Maakuntien palvelukeskukseen liittyvä ICTtehtävien nykytilakartoitus Kyselyllä kartoitetaan lähtötilannetietoja SOTE- ja maakuntauudistuksen piirissä olevista talous-, henkilöstö- ja tietohallinnon palveluista. Kysely on suunnattu kaikille niille organisaatioille, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin. Kartoituksen avulla on tarkoitus koota kokonaiskuva mm. palveluihin liittyvistä volyymeistä, kustannuksista ja työmääristä sekä nykyjärjestelyistä. Kartoitus toteutetaan KEHA-keskuksen toimesta ja maakuntien muutosjohtajien koordinoimana. Tämä kartoitus on ensimmäinen KEHA-keskuksen tekemä aiheeseen liittyvä selvitys. Tulevissa selvityksissä huomioidaan tässä kartoituksessa kerätyt tiedot ja tiedot ovat myös muiden valmistelutyötä tekevien tahojen käytettävissä jatkossa. Tämä osuus kyselystä kartoittaa tietoja kohdeorganisaationne ICT- ja tietohallinnollisista tehtävistä mukaan lukien mahdolliset tietohallinto-organisaation ulkopuoliset tehtävät. Ydintoiminnan laitteisiin liittyvä ns. operatiivinen teknologia, esim. lääketieteellisten laitteiden ICT, ei ole mukana. Kohdeorganisaatiolla tarkoitetaan koko konsernia, liikelaitokset sekä mahdolliset omistus- ja osakkuusyhtiöt mukaan lukien. Kysely on lähetetty erikseen kaikille organisaatioille, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin: kunnat, kuntayhtymät (sairaanhoitopiirit, SoTe-kuntayhtymät, erityishuoltopiirit, maakuntaliitot, sekä muut mahdolliset kuntayhtymät joista siirtyy tehtäviä maakuntiin), ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alueet (niiltä osin kuin ovat erillisiä organisaatioita), pelastuslaitokset, HAKE (vastaa aluehallintovirastojen osalta) sekä KEHA (vastaa ELY-keskusten ja TE-toimistojen osalta). Kyselyä ei lähetetä erikseen emo-organisaatioiden (kunnat, kuntayhtymät) tytäryhtiöille tai säätiöille, vaan emo-organisaation kyselyvastausten (taloushallinnon, henkilöstöhallinnon sekä tietohallinnon kyselyt) tulee sisältää tukifunktioiden tiedot myös niiden mahdollisten yhtiöiden ja säätiöiden osalta, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. Emo-organisaation kyselyvastausten ei tule sisältää tietoja mahdollisen yhtiöitetyn tukitoiminnan kustannusten osalta, jos yhtiöitetyn tukitoiminnan toimintamenot tulevat jo riittävässä määrin huomioiduksi emon tukipalveluostojen (talous- ja henkilöstöhallinnon ostojen sekä ICT-ostojen) kautta. Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta. Kunnan tulee vastata ympäristöterveydenhuollon osalta niiltä osin kuin kyseisiä tehtäviä ei suoriteta erillisen organisaation toimesta. Kysely on avoinna 2.12. ast i.
VASTAUSOHJE: Kysely sisältää useamman osion, jotka ovat eri sivuilla. Siirry seuraavaan osioon sivun oikean alalaidan "Seuraava"-painikkeesta. Punaisella tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia. Et voi siirtyä seuraavaan osioon tai lähettää kyselyä ennen kuin olet vastannut kaikkiin pakollisiin kenttiin. Voit palata taaksepäin "Edellinen"-painikkeesta. Halutessasi voit tallentaa keskeneräiset vastauksesi "Tallenna ja jatka myöhemmin"-painikkeesta. Sinulta kysytään tämän jälkeen sähköpostiosoitettasi. Saat linkin sähköpostiisi, jonka kautta pääset jatkamaan kyselyä myöhemmin. Voit myös välittää osittain täytetyn kyselyn toiselle vastaajalle organisaatiossasi jakamalla sähköpostiisi tulleen linkin heidän kanssaan. Päätä kysely viimeisen osion alalaidassa olevasta "Lähetä vastaukset"-painikkeesta. VASTAAJATUKI: Mikäli sinulla on kysymyksiä kyselyn täyttämiseen liittyen, voit olla yhteydessä osoitteeseen raimo.kangaskoski@ely-keskus.fi tai puhelinnumeroon 0 295 0 16 0 10. Teknisissä ongelmissa voit olla yhteydessä osoitteeseen fanny.kaarnakari-nieminen@deloitte.fi tai puhelinnumeroon 0 40 828 7532. Kiitos vastauksistasi!
Osio 1: Vastaajan tiedot Vastaajan tietoja pyydetään, jotta kyselyvastauksiin voidaan tarvittaessa pyytää tarkennuksia. 1.1 Vastaajan nimi 1.2 Tehtävänimike 1.3 Osaston, yksikön tai vastaavan nimi (organisaatiota kysytään seuraavilla sivuilla) 1.4 Puhelinnumero 1.5 Sähköpostiosoite*
Osio 2: Organisaation tiedot - Organisaation tyyppi 2.1 Valitse listalta organisaatiosi tyyppi * Mikäli et löydä sopivaa, valitse "Muu" Kunta (poislukien pelastustoimi sekä kuntayhtymät ja yhteistoiminta-alueet) Sairaanhoitopiiri Maakuntien liitto Erityishuoltopiiri SoTe-kuntayhtymä Muu kuntayhtymä Pelastuslaitos Ympäristöterveydenhuollon yhteistoiminta-alue (jos erillinen organisaatio) Muu
Osio 2: Organisaation tiedot - Organisaation nimi ja organisaatiota koskevien vastausten kattavuus 2.2 Alla löydät listan sairaanhoitopiireistä. Valitse oma organisaatiosi alasvetovalikosta. Jos et löydä nimeä listalta, valitse listan lopusta "Muu" ja kirjoita tämän jälkeen organisaatiosi nimi vapaasanakenttään. Huom! Ilmoittamasi tiedon tulee vastata organisaation perustietolomakkeeseen ilmoitettua tietoa (joko listalta valittuna tai kirjoitettuna). Varmista tarvittaessa tiedon vastaavuus perustietolomakkeen täyttäjän kanssa. Sairaanhoitopiiri Valitse vaihtoehto... Organisaatiosi nimi (Mikäli nimi ei löydy listalta)
2.3 Selvitä tarvittaessa, mitä kohdeorganisaation vastaus sisältää (tai mitä mahdollisesti jätetty pois) Kyselyssä on tarkoitus kattaa kaikki maakuntiin siirtyvä toiminta, mukaan lukien konserniin (kunta, kuntayhtymä) mahdollisesti kuuluvat yhtiöt ja säätiöt, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. Organisaatiosi perustietokyselyn vastauksessa on ilmoitettu ne ydintoiminnan yhtiöt ja säätiöt, joissa on mahdollisesti maakuntaan siirtyviä tehtäviä. Tarkista perustietolomakkeen täyttäjältä mitä tällaisia yhtiöitä ja säätiöitä organisaatiosi osalta on ilmoitettu. Tämän ICT-kyselyn vastausten tulee sisältää myös näiden ydintoiminnan yhtiöiden ja säätiöiden tietohallinnollisia tehtäviä koskevat tiedot. HUOM: Mahdollisten tukipalveluyhtiöiden (esim. ICT-palveluita tuottavat tytäryhtiöt) kustannustietoja ei tarvitse sisällyttää tämän kyselyn vastauksiin, jos nämä tulevat riittävässä määrin ilmi tukipalveluostojen kautta.
Ilmoita koskevatko myöhemmät vastauksesi maakuntiin siirtyvää osuutta* Seuraavissa osioissa esitetään kysymyksiä maakuntiin siirtyvän toiminnan laajuudesta tapahtumamäärien, työmäärien ja kustannusten osalta sekä tietohallinnon toimintamallista. Mikäli organisaat iossasi on mahdollist a e rot e lla t iet ohallinnollist en t eht ävien/ ICT-t yön maakunt iin siirt yvä osuus, vast aa alla olevaan kysymykseen "Kyllä" ja vast aa t uleviin kysymyksiin vain maakunt iin siirt yvän osuuden näkökulmast a (ellei t oisin pyydet t y). Jos organisaat iossasi ei t ällä het kellä ole valmiut t a erot ella t iet ohallinnollist en t eht ävien/ict-t yön maakunt iin siirt yvää osuut t a, vast aa koko organisaat ion näkökulmast a. Vast aa t ässä t apauksessa alla olevaan kysymykseen "Ei" ja vast aa t ule viin kysymyksiin koko organisaat ion näkökulmast a. Kyllä (suositeltava vaihtoehto) Ei (Vastaa "Ei" vain, mikäli maakuntiin siirtyvää osuutta ei voida erotella)
Osio 3: Tietohallinnollisten tehtävien / ICT-työn perustiedot Tässä osiossa kysytään ICT- ja t iet ohallinnollisen t yön perust iet oja erikseen koko organisaat ion osalt a (osio 3.1) sekä maakuunt iin siirt yvän osuuden osalt a (osio 3.2). Huomaat han, et t ä osio 3.1 sisält ää vain kaksi kysymyst ä, loput t ällä sivulla olevat kysymykse t koske vat maakunt iin siirt yvää osuut t a. Koko organisaatiolla tarkoitetaan koko konsernia, mahdolliset omistus- ja osakkuusyhtiöt mukaan lukien. Huom! Sinun e i t arvit se ant aa t arkkoja lukuja alla ole viin kysymyksiin, suuruusluokka riit t ää. Osiossa käytettyjen termien määritelmät: [1] ICT-kust annuksilla tarkoitetaan summaa, joka koostuu konsernin tietohallintoorganisaation kustannuksista sekä mahdollisista ydintoiminnan yksiköiden ICT-hankinta- ja ICThenkilöstökustannuksista. Ydintoiminnan laitteisiin liittyvää ns. operatiivista teknologiaa, esim. lääketieteellisten laitteiden ICT:tä, ja tähän liittyviä palveluita, ei kuitenkaan tule sisällyttää ilmoitettuihin ICT-kustannuksiin. Ydintoiminnan tietojärjestelmät tulee kuitenkin sisällyttää ICTkustannuksiin. tukifunktion. Kustannusten tulee sisältää sekä emo-organisaation ICT-kustannukset, että niiden ydintoiminnan tytäryhtiöiden ja säätiöiden ICT-kustannukset, joissa suoritetaan maakuntiin siirtyviä tehtäviä. ICT-kustannuksista tulee vähentää: - ICT-Palvelumyynnit (palvelutuotannon kustannukset) niille julkisen sektorin organisaatioille, joista on siirtymässä tehtäviä maakuntaan (esim. kunnan tapauksessa luvusta pitää jättää pois palveluiden myynnit muille kunnille sekä niille kuntayhtymille, joista siirtyy tehtäviä maakuntaan/maakuntiin) Kuntien osalta ICT-kustannuksiin ei tule sisällyttää niiden kuntayhtymien ICT-kustannuksia, joista siirtyy tehtäviä maakuntaan/maakuntiin, koska näiltä muutoksen piiriin kuuluvilta kuntayhtymiltä saadaan erilliset kyselyvastaukset Kuntien osalta ICT-kustannuksiin ei tule sisällyttää niiden yhteistyöalueiden ICT- kustannuksia, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin ja joilla on kunnasta erillinen oma organisaatio, koska näiltä yhteistyöalueilta saadaan erilliset kyselyvastaukset Kuntien tulee lisäksi vähentää ICT-kustannuksia pelastustoimen ICT-kustannukset, koska pelastuslaitoksilta saadaan erilliset kyselyvastaukset. [2] He nkilöt yömäärän tulee sisältää sekä emo-organisaation tietohallinnollisiin tehtäviin käytetyn työmäärän, että niiden tytäryhtiöiden ja säätiöiden tietohallinnollisiin tehtäviin käytetty henkilötyömäärä, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. He nkilöt yövuosi tarkoittaa täysipäiväisesti työskentelevää työntekijää. Täysipäiväinen työntekijä = 1 henkilötyövuosi, osaaikainen (50% työajalla) = 0,5 henkilötyövuotta. Huom. Henkilötyövuosi sisältää myös esim. vuosilomat ja koulutukset.
Tietohallinnollisten tehtävien määrittelyt: 1) T ie t ohallinnon joht amine n (ml. IT-strategia, budjetointi, tietohallinnon toimintamalli & prosessit & työkalut, substanssiyhteistyö, arkkitehtuuri, kehitysportfolio & roadmap, hankinta, palveluportfolion ja toimittajien hallinta) 2) Käyt t äjäpalve lut : käyttäjätuki (Servicedesk, etätuki, lähituki), laitteet (työasema, mobiililaite, puhelin, oheislaitteet), laitteiden elinkaarenhallintapalvelut (hankinta, omaisuudenhallinta, konfiguraationhallinta), työasemaohjelmistot, viestinnän&yhteistyön sähköiset palvelut (office tms. viestintä, työryhmä ja työtilat, viestintä tms.), esitystekniikka ja palvelut (esimerkiksi videoneuvottelupalvelu), tulostuspalvelut, puhelinliittymät ja niihin liittyvät televiestintäpalvelut 3) Käyt e t t ävyyspalve lut : käyttöpalvelut (sisältäen palvelimet ja niiden hallinta ja valvontapalvelut), tietoliikennepalvelut (sisältäen laitteistot, liittymä sekä hallinta ja valvontapalvelut), varusohjelmistot (sisältäen varusohjelmisto kustannukset, käyttöjärjestelmä, middleware, tietokannat, valvontaohjelmistot jne,), integraatioalustat ja ohjelmistoalustat, tilat (konesalit yms.) 4) T iet ojärjest elmien ja sovellust en ylläpit o 5) Asiant unt ijapalvelut (esim. analyt iikka) 6) Kaikki ICT-ke hit ysproje kt it (mm. tietojärjestelmäratkaisujen ja sovellusten kehitys- ja käyttöönottoprojektit) 7) Muu
3.1 Ilmoita tietohallinnollisten tehtävien tiedot koko organisaat ion osalt a (sekä maakunt iin siirt yvä osuus et t ä osuus joka ei siirry) ICT-tehtävien tulee sisältää kaikki koko nykyisessä organisaatiossa suoritettavat tietohallinnolliset tehtävät, mukaan lukien mahdolliset tietohallinto-organisaation ulkopuoliset ICT-tehtävät. Käyt ä vast auksissasi vain nume roit a. HUOM: Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta, koska näiltä saadaan erillinen kyselyvastaus. Koko organisaation kaikkien tietohallinnollisten tehtävien ja ICT-palveluiden kokonaiskustannukset vuonna 20 15 [1] * Kokonaiskustannukset vuonna 2015 (1000 ) Koko organisaation tietohallinnollisten tehtävien henkilötyömäärä vuonna 20 15* Henkilötyömäärä vuonna 2015 (henkilötyövuosia) [2] 3.2 Ilmoita tietohallinnollisten tehtävien tiedot pelkäst ään maakunt iin siirt yvän t oiminnan osalt a Ilmoita alla oleviin kenttiin tietohallinnollisten tehtävien tiedot pe lkäst ään maakunt iin siirt yvän osuuden osalt a t ämänhet kisen arvion perust eella. Käyt ä vast auksissasi vain nume roit a. Vuosittaiset kokonaiskustannukset Arvio maakuntiin siirtyvistä tietohallinnollisten tehtävien ja ICT-palveluiden vuosittaisista kokonaiskustannuksista * Arvio maakuntiin siirtyvistä vuosittaisista kustannuksista (1000 )
3.2.1 Erittele maakuntiin siirtyvät ICT- kokonaiskustannukset Arvio maakuntiin siirtyvistä tietohallinnon palkkakustannuksista sisältäen henkilöstösivukulut * Arvio maakuntiin siirtyvistä ulkoa hankittujen ICT-palveluiden kokonaiskustannuksista * Arvio maakuntiin siirtyvistä tietohallinnollisten tehtävien muista kustannuksista * Arvio maakuntiin siirtyvistä vuosittaisista kustannuksista (1000 ) 3.2.2 Erittele tietohallinnollisten tehtävien kokonaiskustannukset maakuntiin siirtyvän osuuden osalta (ks. tehtävien määrittely yllä) Tietohallinnon johtaminen * Arvio maakuntiin siirtyvistä vuosittaisista kustannuksista (1000 ) Käyttäjäpalvelut * Käytettävyyspalvelut * Tietojärjestelmien ja sovellusten ylläpito * Asiantuntijapalvelut * Kaikki ICT-kehitysprojektit * Muu *
3.2.3 Erittele kaikkien maakuntiin siirtyvien tietohallinnollisten tehtävien ja ICT- palveluiden kokonaiskustannukset toimialariippuvaan ja toimialariippumattomaan osaan Huom! Operatiivinen teknologia, esim. lääketieteellisten laitteiden ICT, ei ole mukana tarkastelussa. Toimialariippuvia ovat ydintoiminnoille suunnatut järjestelmät, infrastruktuuri ja palvelut, toimialariippumattomia ovat tukifunktioille suunnatut palvelut sekä muut yleisluontoiset palvelut joita hyödynnetään toimialasta riippumatta. Toimialariippuvien SOTE järjestelmien, infrastruktuurin, palveluiden ja projektien kustannukset, arvio maakuntiin siirtyvistä kustannuksista * Muun kuin SOTE-toimialan toimialariippuvien järjestelmien, infrastruktuurin, palveluiden ja projektien kustannukset, arvio maakuntiin siirtyvistä kustannuksista * Toimialariippumattomien järjestelmien, infrastruktuurin, palveluiden ja projektien kustannukset, arvio maakuntiin siirtyvistä kustannuksista * Arvio maakuntiin siirtyvistä vuosittaisista kustannuksista (1000 ) 3.2.4 Ilmoita maakuntiin siirtyvä tietohallinnollisten tehtävien henkilötyömäärä Arvio maakuntiin siirtyvästä tietohallinnollisten tehtävien henkilötyömäärästä (huom. luku koostuu seuraavasta kahdesta osuudesta: yhteinen tietohallinto + ydintoimintojen yksiköiden tietohallinto = henkilötyömäärä yhteensä) * Arvio maakuntiin siirtyvistä henkilötyömääristä (henkilötyövuosia) [2]
3.2.5 Erittele maakuntiin siirtyvä tietohallinnollisten tehtävien henkilötyömäärä Arvio maakuntiin siirtyvästä organisaation (konsernin) yhteisen tietohallinnon henkilötyömäärästä * Arvio maakuntiin siirtyvästä organisaation (konsernin) ydintoiminnon yksiköiden tietohallinnollisten tehtävien henkilötyömäärästä * Arvio maakuntiin siirtyvistä henkilötyömääristä (henkilötyövuosia) [2] 3.2.6 Erittele maakuntiin siirtyvien tietohallinnollisten tehtävien ja ICT- palveluiden volyymitiedot Kirjaa alle tietohallinnon toiminnan volyymitiedot maakunt iin siirt yvie n t ie t ohallinollist e n t eht ävien ja ICT-palveluiden osalt a (ei pelkäst ään perust iet ot ekniikka). Laitteiden osalta lue mukaan kaikki organisaation käytössä olevat laitteet riippumatta siitä kuka ne omistaa. Keskitetysti tuettujen/hallittujen tietoteknisten sovellusten ja sähköisten palveluiden lukumäärä (Sovellusportfolion koko) * Työasemien lukumäärä - kiinteät * Arvio siirtyvästä osuudesta (kpl) Työasemien lukumäärä kannettavat * Työasemien lukumäärä muut * Mobiililaitteiden lukumäärä * Palvelinten kokonaismäärä * Omien konesalien lukumäärä * Tietoliikenne- ja verkkolaitteiden lukumäärä *
Osio 3: Tietohallinnollisten tehtävien / ICT-työn perustiedot Tässä osiossa ICT- ja tietohallinnollisen työn perustietoja. Vast aa se uraaviin ICT- ja t iet ohallinnollist a t yöt ä koskeviin kysymyksiin koko nykyisen organisaat ion osalt a. Koko organisaatiolla tarkoitetaan koko konsernia, mahdolliset omistus- ja osakkuusyhtiöt mukaan lukien. Huom! Sinun ei t arvit se ant aa t arkkoja lukuja alla oleviin kysymyksiin, suuruusluokka riit t ää. Osiossa käytettyjen termien määritelmät: [1] ICT-kust annuksilla tarkoitetaan summaa, joka koostuu konsernin tietohallinto-organisaation kustannuksista sekä mahdollisista ydintoiminnan yksiköiden ICT-hankinta- ja ICThenkilöstökustannuksista. Ydintoiminnan laitteisiin liittyvää ns. operatiivista teknologiaa, esim. lääketieteellisten laitteiden ICT:tä, ja tähän liittyviä palveluita, ei kuitenkaan tule sisällyttää ilmoitettuihin ICT-kustannuksiin. Ydintoiminnan tietojärjestelmät tulee kuitenkin sisällyttää ICTkustannuksiin. Kustannusten tulee sisältää sekä emo-organisaation ICT-kustannukset, että niiden ydintoiminnan tytäryhtiöiden ja säätiöiden ICT-kustannukset, joissa suoritetaan maakuntiin siirtyviä tehtäviä. ICT-kustannuksista tulee vähentää: - ICT-Palvelumyynnit (palvelutuotannon kustannukset) niille julkisen sektorin organisaatioille, joista on siirtymässä tehtäviä maakuntaan (esim. kunnan tapauksessa luvusta pitää jättää poispalveluiden myynnit muille kunnille sekä niille kuntayhtymille, joista siirtyy tehtäviä maakuntaan/maakuntiin) Kuntien osalta ICT-kustannuksiin ei tule sisällyttää niiden kuntayhtymien ICT-kustannuksia, joista siirtyy tehtäviä maakuntaan/maakuntiin, koska näiltä muutoksen piiriin kuuluvilta kuntayhtymiltä saadaan erilliset kyselyvastaukset Kuntien osalta ICT-kustannuksiin ei tule sisällyttää niiden yhteistyöalueiden ICT- kustannuksia, joista siirtyy tehtäviä maakuntiin ja joilla on kunnasta erillinen oma organisaatio, koska näiltä yhteistyöalueilta saadaan erilliset kyselyvastaukset Kuntien tulee lisäksi vähentää ICT-kustannuksista pelastustoimen ICT-kustannukset, koska pelastuslaitoksilta saadaan erilliset kyselyvastaukset. [2] He nkilöt yömäärän tulee sisältää sekä emo-organisaation tietohallinnollisiin tehtäviin käytetyn työmäärän, että niiden tytäryhtiöiden ja säätiöiden tietohallinnollisiin tehtäviin käytetty henkilötyömäärä, joissa suoritetaan maakuntaan siirtyviä tehtäviä. He nkilöt yövuosi tarkoittaa täysipäiväisesti työskentelevää työntekijää. Täysipäiväinen työntekijä = 1 henkilötyövuosi, osaaikainen (50% työajalla) = 0,5 henkilötyövuotta. Huom. Henkilötyövuosi sisältää myös esim. vuosilomat ja koulutukset.
3.1 Ilmoita seuraavat tietohallinnollisten tehtävien tiedot koko nykyisen organisaat ion osalt a ICT-tehtävien tulee sisältää kaikki koko nykyisessä organisaatiossa suoritettavat tietohallinnolliset tehtävät, mukaan lukien mahdolliset tietohallinto-organisaation ulkopuoliset ICT-tehtävät. Käytä vastauksissasi vain numeroita. HUOM: Kuntien ei tarvitse vastata pelastustoimen eikä kuntayhtymien osalta, koska näiltä saadaan erillinen kyselyvastaus. Koko nykyisen organisaation vuosittaiset kokonaiskustannukset Koko nykyisen organisaation tietohallinnollisten tehtävien ja ICT-palveluiden kokonaiskustannukset vuonna 20 15 [1] * Kokonaiskustannukset vuonna 2015 (1000 ) 3.1.1 Erittele koko nykyisen organisaation ICT- kokonaiskokonaiskustannukset Kustannukset vuonna 2015 (1000 ) Tietohallinnon palkkakustannukset sisältäen henkilöstösivukulut 20 15 * Tietohallinnon ulkoa hankittujen ICTpalveluiden kokonaiskustannukset vuonna 2015* Tietohallinnollisten tehtävien muut kustannukset vuonna 20 15*
3.1.2 Erittele alle tietohallinnollisten tehtävien kokonaiskustannukset koko nykyisen organisaation osalta (ks. tehtävien määrittely yllä) Tietohallinnon johtaminen * Kustannukset vuonna 2015 (1000 ) Käyttäjäpalvelut * Käytettävyyspalvelut * Tietojärjestelmien ja sovellusten ylläpito * Asiantuntijapalvelut * Kaikki ICT-kehitysprojektit * Muu * 3.1.3 Erittele koko nykyisen organisaation tietohallinnollisten tehtävien ja ICT- palveluiden kokonaiskustannukset toimialariippuvaan ja toimialariippumattomaan osaan Huom! Operatiivinen teknologia, esim. lääketieteellisten laitteiden ICT, ei ole mukana tarkastelussa. Toimialariippuvia ovat ydintoiminnoille suunnatut järjestelmät, infrastruktuuri ja palvelut, toimialariippumattomia ovat tukifunktioille suunnatut palvelut sekä muut yleisluontoiset palvelut joita hyödynnetään toimialasta riippumatta. Koko nykyisen organisaation toimialariippuvien SOTE järjestelmien, infrastruktuurin, palveluiden ja projektien kustannukset vuonna 2015* Muun kuin SOTE-toimialan toimialariippuvien järjestelmien, infrastruktuurin, palveluiden ja projektien kustannukset vuonna 20 15* Toimialariippumattomien järjestelmien, infrastruktuurin, palveluiden ja projektien kustannukset vuonna 20 15 * Kustannukset vuonna 2015 (1000 )
3.1.4 Ilmoita tietohallinnollisiin tehtäviin käytetty henkilötyömäärä koko nykyisessä organisaatiossa Koko nykyisen organisaation tietohallinnollisten tehtävien henkilötyömäärä vuonna 20 15. (huom. luku koostuu seuraavasta kahdesta osuudesta: yhteinen tietohallinto + ydintoimintojen yksiköiden tietohallinto = henkilötyömäärä yhteensä) * Henkilötyömäärä vuonna 2015 (henkilötyövuosia) [2] 3.1.5 Erittele tietohallinnollisiin tehtäviin käytetty henkilötyömäärä koko nykyisessä organisaatiossa Organisaation (konsernin) yhteisen tietohallinnon henkilötyömäärä koko nykyisen organisaation osalta * Organisaation (konsernin) ydintoiminnon yksiköiden tietohallinnollisten tehtävien henkilötyömäärä koko nykyisen organisaation osalta * Henkilötyömäärä vuonna 2015 (henkilötyövuosia) [2]
3.1.6 Tietohallinnollisten tehtävien ja ICT- palveluiden volyymitiedot koko nykyisen organisaation osalta Kirjaa alle tietohallinnon toiminnan volyymitiedot tietohallinnollisten tehtävien ja ICT-palveluiden osalta (ei pelkästään perustietotekniikka). Laitteiden osalta lue mukaan kaikki organisaation käytössä olevat laitteet riippumatta siitä kuka ne omistaa. Keskitetysti tuettujen/hallittujen tietoteknisten sovellusten ja sähköisten palveluiden lukumäärä (Sovellusportfolion koko) * Työasemien lukumäärä - kiinteät * Volyymit vuonna 2015 (kpl) Työasemien lukumäärä kannettavat * Työasemien lukumäärä muut * Mobiililaitteiden lukumäärä * Palvelinten kokonaismäärä * Omien konesalien lukumäärä * Tietoliikenne- ja verkkolaitteiden lukumäärä *
3.1.7 Esitä lopuksi arvio maakuntiin siirtyvästä osuudesta* Siitä huolimatta, että maakuntiin siirtyvää osuutta ei tässä vaiheessa pysty erottelemaan, arvioi tietohallinnollisten tehtävien osalta yleinen suhdeluku (%), joka kuvaa parhaan arviosi mukaan maakuntiin siirtyvien ICT-kustannusten osuutta ICT:n kokonaiskustannuksista. Kirjoita vastauksesi kokonaislukuna. Esimerkki: Mikäli arvioit, että toiminnasta siirtyy 30%, kirjoita kenttään 30. Tätä lukua käytetään antamaan karkea arvio maakuntiin siirtyvän volyymin suuruudesta perustuen aiempiin vastauksiisi. Ei hait t aa, vaikka et t iedä t arkkaa lukua. Esit ä t ämänhet kinen paras arviosi.
Osio 4: Omistukset julkisen sektorin ICT-palveluntuottajista Rajaa vast auksesi maakunt iin siirt yvään osuut een. 4.1 Ilmoita omistukset julkisen sektorin ICT- palveluntuottajista Valitse kaikki ne toimijat, joista organisaatiollanne on omistusta.* AHTI/KEHA-keskus Apotti Oy Calpro Oy CSC Hyvis-ICT Oy Istekki Oy Järvinet Oy Kaakkois-Suomen Tieto Oy KuntaPro Oy Kuntien Tiera Oy LapIT Oy Medbit Oy Medi-IT Oy Oulun Tietotekniikka liikelaitos Pirkanmaan sairaanhoitopiiri Pohjois-Karjalan tietotekniikkakeskus Oy Saimaan talous ja tieto Oy Saimaan Talous ja Tieto Oy Sastamalan Tukipalvelu OY Tike/Mitpa Tukipalvelukeskus Valtori
Ylä-Savon ICT-palvelut Oy Muu, mikä Muu, mikä Muu, mikä Muu, mikä Muu, mikä Muu, mikä
Osio 5: Avoimet kysymykset 5.1 Mikä on mielestäsi valmisteilla olevan yhteisen ICT- palvelukeskuksen rooli ja tuotettavat palvelut (alustava näkemys)? 5.2 Mitä mahdollisuuksia näet uudistuksessa erityisesti ICT- palveluiden kannalta? 5.3 Mitä haasteita näet uudistuksessa erityisesti ICT- palveluiden kannalta?
5.4 Kuvaa tietohallintoa koskevat olennaiset käynnissä olevat kehittämishankkeet (Ilmoita hankkeen nimi, kokonaiskustannukset ja kuvaus hankkeesta)