Konsortioryhmän kokous

Transkriptio

1 1/ (5) Konsortioryhmän kokous Aika Perjantai klo Paikka Kansalliskirjaston kirjastoverkkopalvelut, kokoushuone Hemuli (D326), Teollisuuskatu 23, Helsinki Paikalla Poissa osastonjohtaja Vesa Hongisto, Museovirasto (puheenjohtaja) tietokanta-asiantuntija Pertti Föhr, Lahden ammattikorkeakoulu arkistonjohtaja Lauri Harvilahti, Suomalaisen Kirjallisuuden Seura erityisasiantuntija Juho Helminen, Opetushallitus johtaja Kristiina Hormia-Poutanen, Kansalliskirjasto, tietotekniikka-asiantuntija Hanna Koivula, Luonnontieteellinen keskusmuseo etäyhteydellä erityisasiantuntija Markku Mäenpää, Kansallisarkisto johtava suunnittelija Matti Sarmela, Kirjastot.fi tutkija Tuomas Myrén, Helsingin kaupunginmuseo koulutuspäällikkö Leena Tokila, Suomen museoliitto arkisto- ja kirjastopäällikkö Hanna-Leena Paloposki, Kansallisgalleria kirjastonjohtaja Pentti Vattulainen, Varastokirjasto yliopistotutkija Pekka Henttonen, Tampereen yliopisto apulaisjohtaja Mikko Kuutti, Kansallinen audiovisuaalinen instituutti johtava suunnittelija Erkki Lounasvuori, Yleisten kirjastojen keskuskirjasto johtaja Susanna Parikka, Lapin korkeakoulukirjasto kirjastonjohtaja Jarmo Saarti, Itä-Suomen yliopisto johtaja Liisa Savolainen, Kansalliskirjasto, Tutkimuskirjasto projektipäällikkö Sanna Marttila, Open Knowledge Finland ry Kutsutut asiantuntijat tietojärjestelmäpäällikkö Markku Heinäsenaho, Kansalliskirjasto palvelukoordinaattori Anna Niemelä, Kansalliskirjasto kehittämispäällikkö Erkki Tolonen, Kansalliskirjasto palvelusuunnittelija Maria Virtanen, Kansalliskirjasto palvelusuunnittelija Susanna Eklund, Kansalliskirjasto (sihteeri) 1. Kokouksen avaus, osallistujien toteaminen ja asialistan hyväksyminen Avataan kokous, puheenjohtaja toteaa osallistujat, asialista hyväksytään. Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen osallistujat esittäytyivät. Asialista hyväksyttiin. 2. Edellisen kokouksen muistion hyväksyminen

2 1/ (5) Edellisen kokouksen muistio hyväksytään. Liite 1: Konsortioryhmän kokous Hyväksyttiin edellisen kokouksen muistio. 3. Finna -strategian tilannekatsaus Markku Heinäsenaho esittelee Finnan strategiatyöskentelyn tilannetta. Liite 2: Finna-strategia Tilannekatsaus Liite 3: Talent Vectia: Finnan strategiatyö, Työpaja 1 alustavat tulokset Strategiatyö on vasta alussa, mutta kokonaisuutta pidettiin hyvin hahmottuneena. Jatkossa käsittelyyn nousee kuvailutiedon kehittyminen, avoin data, linkittäminen sekä datan rikastaminen. Myös lainsäädännön muutokset ja tulkinta sekä loppukäyttäjät olisi huomioitava strategiatyössä. Asiantuntijoiden strategiatyöpajassa esiin nousseesta hitaasta päätöksentekoprosessista todettiin, että koska kaikilla muutoksilla on laajat vaikutukset, on niistä keskusteltava monen eri tahon kanssa. Todettiin, että seuraava konsortiokokous keskittyy strategiatyöhön, joten silloin asioista keskustellaan perusteellisemmin. Toivottiin, että asiakasorganisaatioissa kerätään tausta-aineistoa strategiatyötä varten. 4. Vuosiraportti 2014 Erkki Tolonen esittelee Finnan vuosiraportin. Esitetään raporttia hyväksyttäväksi. Liite 4: Finnan vuosiraportti 2014 a käytiin Finnan tunnusluvuista, lisensoitujen aineistojen näkymisestä eri näkymissä sekä oppilaitosyhteistyöstä. Tunnuslukujen määrittely jatkuu kuluvana vuonna. Todettiin, että oppilaitosyhteistyö on osa Finnan yhteiskunnallista vaikuttavuutta. Linkit opinnäytteisiin olisi hyvä koota Finna-wikin julkisille sivuille, jotta niihin voisi tutustua helposti. Oppilaitosprojekteista esiin nostettiin Demolan Finna Learning Management System, jota kehitetään perusopetuksen tueksi. Finnan vuosiraportti 2014 hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 5. Finnan projektisuunnitelman päivitys Erkki Tolonen esittelee Finnan projektisuunnitelmaa. Finnan projektisuunnitelman päivitykset. Muutetut kohdat on merkitty punaisella. Esitetään, että päivitykset hyväksytään. Liite 5: Finnaprojektisuunnitelma2015_v1

3 1/ (5) Hyväksytään näillä muutoksilla. Päätettiin esityksen mukaan. 6. Finna-tilannekatsaus 7. Finnan käyttäjäkysely Erkki Tolonen esittelee Finnan ajankohtaisia asioita. Liite 6: Finna-tilannekatsaus Käytiin läpi työpakettien tilanne. Keskusteltiin kansainvälisien verkostojen huomioimisesta. Nyt sitä ei ole merkitty erityisesti minkään työpaketin alle, vaan siihen liittyvää työskentelyä, kuten Europeana-yhteistyötä sisältyy useisiin työpaketteihin. ssa nostettiin esiin Vaskikirjastojen pilotin merkitys yleisille kirjastoille. Kirjastot.fi on mukana tekemässä Finna-konseptia yleisille kirjastoille yhteistyössä Kansalliskirjaston ja Vaski-kirjastojen kanssa. Anna Niemelä kertoo Finnan käyttäjäkyselyn tuloksista. Finnan käyttäjille toteutettiin loka-marraskuussa kysely, jossa kerättiin palautetta ja selvitettiin Finnan käyttötapoja. Kyselyyn saatiin 3239 vastausta. Liite 7: Käyttäjäkyselyn tuloksia lyhyesti. Tuloksiin voi tutustua laajemmin koosteissa, jotka löytyvät käytettävyystyöryhmän Kiwi-alueelta. Kyselyn tuloksia pidettiin hyvinä Finnan kannalta. Etenkin voidaan olla ylpeitä siitä, että Finnan hakuominaisuuksia pidettiin hyvinä. Todettiin, että olisi mielenkiintoista tietää, miten Finna vastaa perusopiskelijoiden ja tohtorikoulutettavien erilaisiin tarpeisiin ja että kysymys olisi hyvä aihe opinnäytetyölle. 8. Finnan asiakasorganisaatiokysely Anna Niemelä kertoo Finnan asiakasorganisaatiokyselyn tuloksista. Kysely toteutettiin marrasjoulukuussa 2014 kaikille Finnassa mukana oleville organisaatioille. Liite 8: Asiakasorganisaatiokyselyn tuloksia. Arkistot ja yleiset kirjastot todettiin tyytyväisimmiksi asiakassektoreiksi. Kyselyn tuloksista yllätti yliopistokirjastojen kriittisyys. Pohdittiin, mistä sektorien erilaiset kokemukset johtuvat. Osaaminen, projektinhallinta ja keskustelufoorumi saivat positiivista palautetta. Sen sijaan kykyä ymmärtää asiakasorganisaatioiden tarpeita kritisoitiin. Työryhmien ja konsortion toiminta sai palautetta siitä, ettei tieto leviä riittävästi, eivätkä vaikutusmahdollisuuden avaudu organisaatioille riittävästi. Todettiin, että tähän kiinnitetään jatkossa erityistä huomiota uusien organisaatioiden koulutuksissa. Todettiin myös, että sektoreilla käytävää keskustelua ja viestintää olisi syytä aktivoida.

4 1/ (5) 9. Käyttöoikeuksien selventäminen Maria Virtanen ja Erkki Tolonen esittelevät Finnan metadatan käyttöoikeuksien selventämistä ja digitaalisten objektien käyttöoikeuksien merkitsemiseen liittyviä kysymyksiä. Liite 9: Käyttöoikeuksien selventäminen. keskittyi digitaalisten objektien käyttöoikeustietoihin. Todettiin että tietuekohtaisten käyttöoikeustietojen puuttuminen heikentää Finnan käytettävyyttä. Todettiin myös, että käyttöoikeuteen liittyvän tiedon on tultava Finnaan metadatasta. Esityksessä ehdotettu sektoreille yhteinen käyttöoikeustietosalkku nähtiin hyödylliseksi. Todettiin, että edellä mainitut asiat koskevat konsortion kaikkia organisaatioita ja ne olisi ratkaistava nopeasti. Vapaan aineiston helpolle hakuominaisuudelle olisi käyttöä myös opetuksessa sekä aineiston jatkokäyttöön keskittyvän toiminnan kannalta. Tärkeänä pidettiin että koska tulevat ratkaisut koskevat laajasti koko alaa, asiasta olisi keskusteltava KAM-juridiikkaryhmän kanssa ja opetus- ja kulttuuriministeriön sekä KDK-hankkeen kanssa. Lopuksi keskusteltiin Kansallisgallerian tekijänoikeuksien alaisten aineistojen tuomisesta Finnaan. Asian mahdollistaa Kansallisgallerian, opetus- ja kulttuuriministeriön sekä tekijänoikeusjärjestöjen välinen sopimus. Ongelmakohdaksi on noussut erityisesti sosiaalisen median jakamispainikkeet Finnassa. Toistaiseksi on päädytty tuomaan Finnaan vain aineiston metatiedot ilman kuvaa sekä linkki Kansallisgallerian omille verkkosivuille. Jatkoa varten keskustelua jatketaan opetus- ja kulttuuriministeriön kanssa. 10. Finnan työryhmien tilanne 11. Tiedotusasiat Avoimen lähdekoodin yhteistyöryhmä Ei tiedotettavaa. Kansallisen näkymän työryhmä Ei tiedotettavaa. Käytettävyystyöryhmä On kokoontunut Konsortioryhmän alainen Vaski-kirjastojen Finna-mukaantulon ohjausryhmä on perustettu. Ryhmän jäsenet: o Matti Sarmela, puheenjohtaja / Kirjastot.fi o Aart de Heer / Turun kaupunginkirjasto, Vaski-kirjastot o Kristiina Hormia-Poutanen / Kansalliskirjasto o Ulla-Maija Maunu / Turun kaupunginkirjasto, Vaski-kirjastot o Ritva Nurminoro / Kaarinan kaupunki, Vaski-kirjastot o Kari Pohjola / Paimion kirjasto, Vaski-kirjastot o Jarko Rahkala / Turun kaupunginkirjasto, Vaski-kirjastot o Erkki Tolonen / Kansalliskirjasto o Maria Virtanen, sihteeri / Kansalliskirjasto Ryhmä on kokoontunut ensimmäisen kerran Todettiin työryhmien tilanne. Merkitään tiedoksi. Finnan käytön trendit raportin käsittely siirtyy konsortioryhmän maaliskuun kokoukseen. Tapahtumat ja tilaisuudet o Kevään Finna-tapaamiset (tarkemmat tiedot ilmoitetaan myöhemmin)

5 1/ (5) 14. Muut asiat Finna-tapaamiset: (Korkeakoulukirjastot) (Museot) (Arkistot) (Yleiset kirjastot) (Yleiset) (Korkeakoulut) (Museot) (Arkistot) Finna-koulutukset: (Museot ja arkistot) (Kirjastot) Todettiin tiedotusasiat. Merkitään tiedoksi. - Seuraava konsortioryhmän kokous pidetään torstaina klo Alustavat ajankohdat muille vuoden 2015 kokouksille, ks. konsortiokokoukset Luonnos vuoden 2015 kokouksissa käsiteltävistä asioista, ks. konsortiokokousten vuosikello. Todettiin esityslistalla olleet asiat, muita asioita ei ollut. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päätti kokouksen klo LIITTEET Liite 1: Konsortioryhmän kokous Liite 2: Finna-strategia Tilannekatsaus Liite 3: Talent Vectia: Finnan strategiatyö, Työpaja 1 alustavat tulokset Liite 4: Finnan vuosiraportti 2014 Liite 5: Finna-projektisuunnitelma2015_v1 Liite 6: Finna-tilannekatsaus Liite 7: Käyttäjäkyselyn tuloksia lyhyesti Liite 8: Asiakasorganisaatiokyselyn tuloksia Liite 9: Käyttöoikeuksien selventäminen