Elinkeinot & kehitys Nordican johtokunta Elinkeinot & kehitys Nordican johtokunta Elinkeinot & kehitys Nordican johtokunta 72 18.11.2014 77 07.10.2015 4 19.01.2016 Inari-Saariselkä matkailualueen tapahtumien vuosikello -hanke / Korjatun hankehakemuksen hyväksyminen ja lisämäärärahan anominen/ Hankkeen nimen muutos, hankkeen aloittaminen ja ohjausryhmän nimeäminen NORD 72 Kehittämiskoordinaattori Yrittäjä Antero Ylävaara on lähestynyt Elinkeinot & kehitys Nordicaa aluemarkkinoinnin kehittämisen puitteissa. Ylävaara esittää Elinkeinot & kehitys Nordican hallinnoimaksi tapahtumatuotannon kehittämishanketta Saa rise läl lä. Ajatuksena on aloittaa kiireellisesti käytännönläheinen tapahtumatuo tan non suunnittelu ja toteuttaminen yhteistyössä alueen yrittäjien kanssa. Hankkeen tavoitteena on ympärivuotisen matkailuliiketoimin nan kasvu ja Saa ri se län tunnettuuden lisää mi nen ko ti maan asiak kai den kes kuudessa. Hankkeen avulla pyritään nostamaan Saari se län profiilia tapahtu makeskuksena, pidentää yhä lyheneviä matkailusesonkeja se kä tuoda esille paikallis ta yrittäjyyttä aktiivisen ta pahtu ma tuo tannon kaut ta. Hank keen kes to oli si 1,5-2 vuot ta ja hank kee seen palka taan koko aikai nen pro jekti koordi naat tori. Hankkeen arvioitu alkamisaika on 1.5.2015. Hankkeen pääkohderyhmänä ovat suomalaiset bussiryhmät ja muut suomalai set matkailijat. Toisaalta tapahtumatuotannon kautta pyritään löytämään myös ulkomaalaisia kiinnostavia tapahtumia, esimerkiksi saamelaisaiheisia tapah tumia. Hankkeen rahoitus koostuisi 30 000 euron Elinkeinot & kehitys Nordican kun ta ra hoi tus osuudesta, 10 000 euron yritysrahoitusosuudesta ja 60 000 euron EU-rahoitusosuudesta. Elinkeinojohtajan ehdotus: päättää hyväksyä hankkeen jatkovalmisteluun, varaa hankkeeseen omarahoitusosuuden Nordican käyttösuunnitelmaan vuosille 2015-2016 ja an taa val tuu det han ke ha ke muk sen jät tä mi seen rahoittajalle. Päätös: hyväksyi yksimielisesti elinkeinojohtajan ehdotuk sen. Toimeksi: kehittämiskoordinaattori Tiedoksi: Antero Ylävaara, Inari-Saariselkä Matkailu Oy, Inarin kunnan laskentatoimi Lisätietoja: elinkeinojohtaja Janne Seurujärvi, puh. 050 512 2518

NORD 77 Vs. elinkeinojohtaja Elinkeinot & kehitys Nordica sai rahoittajalta eli Lapin liitolta sähköpostin 26.6.2015, jossa Nordicaa kehoitettiin tekemään korjauksia hankehakemukseen ja uusimaan hankehakemus syksyn yleisessä hankehaussa. Elinkeinot & kehitys Nordicassa on valmisteltu uutta hankehakemusta Lapin liiton antamien muutosesitysten mukaan. Hakuaika päättyi 1.10.2015. Hankehakemus on laitettu Lapin liittoon ennen hakuajan päätyttyä. Ohessa on johtokunnan puheenjohtajan allekirjoittama aiesopimus lisämäärärahasta, mikä on voimassa johtokunnan lisärahoituspäätökseen saakka. Hankehakemusten käsittelyaika on yleensä kuukausia ja näin hanke ei pääse käynnistymään alkuperäisen aikataulun mukaan vuoden 2015 puolella (määrärahavaraus oli myös vuodelle 2015) vaan tavoite hankkeen aloittamiselle on 1.1.2016 ja hanke kestäisi edelleen kaksi vuotta päättyen 31.12.2017. Näin vuonna 2015 hyväksyttyä määrärahaa ei voida käyttää vaan johtokunnalta pyydetään määrärahan siirtoa vuodelle 2016. Hankkeen kuntarahoitukseksi Nordican johtokunta on päättänyt kokouksessaan 18.11.2014, 72, yhteensä 30 000 euroa siten, että vuonna 2015 kuntaosuus on 8 312 euroa vuonna 2016 kuntaosuus on 14 074 euroa vuonna 2017 kuntaosuus on 7 614 euroa. Koska ainutlaatuisen kansainvälisen tapahtuman pilotoinnin kustannukset ovat korkeat, hankkeen kuntarahoitusosuudeksi tarvitaan em. 9 000 euron lisämääräraha kuntarahoitukseen, joka kohdistuisi vuodelle 2017. Hankehakemus ja aiesopimus ohessa. Elinkeinojohtajan ehdotus: 1. hyväksyy korjatun ja uudelleen rahoittajalle jätetyn hankehakemuksen aiesopimuksen mukaisesti. 2. siirtää hankkeen käyttöön vuodelle 2015 hyväksytyn määrärahan 8 312 euroa käytettäväksi hankkeen lisämäärärahana vuonna 2016, kuntaosuus vuonna 2016 on yhteensä 19 991 euroa 2. lisää vuodelle 2017 hankkeen käyttöön määrärahaa 9 000 euroa. Vuoden 2017 kuntaosuus on yhteensä 18 941 euroa. Pöytäkirja tarkastetaan tämän asiakohdan osalta kokouksessa. Päätös:

hyväksyi yksimielisesti elinkeinojohtajan ehdotuksen. Pöytäkirja tarkastettiin tämän pykälän osalta kokouksessa. Toimeksi: vs. elinkeinojohtaja Marja Männistö Tiedoksi: Lapin liitto Lisätietoja: vs. elinkeinojohtaja Marja Männistö, puh. 0400 231 765 NORD 4 Va. elinkeinojohtaja Elinkeinot & kehitys Nordica on saanut Lapin liitolta hyväksytyn hankerahoituspäätöksen 21.12.2015. Hanke alkoi 1.1.2016 ja päättyy 31.12.2017. Korjatussa hankehakemuksessa hankkeen nimeksi tuli "Arctic Light - International Events", jotta nimi kuvaisi enemmän hankkeen kansainvälistä näkökulmaa. Elinkeinot & kehitys Nordica hallinnoi hanketta, mutta hankekoordinaattorin työpiste tulee olemaan Inari-Saariselkä Matkailu Oy:n tiloissa Saariselän Siula-talossa, jotta hankekoordinaattori on lähellä yhteistyökumppaneita ja tapahtumapaikkoja. Hankkeen ensimmäinen tapahtuma on #SaariselkäSpringBreak -Instagramtapahtuma lähialueen (Murmansk, Kuola, Petsamo, Sör-Varanger ja Inari) nuorille 19.-21.2.2016. Kansainvälisten asioiden koordinaattori vastaa tästä tapahtumasta siihen saakka kunnes hankekoordinaattori saadaan valittua. Tapahtumaohjelma ohessa. Päätapahtuma on 1.-3.7.2016 pidettävä valokuvaustapahtuma, jonka kummiksi/kouluttajaksi tulee australialainen Instagram-vaikuttaja Lauren Bath. Hankkeen tavoitteena on kehittää myös 2-5 uuden kansainvälisen tapahtuman konseptit alueelle. Hankesuunnitelman mukaan hankkeen ohjausryhmään kuuluvat Elinkeinot & kehitys Nordicasta (2 jäsentä) Inari-Saariselkä Matkailu Oy:stä (1 jäsen) alueen matkailuyrittäjistä (2 jäsentä) ja rahoittajan edustaja Lapin liitosta (1 jäsen) Elinkeinot & kehitys Nordicasta on lähetetty 4.1.2016 inarilaisille matkailuyrityksille pyyntö esittää jäseniä ohjausryhmään matkailuyrittäjien kiintiöstä, joista Nordican johtokunta kokouksessaan valitsee kaksi

henkilöä. Inari-Saariselkä Matkailu Oy:n hallitus on ehdottanut ohjausryhmän jäseneksi Jonna Pietilää (varalle Ismo Mäkisen). Matkailuyrittäjien antamat ehdotukset ovat ohessa. Hankesuunnitelman mukaan ohjausryhmän puheenjohtaja tulee olla hallinoijaosapuolen edustaja. Osapuolia pyydetään huomioimaan sukupuolten välinen tasa-arvo jäseniä nimettäessä. Hankepäätös ja -suunnitelma ohessa. Elinkeinojohtajan ehdotus: 1. toteaa Lapin liiton hankerahoituspäätöksen saapuneeksi ja "Arctic Light - International Events -hankkeen alkaneeksi 1.1.2016 2. asettaa hankkeelle kuusijäsenisen ohjausryhmän 3. valitsee kaksi jäsentä Nordican kiintiöstä hankkeen ohjausryhmään 4. hyväksyy Inari-Saariselkä Matkailu Oy:n hallituksen esittämän jäsenen ohjausryhmään ja toteaa rahoittajan henkilön hankkeen valvojana 5. valitsee kaksi jäsentä ohjausryhmään matkailuyrittäjien ehdottamista vaihtoehdoista 6. valitsee ohjausryhmälle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan hallinnoijan edustajista 7. nimeää Arctic Light -hankkeen ohjausryhmän, jossa on huomioitu sukupuolten välinen tasa-arvo. Elinkeinojohtajan muutettu ehdotus: 1. toteaa Lapin liiton hankerahoituspäätöksen saapuneeksi ja "Arctic Light - International Events -hankkeen alkaneeksi 1.1.2016 2. asettaa hankkeelle kuusijäsenisen ohjausryhmän 3. valitsee kaksi jäsentä Nordican kiintiöstä hankkeen ohjausryhmään 4. hyväksyy Inari-Saariselkä Matkailu Oy:n hallituksen esittämän jäsenen ohjausryhmään 5. valitsee kolme jäsentä ohjausryhmään matkailuyrittäjien ehdottamista vaihtoehdoista 6. valitsee ohjausryhmälle puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan hallinnoijan edustajista 7. nimeää Arctic Light -hankkeen ohjausryhmän, jossa on huomioitu sukupuolten välinen tasa-arvo 8. toteaa rahoittajan edustajan osallistuvan asiantuntijana ohjausryhmän toimintaan. Käsittely: hyväksyi elinkeinojohtajan muutetun ehdotuksen kohdat 1, 2, 4, 6, 7 ja 8 yksimielisesti. Kohdan 3 käsittelyn aikana valittiin Nordican kiintiöstä yksimielisesti Marja Männistö ohjausryhmään. Toini Sanila esitti luottamushenkilöedustajaksi

Teuvo Katajamaata Timo Väisäsen kannattamana, ja Tanja Sanila esitti Marko Katajamaata. Puheenjohtaja määräsi henkilövaalin suoritettavaksi suljetuin lipuin. Jaettiin kahdeksan äänestyslippua, joihin äänestäjiä pyydettiin kirjoittamaan kahdesta esitetystä valitsemansa henkilön nimen. Teuvo Katajamaa sai viisi ja Marko Katajamaa kolme ääntä. Puheenjohtaja totesi vaalin tuloksena Teuvo Katajamaan tulleen valituksi hankkeen ohjausryhmään. Kohdan 5 käsittelyn aikana puheenjohtaja määräsi suoritettavaksi henkilövaalin suljetuin lipuin, sillä ennen kokousta ja kokouksen aikana oli esitetty yhteensä viittä matkailuyritysten edustajaa. Teija Parpala valittiin ohjausryhmään yksimielisesti. Henkilövaali käytiin neljän miesehdokkaan välillä. Äänestyslippuja jaettiin kahdeksan, ja äänestäjiä pyydettiin kirjoittamaan lippuun kahden esitetyn ehdokkaan nimet. Ääniä annettiin neljätoista, ja ne jakautuivat seuraavasti: Jarmo Katajamaa, 1 ääni Marko Katajamaa, 3 ääntä Juha Pölönen, 4 ääntä ja Seppo Uski, 6 ääntä. Puheenjohtaja totesi ohjausryhmään valituiksi tulleen Teija Parpalan lisäksi Seppo Uskin ja Juha Pölösen. Päätös: 1. totesi yksimielisesti Lapin liiton hankerahoituspäätöksen saapuneeksi ja "Arctic Light - International Events -hankkeen alkaneeksi 1.1.2016 2. asetti yksimielisesti hankkeelle kuusijäsenisen ohjausryhmän 3. valitsi Marja Männistön ja Teuvo Katajamaan Nordican kiintiöstä hankkeen ohjausryhmään 4. hyväksyi yksimielisesti Inari-Saariselkä Matkailu Oy:n hallituksen esittämän Jonna Pietilän ohjausryhmän jäseneksi 5. valitsi Teija Parpalan, Juha Pölösen ja Seppo Uskin ohjausryhmään matkailuyrittäjien ehdottamista vaihtoehdoista 6. valitsi yksimielisesti ohjausryhmän puheenjohtajaksi Teuvo Katajamaan ja varapuheenjohtajaksi Marja Männistön 7. nimesi Arctic Light -hankkeen ohjausryhmän, jossa on huomioitu sukupuolten välinen tasa-arvo 8. totesi yksimielisesti rahoittajan edustajan osallistuvan asiantuntijana ohjausryhmän toimintaan. Toimeksi: Palvelusihteeri Tiedoksi: Valitut ohjausryhmän jäsenet, Inari-Saariselkä Matkailu Oy Lisätietoja: vs. elinkeinojohtaja Marja Männistö, puh. 0400 231 765