Strategiatyö: Finnan strategia 2016-2020 Konsortioryhmän kokous 11.11.2014 Markku einäsenaho KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut
Asetetut tavoitteet ja strategiatyön hyödyntäminen Tavoitteet Yhteinen näkemys keskeisten sidosryhmien odotuksista sekä tulevaisuuden toimintaympäristöstä ja tähän liittyvistä oletuksista ja skenaarioista. Finnan tulevaisuuden mahdollisuuksien ideointi sekä ambitiotason määrittäminen. Yhteisen vision / strategisen tahtotilan määrittäminen vuoteen 2020 sekä tätä tukevien strategisten valintojen ja painotusten tekeminen. Tulevaisuuden tärkeimmät asiakas-/ loppukäyttäjäryhmät, palvelukonseptit sekä tärkeimmät lisäarvoa mahdollistavat kumppanit ja verkostot. Strategiset tavoitteet, tärkeimmät strategiset kyvykkyydet sekä kehittämistoimenpiteet vuosille 2016-2020 tahtotilan saavuttamiseksi Strategiasta motivoitunut ja innostunut henkilöstö Strategiatyön hyödyntäminen Strategiatyön perusta ja ambitiotaso sekä tärkeimmät strategiset teemat tulee olla hahmotettuna vuoden 2015 alkuun mennessä. uhtikuussa 2015 strategiatyön välituloksia (mm. strategiset valinnat ja kehitysteemat) tulee voida hyödyntää tulosneuvotteluissa Strategian tulee olla valmis alkusyksyllä 2015 ja sen pohjalta tehdään toimintasuunnitelma vuodelle 2016 sekä ohjataan Finnan palveluiden ja toiminnan jatkokehittämistä. Talent Vectia 2
Aikataulutus I Strateginen perusta ja tulevaisuuskuva II Strateginen tahtotila ja valinnat III Strategiset tavoitteet ja tarvittavat kyvykkyydet sekä kehittämistarpeet IV Strategian kiteytys sekä toteutuksen vaiheistettu tiekartta ja toimenpiteet Tulevaisuuden toimintaympäristö ja skenaariot Ideointi: Tulevaisuuden tieto Mitä-Miten- Kenelle? Strategiset tavoitteet osa-alueittain Strategian kiteytys Finnan vaikuttavuustavoitteet ja perustehtävä Strateginen tahtotila ja strategiset optiot Strategiset kyvykkyydet ja kehittämistarpeet Strategian toiminnallistamisen tiekartta Asiakkaiden ja henkilöstön odotukset (web-kysely) Strategiset valinnat ja asemointi Markkina Kohde asiakas-ryhmät Tarjoamat Kumppanuudet 11.11. 3.2. x.4. 5.5. Talent Vectia mukana TP1 x.1. TP2 x.3. TP3 TP4 TP5 11.11. KDK Projektisuunnitelma, odotukset strategialle ja strategiatyölle Työpaja 1 Tulevaisuuden kuva, missio, yhteinen kuva vaikuttavuustekijöistä, ambitiotasosta sekä tärkeimmistä tarkasteltavista strategisista teemoista / kysymyksistä Työpaja 2 Strategisen tahtotilan ja vaihtoehtojen työstäminen Työpaja 3 Strategisen tahtotilan määritys ja strateginen asemointi / rooli arvoverkostossa, sekä osaaluekohtaisista tarkennuksista sopiminen Työpaja 4 Strategiset tavoitteet, kyvykkyydet ja kehittämistoimet Työpaja 5 Strategiaviestin kiteytys, toteutuksen toimenpiteet, vaiheistus ja vastuutus Marras Joulu Tammi elmi Maalis uhti Touko Kesä Elo Syys Loka Marras Q4/2015 Q1/2015 Q2/2105 Q3/2015 Q4/2015 Ohjausryhmä Työryhmä enkilöstö TP Työpaja
Finnan keskeiset sidosryhmät mukana hankkeessa Toimeksiantajat Asiakkaat OKM Yliopistokirjastot Amk- kirjastot Yleiset kirjastot Museot Arkistot Muut julkishallinnon organisaatiot ankeorganisaatio Finna strategiaprosessin ohjausryhmä Asettaa työlle tavoitteet, seuraa ja ohjaa edistymistä Kansalliskirjaston johdon ja konsortioryhmän edustajia (tarkennetaan ennen hankkeen projektointia) Kirjastojen, museoiden, yliopistojen, ammatti-korkeakoulujen, yhdistysten, Opetushallituksen, julkishallinnon organisaatioiden ja Kansalliskirjaston edustajat Tärkeimpien sidosryhmien osallistaminen (tarkennetaan hankkeen projektoinnin yhteydessä) Asiakasryhmien edustajat Finnan kehittäjät ja muu henkilöstö Muiden tulosalueiden asiantuntijat, jotka linkittyvät Finnaan, Viestintä Keskeiset kumppanit Finnan strategiaprosessin työryhmä Vastaa prosessin etenemisestä ja lopputuotteiden valmistumisesta Kristiina ormia-poutanen Markku einäsenaho (strategiahankkeen projektipäällikkö) Asiakasryhmien edustajat Erkki Tolonen (Finna projektipäällikkö) eli Kautonen (asiakkuudet) Arja Tuuliniemi (FinELib, lisensiointi) NN, asiakkaan projektiassistantti / koordinaattori Jarkko Pallasaho, TV:n projektipäällikkö Tuomas Plattonen, avustava konsultti Verkostokumppanit esimerkiksi Villanovan yliopisto Aaltoyliopisto Demola Muut kumppanit Talent Vectia 4
Kiitos! markku.heinasenaho@helsinki.fi KANSALLISKIRJASTO - Kirjastoverkkopalvelut