Tallinnan asiakaspäivät 10 11.5.2012

Talous- ja palkkahallinto (Eija Aravirta, Eija Kontio) Page 2

Uutta Visma L7.8, taloushallinto

Taloushallinnon uudet ominaisuudet Yritysrekisteri, Suoraveloitustiedot Suoraveloitusta käytetään ATJ:n energialaskuilla sekä vastikevalvonnassa. Nyt voit syöttää yritysrekisterin reskontratietojen Toiminnot Suoraveloitustiedot ylläpidossa myös IBANmuotoisen tilinumeron. Huom! Olemassa olevia kansallisia tilinumeroita ei tarvitse muuttaa IBAN-muotoon. Laskulla (ja ekirjeellä) suoraveloitustilinumero esitetään IBAN-muodossa riippumatta siitä, missä muodossa se on suoraveloitustietojen ylläpidossa annettu. Suoraveloitusaineistoon ohjelma muuntaa kuitenkin mahdollisen IBAN-numeron kansalliseen muotoon. Yritysrekisteri, ABC-analyysi ABC-analyysin porautumisnäkymään on lisätty VanhaABC-sarake, josta näet yrityksen edellisen ABC-luokan. Käytettävissäsi on myös valintaruutusarake, jonka avulla merkitset tarvittaessa ne yritykset, joiden ABC-luokan haluat päivittää. Valinnat voi poistaa kaikki samalla kertaa Poista valinnat painikkeella. Kun painat Kaikkiin yrityksiin painiketta, ABC-luokka päivitetään kaikkiin yrityksiin riippumatta siitä, onko listalta valittu yrityksiä. Voit myös päivittää luokan vain valitsemiisi yrityksiin painamalla Valittuihin yrityksiin. Tämä painike aktivoituu vain, kun olet valinnut listalta yrityksiä. Päivityksen jälkeen VanhaABC-sarakkeessa näkyy päivitetty ABC-luokka

Taloushallinnon uudet ominaisuudet Sähköisten laskuaineistojen käsittely Saapuvien ostolaskusanomien käsittely ja virheellisten korjaaminen Oma työpaja alkaen klo 17.00 Verolomakkeet Sähköisten siirtoaineistojen muodostuksen ohjelmasta Verohallinnolle. Verottajan tietuekuvauksen mukaisten kenttätunnusten näkyminen käyttöliittymässä. Saldotietojen editoinnin suoraan ruudulla tai matemaattisten kaavojen avulla. Veroilmoitustietojen oikeellisuuden tarkistamisen ohjelmassa. Edellisen vuoden kaavamäärittelypohjien kopioinnin seuraavan vuoden pohjiksi. Ohjelmassa editoidun datan tallentamisen ja aiempien tallennuksien avaamisen uudelleen käsiteltäväksi Page 5

Taloushallinnon uudet ominaisuudet Ostoreskontra - Laskun kuvien kopiointi Ostolaskujen ylläpito Toiminnot Kopioi laskujen kuvat valinnalla saat kopioitua ostolaskuihin liittyvät pdf-kuvat ja liitteet haluamaasi hakemistoon. Toiminto ei kuitenkaan generoi kuvia. Kopioinnin rajaat tulosyksikön, laskupäivämäärän ja/tai tositenumeroiden avulla. Pdf-tiedostot tallentuvat antamaasi hakemistoon muodostuviin tulosyksikkökohtaisiin alikansioihin nimillä <tyksno_alkup.liiteno>.pdf. Kopioinnista syntyy loki ja lisäksi kaikista rajausehdon täyttävistä laskuista kirjoitetaan tekstitiedosto, johon on koottu laskun perustiedot. Rivitiedot Voit lisätä työlle/varastoon-laskulajin rivitietoihin näkyviin myös työ- ja alanumeron nimen Asetukset-valikon kautta. Velkaluettelolle on lisätty mahdollisuus ottaa mukaan esireskontrassa olevat laskut. Page 6

Taloushallinnon uudet ominaisuudet Maksatus Maksuja valitessasi voit nyt rajata Valinnat-ikkunassa SEPA-maksuista (Kotimaa-valinta) mukaan erikseen kotimaiset ja ulkomaiset SEPA-maksut. Ohjelma päättelee maan laskuttajan IBAN-tilinumeron ensimmäistä merkeistä. Maksatus tarkistaa nyt, että jos maksuerässä on yksikin hyvityslasku, siinä voi olla yhteensä enintään yhdeksän laskua rajoite liittyy Suomessa käytössä olevaan SEPA-maksujen AOS2-formaattiin. Mikäli määrä ylittyy, ohjelma huomauttaa asiasta. Maksuraporteilla tilit esitetään IBAN-muodossa. Käsin syötetyn maksun päivämääräkenttä on siirretty ensimmäiseksi syötettäväksi tiedoksi, jotta maksun kurssi ei vaihtuisi. Page 7

Taloushallinnon uudet ominaisuudet Kirjanpito Tapahtumien syöttö Käsin kirjattavien tapahtumien tulostusvälitiedostoon on lisätty alv-prosentti ja alv-koodi. Alvtiedot on lisätty myös kirjanpitovientiraportteihin kpkasika.rpt, kpkasik1.rpt, kpkasik5.rpt ja kpkasik9.rpt. Kirjanpitotapahtumat- ja Kustannuslaskentatapahtumat-ohjelmien taulukko-osioon on lisätty mahdollisuus käyttää vapaasti lajiteltavaa selailulistaa. Selauksen saa aktivoitua taulukkoosiossa hiiren kakkospainiketta napauttamalla esiinsaatavan valikon kautta. Kun asetus Käytä vapaasti lajiteltavaa selailulistaa on valittuna, voit järjestää listauksen napauttamalla jotakin sarakeotsikkoa. Listalta on myös mahdollista hakea tiettyä arvoa napauttamalla saraketta ja kirjoittamalla ko. sarakkeesta haettavan tekstin tai luvun alku. Selauslistan muut toiminnot löydät niinikään hiiren kakkospainikkeella taulukon päällä avautuvasta valikosta. Tositetiliotteen käsittely Tositetiliotteen käsittelyssä on uusi painike Kirjanpitoon avoimet rivit, jolla saat päivitettyä kaikkien Kesken-tilalla olevien rivien tilaksi Kirjanpitoon. Page 8

Taloushallinnon uudet ominaisuudet Kausiveroilmoitus Kausiveroilmoituksen koonti -sovellukseen on tehty muutoksia, joiden tarkoituksena on helpottaa useiden eri yritysten kausiveroilmoitusten hallintaa koontiruudulla. Käytettävissäsi on nyt Yritys-alasvetovalikko, josta valitset käsiteltävän yrityksen. Tulosteet Valinta vaikuttaa myös aineiston muodostukseen eli siirtotiedosto muodostetaan vain niistä kausiveroilmoituksista, jotka olet rajannut näkymään. Myös Aineistoksi tehdyt näkymässä valitset yrityksen. Kuittaa lähetetyksi -painike merkitsee kerralla lähetetyksi vain alasvetovalikosta valitun yrityksen kausiveroilmoitukset. Tapahtuman tarkoille päivä- ja pääkirjaraporteille sekä alv:n tarkistusraportille on lisätty tulostumaan alv-prosentin lisäksi myös alv-koodi. Tuloslaskelmaraportteihin on lisätty uusi raportti nollatuloksen tulostamista varten. Muilta toimitusversion tuloslaskelmaraporteilta kaikki nollasummat on edelleen piilotettu. Page 9

Uutta Visma L7.8, palkkahallinto

Palkkahallinnon uudet ominaisuudet Palkkalaskelmat Maventan kautta Pdf-tulostus Lomapalkat Lomapalkkojen maksatukseen on lisätty uusia rajaustekijöitä, jotka saat aktivoitua käyttöösi tai pois käytöstä Asetukset Valintalistat valinnalla. Page 11

Palkkahallinnon uudet ominaisuudet Koulutus/pätevyyskalenteri Voimassaoloaika, hälytykset Vanhentuvat keltaisella Vanhentuneet punaisella Liitteet sekä kurssille että henkilölle Sähköpostilähetys Page 12

Tulossa Visma L7.9 versioon, julkaisu joulukuu 2012 Alustavia ylätason suunnitelmia, jotka täsmentyvät syksyn aikana Legal changes Apply new EU invoice rules To be defined Integrations Visma AutoInvoice Wizard Visma Banking with CAMT file types Technical upgrades Windows 8 support Crystal Report 2011 support SDKs Better logging and error reporting Developed as needed Market requirements New Balance Sheet Report application Miscellaneous e-invoice improvements Usability improvements LVISNET XML EDI messages Migrations Page 13

Etukäteistoiveet: Lomapalkanlaskenta, ostoreskontraa mm. toistuvaismaksut, myyntireskontraa mm. ylisuorituksen palautus käytännössä tai virheellisen laskun korjaus, "tulosta ja kirjaa" vaiheen jälkeen, onko mahdollista ja käytännössä miten korjaus tehdään. käyttöomaisuuskirjanpito Lomapalkkalaskenta ja sen täsmäyttäminen (ilman lomat -sovellusta) Page 14

KIITOS Eijat Page 15