Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Otsikko Sivu 13 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3

Transkriptio

1 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Keskusvaalilautakunta Aika Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 13 Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 3 14 Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 4 15 Vaalien ilmoituskeskuksen perustaminen 6 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus

2 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Keskusvaalilautakunta Aika klo 19:00-19:45 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Läsnä Liljaniemi Tapio 19:00-19:45 puheenjohtaja Järvinen Arvo 19:00-19:45 varapuheenjohtaja Viitanen Eija 19:00-19:45 jäsen Ojala Irma 19:00-19:45 1. varajäsen Järvinen Osmo 19:00-19:45 4.varajäsen Vuorela Ella 19:00-19:45 pöytäkirjanpitäjä Poissa Sovasto Eeva varapuheenjohtaja Vesikko Jaana jäsen Päätös: Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätös- valtaiseksi. Laillisuus ja päätösvaltaisuus Käsitellyt asiat Pöytäkirjan tarkastus Päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Irma Ojala ja Osmo Järvinen Pöytäkirjan allekirjoitus ja Tapio Liljaniemi Ella Vuorela varmennus puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan tarkastusaika ja allekirjoitukset Irma Ojala Osmo Järvinen pöytäkirjantarkastaja pöytäkirjantarkastaja Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Konsernihallinnon asianhallintakeskuksessa Todistaa Asianhallintapäällikkö Ella Vuorela

3 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Keskusvaalilautakunta Kokouksen asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Kesla Ehdotus: Päätös: Muutoksenhaku: Asianhallintapäällikkö (EV): Keskusvaalilautakunta päättää hy väk syä esityslistan tämän kokouk sen asioiden käsittelyjärjestykseksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. muutoksenhakukielto

4 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen 267/ /2017 Kesla Vaalilain 63 : Kunnan keskusvaalilautakuntaan saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että vaalipäivää edeltävänä perjantaina en nen kello 19 saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä. Määräajan jälkeen saapuneet lähetekuoret jätetään niitä avaamatta huomioon ottamatta. Äänestys on jätettävä huomioon ottamatta, jos: 1. ennakkoon äänestänyttä henkilöä ei ole otettu äänioikeusrekisteriin; 2. vaalikuoreen on tehty äänestäjää tai ehdokasta koskeva taikka muu asiaton merkintä; ( /247) 3. lähetekirje on niin puutteellinen tai epäselvä, ettei varmasti voida va kuut tua, onko äänestys tapahtunut laissa säädetyin tavoin, tai pää tel lä, kuka on äänestänyt; taikka 4. kotiäänestyksen lähetekirjeestä puuttuu 54 :ssä tarkoitetun henkilön nimikirjoitus. Äänestyksen huomioon ottamatta jättämisestä on tehtävä merkintä ko kouk ses sa pidettävään pöytäkirjaan, johon on liitettävä huomioon ot ta mat ta jätetty vaalikuori lähetekirjeineen ja -kuorineen. Jos lähetekirje, jossa ei ole lähetekirjeen kuittausmerkintää, ja siihen lii tet ty vaalikuori voidaan hyväksyä, äänioikeusrekisteriin merkitään, et tä lähetekirjeessä mainittu henkilö on käyttänyt äänioikeuttaan. Jos hyväksyminen tapahtuu myöhemmin kuin 4. päivänä ennen vaalipäivää kello 19, merkintä lähetekirjeessä mainitun henkilön äänestämisestä tehdään oikeusministeriön määräämällä tavalla lisäksi vaa li luet te loon. Jos kunnan keskusvaalilautakunnalle on 71 :n 3 mo men tin mukaisesti erityisestä syystä toimitettu äänioikeusrekisteristä heti sen tultua lainvoimaiseksi tulostetut vaaliluettelot, merkintä teh dään ainoastaan vaaliluetteloon. Sen jälkeen kun ennakkoäänestysasiakirjat on tarkastettu, kunnan kes kus vaa li lau ta kun nan on lajiteltava hyväksytyt vaalikuoret äänestysalueittain sekä laskettava vaalikuorten lukumäärä äänestysalueittain ja merkittävä lukumäärät pöytäkirjaan. Hyväksytyt vaalikuoret on ää nes tys alueit tain lajiteltuna ja lähetekirjeistä erotettuina säilytet tävä avaa mat to mi na varmassa tallessa. Ehdotus: Päätös: Asianhallintapäällikkö (EV): Keskusvaalilautakunta tarkas taa en nakko ää nes tys asia kir jat. Keskusvaalilautakunta tarkasti ennakkoäänestysasiakirjat.

5 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Keskusvaalilautakunta Ennakkoäänestysasiakirjoja oli saapunut yhteensä kappaletta. Todettiin annettujen ennakkoäänien määrät äänestysalueittain pöytä kir jan liitteen 1 mukaisesti. Keskusvaalilautakunta päätti hylätä yhden ennakkoäänen, koska äänes tys lip pua ei ollut laitettu ruskeaan vaalikuoreen. Kyseisessä tapauk ses sa äänestys ei ole tapahtunut laissa säädetyin tavoin, joten en nak ko ää nes tys jätetään ottamatta huomioon. Muutoksenhaku: Tiedoksianto: muutoksenhakukielto keskusvaalilautakunta

6 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Keskusvaalilautakunta Vaalien ilmoituskeskuksen perustaminen 267/ /2017 Kesla Esityslistan liitteenä 1 on ilmoituskeskuksen kokoonpano. Ehdotus: Päätös: Asianhallintapäällikkö (EV): Keskusvaalilautakunta päättää pe rus taa vaalien ilmoituskeskuksen liitteen mukaisesti. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Ilmoituskeskuksen kokoonpano pöytäkirjan liitteenä 2. Muutoksenhaku: Tiedoksianto: muutoksenhakukielto keskusvaalilautakunta nimetyt henkilöt

7 Heinolan kaupunki Pöytäkirja 5/ Heinolan kaupunki Muutoksenhakukielto / Oikaisuvaatimusohje Toimielin Päivämäärä Keskusvaalilautakunta Muutoksenhakukiellot Muutoksenhakukielto ja x_ sen peruste Muu peruste, mikä Vaalilain 45 :n nojalla näihin päätöksiin ei saa hakea erikseen muutosta: Koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa, kuntalain 91 :n nojalla näistä päätöksistä ei saa tehdä oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta. Oikaisuvaatimusohjeet Oikaisu vaa timusviran omainen ja -aika Seuraaviin päätöksiin tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite. Heinolan kaupunki Keskusvaalilautakunta Rauhankatu 3, Heinola sähköpostiosoite: kirjaamo@heinola.fi Pykälät Oikaisu vaatimuksen si sältö Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimuksesta on käytävä ilmi vaatimus perusteineen ja se on tekijän allekirjoitettava. Liitetään pöytäkirjaan