Lions Clubs International

Samankaltaiset tiedostot
Paikka: Lauhansarven Luontomatkailukeskus / Sahtiopisto Kuurna ry, Lauhanvuorentie 490,

Lions-aiheisen DVD filmin (n.10 min) esityksen jälkeen puolisot, 10 henkilöä siirtyivät omaan ohjelmaan.

Lions Clubs International

Piiri: Liitto: IP Wing-Kun Tam I Believe Kehittyen, uudistuen. Vastuu on minun Luotan siihen Uppbyggande, förnyande Ansvaret är mitt Jag litar på

Lions Clubs International

Lions Clubs International

107-F piirin kauden

Aika: kello Paikka: Vimpelin yhteiskoulu ja lukio, Opintie 29, Vimpeli Läsnä: Läsnäololuettelo, liite 1.

D 107-I. Valloitamme uusia vuoria - Tue nuorta itsenäisyyteen Olemme Mahdollisuuksien Omistajia

D 107-I. Valloitamme uusia vuoria - Tue nuorta itsenäisyyteen Olemme Mahdollisuuksien Omistajia

Piirihallituksen 3. kokous klo , Luontokeskus Kellokas, Ylläs

D 107-I Ihmisyys. Sopusointu. Arvokkuus.- Monta tapaa tehdä hyvää. Menestystarina olemme Me

D 107-I Valloitamme uusia vuoria - Tue nuorta itsenäisyyteen. Olemme Mahdollisuuksien Omistajia

4. Piirihallituksen jäsenten esittäytyminen ja merkkien jako. Piirikuvernööri jakoi jäsenille ao merkin ja jäsenet esittelivät lyhyesti itsensä.

107- L piirihallituksen kokous /KJR PÖYTÄKIRJA

Lions 107-K

D 107-I Ihmisyys. Sopusointu. Arvokkuus.- Monta tapaa tehdä hyvää. Menestystarina olemme Me

Piirikuvernööri, DG Raija Väre ja puoliso Timo Allenius. Follow Your Dream Seuraa Unelmaasi Palvelulla hyvinvointia- Ilo palvella

Lions K piiri toimintasuunnitelma kaudelle

Lions tietoa uusille jäsenille JÄRJESTÖN HISTORIA JA ORGANISAATIO

THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi

THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi

TOIMINTASUUNNITELMA LIONS-PIIRI 107-F

1.1.Kokouksen avaus, puheenjohtaja (edellinen puheenjohtaja) 1.2. Kokouksen puheenjohtajan valinta Kokouksen sihteerin valinta

Lions tietoa uusille jäsenille JÄRJESTÖN HISTORIA JA ORGANISAATIO

Piirin 107-L toimintasuunnitelma LUONNOS. Piirihallituksen kokous Tuomo Romakkaniemi 1VDG

Piirikuvernöörin terveiset Lions -toiminnasta valoa kaamokseen. Hailuodosta Kuhmoon DG Aarto Mäkinen

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

D 107-I Vahvempina yhdessä - Palvelulla hyvinvointia Innostuneesti palvellen & Hetkeen tarttuen

Lions International MD 107-I. LIONS INTERNATIONAL D-107 I VUOSIKOKOUS , Oulu klo alkaen

Alueen puheenjohtaja Lohkon puheenjohtaja. Piirikuvernööri Heikki Saarinen

PIIRIN VUOSIKOKOUS JA VUOSIJUHLA Tarvasjoki

D107-I PIIRIKOKOUS

Lions Clubs International MD 107 Finland. Klubin presidentti päivitetty Varpu Ylhäinen

D 107-I Ihmisyys. Sopusointu. Arvokkuus.- Monta tapaa tehdä hyvää. Menestystarina olemme Me

Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland

Yhdistyksen varapuheenjohtaja Kirsi Marjamäki avasi kokouksen klo

Yhdistyksen nimi on LIONS-PIIRI 107-C. Ohjesäännössä yhdistystä nimitetään piiriksi.

INNER WHEEL -PIIRIN SÄÄNNÖT

THE INTERNATIONAL ASSOCIATION OF LIONS CLUBS

Aika: Vuosikokous tiistaina klo 17:30-19:13 Paikka: Allianssi-talo, Aktia-sali, Asemapäällikönkatu 1, Helsinki

LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Thorleif Johansson. Maarit Kuikka GS sihteeri

PIIRIKUVERNÖÖRIN TIEDOTE 7/ Hyvät klubien presidentit ja muut virkailijat, lionit, puolisot ja PDG:t.

C-PIIRIN VUOSIKOKOUS klo

THE INTERNATIONAL ASSICIATION OF LIONS CLUBS Piiri 107-G, Suomi

F-PIIRIN KLUBISIHTEERIKOULUTUS LAPUA HUHTIKUU 2017

4 Läsnäolijoiden toteaminen Kokouksessa on läsnä piirihallituksen jäseniä, toimikuntien puheenjohtajia, PDG:t, leijonia, puolisoita, yhteensä 49.

Piirihallituksen kokous klo 9.30 OAMK:n Tekniikan yksikkö

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2016

Follow Your Dream Seuraa Unelmaasi Palvelulla hyvinvointia- Ilo palvella

TOIMINTASUUNNITELMA LIONS-PIIRI 107-K

Klubisihteerin koulutus

SÄÄNTÖMÄÄRÄISEN LIITTOKOKOUKSEN ESITYSLISTA

Malli Lionspiirin 107-X ohjesäännöksi

Original Sokos Hotel Kimmel, kokoustila Pressi, Itäranta 1, Joensuu

Lions Clubs International

Talousarvio kaudelle Talousarviota ei esitelty. Se lähetetään sähköpostitse klubien sihteereille ja puheenjohtajille jälkikäteen.

N-piirin vuosikokouksen hyväksymä uusi ohjesääntö LIONS-PIIRI 107-N OHJESÄÄNTÖ 1. NIMI JA KOTIPAIKKA

KLUBISIHTEERI lyhyt versio

A-piirin toimintakertomus

1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Martti Törrönen avasi kokouksen klo 9.45.

Opetusravintola Paviljonki, Rajalahdenkatu 4, Savonlinna

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRIN SYYSKOKOUKSEN 2014 PÖYTÄKIRJA

Sihteerin avaintehtävät

Piirikuvernööri, DG Raija Väre ja puoliso Timo Allenius. Follow Your Dream Seuraa Unelmaasi Palvelulla hyvinvointia- Ilo palvella

Arvoisat klubien presidentit sekä kaikki Lionit Leot / puolisot ja PDG:t

KUTSU. 19,50 /hlö (vain viralliselta edustajalta) Päiväkahvi

Turun seudun musiikkiopiston kannatusyhdistys- Understödsföreningen för Åbonejdens musikinstitut Mestarinkatu 2, Turku

1. Kokouksen avasi piirikuvernööri Tapani Matintalo ja sen jälkeen laulettiin Leijonahenkilaulu.

DG -tiedote 9/

Piirihallitus

Toimintasuunnitelma

Otto Pitkänen Perinteinen jaksoteltu vuosikertomusmalli. (Esityksen lopussa vaihtoehtoinen yksinkertainen malli)

Paikka: (myös katuosoite) avasi kokouksen klo.

Lions 107 K PIIRIHALLITUKSEN KOKOUS NRO 1 / Lauantaina klo Koljonvirran Kartano, Iisalmi

Organisaatio Mitä titteleiden takana?

PÖYTÄKIRJA SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN VUOSIKOKOUS 2017

Toimintasuunnitelma Lions Clubs International 107 C

Jova 2 helmikuu 2017

Lions Clubs International Piiri 107-A, Finland

Hallitus. Aika: Kello: Hämeenkatu 3 b 2. krs, Tampere Läsnä: Tiina Koljonen Puheenjohtaja

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS Sihteerin koulutus /GLT Marko Uusitalo 1

Ammattiosaamisen kehittämisyhdistys AMKE ry:n yhdistyskokous

Lions Clubs International MD 107 Finland. KLUBISIHTEERIN koulutus. Laihialla Piirisihteeri Tapio Seppä-Lassila D 107-F / TSL

MyLCI Suojausryhmät tehtävittäin

Varapuheenjohtaja Anneli Heikkilä avasi kokouksen klo 17: 13

Vuosikokouspöytäkirja

TOIMINTASUUNNITELMA LIONS-PIIRI 107-K

SÄÄNTÖMÄÄRÄINEN SYYSKOKOUS PÖYTÄKIRJA 2 /2017

Kotimainen teema Tue nuorta itsenäisyyteen Stöd unga till självständighet

Lions Clubs International Piiri 107-L, Finland

KLUBISIHTEERIN KOULUTUS

Vieremän seurakunta Kokouspöytäkirja 5/2016 Kirkkovaltuusto

Paula Turkkila, Tuomas Timonen, Anna Myllymäki, Tiina Kupila, Vesa Vuopala ja Eeva Hänninen

Suomen Nuorisovaltuustojen Liitto Nuva ry:n Hämeen piiri ry pöytäkirja Asialistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

SUOMEN NUORISOVALTUUSTOJEN LIITTO NUVA RY:N VÄLI-SUOMEN PIIRI RY.

YHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSEN PÖYTÄKIRJA. 4 Hyväksytään kokouksen työjärjestys Työjärjestys hyväksyttiin muutoksitta.

KESKI-SUOMEN RESERVIUPSEERIPIIRIN SYYSKOKOUKSEN 2012 PÖYTÄKIRJA

HAKUNILAN SEURAKUNNAN SEURAKUNTANEUVOSTON KOKOUS

Transkriptio:

Lions Clubs International Piiri 107-F, Finland Distrikt 107-F, Finland Piirikuvernööri, DG 2016-2017 Jarmo Hietala ja puoliso Paula Distriktsguvernör, DG 2016-2017 Jarmo Hietala och maka Paula Lions Club Lapua/Simpsiö, Konnontie 5, 62100 LAPUA puh/tel Jarmo 044 550 2401 E-mail: jarmo.hietala@lions.fi, www.lions.fi/f Piiri: Distriktet: Liitto: Förbundet: Bob Corlew Valloitamme uusia nuoria Tue nuorta itsenäisyyteen Valloitamme uusia vuoria Vi erövrar nya unga Stöd unga till självständighet Nya berg att bestiga New Mountains to Climb 107-F PIIRIN PIIRIHALLITUKSEN KOKOUSPÖYTÄKIRJA Aika: 9.9.2016 kello 19.35 21.25 Paikka: Red & Green Närpes Närpesvägen 16 C 64200 Närpiö Läsnä: Osanottajaluettelo liite 1 TERVEHDYKSET Kokouksen järjestelyistä vastasi LC Närpes. Kaupunginjohtaja Hans-Erik Lindqvist toi Närpiön kaupungin tervehdyksen. LC Närpes presidentti Göran Sundqvist toi klubin terveiset. DG Jarmo Hietala esitti kiitokset molemmille. KOKOUSASIAT 1. Kokouksen avaus Piirikuvernööri Jarmo Hietala avasi kokouksen toivottamalla piirihallituksen jäsenet tervetulleiksi toimintakauden 2016-2017 piirihallituksen ensimmäiseen kokoukseen. Seisaalleen nousten laulettiin yhdessä Leijonahenki. Puolisot, 13 henkilöä siirtyivät omaan ohjelmaan. Päätös: Todettiin kokous avatuksi 2. Kokouksen järjestäytyminen ja pöytäkirjan tarkastusmenettely Todetaan, että piirin sääntöjen mukaan piirihallituksen kokouksen puheenjohtajana toimii piirikuvernööri ja sihteerinä piirisihteeri. Päätetään hallituksen pöytäkirjojen tarkastusmenettely ja jakelu kuluvalla toimintakaudella pöytäkirjan allekirjoittavat kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri pöytäkirja lähetetään piirihallituksen jäsenille ja muille jakelussa mainituille sähköpostilla sekä julkaistaan piirin kotisivulla pöytäkirjan tarkistaa ja hyväksyy piirihallitus seuraavassa kokouksessa, poikkeuksena viimeinen kokous jossa valitaan vähintään kaksi henkilöä tarkastamaan pöytäkirja 3. Todetaan läsnäolijat sekä kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Todettiin piirihallitukseen kuuluvat äänioikeutetut jäsenet. Äänivaltaisia jäseniä oli paikalla 15. Läsnäolo- ja puheoikeuden omaavia henkilöitä oli saapuvilla 13.

Sääntöjen mukaan piirihallituksen kokouksesta on ilmoitettava 14 päivää aikaisemmin sääntöjen määräämällä tavalla. Kutsu on julkaistu piirin kotisivuilla 25.8.2016 ja lähetetty sähköpostilla 25.8.2016. Kun piirikuvernööri tai varapiirikuvernööri ja vähintään puolet äänivaltaisista hallituksen jäsenistä on paikalla, niin kokous on päätösvaltainen. Niille jakelussa mainituille (tällä hetkellä 3 PDG:ä) joilla ei ole s-postia, kokouskutsu lähetetään heidän oman klubinsa s-postiin. Päätös: Todettiin kokous laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi 4. Kokouksen esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Kokoukselle oli laadittu esityslista, joka oli edeltä käsin lähetetty hallituksen jäsenille. Esityslistaan oli lähettämisen jälkeen tullut pari muutosta muut asiat kohtaan. 5. Kokouksen virallinen kieli Sääntöjen mukaan piirihallitusten kokousten virallinen kieli on suomi. Tarvittaessa puheenvuorot voidaan kääntää ruotsiksi. 6. Piirin alue- ja lohkojako sekä toimikunnat ja tehtävävastuut Piirissä on 65 klubia ja niissä yhteensä 1698 jäsentä eli piiri on kansainvälisten sääntöjen mukaan täydet piirioikeudet omaava piiri. Todetaan alue- ja lohkojaon säilyvän ennallaan. Todetaan kauden 2016-2017 toimikunnat sekä muut vastuutehtävät ja piirikuvernöörin niihin nimittämät vastuuhenkilöt. Päätös: Todettiin 7. Piirin taloudellinen tilanne Rahastonhoitaja Jari Pärnänen esitteli kauden tilanteen. Päätös: Todettiin 8. Piirin talousarvio toimintakaudelle 2016-2017 klubeilta perittävine maksuineen Todetaan, että talousarvioehdotus on käsitelty ja hyväksytty piirin vuosikokouksessa Seinäjoella. Samalla todetaan, että talousarvioon sisältyvät seuraavat klubeilta perittävät maksut: Nuorisoleiriä varten kerätään piirikokouksen yksimielisellä päätöksellä klubeilta nuorisoleirimaksu, joka on 3 euroa/jäsen 1.7.2016 jäsentilanteen mukaisesti. 9. Piirin pankkitilit ja tilien käyttöoikeudet Piirin pankkitilit: Oma SP käyttötili FI49 4924 0010 1371 44, nuorisoleiritili FI54 4924 0010 1371 51. Piirin rahastonhoitajana toimii Jari Pärnänen. Hänellä on käyttöoikeus ja verkkopankkitunnukset kumpaankin yllämainittuun tiliin 1.7.2015 alkaen. Ohjesäännön mukaan rahastonhoitajalta ei vaadita takuita. 10. Laskujen hyväksyminen Päätetään, että piirikuvernööri hyväksyy laskut yhdessä rahastonhoitajan kanssa. Todettiin, että tavaran tai palvelun vastaanottaja varustaa laskun vastaanottomerkinnällään ja lähettää laskun sen jälkeen hyväksyttäväksi. Piirikuvernöörin laskut hyväksyy rahastonhoitaja.

11. Piirin varoista suoritettavat korvaukset Kirjekuoret ja lomakkeet sekä postitus- ja kopiointikulut korvataan kuittien ja laskujen mukaan. Piirikuvernöörille voidaan korvata matkakulut niiltä osin, joita kv. päämaja tai Lions-liitto eivät korvaa sekä muut toiminnasta aiheutuneet kulut. Piirihallituksen välittömään toimintaan liittyvien muiden piirihallituksen jäsenten kulukorvauksia voidaan maksaa tapauskohtaisesti piirikuvernöörin päätöksellä. Lisäksi tavoitteena on, että piirihallituksen jäsenten kokousruokailu tai kahvi on maksuton. 12. Toimintakauden 2016-2017 teemat Todetaan teemat toimintavuodelle 2016-2017 Pysyvä kansainvälinen teema: We serve Me palvelemme Vi tjänar Kansainvälinen presidentti Bob Corlew: New Mountines to Climb Valloitamme uusia vuoria Nya berg att bestiga Suomen Lions-liitto: Tue nuorta itsenäisyyteen Stöd unga till självständighet Liiton puheenjohtaja: Ole rohkea ole lion Var modig var Lion Piirikuvernööri: Valloitamme uusia nuoria Vi erövrar nya unga Päätös: Todettiin teemat ja niiden sisältö 13. Piirin virkailijoiden toimintasuunnitelmien hyväksyminen kaudelle 2016-2017 Piirikuvernööri, varapiirikuvernöörit, alueiden, lohkojen sekä toimikuntien puheenjohtajat ovat laatineet toimintasuunnitelman omalta alueeltaan. Suunnitelmat on toimitettu etukäteen sihteerille, joka on koonnut ne yhteen. Asiakirjat on toimitettu sähköpostilla piirihallituksen jäsenille. (Lisäksi todetaan, että seuraavissa piirihallituksen kokouksissa tarvittaessa täydennetään suunnitelmia ja raportoidaan suunnitelmien edistymisestä kunkin vastuualueen henkilön toimesta.) Toimintasuunnitelmat, liite 2. toimikuntien toimintasuunnitelmat ja käsiteltiin tulleet esitykset. Päätettiin esityksistä seuraavaa: 1. Nettilehden ilmoitukset aikaisemman päätöksen mukaisesti eli 100 euroa/ruutu ja 150 euroa/ruutu, jolloin saa linkin mainostajan sivuille. 2. Arne Ritari / Melvin Jones -gaalailta järjestetään kevätkaudella 2017. Toimikunta organisoi tapahtuman. 3. Hyvän Päivä 8.10.2016 4. Punainen Sulka 14. Piirihallituksen kokoukset ja niiden valmistelu 1. Närpiö, 9.9.2016 pe alkaen klo 18.00 Vastuuklubi LC Närpes 2. Ylihärmä, 18.11.2016 pe alkaen klo 18.00. Vastuuklubi LC Ylihärmä 3. Alavus, 11.2.2017 la alkaen klo 10.00. Vastuuklubi / Alavuden Lions klubit 4. Lapua, piirikokouksen yhteydessä aamulla la 22.4.2017, vastuuklubi LC Lapua/Simpsiö Piirikokous Lapualla 22.4.2017, vastuuklubi LC Lapua/Simpsiö Päätös: Päätettiin kokouspaikat ja -ajat sekä todettiin kokousjärjestelyiden vastuuklubit

15. Koulutusasiat Koulutusjohtaja Tapio Seppä-Lassila esitti kuinka edetään koulutusasioissa tällä kaudella. 16. Jäsenasiat Jäsenjohtaja Veijo Hannonen esitti kuinka edetään jäsenasioissa tällä kaudella. 17. Ilmoitusasiat Piirikuvernööri ilmoitti seuraavista piirin toimintaan kuuluvista asioista: 1. Rauhanjulistekilpailun paketteja voi tilata Lions-liitosta 2. Syyskauden PNAT kokousten teemat - nuorisoleirimaksut - Hyvän Päivä - Anna Tukesi Nuorisolle arvat - jäsen- ja Leo-asiat sekä Quest -koulutukset - vastuu on minun - kampanja jatkuu - LCIF- ja ARS -asiat - Joulukorttitilaukset - Punainen Sulka 3. Piirikuvernööri ja varapiirikuvernöörit ovat sopineet klubivierailuistaan. Mikäli klubi haluaa vierailun tapahtuvan jonakin tiettynä ajankohtana, on siitä oltava riittävän ajoissa yhteydessä vierailijaan. Kuvernöörien vierailulistat ovat näkyvissä piirin kotisivuilla. 4. Todettiin, että jäsenmaksujen maksamista seurataan päämajassa tarkoin. Mikäli klubilla on yli 120 päivän vanhaa velkaa järjestölle yli 1 000 USD tai yli 20 USD/jäsen, klubilla on 90 päivää aikaa maksaa velkansa, muuten klubi lakkautetaan. 5. Klubien www-sivuja tulee kehittää ja klubeille on tarjolla web-masterimme Raimo Sillanpään toimesta apua omien kotisivujen luomista varten. Klubien tulee miettiä vastuuhenkilö www-sivujen kehittämiseen ja muiden yhteystietojen lähettämiseen ja ylläpitoon. 6. Piirin lentopalloturnaus 2016-2017, vastuuklubi LC Kauhajoki. 7. Piirin golf-mestaruuskisat 2016-2017, vastuuklubi LC Ylihärmä. Kilpailukutsu on julkaistu piirin kotisivuilla ja lähetetty sähköpostilla piirin klubeille. 8. Lions vuosikirjat 2016-2017 ovat saapuneet piirikuvernöörille. Kirjat jaetaan lohkojen puheenjohtajien välityksellä lohkojensa klubeille.

18. Muut esille tulevat asiat PDG Erkki Honkala on valittu liiton varapuheenjohtajaksi. Piirikuvernööri pyysi kokouksen osallistujia kirjoittamaan nimensä Bob Corlewin antamaan Lions lippuun. Lippu kiertää klubeissa / piirin kokouksissa ja tarkoitus on saada kaikkien piirin lionien nimet lippuun. 19. Kokouksen päättäminen Piirikuvernööri Jarmo Hietala kiitti kokouksen osanottajia ja päätti kokouksen. Päätös: Piirikuvernööri päätti kokouksen Kokouksen jälkeen oli mahdollisuus lunastaa piirin solmio 25 euron ja huivi 25 euron hintaan. Pöytäkirjan vakuudeksi: Jarmo Hietala piirikuvernööri Markus Turja piirisihteeri LIITTEET: Liitteet liitetään vain alkuperäispöytäkirjaan JAKELU Piirihallituksen jäsenet CC, VCC Kansainvälinen toimisto Piirin kotisivut Arkisto