Visma Econet Pro Versioseloste, versio 5.40 Opas
Oppaan päiväys: 22.5.2008. Asiakasneuvonta: Helpdesk: www.visma.fi Visma Econet Pro: 0600-39-7261 Visma Software Oyj pidättää itsellään oikeuden mahdollisiin parannuksiin ja/tai muutoksiin tässä oppaassa ja/tai ohjelmassa ilman eri ilmoitusta. Oppaan ja siihen liittyvän muun materiaalin kopiointi on kielletty ilman Visma Software Oyj:n kirjallista lupaa. Microsoft, MS, SQL Server, Microsoft Word ja Windows ovat Microsoft Corporationin rekisteröityjä tavaramerkkejä. Visma Software Oyj, 2007 www.visma.fi
Sisällysluettelo 1 Yleiset ja rekisterit...1 1.1 Uudet ominaisuudet... 1 1.1.1 Toimittaja ostokieltoon... 1 1.1.2 Lisätty ohjelmaan mahdollisuus päivittää rekisterien arvoja Excel-taulukosta... 2 1.1.3 Kopiointi toimittajasta asiakkaaksi ja asiakkaasta toimittajaksi... 2 1.1.4 Aikaleima raporteille... 3 1.1.5 Yrityksen vaihtoon lisäominaisuuksia... 3 1.1.6 Tulosteiden lukumäärä ilman esikatselua... 4 2 Kirjanpito...5 2.1 Uudet ominaisuudet... 5 2.1.1 Asetuksen Älä nollaa tasetilien alatilejä oletusarvo tilikausen vaihtuessa... 5 2.1.2 KP3:n toiminta samanlaiseksi tilikauden vaihteessa kuin KP1:llä ja KP2:lla... 5 2.1.3 Luettelo käytetyistä tileistä... 5 2.1.4 Tilin memo-kenttä tulostettavaksi... 5 2.1.5 Excel-pohjaan yrityksen nimi, numero, pvm... 6 2.1.6 Kirjanpidon perusraporteille Y-tunnus... 7 2.1.7 Lisäominaisuuksia sisäiseen muistiinpanoon kirjanpidon tositteella... 8 2.1.8 Kustannuspaikka-raportti käytetyistä kustannuspaikoista... 10 2.1.9 Vanhojen tilien passivointi... 10 2.1.10 Kirjanpitoon on lisätty mahdollisuus syöttää negatiivisen ALV:n alkusaldo... 10 2.2 Korjatut... 11 2.2.1 Negatiivisen alv:n kumulatiivinen katkeaminen... 11 2.2.2 KP pääkirjan siirto Exceliin ei anna nimeä tiedostolle... 11 2.2.3 Kpi.mdb import ei avaa saldoreskontraa sopivan tilin kohdalla (SQL)... 11 2.2.4 Graafiset Access-raportit... 11 3 Laskutus ja myyntireskontra...12 3.1 Uudet ominaisuudet... 12 3.1.1 Laskulla näkyvän asiakkaan sisäisen muistiinpanon toiminnallisuuden parantaminen... 12 3.1.2 Avoimet laskut päivänä raportti... 12 3.1.3 Maksukehotukselle yrityksen logo... 12 3.1.4 Sarjanumeron näyttö laskun infotiedoissa... 12 3.1.5 Laskutukseen uusi optio: hintaluokka laskukohtainen... 12 3.1.6 Myyntihintojen siirto eri hintaluokkiin... 13 3.1.7 Toimitusosoite annettu... 14 3.1.8 Puuttuvat kustannuspaikat raportti... 14 3.1.9 Perusraporteille Y-tunnus... 14 3.1.10 Laskulomakkeelle IBAN ja BIC... 15 3.1.11 Maksukehotukseen perimismaksu loppusummaan... 15 3.2 Korjatut... 16 3.2.1 Lue laskut sivutoimipisteestä toiminto... 16 3.2.2 Tilapäisasiakkaan nimi jää pois avoimet laskut päivänä raportilta... 16 4 Ostoreskontra...17 4.1 Uudet ominaisuudet... 17 4.1.1 Puuttuvat kustannuspaikat raportti... 17 4.1.2 Maksukiellossa olevat ostolaskut... 17 Versioseloste, versio 5.40 Sisällysluettelo - i
4.1.3 Maksuun valittu ryhmä tuloste... 18 4.1.4 Ostolaskun syöttöön näkyviin tilin nimi... 18 4.1.5 Päiväkirjoille toimittajaluokka... 18 4.1.6 Toimittajan laskunumero raporteille... 19 4.1.7 Perusraporteille Y-tunnus... 19 4.1.8 Toimittajan laskunumero osasuoritukseen... 19 5 Materiaalihallinto...21 5.1 Uudet ominaisuudet... 21 5.1.1 Parannettu Varaston kehitys toimintoja... 21 5.1.2 Ostotilaukselle dokumenttilinkkikenttä... 22 5.1.3 Myyntitilausten osittain toimitettujen käsittelyn helpottaminen... 23 5.1.4 Myyntitilauksen kopiointi... 24 5.1.5 Uusi varastoraportti... 24 5.2 Korjatut... 25 5.2.1 Myyntitilauksen kopioiminen ostotilaukseksi... 25 5.2.2 Myyntitilauksen toimitusosoite... 25 5.2.3 Myyntitilauksen kopiointi... 25 Versioseloste, versio 5.40 Sisällysluettelo - ii
Versioseloste, versio 5.40 Sisällysluettelo - iii
1 Yleiset ja rekisterit Tässä oppaassa kuvataan muutokset Visma Econet Pro ohjelmistoon version 5.30 jälkeen. 1.1 Uudet ominaisuudet 1.1.1 Toimittaja ostokieltoon Rekisterit Toimittajat Ostotilaukset Ostotilaukset Ostoreskontra Ostolaskut Toimittajan tietoihin on lisätty tieto Ostokieltoon. Kirjattaessa ostotilausta/ostolaskua ostokieltoon merkitylle toimittajalle, ohjelma kysyy Toimittajalla on ostokielto, haluatko jatkaa?. Ostotilauksen/ostolaskun kirjauksessa on Toimittaja-teksti punaisella ja ostotilauksen saapumisessa on Saapumispvm - teksti punaisella, kun toimittaja on ostokiellossa. Alla olevassa kuvassa ostotilaus on kirjattu ostokieltoon merkitylle toimittajalle. Versioseloste, versio 5.40 Yleiset ja rekisterit - 1
1.1.2 Lisätty ohjelmaan mahdollisuus päivittää rekisterien arvoja Exceltaulukosta Rekisterit Rekisterien siirto Nimike -, Asiakas ja Toimittaja rekisterien arvojen päivittäminen on nyt mahdollista Excel taulukon kautta. Valitaan Tuonti vaihtoehto, valitaan Excel- siirrot ja Päivitä rekisterien arvot. Excel-mallilla kerrotaan, mitä tietoa siirretään ja missä järjestyksessä. Tiedosto-kenttään määritellään Excel-tiedoston hakupolku ja nimi. 1.1.3 Kopiointi toimittajasta asiakkaaksi ja asiakkaasta toimittajaksi Rekisterit Toimittajat Asiakkaaksi painike Rekisterit Asiakkaat Toimittajaksi painike Lisätty uusi toiminnallisuus, jolla on mahdollista kopioida toimittajasta asiakas ja asiakkaasta toimittaja. Asiakkaan tietoihin on lisätty uusi painike Toimittajaksi ja toimittajalle on lisätty painike Asiakkaaksi. Versioseloste, versio 5.40 Yleiset ja rekisterit - 2
Seuraavat kentät kopioituvat: Nimi, Osoite, Osoite2, Postiosoite, Puhelin/Fax, Sähköposti, www. Käyttäjä voi antaa toimittajan / asiakkaan numeron itse. Vaihtoehtoisesti ohjelma antaa toimittajalle /asiakkaalle seuraavan vapaan numeron. 1.1.4 Aikaleima raporteille Asetukset Perusasetukset Optiot Aikaleiman tulostaminen raporteille (kp, ma, la) on siirretty option taakse Perusasetuksiin. 1.1.5 Yrityksen vaihtoon lisäominaisuuksia Tiedosto Vaihda yritys Yrityksen valintaan/vaihtoon on lisätty mahdollisuus valita yritys suoraan sen numerolla. Samalla yritysvalintaruudun riveille on lisätty kirjanpitäjä. Yritysvalintaruutuun on lisätty myös suodatin, jolla voi rajata yritysvalintaa numerolla, nimellä tai kirjanpitäjällä. Versioseloste, versio 5.40 Yleiset ja rekisterit - 3
Yrityslista-raportti näyttää oheiselta. 1.1.6 Tulosteiden lukumäärä ilman esikatselua esim. Kirjanpito Raportit Raporttien tulostuksessa voi nyt valita tulosteiden kappalemäärän ennen tulostuksen käynnistämistä. Versioseloste, versio 5.40 Yleiset ja rekisterit - 4
2 Kirjanpito 2.1 Uudet ominaisuudet 2.1.1 Asetuksen Älä nollaa tasetilien alatilejä oletusarvo tilikausen vaihtuessa Kirjanpito Vuoden päätös Tilikauden vaihtuessa on näytöllä 'Tulos taseeseen' parametri Älä nollaa tasetilien alatilejä. Tällä hetkellä asetus on oletusarvoisesti pois päältä. Oletusta muutetaan siten, että oletus on vastaava, joka oli edellisen tilikauden vaihtuessa. 2.1.2 KP3:n toiminta samanlaiseksi tilikauden vaihteessa kuin KP1:llä ja KP2:lla KP1 ja KP2: Ei poist. -ruutu aktivoidaan, jos halutaan, että saldo säilyy tilikauden päätöksessä taseen ja tuloslaskelman alatileillä. Jos halutaan, että tuloslaskelmatilin kustannuspaikan saldo nollautuu tilinpäätöksessä, mutta taseen saldot säilyvät, niin ei laiteta Ei poist -määritystä kustannuspaikkamäärityksiin. KP3: ei poist-määre ei ole ollut aiemmin aktivoitavissa ja saldot ovat nollautuneet sekä taseen että tuloksen tileiltä aina tilikauden päätöksessä. KP3:n toiminta on muutettu samanlaiseksi kuin KP1:llä ja KP2:lla. Ei poist - määre on siis mahdollista aktivoida. 2.1.3 Luettelo käytetyistä tileistä Kirjanpito Raportit Päivittäiset listat Luettelo käytetyistä tileistä Luettelo käytetyistä tileistä raportti on nyt mahdollista tulostaa ilman saldotietoja. Raportin voi liittää esim. tilinpäätökseen. Raportin tulostamisen yhteyteen on tehty uusi valinta - Älä tulosta saldoja. 2.1.4 Tilin memo-kenttä tulostettavaksi Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tililuettelo Lisätty valinta, jolla määritellään Tilien käsittelyssä oleva memo-kenttä tulostumaan tililuetteloon. Versioseloste, versio 5.40 Kirjanpito - 5
Tililuettelo näyttää oheiselta: 2.1.5 Excel-pohjaan yrityksen nimi, numero, pvm 1) Budjetin siirrossa Exceliin ensimmäiselle riville tulostuu asiakkaan numero, nimi ja päivämäärä (kuva 1). 2) Tietojen (esim. tuloslaskelma, tilit, asiakkaat) siirrossa Exceliin ensimmäiselle riville tulostuu asiakkaan numero, nimi ja päivämäärä (kuva 2 ja 3). Kuva 1: Budjetin siirto Exceliin Kuva 2: Tilit Versioseloste, versio 5.40 Kirjanpito - 6
Kuva 3: Laskut 2.1.6 Kirjanpidon perusraporteille Y-tunnus Asetukset Kirjanpidon asetukset Optiot Perusraportteja pitää antaa usein myös virallisille tahoille, jolloin on hyvä, jos raportilla näkyy yrityksen yksilöivä tunnus. Perusraporteille on nyt mahdollista tulostaa yrityksen Y-tunnus. Tätä varten kirjanpidon asetuksiin on lisätty uusi optio Perusraporteille Y-tunnus. Kirjanpidon perusraportit, joille Y-tunnus tulostuu, ovat: päivä- ja pääkirja, tuloslaskelma, tase, kp-pääkirja. Versioseloste, versio 5.40 Kirjanpito - 7
Esimerkkinä Päiväkirja 2.1.7 Lisäominaisuuksia sisäiseen muistiinpanoon kirjanpidon tositteella Kirjanpito Tapahtumien syöttö Määritä tositeväli ikkuna Kirjanpito Tapahtumien syöttö Tositteiden kirjaus Kirjanpidon tositteella olevaa sisäistä muistiinpanoa ei ole voinut merkitä käsitellyksi (valmiiksi). Usein muistiinpano halutaan jättää jäljelle myöhempää tarkastelua varten, mutta se halutaan merkitä kuitenkin käsitellyksi. Lisäksi muistiinpanoista on nyt mahdollisuus tulostaa raportteja joko kaikista muistiinpanoista aikavälillä tai vain avoimista (= ei käsitellyistä) muistiinpanoista aikavälillä. Tapahtumien syöttö ikkunassa voi nyt valita, näytetäänkö kaikki sisäiset muistiinpanot tai vain avoimet sisäiset muistiinpanot. Jos näistä kumpaakaan ei valita, näytetään kaikki halutut tapahtumat. Tositteiden kirjauksessa käyttäjä voi lisätä sisäisen selitteen ja merkitä sen käsitellyksi. Selitteen voi myös jättää avoimeksi ja merkitä sen käsitellyksi haluttuna ajankohtana. Versioseloste, versio 5.40 Kirjanpito - 8
Tositteiden kirjauksessa näkyy punainen huutomerkki, kun tositteelle on lisätty sisäinen selite. Huutomerkki muuttuu vihreäksi, kun selite merkitään käsitellyksi. Tapahtumien syöttö ikkunassa näkyy punainen teksti, joka kertoo, mitkä selitteet on valittu näytettäviksi Määritä tositeväli ikkunassa. Tapahtumien syötön Tulostus-painikkeella tulostetaan raportti, johon selitteet tulostuvat Määritä tositeväli- ikkunan valinnan mukaisesti. Raportilla näkyvät avoimet sisäiset selitteet merkittyinä. Versioseloste, versio 5.40 Kirjanpito - 9
2.1.8 Kustannuspaikka-raportti käytetyistä kustannuspaikoista Kirjanpito Raportit Kust.paikkaraportit Lisätty uusi valinta, jolla saadaan vaikkapa KP-tuloslaskelma vain niistä kustannuspaikoista, joilla on valitulla aikavälillä tietoa. Kun käytössä - optio on valittu, tulostetaan valitun kustannuspaikkatasolta ne kustannuspaikat, joilla on valitulla aikavälillä tapahtumia. 2.1.9 Vanhojen tilien passivointi Asetukset Tilit ja kustannuspaikat Tilien käsittely Tilejä pystyy passivoimaan siten, että tilien saldot ja tiedot säilyvät ja ne tulostuvat raporteille (tulos, tase, päivä- ja pääkirjat jne.). Passivoidut tilit eivät näy pudotusvalikoissa, joten niitä ei voi valita. Kun tili passivoidaan, käyttäjälle tulee ilmoitus, jos tilillä on tapahtumia edellisillä tilikausilla. Käyttäjä voi tällöin päättää, haluaako hän passivoida kyseisen tilin. 2.1.10 Kirjanpitoon on lisätty mahdollisuus syöttää negatiivisen ALV:n alkusaldo Kirjanpito Alv-kirjaukset Neg.alkus. painike Alv-tilitykset ikkunaan on lisätty painike Neg.alkus. Neg.alkus. -painike avaa alkusaldon syöttöikkunan. Versioseloste, versio 5.40 Kirjanpito - 10
Huom! Kuukausi: negatiivisen alkusaldon kauden pitää olla ennen muita alv-tapahtumia. 2.2 Korjatut 2.2.1 Negatiivisen alv:n kumulatiivinen katkeaminen Korjattu negatiivisen alvin kumulatiivisuuden katkeaminen. Negatiivisuus katkeaa vain, kun se haetaan takaisin tai se tulee käytettyä kokonaan myöhempinä kuukausina. 2.2.2 KP pääkirjan siirto Exceliin ei anna nimeä tiedostolle Kun KP pääkirja -raporttia siirretään esikatselusta Exceliin, ohjelma ei anna sille tiedostonimeä. 2.2.3 Kpi.mdb import ei avaa saldoreskontraa sopivan tilin kohdalla (SQL) Kpi.mdb ei avaa saldoreskontra ikkunaa saldoreskontratilin kohdalla luettaessa tapahtumia. 2.2.4 Graafiset Access-raportit Korjattu havaittu virhe Graafisissa Access-raporteissa. Raportoinnissa esikatselussa pylväs- ja viivagrafiikka olivat ok, mutta kun raportin tulosti paperille, grafiikat vaihtoivat paikkaa. Versioseloste, versio 5.40 Kirjanpito - 11
3 Laskutus ja myyntireskontra 3.1 Uudet ominaisuudet 3.1.1 Laskulla näkyvän asiakkaan sisäisen muistiinpanon toiminnallisuuden parantaminen Laskutus Laskut Asiakasrekisteriin asiakkaan perustietoihin syötetty sisäinen muistiinpano näkyy laskun syötössä vain osittain. Kaksoisnapautus laskulla tähän kenttään suurentaa kentän kaksiriviseksi. Toinen kaksoisnapautus palauttaa kentän normaalikokoon. 3.1.2 Avoimet laskut päivänä raportti Myyntireskontra Raportit Avoimet laskut päivänä Avoimet laskut päivänä raporttia on uusittu siten, että raportille tulostetaan asiakkaan virallinen nimi (aiemmissa versioissa tulostettiin hakunimi). 3.1.3 Maksukehotukselle yrityksen logo Maksukehotukselle tulostuu yrityksen logo, jos se on määritelty myös laskulomakkeen vakiotiedoissa. 3.1.4 Sarjanumeron näyttö laskun infotiedoissa Ohjelmaan lisätty sarjanumeron näyttö laskurivin Info painikkeen takana myös silloin, kun lasku on tehty myyntitilauksen kautta. Aikaisemmin näkyivät vain ne sarjanumerot, jotka oli syötetty suoraan laskutuksen kautta. Myyntitilauksen kautta syötetyt sarjanumerot näkyvät, mutta niitä ei voi muuttaa tätä kautta. 3.1.5 Laskutukseen uusi optio: hintaluokka laskukohtainen Asetukset Myynnin asetukset Optiot Lisäoptiot-välilehti Kun tämä optio on valittuna, niin seuraavan kerran myyntitilausta/laskua tehtäessä ohjelma ei ehdota edelliselle laskulle tai myyntitilaukselle valittua hintaluokkaa. Versioseloste, versio 5.40 Laskutus ja myyntireskontra - 12
3.1.6 Myyntihintojen siirto eri hintaluokkiin Rekisterit Hintojen muutos Hintasiirto Siirto hintaluokkiin -toiminto Esim. yritys haluaa säilyttää parin viime vuoden hinnat järjestelmässä. Yrityksellä on käytössään hintaluokat. Nimikkeen myyntihinta-kentässä on kuluvan vuoden myyntihinta, hintaluokassa 1 on edellisen vuoden myyntihinta ja hintaluokassa 2 on toissavuotinen myyntihinta. Vuoden vaihtuessa yritys haluaa siirtää kuluvan vuoden hinnat hintaluokkaan 1 ja hintaluokan 1 hinnat hintaluokkaan 2. Siirto hintaluokkiin -toiminto mahdollistaa tämän. Siirto hintaluokkiin käynnistetään Hintasiirto-painikkeella. Hintaluokkien siirto ikkunassa määritellään, mitkä hinnat siirretään mihinkin hintaluokkaan. Versioseloste, versio 5.40 Laskutus ja myyntireskontra - 13
3.1.7 Toimitusosoite annettu Laskutus Laskut Ohjelmaan lisätty laskun syöttöruutuun merkki siitä, että asiakkaalla on jo määritelty myös toimitusosoite (eri kuin laskutusosoite); Toimitusosoitteen vasemmalla puolella näkyy punainen huutomerkki. 3.1.8 Puuttuvat kustannuspaikat raportti Laskutus Raportit Puuttuvat kustannuspaikat Uusi raportti tulostaa ne myyntireskontran tapahtumat, joilta puuttuu kustannuspaikka. Operaattoreina voidaan käyttää ja tai tai operaattoreita määrittelemään puuttuvien kustannuspaikkojen kombinaatioita. Raportin käynnistysvalinnat: 3.1.9 Perusraporteille Y-tunnus Asetukset Kirjanpidon asetukset Optiot Versioseloste, versio 5.40 Laskutus ja myyntireskontra - 14
Perusraportteja pitää antaa usein myös virallisille tahoille, jolloin on hyvä, jos raportilla näkyy yrityksen yksilöivä tunnus. Perusraporteille on nyt mahdollista tulostaa yrityksen Y- tunnus. Tätä varten on lisätty kirjanpidon asetuksiin uusi optio. Myyntireskontran perusraportit, joille Y-tunnus tulostuu ovat: lasku- ja suorituspäivä- ja pääkirja, avoimet laskut päivänä. 3.1.10 Laskulomakkeelle IBAN ja BIC Jos maksutavoissa on määritelty IBAN - ja BIC tiedot, ne tulostuvat automaattisesti myös laskulomakkeelle suomalaisen pankkitilitiedon tilalle. 3.1.11 Maksukehotukseen perimismaksu loppusummaan Myyntireskontra Avoimet laskut Myyntireskontra Asiakkaan avoimet laskut Perimiskulut eivät ole aiemmin tulleet mukaan laskun loppusummaan. Avoimet laskut ja Asiakkaan avoimet laskut selailuihin on lisätty valinta, jolla huomautuskulut saadaan lisättyä laskun loppusummaan. Jos optio on valittu, yksittäisiin maksumuistutuksiin lisätään perintäkulut kokonaissummaan ja summan paikka siirtyy muistutuksella yhden rivin. Versioseloste, versio 5.40 Laskutus ja myyntireskontra - 15
3.2 Korjatut 3.2.1 Lue laskut sivutoimipisteestä toiminto Toimipisteet Lue laskut sivutoimipisteistä toimintoa on kehitetty siten, ettei se ota huomioon Ec2000:n ohjelmaversiota ja estä näin loppuasiakkaan tapahtumien lukua tilitoimiston tietojärjestelmään tilanteessa, jossa ohjelmaversiot eivät vastaa toisiaan. 3.2.2 Tilapäisasiakkaan nimi jää pois avoimet laskut päivänä raportilta Kun tehdään laskuja tilapäisasiakkaalle (0-asiakkaalle), laskut ovat ok. Kun tulostettu myyntireskontran raportti Avoimet laskut päivänä, raportti ei ole näyttänyt asiakkaiden nimiä. Nyt myös tilapäisten asiakkaiden nimet näkyvät raportilla. Versioseloste, versio 5.40 Laskutus ja myyntireskontra - 16
4 Ostoreskontra 4.1 Uudet ominaisuudet 4.1.1 Puuttuvat kustannuspaikat raportti Laskutus Raportit Puuttuvat kustannuspaikat Uusi raportti tulostaa ne ostoreskontran tapahtumat, joilta puuttuu kustannuspaikka. Operaattoreina voidaan käyttää ja tai tai operaattoreita määrittelemään puuttuvien kustannuspaikkojen kombinaatioita. Raportin käynnistysvalinnat: 4.1.2 Maksukiellossa olevat ostolaskut Kun valitaan maksukieltoon laitetut ostolaskut, niin raportin otsikkoon tulee näkyviin määre 'maksukiellossa'. Versioseloste, versio 5.40 Ostoreskontra - 17
4.1.3 Maksuun valittu ryhmä tuloste Ostoreskontra Ostolaskut Raportille lisätty tieto toimittajan pankkitilistä, johon maksu on maksettu. 4.1.4 Ostolaskun syöttöön näkyviin tilin nimi Ostoreskontra Ostolaskut Ostolaskun rivillä kulutilin syötössä tilin nimi tulee näkyviin. 4.1.5 Päiväkirjoille toimittajaluokka Ostoreskontra Raportit Laskupääkirja Ostoreskontra Raportit Laskupäiväkirja Ostoreskontran laskupää- ja päiväkirjoille on lisätty valintakriteeriksi toimittajaluokka. Versioseloste, versio 5.40 Ostoreskontra - 18
4.1.6 Toimittajan laskunumero raporteille Ostoreskontra Raportit Avoimet laskut päivänä Ostoreskontra Raportit Avoimet laskut Toimittajan laskunumero on lisätty Avoimet laskut päivänä ja Avoimet laskut raportteihin. 4.1.7 Perusraporteille Y-tunnus Asetukset Kirjanpidon asetukset Optiot Perusraportteja pitää antaa usein myös virallisille tahoille, jolloin on hyvä, jos raportilla näkyy yrityksen yksilöivä tunnus. Perusraporteille on nyt mahdollista tulostaa yrityksen Y- tunnus. Tätä varten on lisätty kirjanpidon asetuksiin uusi optio Perusraporteille Y-tunnus. Ostoreskontran perusraportit, joille Y-tunnus tulostuu ovat: lasku- ja maksupäivä- ja pääkirja, avoimet laskut päivänä. 4.1.8 Toimittajan laskunumero osasuoritukseen Ostoreskontra Ostolaskut Maksatus Osasuoritus Osasuoritus - ikkunaan on lisätty mahdollisuus valita maksettava ostolasku toimittajan laskunumerolla. Versioseloste, versio 5.40 Ostoreskontra - 19
Myös tilapäistoimittajan lasku voidaan hakea laskunumerolla. Versioseloste, versio 5.40 Ostoreskontra - 20
5 Materiaalihallinto 5.1 Uudet ominaisuudet 5.1.1 Parannettu Varaston kehitys toimintoja Varasto Varastonimikkeet Tapahtumat-painike Nimikkeen tapahtumat ruudulla olevalla Kehitys-painikkeella saa näkyviin nimikkeen odotettavissa olevat varastotapahtumat (kuva1): Kuva1: Nimikkeen odotettavissa olevissa tapahtumissa Näytä painike on aktivoitu ja se näyttää valitun tapahtuman myyntilausnumeron ja asiakkaan tai ostotilausnumeron ja toimittajan (kuvat 2 ja 3): Kuva2: Kuva3: Versioseloste, versio 5.40 Materiaalihallinto - 21
Näytä lähde painikkeella päästään alkuperäiselle tilaukselle (kuva4): kuva4: 5.1.2 Ostotilaukselle dokumenttilinkkikenttä Ostotilaukset Ostotilaukset Ostotilaukset Ostotilaukset Saapuminen Dokumenttilinkki-kenttä (http://...) on mahdollista syöttää käsin ostotilaukselle URLosoite-kenttään: Versioseloste, versio 5.40 Materiaalihallinto - 22
Linkkikenttä on lisätty myös ostotilauksen saapumis-ikkunaan: 5.1.3 Myyntitilausten osittain toimitettujen käsittelyn helpottaminen Myyntitilaukset Raportit Toimitettavat Myyntitilausten 'osittain toimitettujen' käsittelyä on helpotettu. Käsittely voi olla nykyisin myös nimikelähtöinen. Asiakkaan valinta ruudulla voidaan antaa nimike, jolla haetaan ne kaikki myyntitilaukset, joilla on kyseistä nimikettä toimittamattomana (kuva1). Versioseloste, versio 5.40 Materiaalihallinto - 23
Kuva1 : Haettu nimike valitaan Asiakkaan valinta ikkunassa: Toimitettavat-ikkunan Toimita-painike vie Myyntitilaukselle, jossa varsinainen toimitus voidaan suorittaa. 5.1.4 Myyntitilauksen kopiointi Myyntitilaukset Kopioi-painike Uudella valinnalla Kaikki tiedot myyntitilaukselta - valinnalla voidaan myyntitilaus kopioida sellaisenaan. Muussa tapauksessa toimitusosoite ja alennus% tulevat asiakasrekisteristä. 5.1.5 Uusi varastoraportti Varasto Raportit Viimeiset hinnat Ohjelmaan lisätty uusi varastorapotti, jossa näkyvät nimikkeen varasto, varastomäärä, yksikkö, viimeinen myyntihinta ja viimeinen ostohinta. Versioseloste, versio 5.40 Materiaalihallinto - 24
5.2 Korjatut 5.2.1 Myyntitilauksen kopioiminen ostotilaukseksi Jos myyntitilauksella oli tekstirivejä tuoterivien välissä, rivijärjestys ei pysynyt samana ostotilauksella. Nyt järjestys on sama kuin alkuperäisellä myyntitilauksella. 5.2.2 Myyntitilauksen toimitusosoite Korjattu ohjelmassa havaittu virhe, jossa myyntitilauksella uusi toimitusosoite ei toiminut, ellei toimitusosoitteelle ollut määritelty yhteyshenkilöä. 5.2.3 Myyntitilauksen kopiointi Korjattu virhe jossa myyntitilauksen kopioinnissa rahti kopioitui, mutta se ei ollut kuitenkaan mukana tilauksen loppusummassa. Versioseloste, versio 5.40 Materiaalihallinto - 25