LISÄTIETOPYYNTÖ: Ikäihmisten tehostettu palveluasuminen, päivätoiminta ja saunapalvelut Kurun taajamassa

LISÄTIETOPYYNTÖ: Ikäihmisten tehostettu palveluasuminen, päivätoiminta ja saunapalvelut Kurun taajamassa VASTAUKSET KYSYMYKSIIN 15.7.2016 Kysymys 1: Onko mahdollista saada vielä rakennettavuusselvitys omana erillisenä sähköpostina? Vastaus: Kyllä rakennettavuusselvitys toimitetaan s-postilla pyydettäessä ja pyynnöt tulee osoittaa edelleen sähköpostilla osoitteeseen sirpa.ellala@ylojarvi.fi. Kaikille jo pyynnön esittäneille rakennettavuusselvitys toimitetaan 15.7.2016 erillisellä sähköpostilla. Kysymys 2: Saammeko nykyisestä henkilökunnasta tarkemmat tiedot: henkilökunnan määrä, tehtävät, palkkatiedot, kokemusvuodet ja muut työsuhteisiin liittyvät erityisehdot. Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan siirtyvän henkilöstön määrä on enintään 24. Tässä vaiheessa ei voida tarkentaa lopullista liikkeenluovutusperiaatteella siirtyvän henkilöstön määrää, koska ennen 1.1.2018 voi tapahtua luonnollista poissiirtymää tai muista syistä johtuvia muutoksia henkilöstön määrässä. Tästä johtuen ei myöskään nyt voida antaa vastauksia pyydettyihin tarkennuksiin koskien palkkausta, korvauksia, lomapalkkavelkaa ym. vastaavaa. Valitun palveluntuottajan kanssa käydään tarkemmat henkilöstön liikkeenluovutusta koskevat neuvottelut. Annamme Kurun palvelukeskuksen kilpailutuksen alaisissa toiminnoissa nyt työskentelevän henkilöstön koulutus/ ammattinimiketiedot ja lukumäärät. Kurun palvelukeskuksen henkilöstömäärät 2016: Tehostetussa palveluasumisessa (Esterikoti ja Hennakoti) yhteensä 31 asukaspaikkaa: - 1 osastonhoitaja (sairaanhoitaja, ei hoitotyössä, vastaa koko nykyisen palvelukeskuksen toiminnasta) - 1 apulaisosastonhoitaja (sairaanhoitaja) - 2 sairaanhoitajaa (sairaanhoitaja) - 15 lähihoitajaa (lähihoitaja) - 1 hoitoapulainen (laitoshuoltaja/kylvettäjä) Lisäksi - 1 lähihoitaja (vakituinen varahenkilö, sijaistaa poissaolot) - 1 hoitoapulainen (vakituinen varahenkilö, sijaistaa poissaolot) Päivätoiminta 2 päivää viikossa, asiakkaita 8-10/pv - 1,5 lähihoitajaa/2 pv viikossa Saunapalvelu 2 päivää viikossa, asiakkaita 6-7/pv - 2 lähihoitajaa/2 pv viikossa Kysymys 3:Vastaako kunta lomapalkkavarauksista siirtohetkeen asti? Vastaus: katso kysymys 2 vastaus Kysymys 4: Sijoittaako kunta asukkaita ensisijaisesti uuteen rakennettavaan asumisyksikköön? Vastaus: Uusi yksikkö korvaa Kurun alueen vanhan Kurun palvelukeskuksen. Kaikki vanhan Kurun palvelukeskuksen siirtohetkellä olevat tehostetun palveluasumisen pitkäaikaisasukkaat siirtyvät uuteen yksikköön, tämänhetkisen käsityksen mukaan 30 asukasta. Neljään lyhytaikaispaikkaan

sijoitetaan eri henkilöitä lyhytaikaisjaksoille. Lyhytaikaiset asumispalvelupaikat ovat jatkuvassa käytössä. Kysymys 5: Miten arvioitte yksikön käyttöasteen asumispalveluiden osalta 1.4.2016 alkaen? Vastaus: Kysymyksessä tarkoitetaan ilmeisesti aikaa 1.4.2018 alkaen. Tällöin 1.4.2018 alkaen paikat ovat täynnä ja halutut paikat 30 + 4 paikkaa ovat 100% käytössä. Asukkailla voi tietysti olla tilapäisesti akuuttia sairaalahoidon tarvetta, jolloin asukas voi olla sairaalahoidossa, mutta asumispalvelupaikka on varattu hänelle. ks tarjouspyynnön kohta 9. Kysymys 6: Mikäli palveluntuotanto viivästyy jostain syystä 1.4.2018 alkaen, tuleeko palveluntuottajalle myöhästymisestä sanktioita. Vastaus: Kyllä ks tarjouspyyntö kohta 12. Mikäli palvelun aloitus viivästyy ajankohdasta 1.4.2918, jokaiselta viivästysviikolta on tilaajalla oikeus saada toiminnan järjestämisestä itselleen syntyviä kustannuksia vastaava korvaus. Kysymys 7: Tuleeko veden, lämmityksen ja sähkön sisältyä vuokran hintaan vai voiko ne periä erikseen? Vastaus: Palveluntuottaja/ kiinteistön omista vuokraa asukkaiden käytössä olevat tilat asukkaille ja perii vuokran asukkaalta. Veden ja lämmityksen ja sähkön tulee sisältyä vuokran hintaan. Ks. tarjouspyyntö kohta 6.4. Kysymys 8: Mikä on arvionne alueen keskimääräisestä vuokratasosta? Vastaus: Ylöjärven keskimääräinen vuokrataso on n. 550 euroa/kk ja Kelan asumistuen laskentaperusteena oleva vuokrataso on 534,58 euroa /kk vuonna 2016 Kysymys 9: Onko ateriapäivän hinnalle jokin yläraja? Vastaus: Ateriapäiväkustannukset sisältyvät tehostetun palveluasumisen hoitovuorokauden hintaan. Ei ole ylärajaa, mutta kunnalle tulevassa laskussa tulee erotella aterioiden osuus hoitovrk hinnasta ks. tarjouspyynnön liite 3, jossa tulee ilmoittaa ateriakustannukset euroa/hoitovuorokausi. Kysymys 10: Tarjouspyynnössä yhtenä laadullisena vertailutekijänä on uusiutuvan bioenergian käyttö. Mitä lämmitysratkaisuja yksikössä tulee olla, jotta kohdasta B saa täydet 10 pistettä? Oikeuttaako maalämpö kymmeneen laatupisteeseen? Vastaus: Maksimipisteet on ajateltu tulevan jos käytetään keskitetysti tuotettua uusiutuvaan bioenergiaan perustuvaa lämmitysmuotoa esim. keskitettyä hakelämmön tuotantoa. Maalämpö ei ole keskitettyä tuotantoa, joten siitä ei saa 10 p Kysymys 11: Tuleeko Pegasos järjestelmästä kustannuksia palveluntuottajalle? Vastaus: Ei tule.

Kysymys 12: Päivätoiminnassa edellytetään valmiutta kuljetusjärjestelyihin tarvittaessa. Mitä tämä tarkoittaa? Vastaus: Kuljetus tapahtuu pääsääntöisesti palvelun tilaajan järjestämänä, mutta tarvittaessa voidaan tarvita tai asiakkaan kanssa sopia muusta järjestelystä. Kysymys 13: Onko päivätoiminnan kestolle määritelty vähimmäis-/enimmäistuntimäärää? Vastaus: Päivätoiminnan keston tulee olla vähintään 6 h/ pv paikalla oloa. Kysymys 14: Sisältyykö saunapalveluun kahveja tai aterioita? Vastaus: Ei vaadita. Kysymys 15: Onkohan Hilmassa nähtävillä kaikki tarjouspyynnön liitteet? Hilmasta näyttää puuttuvan ainakin liitteet 6a ja 6b, onko nämä mahdollista saada. Vastaus: Ko. liitteitä ei ole. Korjaamme liitteen tarjouspyynnön liitteen 3. jossa maininta ko. liitteistä on. Kysymys 16: Mitä liitteitä ja selvityksiä tarjouksen liitteenä tulee palauttaa? Miten laadulliset tekijät kuvataan? Vastaus: Liite 3 ympärivuorokautisen tehostetun palveluasumisen ehdottomat laatuvaatimukset tulee täyttää ja palauttaa sekä liite 6 tarjouslomake. Laadullisista tekijöistä - ympäristöystävällisen uusiutuvan bioenergian käyttö lämmityksessä, tulee toimittaa kuvaus minkälaista energiaa kiinteistössä aiotaan käyttää. - päivätoiminnan sisältö tulee ilmaista siten, että laatupisteet on arvioitavissa ja sen tulee täyttää liitteessä 1a ja 2 olevat vaatimukset. Kysymys 17: Tarkennukseksi vielä. Sisältyykö tehostetun palveluasumisen vuorokausihintaan hoiva, ateriat ja vuokra? Vastaus : Vuorokausihintaan sisältyvät hoiva ja ateriat. Ei vuokra. Vuokran palveluntuottaja/kiinteistön omistaja perii asiakkaalta ks. vastaus kysymys 7. Kysymys 18: Palveluntuottajan henkilöstö siirtyy liikkeenluovutuksena valitulle tuottajalle. Tätä varten tarvitsisimme listauksen siirtyvästä henkilöstöstä, heidän koulutuksistaan, kokemuslisistä ja palkasta. Henkilöstörakenne vaikuttaa oleellisesti hintalaskentaan. Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan siirtyvän henkilöstön määrä on enintään 24. Tässä vaiheessa ei voida tarkentaa lopullista liikkeenluovutusperiaatteella siirtyvän henkilöstön määrää, koska ennen 1.1.2018 voi tapahtua luonnollista poissiirtymää tai muista syistä johtuvia muutoksia henkilöstön määrässä. Tästä johtuen ei myöskään nyt voida antaa vastauksia pyydettyihin tarkennuksiin koskien palkkausta, korvauksia, lomapalkkavelkaa ym. vastaavaa. Valitun palveluntuottajan kanssa käydään tarkemmat henkilöstön liikkeenluovutusta koskevat neuvottelut. Annamme Kurun palvelukeskuksen kilpailutuksen alaisissa toiminnoissa nyt työskentelevän henkilöstön koulutus/ ammattinimiketiedot ja lukumäärät. Kurun palvelukeskuksen henkilöstömäärät 2016:

Tehostetussa palveluasumisessa (Esterikoti ja Hennakoti) yhteensä 31 asukaspaikkaa: - 1 osastonhoitaja (sairaanhoitaja, ei hoitotyössä, vastaa koko nykyisen palvelukeskuksen toiminnasta) - 1 apulaisosastonhoitaja (sairaanhoitaja) - 2 sairaanhoitajaa (sairaanhoitaja) - 15 lähihoitajaa (lähihoitaja) - 1 hoitoapulainen (laitoshuoltaja/kylvettäjä) Lisäksi - 1 lähihoitaja (vakituinen varahenkilö, sijaistaa poissaolot) - 1 hoitoapulainen (vakituinen varahenkilö, sijaistaa poissaolot) Päivätoiminta 2 päivää viikossa, asiakkaita 8-10/pv - 1,5 lähihoitajaa/2 pv viikossa Saunapalvelu 2 päivää viikossa, asiakkaita 6-7/pv - 2 lähihoitajaa/2 pv viikossa Kysymys 19: Täyttääkö siirtyvä henkilöstö tarjouspyynnön henkilöstölle asetetut vaatimukset? Vastaus: Kyllä täyttää Kysymys 20: Siirtyykö myös palveluvastaava? Vastaus: Yksiköstä vastaava esimies (osastonhoitaja) kuuluu siirtyvään henkilöstöön Kysymys 21: Järjestääkö Tilaaja asukkaiden väistöaikaisen asumisen vai voiko palveluntuottaja tarjota tähän tiloja? Vastaus:Ei tarvita väistötiloja, koska toiminta jatkuu vanhassa Kurun palvelukeskuksessa kunnes uusi tointa alkaa viimeistään 1.4.2018 Kysymys 22: Tarjouspyynnössä sanotaan: Mikäli palvelun aloitus viivästyy ajankohdasta 1.4.2018, jokaiselta viivästysviikolta on tilaajalla oikeus saada toiminnan järjestämisestä itselleen syntyviä kustannuksia vastaava korvaus. Määrittelisittekö korvauksen tarkemmin? Vastaus: Tarkoittaa sitä, että joka viikolta jona joudutaan toimintaa tuottamaan tilaajan toimesta Kurun vanhassa palvelukeskuksessa, tulee valitulta tuottajalta saada palvelun tuottamista vastaava korvaus. Kysymys 23: Toiminnan tulee alkaa viimeistään 1.4.2018. Onko tilaaja huomioinut aikataulussa hankintaprosessin mahdolliset viivästykset sekä poikkeuslupahakemusprosessin. Jos tuotannon käynnistyminen viivästyy palveluntuottajasta riippumattomista syistä, tästä ei varmaankaan aiheudu viivästymissakkoa? Vastaus: Ei aiheudu viivästymissakkoa palvelun tuottajasta riippumattomista syistä.

Kysymys 24: Liitetäänkö tarjoukseen jokin selvitys laatupisteiden täyttymisestä vai miten asia ilmoitetaan? Vastaus: Liite 3 ympärivuorokautisen tehostetun palveluasumisen ehdottomat laatuvaatimukset tulee täyttää ja palauttaa sekä liite 6 tarjouslomake. Laadullisista tekijöistä - ympäristöystävällisen uusiutuvan bioenergian käyttö lämmityksessä, tulee toimittaa kuvaus minkälaista energiaa kiinteistössä aiotaan käyttää. - päivätoiminnan sisältö tulee ilmaista siten, että laatupisteet on arvioitavissa ja sen tulee täyttää liitteessä 1a ja 2 olevat vaatimukset. Kysymys 25: Palveluntuottaja voi saada laatupisteitä uusiutuvan bioenergian käytöstä. Määrittelisittekö tarkemmin, minkälaisten ratkaisujen käytöstä pisteitä voi saada? Tämä vaikuttaa oleellisesti hankkeen rakennusratkaisuihin. Vastaus: Maksimipisteet on ajateltu tulevan jos käytetään keskitetysti tuotettua uusiutuvaan bioenergiaan perustuvaa lämmitysmuotoa esim. keskitettyä hakelämmön tuotantoa. Maalämpö ei ole keskitettyä tuotantoa, joten siitä ei saa 10 p Kysymys 26: Liitteeksi pyydetään selvitys, siitä että tarjoaja tai sen johtoon kuuluva henkilö ei ole tuomittu lainvoimaisella tuomiolla hankintalaissa luetelluista rikoksista. Minkälainen selvitys tässä tulee antaa? Onko jokin virallinen viranomaisasiakirja? Vastaus: Hankintalaissa on lueteltu ne rikokset, joiden johdosta hankintayksikön on päätöksellään suljettava ehdokas tai tarjoaja tarjouskilpailun ulkopuolelle. Näiden osalta tulee toimittaa selvitys. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Kysymys 27: Tarjouspyynnössä sanotaan, että huoneet oltava pääsääntöisesti 1-hh. Kuitenkin uusimpien ohjeiden mukaan lupa myönnetään uudisrakennusten osalta vain yksiköille, joissa on 1-hh. Miten on tilapäisasumisen osalta, pitääkö olla 4 erillistä huonetta, vai voidaanko asiakkaat sijoittaa samaan huoneeseen? Pitääkö lyhytaikaisasumista varten rakennuttaa erilliset tilat yksikköön? Vastaus: AVIN lupaohjeiden mukaan tulee toimia. Tilapäisasumisen osalta 4 erillistä huonetta on toimivampi ratkaisu. Erillistä tilaa ei näille paikoille vaadita. Kysymys 28: Onko tilaaja tehnyt laskentaa uudisrakennuksen kustannuksista? Vastaus: Ei ole. Kysymys 29: Onko päivätoiminnan tiloille asetettu tarkempia vaatimuksia? Voidaanko tuottaa samassa kiinteistössä kuin asumispalvelu? Vastaus: Voidaan tuottaa samassa kiinteistössä ja tilojen vaatimukset on kuvattu liitteessä 2 Kysymys 30: Entä saunapalvelu, voidaanko tähän käyttää asumispalveluyksikön saunatiloja, jos toiminta organisoidaan niin, että mahdollistaa sekä yksikön asiakkaiden että ulkopuolisten asiakkaiden saunan käytön?

Vastaus :Kyllä voidaan. Kysymys 31: Voidaanko pyydetyt viranomaisasiakirjat korvata tilaajavastuuraportilla? Vastaus: Kyllä jos siitä käy ilmi samat tiedot. Kysymys 32: Onko aterialle määritelty maksimihintaa? Sisältyykö ateria hoitovuorokauden hintaan? Vastaus: Ateriapäiväkustannukset sisältyvät tehostetun palveluasumisen hoitovuorokauden hintaan. Ei ole ylärajaa, mutta kunnalle tulevassa laskussa tulee erotella aterioiden osuus hoitovrk hinnasta ks. tarjouspyynnön liite 3, jossa tulee ilmoittaa ateriakustannukset euroa/hoitovuorokausi. Kysymys 32: Tarjouspyynnössä on lueteltu asiakasmääriä. Ovatko päivätoiminnan ja saunapalvelun asiakkaat samoja, jotka asuvat asumisyksikössä vai ostetaanko palvelua myös kotona asuville asukkaille? Vastaus: Eivät ole. Tehostettu palveluasuminen on oma kokonaisuus asiakkaineen ja päivätoiminnan ja saunapalvelun asiakkaat ovat omassa kodissaan asuvia asiakkaita, jotka käyvät palvelusuunnitelman mukaisesti ko. toiminnassa. Kysymys 33: Osallistuvatko asumisyksikön asiakkaat järjestettävään päivätoimintaan? Vastaus: Eivät osallistu. Kysymys 34: Mitkä ovat palvelun nykyiset hinnat? Vastaus: Kurun nykyinen palvelukeskus muodostaa vanhoista epäkäytännöllisistä tiloistaan ja sijainnistaan ja palvelun järjestämisestä ja sisällöstään johtuen kokonaisuuden, josta ei ole tarkoituksenmukaista irrottaa erikseen nykyisiä hintoja Kysymys 35: Voidaanko asumispalveluyksikön asiakkaalta laskuttaa saunapalvelusta tai päivätoiminnasta erikseen? Vastaus: Ei voida, koska asumispalveluyksikön asukkaan hoitopäivään sisältyy ko. toiminta ja he eivät osallistu ko. päivätoimintaan ja saunapalveluun, joka on tarkoitettu ulkopuolisille asiakkaille. Ks palvelukuvaus 1b Kysymys 36: Kiinteistön rakentamista varten tulee hakea poikkeuslupaa, onko Tilaaja varmistanut sen, että hakemus menee läpi? Jos poikkeuslupaa ei myönnetä, miten hanke etenee? Vastaus: Kaavoittajan kanssa asia on keskusteltu ja poikkeusluvan läpimenolle ei pitäisi olla estettä, kunhan rakennus on tontille sopiva. Kysymys 37: Voiko sama henkilö vastata sekä päivätoiminnasta että asumispalvelusta? Vastaus: Tilaajan puolesta kyllä.

Kysymys 38: Mikä on päivätoiminnan ka. kesto? Kuinka monena päivänä viikossa asiakas ka. osallistuu päivätoimintaan? Vastaus: Päivätoiminnan keston tulee olla vähintään 6 h paikalla oloa. Yksi asiakas osallistuu keskimäärin kerran viikossa päivätoimintaan. Kysymys 39: Ilmoitetaanko tässä vaiheessa henkilöstöresursseja? Vastaus: Liitteessä 3 olevat henkilöstöä koskevat ehdottomat laatuvaatimukset on täytettävä, koska tällä hetkellä ei voida taata liikkeen luovutuksessa siirtyvän henkilöstön määrää. Kysymys 40: Mitoitus on vähintään 0,6 sisältyykö tähän tukipalveluhenkilöstö? Vastaus :0,6 on hoitohenkilöstön määrä ei sisällä tukipalveluhenkilöstöä. Kysymys 41: Liite 6: Ilmoittaako tarjoaja myös kaikkien palveluiden yhteishinnan lomakkeella? Vastaus: Ei yhteishintaa ilmoiteta, tarjouslomakkeessa on virhe, jonka korjaamme. Kysymys 42: Voiko palveluntuottaja tarjota hankintaan jo olemassa olevaa hoivakotia vai onko uudisrakennuksen rakentaminen edellytys osallistumiselle? Vastaus: Uudisrakennus on edellytys ks. liite 1a, jossa mainittu tontti rakennukselle. Kysymys 43: Onko niin, ettei palveluntuottajan tarvitse tässä vaiheessa toimittaa tarkempaa suunnitelmaa rakennushankkeesta? Tai päivätoiminnan järjestämisestä? Vastaus: Ei rakennushankkeesta tarvita tarkempaa suunnitelmaa tässä vaiheessa. ks. liite 1a kohta 2. Liite 3 ympärivuorokautisen tehostetun palveluasumisen ehdottomat laatuvaatimukset tulee täyttää ja palauttaa sekä liite 6 tarjouslomake. Laadullisista tekijöistä - ympäristöystävällisen uusiutuvan bioenergian käyttö lämmityksessä, tulee toimittaa kuvaus minkälaista energiaa kiinteistössä aiotaan käyttää. - päivätoiminnan sisältö tulee ilmaista siten, että laatupisteet on arvioitavissa ja sen tulee täyttää liitteessä 1a ja 2 olevat vaatimukset. Kysymys 44: Tontin hinta? Vastaus: N. 38 000 euroa (10 euroa/m2). Kysymys 45: Onko hankkeessa mahdollisuus hyödyntää välivuokrausta? Vastaus: Kyllä

Kysymys 45: Voiko tonttia vaihtaa? Onko hankkeen pakko sijaita Kurussa? Vastaus: Tonttia ei voi vaihtaa ja hankkeen on sijaittava Kurussa kaupunginhallituksen päätöksen mukaan. Kysymys 46: Tarjouspyynnössä on mainittu Kurussa sijaitseva tontti, jolle yksikkö tulee rakentaa. Mikä on tämän tontin myyntihinta? Vastaus: N. 38 000 euroa (10 euroa/m2). Kysymys 46 : Tarjouspyynnössä on mainittu, että Tilaaja ostaa 30 pysyvässä käytössä ja 4 tilapäisessä käytössä olevaa paikkaa palveluntuottajalta. Laskutusehdoissa kuitenkin todetaan, että asukkaan ollessa tilapäisesti hoidossa muualla, on palveluntuottaja oikeutettu laskuttamaan kunnalta enintään 14 vuorokauden hoitomaksuun osuus ja ateriakustannukset vain asukkaan tosiasiallisilta läsnäolopäiviltä. Ymmärrämmekö siis oikein, että Tilaaja ei sitoudu em. 30 pysyvässä käytössä ja 4 tilapäisen paikan ostamiseen, vaan täyttöriski jää palveluntuottajalle? Vastaus: Kaupunki tulee sijoittamaan pysyvällä sopimuksella 30 asiakasta. Näiden asiakkaiden ollessa tilapäisesti esim. akuuttihoidossa sairaalassa laskutusoikeudet koskevat tätä tilannetta. Jos henkilö pysyvästi joutuu laitoshoitoon hänen tilalleen sijoitetaan uusi henkilö. Lyhytaikaispaikkoja käytetään asiakkaan tarpeiden mukaan n. 1-2 viikon jaksoja, paikkojen on tarkoitus olla jatkuvassa käytössä. Kysymys 47; Mikä on Kurun nykyisestä palvelukeskuksesta tarjoajalle siirtyvän henkilökunnan tarkka rakenne työajat (täysi-/osa-aikaisuus) ja ammattinimikkeet eriteltyinä? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan siirtyvän henkilöstön määrä on enintään 24. Tässä vaiheessa ei voida tarkentaa lopullista liikkeenluovutusperiaatteella siirtyvän henkilöstön määrää, koska ennen 1.1.2018 voi tapahtua luonnollista poissiirtymää tai muista syistä johtuvia muutoksia henkilöstön määrässä. Tästä johtuen ei myöskään nyt voida antaa vastauksia pyydettyihin tarkennuksiin koskien palkkausta, korvauksia, lomapalkkavelkaa ym. vastaavaa. Valitun palveluntuottajan kanssa käydään tarkemmat henkilöstön liikkeenluovutusta koskevat neuvottelut. Annamme Kurun palvelukeskuksen kilpailutuksen alaisissa toiminnoissa nyt työskentelevän henkilöstön koulutus/ ammattinimiketiedot ja lukumäärät. Kurun palvelukeskuksen henkilöstömäärät 2016: Tehostetussa palveluasumisessa (Esterikoti ja Hennakoti) yhteensä 31 asukaspaikkaa: - 1 osastonhoitaja (sairaanhoitaja, ei hoitotyössä, vastaa koko nykyisen palvelukeskuksen toiminnasta) - 1 apulaisosastonhoitaja (sairaanhoitaja) - 2 sairaanhoitajaa (sairaanhoitaja) - 15 lähihoitajaa (lähihoitaja) - 1 hoitoapulainen (laitoshuoltaja/kylvettäjä) Lisäksi - 1 lähihoitaja (vakituinen varahenkilö, sijaistaa poissaolot) - 1 hoitoapulainen (vakituinen varahenkilö, sijaistaa poissaolot)

Päivätoiminta 2 päivää viikossa, asiakkaita 8-10/pv - 1,5 lähihoitajaa/2 pv viikossa Saunapalvelu 2 päivää viikossa, asiakkaita 6-7/pv - 2 lähihoitajaa/2 pv viikossa Kysymys 48: Onko Kurun nykyisestä palvelukeskuksesta tarjoajalle siirtyvästä henkilökunnasta mahdollista saada erittelyä, josta käy ilmi työntekijöiden syntymävuodet ja heidän työehtosopimuksen mukaiset peruspalkat mukaan lukien henkilökohtaiset lisät? Tämä on olennainen tieto tarjoajalle hinnoittelua varten, jotta tarjoaja saa mahdollisimman realistisen kuvan tulevan hoitohenkilöstön kustannuksista (alihinnoittelu voi johtaa tilanteeseen, jossa palvelutuotantoa ei voida toteuttaa sovitun 10 vuoden ajan, jos tarjoaja joutuu taloudellisiin vaikeuksiin). Vastaus: Ks. edellinen vastaus. Kysymys 49: Siirtyykö Kurun nykyisestä palvelukeskuksesta tarjoajalle vain hoitohenkilöstö vai myös mahdollinen tukipalveluhenkilöstö? Vastaus: Ainoastaan hoitohenkilöstöä. Kysymys 50: Onko Kurun palvelukeskuksen nykyisillä työntekijöillä kertynyt laskennallista lomapalkkavelkaa, joka henkilöstön siirtyessä valitulle palveluntuottajalle lankeaisi uuden palveluntuottajan maksettavaksi? Jos kyllä, niin kuinka paljon? Vastaus: Koska tällä hetkellä liikkeenluovutuksessa siirtyvää tarkkaa henkilöstön määrää ei tiedetä, ei kysymykseen voida vastata. Ks. vastaus kysymys 47. Kysymys 51: Tarjouspyynnön mukaan Kurun palvelukeskuksesta siirtyvässä henkilökunnassa työskentelee 24 henkilöä. Ovatko nämä henkilöt tällä hetkellä kaikki töissä vai onko osa henkilöstöstä kokonaan tai osittain pois töistä esim. perhe-, opinto-, vuorotteluvapaan tai osaaikaeläkkeen vuoksi? Mikäli tarjouspyynnössä ilmoitettuun henkilökuntaan tai sen lisäksi kuuluu em. syistä poissaolevia, mutta edelleen työsuhteessa olevia työntekijöitä, voiko tilaaja antaa tästä tarkennuksen? Vastaus: Ks vastaus kysymys 47. Kysymys 52: Tarjouspyynnössä on mainittu Mikäli palvelun aloitus viivästyy ajankohdasta 1.4.2018, jokaiselta viivästysviikolta on tilaajalla oikeus saada toiminnan järjestämisestä itselleen syntyviä kustannuksia vastaava korvaus. Kuinka suuri tämä korvaus on?

Vastaus: Tarkoittaa sitä, että joka viikolta jona joudutaan toimintaa tuottamaan tilaajan toimesta Kurun vanhassa palvelukeskuksessa, tulee valitulta tuottajalta saada palvelun tuottamista vastaava korvaus. Kysymys 53: Tarjouspyynnössä on alussa mainittu Tarjoaja jättää tarjouksensa täyttämällä tarjouslomakkeen ja sen liitteet. Lisäksi tarjouspyynnössä on todettu Tarjouksen tulee sisältää vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. sekä Tarjoajan ei tule liittää tarjoukseensa mitään ylimääräistä oheismateriaalia, mitä tarjouspyyntöasiakirjoissa ei ole mainittu. Kysymys kuuluu, mitkä liitteet ja selvitykset Tarjoajan on tarkalleen ottaen liitettävä tarjoukseen? Vastaus: Liite 3 ympärivuorokautisen tehostetun palveluasumisen ehdottomat laatuvaatimukset tulee täyttää ja palauttaa sekä liite 6 tarjouslomake. Laadullisista tekijöistä - ympäristöystävällisen uusiutuvan bioenergian käyttö lämmityksessä, tulee toimittaa kuvaus minkälaista energiaa kiinteistössä aiotaan käyttää. - päivätoiminnan sisältö tulee ilmaista siten, että laatupisteet on arvioitavissa ja sen tulee täyttää liitteessä 1a ja 2 olevat vaatimukset. Kysymys 54: Tuleeko tarjoajan liittää kaikki tämän tarjouspyyntöön liittyvät liitteet mm. liite 4 ravitsemus ja liite 5 siivoustason vähimmäisvaatimukset mukaan tarjoukseen, vai pelkästään ne liitteet, joissa on tarjoajan täydennettäviä kohtia? Vastaus: Ks edellinen kysymys Kysymys 55: Tuleeko kohdassa 10 Kelpoisuus ja vähimmäisvaatimukset mainittujen vaatimusten ja ehtojen täyttymisestä antaa tarjouksen yhteydessä selvitys, vaikka tarjouspyynnössä ei suoraan näin pyydetäkään tekemään? Tarjouspyynnössä on vain todettu, että Mikäli toimintaansa aloittavilla tarjoajilla ei ole vielä kaikkia edellä mainittuja todistuksia saatavissa, tulee ne toimittaa viimeistään ennen mahdollisen sopimuksen allekirjoittamista ja tarjoajan tulee ladata vaaditun todistuksen tilalle selvitys siitä, miksi vaadittua todistusta ei vielä ole. Näitä ehtoja ja vaatimuksia ei mainittu liitteellä 3 ikäihmisten asumispalvelujen laatua koskevat ehdottomat vaatimukset. Vastaus: Jotta tarjoajan kelpoisuus ja vähimmäisvaatimukset voidaan arvioida /todentaa tulee tarjouspyynnössä olevista vähimmäisvaatimuksista antaa selvitys ks. myös kysymys 53 Kysymys 56: Tarkoittaako päivätoiminnassa käy 16-20 henkilöä ja saunapalvelussa 12 henkilöä viikossa, että viikossa tulee yhteensä 16-20 asukasta päivätoimintaan ja 12 henkilöä käy saunassa vai, että viikon jokaisena päivänä käy päivätoiminnassa 16-20 henkilöä ja 12 henkilöä saunomassa?

Vastaus: Tehostetun palveluasumisen asukkaat eivät osallistu tähän päivätoimintaa vaan se on kotona asuville tarkoitettu tukipalvelu. Sitä käyttää viikossa 16-20 henkilöä ja saunapalvelussa käy viikossa 12 henkilöä. Asiakasmäärät ovat viikon aikana käyvät asiakkaat ja toimintaa tulee järjestää ma-pe. Kysymys 57: Tuleeko palveluntuottajalle mahdollisesti sanktiota palveluntuotannon viivästymisestä, mikäli viivästyksen syy on palveluntuottajasta riippumaton, esim. valitukset poikkeus- tai rakennusluvasta, rakennustöiden viivästyminen urakoitsijasta riippuvista syistä tms? Vastaus: Ei tule palveluntuottajasta riippumattomista syistä. Kysymys 58: Paljonko ateriapalvelut Kurun koulun valmistuskeittiöltä maksavat nykyisin? Entä arviolta 1.4.2018? Vastaus: Nykyinen ravintopäivän hinta tehostetussa palveluasumisessa on 15,20 euroa/ravintopäivä ja päivätoimintapäivän aterioiden hinta on 10,08 euroa / päivätoimintapäivä. Arviota 1.4.2016 tilanteesta ei voida antaa. Kysymys 59: Paljonko Kurun palvelukeskuksen nykyisellä henkilöstöllä on keskimäärin sairauspoissaoloja vuositasolla? Vastaus: Nykyisellä henkilöstöllä ko. palveluissa on sairaspoissaoloja keskimäärin 11,6 kalenteripäivää/työntekijä. Kysymys 60: Tuleeko päiväkeskustoiminnan maksuun sisältyä myös aterioiden (aamukahvi, lounas ja päiväkahvi) osuus? Vastaus: Päivätoimintapäivään sisältyvät seuraavat ateriat, aamupala, lounas ja päiväkahvi. Aterioiden osuus sisältyy tarjottavan päivätoiminnan hintaa. Kysymys 61: Missä kohtaa tarjousta tarjoaja ilmoittaa mihin laatupisteisiin oikeuttaviin ehtoihin (ympäristöystävällisen bioenergian käyttö ja päivätoiminnan sisältö) se sitoutuu? Vastaus: Ks. vastaus kysymys 53. Kysymys 62: Tarjouspyynnössä kohdassa 8 todetaan tarjouksen vertailuperusteista: Hinta, painoarvo 80 %, laatu, painoarvo 20 % ja päivätoiminnan vähimmäisvaatimukset ylittävä toiminta 10 %. Näistä tulee yhteensä 110 %, joten onko osatekijöiden painoarvoissa jokin virhe, kun enimmäispistemäärä on 100?

Vastaus: Tarjouspyynnössä on virhe. Kohta B Laatu, painoarvo on 10%. Tarjouspyyntöön tehdään korjaus. Kysymys 63: Olemmeko ymmärtäneet oikein, että vertailuhintaa laskiessa hintapisteet (max 80 p) muodostuvat omilla sisäisillä painoarvoillaan (80 %, 15 % ja 5 %) ja näiden painotuksien kanssa laskettuna edullisimman hinnan antanut tarjoaja saa 80 hintapistettä? Vastaus: Kyllä olette ymmärtäneet oikein. Kysymys 64: siirtyvätkö erääntyneet lomapalkat palveluntuottajalle? Vastaus: Koska tällä hetkellä liikkeenluovutuksessa siirtyvää tarkkaa henkilöstön määrää ei tiedetä, ei kysymykseen voida vastata. Ks. vastaus kysymys 47. Kysymys 65: nykyisen henkilöstön koulutus, työkokemus ja muu osaaminen? Vastaus: Ks. vastaus kysymys 47: Kysymys 66: henkilöstökulut Vastaus: Ks. edellinen vastaus. Koska tällä hetkellä liikkeenluovutuksessa siirtyvää tarkkaa henkilöstön määrää ei tiedetä, ei kysymykseen voida vastata. Kysymys 67: Sitoutuuko Tillaja maksamaan koko 10 vuoden ajalta kaikista 30:stä paikasta koko ajan? Mikäli ei niin onko palveluntuottajalla mahdollisuus ottaa asiakkaita myös muualta? Mikä on nykyisen Kurun palvelukeskuksen käyttöaste eri palvelujen osalta? Paljonko arvellaan uusia asiakkaita tulevan? Vastaus: Tarjouspyynnön mukaan Ylöjärven kaupunki sitoutuu käyttämään 30 paikkaa 10 vuoden ajan. Nykyinen käyttöaste on 100%. Uudet asiakkaat ohjautuvat tilaajan lähettämänä. Päivätoiminnan ja saunapalvelun asiakasmääriä tarkastellaan kahden vuoden välein sopimuskauden aikana. Kysymys 68: Käykö tilaajavastuun mukaisten todistusten toimittamiseen Tilaajavastuu.fipalvelusta saatava raportti? Vastaus : Kyllä, jos siitä ilmenevät vaaditut tiedot. Kysymys 69: tarjouspyynnöstä puuttuu osoite mihin tarjoukset lähetetään. Vastaus: Osoite lisätään tarjouspyyntöön. Osoite johon tarjouspyynnöt lähetetään on: Ylöjärven kaupunki

Perusturvakeskus Kuruntie 10 PL 22 33471 Ylöjärvi Kysymys 70: Onkohan mahdollista saada tonttitietoja tontista, jolle uudisrakennus on tarkoitus sijoittaa? Vastaus: Kyllä rakennettavuusselvitys toimitetaan s-postilla pyydettäessä ja pyynnöt tulee osoittaa edelleen sähköpostilla osoitteeseen sirpa.ellala@ylojarvi.fi. Kaikille jo pyynnön esittäneille rakennettavuusselvitys toimitetaan 15.7.2016 erillisellä sähköpostilla. Kysymys 71: Onko tontille tehty pohjatutkimusta? Onko perustamisolosuhteista muuta tietoa? Vastaus:On tehty rakennettavuus selvitys, joka lähetään erillisenä sähköpostina. Kysymys 72:Onko mahdollista saada tontin alueesta asemakaava ja tonttikarttaa? Kyllä, lähetämme erillisenä sähköpostina tonttikartan ja rakennettavuusselvityksen. Kysymys 73: Tuleeko näihin materiaalipyyntöihin vastaus 15.7. vai onko materiaaleja jo mahdollista saada aikaisemmin käyttöön? Vastaus:Rakennettavuusselvitys ja tonttikartta lähetetään erillisenä sähköpostina niitä pyytäneille 15.7.2016. Kysymys 74: List of Items, Schedule of Requirements, Scope of Work, Terms of Reference, Bill of Materials required. Vastaus: tarjouskilpailu käydään suomeksi ja tarjoukset on pyydetty suomen kielellä (jolloin englanniksi tulleisiin kysymyksiin ei vastata). Kysymys 75: Soft Copy of the Tender Document through email. Vastaus: tarjouskilpailu käydään suomeksi ja tarjoukset on pyydetty suomen kielellä (jolloin englanniksi tulleisiin kysymyksiin ei vastata). Kysymys 76: Names of countries that will be eligible to participate in this tender. Vastaus: tarjouskilpailu käydään suomeksi ja tarjoukset on pyydetty suomen kielellä (jolloin englanniksi tulleisiin kysymyksiin ei vastata). Kysymys 77: Information about the Tendering Procedure and Guidelines Vastaus: tarjouskilpailu käydään suomeksi ja tarjoukset on pyydetty suomen kielellä (jolloin englanniksi tulleisiin kysymyksiin ei vastata).

Kysymys 78: Estimated Budget for this Purchase Vastaus: tarjouskilpailu käydään suomeksi ja tarjoukset on pyydetty suomen kielellä (jolloin englanniksi tulleisiin kysymyksiin ei vastata). Kysymys 79: Any Extension of Bidding Deadline? Vastaus: tarjouskilpailu käydään suomeksi ja tarjoukset on pyydetty suomen kielellä (jolloin englanniksi tulleisiin kysymyksiin ei vastata). Kysymys 80: Any Addendum or Pre Bid meeting Minutes? Vastaus: tarjouskilpailu käydään suomeksi ja tarjoukset on pyydetty suomen kielellä (jolloin englanniksi tulleisiin kysymyksiin ei vastata).