Helsinki tapahtumakaupunkina Juhlii ja hurmaa 24.5.2012
Helsinki the Venue Osaava Osaavia ja innostavia ammattilaisia. Vankka kokemuksemme ja tiivis yhteistyöverkostomme takaavat ripeän ja luotettavan toiminnan. Hurmaava Helsinki on elämys. Se antaa upeat puitteet kaikille tapahtumille. Iloinen juhlatunnelma ulottuu kaikkialle, kun kaupungissamme tapahtuu. Juhlii ja hurmaa Kompakti Helsingissä yhdistyvät pääkaupungin laaja tarjonta ja pikkukaupungin inhimillisyys. Liikkuminen on helppoa, turvallista ja hyvin organisoitua. Vastuullinen Helsinkiläiset välittävät toisistaan, vierailijoistaan ja ympäristöstään. Kaikki ovat tervetulleita tapahtumiimme ja huomioimme myös erilaisten ryhmien tarpeita. 1
Tapahtumayksikkö kehittää Helsingistä vetovoimaista tapahtumakaupunkia järjestää kaupunginjohtajan erikseen päättämät tapahtumat kotimaassa ja ulkomailla ylläpitää kaupungin valmiutta hakea kansainvälisiä suurtapahtumia yhdessä tapahtumajärjestäjien ja muiden viranomaisten kanssa kehittää ja ylläpitää tapahtumajärjestäjille suunnattuja palveluita yhdessä kaupungin muiden hallintokuntien ja viranomaisten kanssa 24.5.2012
Vuosittaiset tapahtumat LUX Helsinki tammikuussa ** Maakuntajuhlat kesäkuussa ** Helsinki-viikko kesäkuussa ** Helsinki-päivä 12.6. ** Ilotulituksen SM-kilpailut syyskuussa Silakkamarkkinat ja Silakkaraati ** lokakuussa Helsinki International Horse Show lokakuussa Ylipormestarin itsenäisyysjuhla 4-luokkalaisille joulukuussa ** Seurasaaren Joulupolku joulukuussa Senaatintorin uusivuosi 31.12. ** Sähköinen tapahtumailmoitus (** tapahtumayksikön tuottajavastuu) 24.5.2012
24.5.2012
Tapahtumaklusterin ja tapahtumien vaikutukset Helsingissä Päivi Kilpeläinen & Seppo Laakso, Kaupunkitutkimus TA Oy
Tapahtumaklusteri Tapahtumaklusterin liiketoiminta ja työllisyys ovat kasvaneet selvästi nopeammin kuin kaikki toimialat Helsingin seudulla viime vuosikymmenellä. 15
Taloudelliset vaikutukset Suorat vaikutukset - Tapahtuma-asiakkaiden ja tapahtumajärjestämisen aikaansaama lisäys alueen Yritysten liikevaihtoon Työllisyyteen Arvonlisäykseen - Tapahtuma-asiakkaat pääsy/osallistumismaksut, palvelut (ostokset, ravitsemus, majoitus) - Avustukset, sponsorirahoitus, yhteistyökumppaneiden muut panostukset Kerrannaisvaikutukset - 50-100% suorista vaikutuksista Epäsuorat vaikutukset - Yritystoiminnalle - Alueelle Uuden yritystoiminnan mahdollisuudet Tunnettuus Vaikutukset kunnallistaloudelle - Työllisyysvaikutukset kunnallisverotulot - Yritysten kasvu yhteisöverotuotot Verkostot Maine tapahtumanjärjestäjänä Oppiminen Maine kiinnostavana vierailukohteena 16
Taulukko 1: Luovien toimintojen klusterin ja tapahtumaklusterin toimipaikat, henkilöstömäärä ja liikevaihto Helsingissä sekä osuudet koko maasta (Lähde: yritysrekisteri 2009) Klusteri Helsinki Helsingin osuus (%) koko maasta Toimipaikat Henkilöstö Liikevaihto Milj. Toimipaikat Henkilöstö Liikevaihto Luovien toimintojen klusteri 5 550 24 300 4 400 27,8 36,5 46,5 Tapahtumaklusteri yhteensä 6 140 27 200 4 100 17,4 24,1 31,3 - Tapahtumajärjestäjät 1 360 2 700 340 24,2 25,3 29,0 - Majoitus-, ravintola- ja matkailupalvelut 2 140 12 700 2 080 14,8 23,1 31,4 - Muut tapahtumien palvelutuottajat 2 640 11 800 1 690 17,5 25,0 31,6 Luovien toimintojen klusteri: mm. Kustantamot, elokuvien, tv-ohjelmien tuotanto, mainostoimistot, sisustussuunnittelu, teollinen muotoilu, esittävät taiteet, taidelaitosten toimitna, museoiden toiminta Tapahtumaklusteri: mm. kulttuuri- ja viihdetoiminta, ohjelmatoimistot, manageripalvelut, messujen ja kongressien järjestäminen, urheilutoiminta, huvi ja virkistyspalvleut, majoitus-, ravintola- ja matkailupalvelut, turvallisuuspalvelut 17
Työllisyyskasvu: kaikki toimialat 9 %, majoitus- ja ravitsemistoiminta 27 %, tapahtumajäjrjestäjät 34 %. 140 130 120 110 100 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008* 2009E 2010E Toimialat yhteensä Majoitus- ja ravitsemistoiminta Tapahtumajärjestäjät Kuvio 2.5: Työllisyys Helsingin seutukunnassa v. 2000-2010; toimialat yhteensä, majoitus- ja ravitsemistoiminta sekä tapahtumajärjestäjät (muut yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut); indeksi 2000=100. Lähde: Tilastokeskus aluetalouden tilinpito, vuodet 2000-2008; Työvoimatutkimukseen perustuva ennakkoarvio, vuodet 2009-2010. 18
200 Arvonlisäys kasvoi kaikilla toimialoilla 42 % vuodesta 2000 vuoteen 2008, majoitus- ja ravitsemistoiminta 90 %, tapahtumajärjestäjien 63 % 180 160 140 120 100 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 Toimialat yhteensä Majoitus- ja ravitsemistoiminta Tapahtumajärjestäjät Kuvio 2.4: Arvonlisäys käyvin hinnoin Helsingin seutukunnassa v. 2000-2008; kaikki toimialat yhteensä, majoitus- ja ravitsemistoiminta sekä tapahtumajärjestäjät (muut yhteiskunnalliset ja henkilökohtaiset palvelut); indeksi 2000=100. Lähde: Tilastokeskus aluetalouden tilinpito. 19
Taulukko 4.2: Laskelma kolmen erikokoisen tapahtuman taloudellisesta vaikutuksesta Helsingin seudulla Tapahtuman kokonaisbudjetti M Alueen ulkopuolisen rahoituksen osuus M (% kokonaisbudjetista) Kokonaistuotos M Arvonlisäys M Työllisyys henkilötyövuosia Kuntien verotulot M 2,5 M 1 M (40 %) 2,4 1,1 20 0,1 11 M 5 M (45 %) 12 5,5 100 0,4 20 M 10 M (50 %) 24 11 200 0,8 20
Sosiaaliset vaikutukset - Yhteisöllisyys asuinalueen ja koko kaupungin tasolla - Kaupungin elävyys, kiinnostavuus ja vetovoima Pitkän ajan vaikutukset - Onnistumiset lisäävät mainetta ja tunnettuutta - Hyvän maineen pääoma kumuloituu Tapahtumaklusteri on erittäin voimakkaasti riippuvainen urbaanin ympäristön ja Helsingin kaupungin tarjoamista edellytyksistä sekä seudun asukkailta tulevasta paikallisesta kysynnästä. Jos edellytykset ja kysyntä kehittyvät suotuisasti, klusterilla on vahva kasvupotentiaali myös tulevina vuosina. Helsinkiin tarvitaan uusia, helposti saavutettavia paikkoja keskisuurille ja suurille tapahtumille. Niissä pitäisi olla hyvät logistiset yhteydet sekä perusrakenne. Päivi Kilpeläinen & Seppo Laakso, Kaupunkitutkimus TA Oy
Otteita tapahtumajärjestäjien terveisistä Pienten kylätapahtumien järjestäminen pitäisi tehdä taloudellisesti ja hallinnollisesti paljon yksinkertaisemmaksi kuin nyt on, jotta niitä todella innostuttaisiin järjestämään. Vuosittain tapahtuvalle tapahtumalle olisi ensiarvoisen tärkeää saada tukea useammaksi vuodeksi kerrallaan, tapahtuman pitkäjänteisen kehittämisen tueksi. PÄÄTÖS AVUSTUKSESTA VOISI TULLA AIKAISEMMIN, JOTTA VOIMME PAREMMIN SUUNNITELLA TAPAHTUMAN MENOT. Hyvä, että saadaan tukea yhteisöllisyyden rakentamiseen. Alueen kannalta tärkeä tapahtumaviikko identiteetin rakentajana ja yhteyksien rakentajana. Lähiössä tapahtuu, vaikka ette sitä huomaakaan. Järjestäkää ilmaisia koulutustilaisuuksia Tapahtumien vaikuttavuus
24.5.2012
HELSINKI-PÄIVÄ JA -VIIKKO 2012 TOREJA TANSSEJA TUNNELMIA SATAMIA SAMBAA YHDESSÄOLOA PUISTOJA PIKNIKKEJÄ VILLIVIHANNEKSIA KONSERTTEJA KATUJA KOJUJA NÄYTTELYITÄ POLKUJA KÄVELYITÄ LAULUJA KULKUEITA TEATTERIA TYÖPAJOJA TUTUSTUMISKIERROKSIA MUSIIKKIA KAHVILOITA KAUPUNGINOSIA KOJUJA NÄYTTELYITÄ HATTUJA PURJELAIVOJA RUNOJA TUNNELMIA DESIGNIA MOOTTORIPYÖRIÄ RATIKOITA 0
HELSINKI-VIIKKO 31.5.-17.6.2012 Päätapahtumat Kaartin Soittokunta -festivaali 31.5. 3.6. Etelä-Pohjanmaan maakuntajuhlat Senaatintorilla 7. 9.6. Bassline Festival 8. 10.6. Pihlajamäki goes Blues 9.6. Helsinki Bike Show 9.6. Les Lumierès -festivaali 11. 17.6. Helsinki-päivä 12.6. Helsinki Samba Carnaval 15. 16.6. 25
Helsinki-viikon yhteismarkkinoinnin hyödyt - luodaan Helsinki-viikon brändiä jo viidettä kertaa - yhtenäinen markkinointiviestinnän linja tukee kaikkia tapahtumia ja luo myönteistä odotusarvoa viikolle - MARKKINOINTIARGUMENTIT: elämykset, hyvin tehdyt tapahtumat, monipuolisuus - KOHDERYHMÄT: pääkaupunkiseudun asukkaat sekä koti- ja ulkomaiset matkailijat - yhteismarkkinointi ei sulje pois tapahtuman omia yhteistyökumppaneita. Jokainen tapahtuma vastaa tietysti myös omasta markkinoinnistaan ja viestinnästään. - YHDESSÄ ON ENEMMÄN! 27
Helsinki-viikon yhteismarkkinointi - Helsinki-viikon tapahtumaliite Metron välissä ilmestyy kaksi kertaa: 30.5. sekä 11.6. Tehdään kaksi lehteä osittain samoilla vaihtosivuilla - Helsingin kaupungin nettisivut www.hel.fi : nostoja - Helsinki-viikon omat sivut www.helsinkiviikko.fi päivittyvät koko ajan - Helsingin kaupungin matkailutoimiston markkinointi- ja viestintätoimenpiteet: esite ruotsi/englanti/venäjä ja www.visithelsinki.fi: nostot - Adshelit Helsinki-viikon ja -päivän imagomainontaan 185 kpl, varattu viikot 22 ja 23. Kaupunki päättää sekä Adshelien että muun markkinoinnin sisällöistä itse - siltabanderollit vkot 23 ja 24 - Lasipalatsin seinälakana vko 22? - radio: mainosspotteja ja haastatteluja Radio Aallossa - sosiaalinen media: tapahtumayksikön Facebook-sivuilta linkityksiä tapahtumien faceryhmiin ja virallisille nettisivuille - Helsinki-viikko Kulttuuriratikassa 6. 8.6. - Omakaupunki.fi-sivuston hyödyntämistä selvitetään 28
Helsinki-viikon nimi- ja logonäkyvyys tapahtumien omassa markkinoinnissa - yhteistyön perusedellytyksenä on vastavuoroisuus, joka tarkoittaa seuraavia asioita: - tapahtumien omissa materiaaleissa, nettisivuilla, ilmoittelussa Helsinki-viikon logo aina mukana - tapahtumien omissa lehdistötiedotteissa maininta ja logo mahdollisuuksien mukaan: XX tapahtuma on osa Helsinki-viikkoa ja www.helsinkiviikko.fi -osoite näkyvillä - tapahtumien omilta nettisivuilta linkitykset www.helsinkiviikko.fi - sivulle 33
Helsinki tapahtumakaupunkina Juhlii ja hurmaa Helsinki-viikko 24.5.2012