PÖYTÄKIRJA JTB 2/2008

Transkriptio

1 PÖYTÄKIRJA JTB 2/2008 JärjestelytoimikuntaB Paikka Halikon kunnanvirasto, valtuustosali Aika klo Läsnä Nummentalo Juhani puheenjohtaja Pölönen Päivi varapuheenjohtaja Aaltonen Helena jäsen Björkqvist Anders Elovaara Jorma Huittinen Ulla Ilola Siv Kanerva Tauno Karimo Katri Keto-oja Piia Koitto Juhani Laaksonen Arja Lehti Pasi Lehti Timo Nieminen Riitta Ojanen Esa Passi Anne Punta Juha Ranta Hannu Rinne Pekka Saari Ismo Suonio-Peltosalo Elina Tamminen Annikka Tuominen Reijo Alestalo Jukka varajäsen Keto-oja Risto " Tuominen Marita " Tuominen Tommi sihteeri Lisäksi Alaluusua Petri muutosjohtaja Hermunen Mauri Ketola Vesa Koskinen Seppo Kymäläinen Pekka Lehtinen Kari Paassilta Simo Puustinen Heimo Rasila Matti Saarimaa Kai Salminen Ilkka Sola Aarno

2 JärjestelytoimikuntaB N:o Söderlund Christina Vanhatalo Pentti Ekman Marjo henkilöstön edustaja Leppänen Antero Juntti Seppo talousjohtaja Levomäki Rikumatti elinkeinotoimen toimialajohtaja Mannervesi Mika teknisen toimen toimialajohtaja Moilanen Petri sivistystoimen toimialajohtaja Nieminen Irma hallintojohtaja Pohjola Timo tietohallintojohtaja Heimo Jarmo kaupunginarkkitehti Muutoksenhakuohjeiden osalta viitataan järjestelytoimikunnan tekemään päätökseen 24. Järjestelytoimikunnan puolesta: Juhani Nummentalo Tommi Tuominen Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty. Salossa 29. toukokuuta 2008 Päivi Pölönen Helena Aaltonen

3 JärjestelytoimikuntaB N:o JärjestelytoimikuntaB KÄSITELTY ASIA JTB 2/2008 Aika klo Paikka Halikon kunnanvirasto, valtuustosali Asiat 2 < > Salo2009 kaupungintalon suunnittelijavalinnat

4 JärjestelytoimikuntaB N:o Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteamisen ja pöytäkirjan tarkastajien valitsemisen kohdalla viittaamme julkisen esityslistan asioihin 129 ja < > Salo2009 kaupungintalon suunnittelijavalinnat Valmistelija: kaupunginarkkitehti Salo2009 kaupungintalon suunnittelijavalinta on edennyt päätöksentekovaiheeseen arkkitehtisuunnittelun (pääsuunnittelija), taloteknisen suunnittelun ja sisustussuunnittelun osalta. Valintaprosessi oli kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa pyydettiin merkittävimmissä päivälehdissä ja internetissä olevan Hilmarekisterin kautta tarjoutumisia tehtäviin. Toisessa vaiheessa järjestelytoimikunnan valitsema suunnittelijavalintaryhmä karsi ehdokkaista viisi arkkitehtisuunnittelijaa, kolme taloteknistä suunnittelijaa ja viisi sisustussuunnittelijaa, joille lähetettiin varsinainen tarjouspyyntö (liite). Lisäksi ryhmä haastatteli kaikki tarjoajat ennen tarjousten jättämistä. Kaikki jätetyt tarjoukset pisteytettiin ja toimistot asetettiin paremmuusjärjestykseen kunkin saaman kokonaispistemäärän perusteella (liite). Pisteytys tehtiin laatutekijöiden (painoarvo 80 %) ja annetun hinnan (painoarvo 20 %) osalta. Liitteistä ilmenevät annetut suunnittelutyön tarjoushinnat (alv 0%). Laadun osalta arvioitiin seuraavat asiat: - tarkennettu kuvaus tehtävän ymmärtämisestä ja hoitamisesta (työsuunnitelma) 20 % - projektipäällikkö ja hänen kokemuksensa 25 % - muu henkilöstö ja heidän kokemuksensa 20 % - Kohteet ja kehityshankkeet, joihin liittyy keskeisesti nykyaikaisen työympäristön ja/tai ekotehokkaan (elinkaarimalli) rakennuksen suunnittelu 10 % - Neuvottelujen perusteella tehty arviointi 20 % - Laadunvarmistus 5 % Kaupungintalon suunnittelijavalintaryhmä on tarkistanut pisteytyksen ja päättänyt yksimielisesti esittää seuraavia, eniten pisteitä saaneita toimistoja kaupungintalon suunnittelijoiksi: Konehuone Sisustusarkkitehdit (alv 0%) Rakenne- ja liikennesuunnittelun osalta tarjouspyyntömenettely on käynnissä ja valinnat tuodaan päätettäväksi myöhemmin.

5 JärjestelytoimikuntaB N:o Suunnittelun rinnalla kulkeva ja sitä tukeva kehittämishanke Tekes Oy:n kanssa on muotoutumassa odotetulla tavalla ja sitä koskevat asiat tulevat päätettäväksi kesäkuun aikana. Muutosjohtajatiimin päätös: Muutosjohtajatiimi esittää Salo2009 järjestelytoimikunnalle, että uuden kaupungintalon suunnittelijoiksi valitaan seuraavat toimistot: Konehuone Sisustusarkkitehdit (alv 0%). Muutosjohtajatiimin puheenjohtaja: Muutosjohtajatiimi esittää Salo2009 järjestelytoimikunnalle, että uuden kaupungintalon suunnittelijoiksi valitaan seuraavat toimistot: Konehuone Sisustusarkkitehdit (alv 0%). Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.