Muutoksen hallinta rakenteisen projektissa Kari Kovanen Development manager Etteplan Technical Information
Etteplan Oyj Yksi Pohjoismaiden suurimmista teollisuustekniikan suunnittelu- ja asiantuntijapalveluyrityksistä Seitsemän toisiaan täydentävää palvelualuetta Perustettu vuonna 1983 Lähes 2 000 työntekijää viidessä maassa Liikevaihto 125,2 milj. (2007) Liikevoitto 11,6 milj. (2007)
Etteplan Oyj - Palvelualueet Nosto- ja siirtolaitteet Tuotekehitys- ja ohjausjärjestelmät Tekninen informaatio Ajoneuvosuunnittelu Paperi ja sellu Teollisuusteknologia Tuotantolinjat ja prosessilaitokset Lisäksi Etteplan tarjoaa yhteistyökumppaninsa Intertekin avulla testaus-, tarkastus- ja sertifiointipalveluita maailmanlaajuisesti.
Etteplan Technical Information (ETI) Tarjoaa kokonaisvaltaista teknisen informaation palvelua Erikoistunut teollisuuden laitteiden ja järjestelmien teknisen informaation tuottamiseen sekä rakenteisen informaation kehittämiseen Alansa johtava yritys Suomessa Palveluksessa yli 160 teknisen informaation palveluiden ja sisällöntuotannon asiantuntijaa
Rakenteisten dokumenttien hyötyjä Kustannussäästöt Sisällöntuotanto tehostuu Sisällön uudelleenkäyttö Uudelleenmuotoilu ja päivittäminen helpottuu Dokumenttien laatu paranee Mahdollistaa monikanavajulkaisun Laitteistoriippumattomuus
Uudelleenkäyttö
Monikanavajulkaisu Monikanavajulkaisu on useiden erilaisten lopputuotteiden julkaisua samasta lähteestä LOPPUTUOTE MUOTOILU PAPERI JULKAISU- JÄRJESTELMÄ WWW RAKENTEINEN INFORMAATIO CD
Mikä muuttuu rakenteisten dokumenttien myötä (1/4)? Dokumenttituotannosta sisällönhallintaan Työympäristö muuttuu merkittävästi Informaatioarkkitehtuuri Pääpaino on suunnittelussa Uudelleenkäyttö vaatii hallitumpaa työtapaa
Mikä muuttuu rakenteisten dokumenttien myötä (2/4)? Erikoistuminen eri osa-alueisiin mm. Sisällönsuunnittelu (rakenteet, arkkitehtuuri) Sisällöntuotanto Julkaisu Kuvankäsittely
Mikä muuttuu rakenteisten dokumenttien myötä (3/4)? Työkalut muuttuvat Taitto-ohjelma muuttuu XML-editoriksi Verkkolevy/dokumenttienhallinta-ohjelmisto muuttuu sisällönhallintaohjelmistoksi Kontrolloitu sisällöntuotanto Useampi henkilö tuottaa sisältöä samaan dokumenttiin Uudelleenkäyttö vaatii yhtenäisen sisällön Rakennemääritys ohjaa sisällöntuotantoa
Mikä muuttuu rakenteisten dokumenttien myötä (4/4)? Dokumentin taittaminen poistuu Taiteellinen luovuus katoaa, kun tekjä ei voi muokata ulkoasua haluamakseen Dokumenttien ominaisuustietojen määrä kasvaa
Miten muutokseen voi valmistautua (1/3)? Onnistumisen perusedellytys on koko prosessin ymmärtäminen Koko prosessin läpikäyminen projektiin liittyvien henkilöiden kanssa Vain tekemällä oppii, mutta on hyvä tietää mitä tekee
Miten muutokseen voi valmistautua (2/3)? Hyötyjen konkretisointi Mistä hyödyt saadaan vai saadaanko ollenkaan? Mitä lisäarvoa saavutetaan? Mitä saavutetaan heti ja mitä tulevaisuudessa? Hyötyjen esittely muutoksen kohteena oleville? Informaatioarkkitehtuurin ymmärtäminen ja suunnittelu
Miten muutokseen voi valmistautua (3/3)? Roolien ja tehtävien määritys ja koulutus Käyttöönottoprosessin suunnittelu Julkaisuprosessin ymmärtäminen ja suunnittelu Muutoksen hallinta koko projektin ajan Riittävä koulutus
Dita kypsyysmalli Rakenteisten dokumenttien vaiheittainen käyttöönotto Käyttöönotto jaettu kuuteen eri tasoon Kuvaa panostustuksen ja sillä saatavan tuloksen Michael Priestley IBM ja Amber Swope JustSystems http://dita.xml.org/wiki/introduction-to-the-maturitymodel
Dita Maturity Model Kuvan lähde:http://dita.xml.org/wiki/introduction-to-the-maturity-model
Topikit Panos Sisällön muuntaminen rakenteiseksi Sisäkkäiset topikit Tuotos Yksinkertainen monikanavajulkaisu Uudelleenkäyttö ehdollisella tekstillä
Skaalautuva uudelleenkäyttö Panos Sisällön tunnistaminen Dokumentit puretaan topikeiksi ja tietotuotteet koostetaan ditamapilla Tuotos Joustava uudelleenkäyttö Saman topikin uudelleenkäyttö eri tietotuotteissa
Spesialisointi ja räätälöinti Panos Yhtenäinen sisällön arkkitehtuuri Omat spesialisaatiot Tuotos Laatu ja yhtenäisyys Lopputuotteet vastaavat paremmin lukijoiden vaatimuksia
Automatisointi ja integraatio Panos Käännös- ja sisällönhallintaratkaisut Tuotetun sisällön elinkaaren hallinta Tuotos Nopeus ja tehokkuus Sisällön laajempi uudelleenkäyttö ja sisällöntuotannon työnkulut
Semantiikkaa tarpeen mukaan Panos Ohjelmistot luovat ditamappeja ja topikkeja Tuotos Dynaamisesti personoidut julkaisut Yhteinen tapa jakaa tietoa eri tietovarastojen välillä
Universaali semanttinen ekosysteemi Panos Yhtenäinen tieto- ja sisältöstrategia Tuotos Universaali tiedonhallinta
Kokemuksia käyttöönotoista Selvitä osaamisen ja tiedon tarve Laske hyödyt ja luo niille mittarit Käytä asiantuntijoita ja standardeja Pilotoi vakiintuneella tuotteella, älä tuotekehitysprojektilla Toteuta vaiheittain Rakenteiseen dokumentointiin siirtyminen ei ole IT-projekti vaan dokumentoinnin kehitysprojekti
Kysymyksiä?
Kiitos! kari.kovanen@etteplan.com http://www.etteplan.com/eti