MK 26.6.2013 1 (13) SUOMEN LIONS-LIITON 60. VUOSIKOKOUS AIKA Lauantai 8.6.2012 klo 13.19 16.36 ja sunnuntai 9.6.2012 klo 9.02 9.38 PAIKKA Vierumäki Areena, Heinola LÄSNÄ Seppo Söderholm CC pj. Maarit Kuikka GS siht. KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1-31 PID:t Tapani Rahko, Harri Ala-Kulju, Erkki Laine, Kari Heinänen ja Lauri Merivirta IPCC Heimo Potinkara, VCC Asko Merilä ja DG:t Reino Laine, Jukka Uusitalo, Jouko Inkeroinen, Juhani Nyyssönen, Tapani Matintalo, Seppo Rajamäki, Taisto Kotila, Pekka K Vatanen, Toivo Sistonen, Martti Törrönen, Matti Mälkiä, Jari Vuorinen, Jukka Kärkkäinen, Kerttu Illikainen Virallisia edustajia oli 1 071 lionia 500 klubista. Kansainvälisiä vieraita: 2VP Joseph Preston & Spouse Joni (USA), ID Kenneth Persson & Spouse Eva (Ruotsi), ID Kalle Elster & Spouse Mai (Viro), VCC Bjørn Skovly & Spouse Berit (Norja), DG Per Nielsen & Spouse Harriet (Tanska), CC Kristinn G Kristjánsson & Spouse Adalheidur D Kristinsdottir (Islanti), DG Andres Lukin & Spouse Elle (Viro) ja PDG Ulrich Fricke (Saksa) LIITTEET YLEISLIITE ja liitteet 1, 2/1, 11/1, 19/1, 30/1-2 JAKELU LCI 1 KVN 12-13 17 KVN 13-14 15 PDG Bo Lindberg 1 IPDG Terho Mäkimartti 1 PID:t 6 MD-C:t 12-13 4 Tilintarkastajat 12-13 4 Päätoimittaja 1 GS Maarit Kuikka 1 Arkisto 1 Yhteensä 52
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 2 (13) 1 AVAUS 1. kokouspäivä, lauantai 8.6.2012 Puheenjohtaja (CC) Seppo Söderholm avasi vuosikokouksen klo 13.19 ja toivotti kaikki osallistujat tervetulleiksi Lions-liiton vuoden 2013 vuosikokoukseen, joka on samalla liiton 60. vuosikokous. Tämän jälkeen puheenjohtaja totesi, että kokouksen kulku perustuu kokouskutsuun esityslistoineen. Kokouksen aluksi esiteltiin paikalla olleet liiton entiset puheenjohtajat. LIITE 1 2 VALITAAN KOKOUKSEN PUHEENJOHTAJA, SIHTEERI, N TARKASTAJAT JA ÄÄNTENLASKIJAT 1. Puheenjohtaja Kansainvälisen ohjesäännön X. luvun, pykälän 1 kohdan d mukaan kuvernöörineuvoston puheenjohtaja, Suomessa Suomen Lions-liiton puheenjohtaja, johtaa moninkertaispiirin, Suomessa Suomen Lions-liiton, vuosikokousta. Kokouksen puheenjohtajaksi valitaan sääntöjen mukaan CC Seppo Söderholm. 2. Sihteeri Kokouksen sihteeriksi valitaan pääsihteeri Maarit Kuikka. 3. Pöytäkirjan tarkastajat Edellytyksenä pöytäkirjan tarkastajien valinnalle on, että he ovat klubinsa virallisia edustajia ja läsnä kokouksessa sen päättymiseen saakka. Tarkastajiksi esitettiin PCC Jukka R Heino, LC Riihimäki ja lion Kimmo Lahtinen, LC Heinola/Jyränkö. 4. Ääntenlaskijat Esitettiin että ääntenlaskijoina toimivat lion Asko Alho, LC Heinola/Sillat, ja lion Reijo Pantsari, LC Heinola/Jyränkö. Heitä avustaisi 58 teknistä avustajaa, joiden nimet kirjataan pöytäkirjan liitteeseen. LIITE 2/1 3 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Lions-liiton sääntöjen 8 mukaan liiton sääntömääräinen kokous, jota kutsutaan vuosikokoukseksi, pidetään edellisen vuosikokouksen vahvistamalla paikkakunnalla touko-kesäkuussa siten, että se kokoontuu vähintään 15 päivää ennen järjestön kansainvälistä vuosikokousta. Liiton hallituksen on toimitettava kirjallinen kutsu liiton kokoukseen lionsklubeille vähintään 30 päivää ennen kokousta. Järjestön kansainvälinen vuosikokous alkaa Hampurissa 7.7.2013. Kutsu vuosikokoukseen on julkaistu LION-lehdessä nro 2/2013, julkaisupäivä 11.4.2013, ja lisäksi se on postitettu klubien presidenteille maaliskuussa. Päätös: Todettiin, että kokous on laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen.
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 3 (13) 4 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Puheenjohtaja teki ehdotuksen seuraavista muutoksista työjärjestykseen: Mikäli tilintarkastajista tai varatilintarkastajista joudutaan äänestämään, äänestys tapahtuu pykälässä 19. Äänestyksen tulos kerrotaan pykälässä 29. Pykälässä 30 todetaan valittu vuosikokouspaikka 2017. Päätös: Työjärjestys hyväksyttiin näillä muutoksilla. 5 KOKOUSKIELI Kokouskieli on suomi, mutta puheenvuoroja voi käyttää myös ruotsin kielellä. Puheita ei käännetä. 6 PÄÄTETÄÄN KOKOUKSEN MENETTELYTAVOISTA 1. Äänestystavat - Avoin äänestys kättennostolla käyttäen sinistä, keltaista tai valkoista lappua. - Suljettu lippuäänestys on niissä henkilövaaleissa, joissa on enemmän kuin yksi ehdokas. - Äänestyslipukkeet on jaettu ilmoittauduttaessa kokousmateriaalin mukana virallisille edustajille. Ohjeet äänestyslipukkeiden käytöstä annetaan ennen kutakin äänestystä. - Äänestykseen otetaan vain asian käsittelyn yhteydessä kannatettu esitys. - Lions-liiton sääntöjen 9 mukaan äänestyspäätökset tehdään yksinkertaisella ääntenenemmistöllä. Henkilövaaleissa valituksi tulemiseen tarvitaan annettujen äänten enemmistö. Tasatuloksen vaalin ratkaisee arpa. Äänestysalue - Lippuäänestyksissä ei ole piirikohtaisia äänestyspisteitä. - Äänestämisen voi suorittaa missä tahansa äänestyspisteessä. - Vaalivirkailijoilla on keltaiset liivit, joissa lukee "Äänestys". - Vaalivirkailijat tarkistavat äänestysoikeuden ja valvovat äänestystapahtumaa. 2. Ehdokkaiden esittelyt - Varapuheenjohtajaehdokkaat esittelevät itsensä 3 minuutin esittelypuheenvuorolla arvotussa järjestyksessä. - Muita kannatus- tai tukipuheenvuoroja ei sallita. - Vaali ja äänestys suoritetaan pykälässä 19. Äänestysalue suljetaan 3 minuuttia sen jälkeen, kun viimeiset jonossa olleet äänestäjät ovat äänestäneet. 3. Puheenvuoropyynnöt - Työjärjestys- ja kannatuspuheenvuoroja lukuun ottamatta puheenvuoropyynnöt on toimitettava kirjallisesti kokouksen aikana puheenjohtajalle tai pääsihteerille ennen kyseisen asiapykälän käsittelyn alkamista. Siitä tulee ilmetä puheenvuoron pyytäjän nimi, klubi, onko virallinen edustaja sekä esityslistan kohta, jota puheenvuoro koskee. Puheenvuoron pituus on enintään 2 min. Puheenvuoron esittäjän tulee olla klubinsa virallinen edustaja. - Käsittelyn aikana voi tulla mukaan jatkokeskusteluun kirjallisesti pyytämällä korkeintaan yhden minuutin puheenvuorolla. Nämä mahdolliset puheenvuoropyynnöt tuodaan pääsihteerille. - Muistutetaan vielä, että vaaliehdokkaiden kannatuspuheenvuoroja ei sallita.
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 4 (13) 4. Puheenjohtaja ilmoitti, että muistitikulla ei enää oteta vastaan aineistoja. 5. Puheenjohtaja esitti pyynnön, että vaaleissa valittujen henkilöiden ja tulevien piirikuvernöörien onnittelut suoritetaan iltajuhlassa lauantai-iltana. 7 VALTAKIRJOJEN TARKASTUS Puheenjohtaja totesi, että valtakirjojen tarkastus on päättynyt klo 13.30. Päätös: Todettiin. 8 TOIMINTAKERTOMUS 2011 2012, TILINPÄÄTÖS JA TILINTARKASTUSKERTOMUS Edellisen kauden toimintakertomuksen esitteli edellinen puheenjohtaja Heimo Potinkara, eikä asiasta pyydetty puheenvuoroja. YLEISLIITE/Sivut 8-13 Pääsihteeri esitteli toimintakertomukseen tehdyt korjaukset: 7.4.3 Lion-lehden toimitusneuvosto, s. 8 Talous GS/PCC Markus Flaaming 31.12.2011 saakka, CC Heimo Potinkara 1.1. 28.2.2012 ja GS Maarit Kuikka 1.3.2012 alkaen. 7.5.7 lisäys, s. 10 GS/PCC Markus Flaaming toimi NSR:n työvaliokunnan jäsenenä. Pääsihteeri esitteli tilinpäätöksen, tilintarkastuskertomuksen ja tilintarkastajien lausunnon. Puheenvuoroja ei pyydetty. YLEISLIITE/Sivut 14-20 Päätös: Puheenjohtaja huomautti, että hyväksytään liiton kauden 2011 2012 toimintakertomus ja tilinpäätös sekä merkitään tiedoksi tilintarkastuskertomus kaudelta 2011-2012 eikä kaudelta 2010 2011, kuten vuosikokouskutsun esityslistassa lukee. Hyväksyttiin. 9 TILINPÄÄTÖKSEN VAHVISTAMINEN Tilinpäätöksestä ei ollut huomautettavaa. Päätös: Vahvistettiin. 10 VASTUUVAPAUDEN MYÖNTÄMINEN KAUDELTA 2011-2012 Päätös: Myönnettiin vastuuvapaus tili- ja vastuuvelvollisille sekä pääsihteerille toimintavuodelta 2011-2012. Tämän jälkeen puheenjohtaja ojensi maakuntaviirin edelliselle puheenjohtajalle Heimo Potinkaralle. 11 ARNE RITARI-SÄÄTIÖ YLEISLIITE/Sivut 20 22, LIITE 11/1 Raportin esitteli säätiön puheenjohtaja, PDG Matti-Pekka Mäkelä, LC Seinäjoki/Botnia. Puheenjohtaja mainitsi, että klubien välisessä kilpailussa kilpailtiin maksetuista adresseista, jotka oli tilattu viimeistään 30.4. ja maksettu saadulla laskulla viimeistään 15.5.2013 mennessä. Voittajat olivat (1. - 5. sija): LC Mietoinen, LC Oulunsalo, LC Ilmajoki/Ilkka, LC Teuva ja LC Liminka/Liminganlahti. Piirien välisessä kilpailussa kilpailtiin adressituotoista/jäsen. Voittajat olivat (1. - 3. sija): H-, I- ja E-piiri. Puheenjohtaja huomautti lopuksi, että vuosikokouskutsussa sivulla 21 olevassa apurahaluettelossa on virhe: apuraha nro 580 (4 000 ), joka on tekstin mukaan myönnetty sekä LC Oululle että LC Oulu/Silloille on myönnetty LC Oululle.
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 5 (13) Päätös: Merkittiin tiedoksi. 12 PÄÄTETÄÄN MUUTOSESITYKSISTÄ SUOMEN LIONS-LIITTO RY:N SÄÄNTÖIHIN YLEISLIITE/Sivut 22 24 Puheenjohtaja Seppo Söderholm esitteli Patentti- ja rekisterihallituksen (PRH) yhdistysrekisterin ennakkotarkastamat sääntömuutoesitykset. Kuvernöörineuvosto esittää, että vuosikokous hyväksyy esitellyt muutokset sääntöihin. Lisäksi puheenjohtaja mainitsi, että sääntöjä voidaan alkaa soveltaa liiton toiminnassa välittömästi, mikäli vuosikokous hyväksyy säännöt sellaisenaan. PDG Ilkka Siissalo, LC Espoo/City kysyi pykälän 12 kohdasta, jossa mainitaan kuvernöörineuvoston vahvistavan piirin säännöt. Siissalon mukaan piirin säännöt määrittää LCI eikä KVN:llä ole valtaa päättää piirin säänöistä, jotka piirin vuosikokous on hyväksynyt. Pääsihteeri vastasi, että kuvernöörineuvosto haluaa saada piirien säännöt ja niihin tehdyt muutokset tiedoksi. PDG Siissalo esitti po. kohdan poistamista, ja häntä kannatettiin. Päätös: Sääntömuutosesitykset hyväksyttiin Siissalon esittämällä muutoksella eli piirin sääntöjen vahvistaminen poistetaan kohdasta 12 kuvernöörineuvoston kokoukset. Muutokset astuvat virallisesti voimaan sen jälkeen, kun PRH on ne hyväksynyt. 13 LIITON PUHEENJOHTAJAN (CC) 2013 2014 VALINTA YLEISLIITE/Sivu 24 Suomen Lions-liiton ja moninkertaispiiri 107:n (MD 107) puheenjohtajaksi kaudelle 2013-2014 oli määräaikaan mennessä ilmoittautunut yksi ehdokas, varapuheenjohtaja (VCC) Asko Merilä, LC Utajärvi. Esittely hänestä on vuosikokouskutsun sivulla 24. Koska hän oli ainut ehdokas, hänestä ei tarvitse Lions-liiton sääntöjen mukaan äänestää. Päätös: VCC Asko Merilä valittiin Suomen Lions-liiton ja moninkertaispiiri 107:n (MD 107) puheenjohtajaksi kaudelle 2013 2014. 14 KANSAINVÄLISEN JOHTAJAN VALINTA YLEISLIITE/Sivut 25-26 Järjestön kansainvälisen hallituksen jäsenen eli kansainvälisen johtajan tehtävään kaudelle 2014 2016 tuli määräaikaan mennessä kaksi hakemusta, PCC Markus Flaaming ja PCC Jouko Ruissalo, molemmat N-piiristä. Näistä ehdokkaista kansainvälisen järjestön sääntöjen mukaan vuosikokous valitsee moninkertaispiirin ehdokkaan siitä ehdokkaasta, joka on saanut oman piirinsä kannatuksen. N-piirin kannatustodistuksen sai PCC Jouko Ruissalo. Koska valittavia ehdokkaita on yksi, suljettua lippuäänestystä ei tarvitse järjestää kansainvälisen järjestön moninkertaispiirin mallisäännön ja ohjesäännön 1. artiklan 4. momentin mukaan, joka kuuluu: "Äänestys. Puollettavana olevasta asiasta äänestetään suljetulla lippuäänestyksellä, paitsi jos ehdolla on vain yksi henkilö, silloin voidaan suorittaa huutoäänestys. Ehdokas, joka saa enemmän kuin puolet annetuista äänistä, tulee puolletuksi (valituksi) moninkertaispiirinsä vuosikokouksen ehdokkaaksi. Äänten mennessä tasan, tai kun kukaan ei saa yli puolta annetuista äänistä, äänestystä lipuin jatketaan kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä, kunnes jompikumpi heistä saa tarvittavan enemmistön annetuista äänistä." Hänet tulee siis kuitenkin valita ja tullakseen valituksi hänen tulee saada yli puolet annetuista äänistä. Koska valittavia ehdokkaita on yksi, käytetään huuto- eli lippuäänestystä. Äänestys suoritetaan kättennostolla käyttäen sinistä, keltaista tai valkoista lappua. Ensin käydään koeäänestys, jossa Jouko Ruissaloa kannattavat nostavat sinisen lapun. Suoritetun koeäänestyksen perusteella puheenjohtaja totesi, ettei varsinaista äänestystä tarvita, koska PCC Jouko Ruissalo näytti saaneen tarvittavan kannatuksen vuosikokoukselta.
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 6 (13) Päätös: Hyväksyttiin PCC Jouko Ruissalo ehdokkaaksi kansainvälisen johtajan tehtävään 2014-2016. Puheenjohtaja totesi, että kansainvälisen johtajan tehtävä tulee täytettäväksi edellyttäen, että suomalaista ei valita 2. varapresidentin tehtävään vuonna 2014. 15 TODETAAN PIIRIKUVERNÖÖRIEHDOKKAAT KAUDELLE 2013-2014 Puheenjohtaja esitteli osapiirien valitsemat piirikuvernöörit, joiden varsinainen nimittäminen piirikuvernöörin virkaan tapahtuu kansainvälisessä vuosikokouksessa Hampurissa 9.7.2013. Piiri DG 2013-2014 Lions Club Puoliso A Tommi Virtanen Kisko Päivi Orjala B Tiitus Tuohikorpi Helsinki/Cosmopolitan Marika Häkli C Esa Ojapalo Riihimäki/Kara Minna Räisänen-Ojapalo D Pekka Sopanen Lappeenranta/Rakuuna Merja Pyykkö-Sopanen E Antti Hynnä Lempäälä Anneli Mäkelä F Kaarlo Katajisto Nurmo Silja Katajisto G Jari Rytkönen Uurainen Taru Rytkönen H Juhani Kautonen Kerimäki/Puruvesi Tuula Rantaeskola I Eero Vilén Sotkamo/Vuokatti Tarja Rissanen K Onni Piippo Iisalmi/Porovesi Erja Lyytikäinen L Raija Väre Kuusamo/Pohjanakat Timo Allenius M Matti Reijonen Vampula Hilve Reijonen N Heikki Saarinen Helsinki/Pohjois-Haaga Leena Saarinen O Gurli Dumell Jakobstad-Pedersöre/Linneor - Päätös: Merkittiin tiedoksi. 16 VARAPUHEENJOHTAJAN (VCC) VALINTA PUHEENVUOROJÄRJESTYKSEN ARVONTA JA EHDOKASESITTELYT Puheenjohtaja totesi: Asetettuun määräaikaan mennessä ilmoittautui neljä ehdokasta varapuheenjohtajaksi kaudelle 2013-2014, joiden esittely on kutsussa sivulla 27. YLEISLIITE/Sivu 27 Ehdokkaat ovat: Entinen piirikuvernööri Tuomo Holopainen, LC Helsinki/Vuosaari Entinen piirikuvernööri Esko Viinikainen, LC Helsinki/Metsälä Ehdokkaat tulivat arvanvetoon, jonka perusteella puheenvuorojärjestykseksi tuli Entinen piirikuvernööri Esko Viinikainen, LC Helsinki/Metsälä Entinen piirikuvernööri Tuomo Holopainen, LC Helsinki/Vuosaari Varapuheenjohtajaehdokkaat esittelivät itsensä 3 minuutin puheenvuoroin em. järjestyksessä. Ehdokkaiden puolisot tulivat mukaan lavalle. Päätös: Todettiin, että henkilövaalien esittelyt on suoritettu. 17 EHDOTUKSET LIITON TILINTARKASTAJIKSI SEKÄ VARATILINTARKASTAJIKSI KAUDELLE 2013-2014 Pääsihteeri kertasi Suomen Lions-liiton sääntöjen 15 liiton tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinnasta. Kauden 2012-2013 tilintarkastajat ovat lion Marja-Leena Turunen, KHT, LC Helsinki/Aurora ja lion Hannu T Koskinen, KHT, LC Helsinki/Revonsalmi. Kauden 2012 2013 varatilintarkastajina ovat toimineet lion Guy Willman, KHT, LC Grankulla-Kaunianen ja lion Jorma Kuoppala, HTM, LC Helsinki/Pakinkylä.
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 7 (13) Puheenjohtaja totesi, että tämän kauden tilintarkastajista sekä KHT Marja-Leena Turunen, LC Helsinki/Aurora, että KHT Hannu T Koskinen, LC Helsinki/Revonsalmi, ovat halukkaita jatkamaan tässä tehtävässä, samoin varatilintarkastajat. Päätös: Koska muita esityksiä ei tullut, hyväksyttiin, että nykyiset tilintarkastajat ja varatilintarkastajat jatkavat tehtävissään kaudella 2013 2014. 18 VUOSIKOKOUSPAIKAT 2014 2016 JA EHDOKKAAT 2017 YLEISLIITE/Sivu 28 Puheenjohtaja kertasi seuraavien vuosien vuosikokouspaikat, joita ovat: - Pori 2014 - Sotkamo 2015 - Turku 2016 Lions-liiton vuosikokouksen 2017 järjestämistä ovat määräaikaan mennessä hakeneet seuraavat: 1. Paikkakuntana Helsinki ja järjestäjinä Helsingissä toimivia klubeja. Helsingissä on järjestetty vuosikokous vuosina 1954, 1975 ja 1992. 2. Paikkakuntana Joensuu ja järjestäjinä Joensuun seudun klubit. Joensuussa on aikaisemmin järjestetty vuosikokous vuosina 1969 ja 2001. 3. Paikkakuntana Rovaniemi ja järjestäjinä Rovaniemen klubit. Rovaniemellä vuosikokouksia on aikaisemmin järjestetty vuosina 1963, 1977 ja 2007. Vuosikokouspaikkojen edustajat esittelivät hakemuksensa aakkosjärjestyksessä (Helsinki, Joensuu, Rovaniemi), kukin 3 minuutin ajan. Päätös: Vuosien 2014 2016 vuosikokouspaikkakunnat ja vuoden 2017 hakijoiden esittelyt merkittiin tiedoksi. 19 ÄÄNESTYKSET LIITE 19/1 Puheenjohtaja antoi ohjeita äänestystä varten: - Varapuheenjohtajan vaali. Varapuheenjohtajan vaaleissa käytetään äänestyslipuketta numero 2. Siinä on ehdokkaiden nimet valmiiksi painettuina ja rasti tulee merkitä sen henkilön kohdalle, jota äänestää. - Vuosikokouspaikkakunnan valitsemista varten käytetään äänestyslippua numero 6. - Virallisten äänestäjien, jotka äänestysvirkailijat voi todeta kokouspasseissa näkyvistä keltaisista palloista, tulee pudottaa kummatkin äänestyslipukkeet laatikkoon samanaikaisesti. Kokous keskeytettiin äänestyksen ajaksi. Äänestys alkoi klo 15.00 ja päättyi klo 15.20 Kokouksen jatkuessa puheenjohtaja totesi, että virallisia edustajia oli 1 071, jotka edustivat 500 lionsklubia. 20 STRATEGISET TAVOITTEET JA TAPAHTUMATAULUKKO Varapuheenjohtaja Asko Merilä esitteli Suomen lionstoiminnan strategisen suunnitelman sekä huomioon otettavat tapahtumat vuosille 2013 2018. YLEISLIITE/Sivut 28-29 Puheenvuoropyyntöjä ei ollut. 21 KOTIMAINEN TEEMA 2014 2015 Varapuheenjohtaja Asko Merilä totesi, että kauden 2013-2014 teemaksi on viime vuosikokouksessa päätetty Palvelulla hyvinvointia Välfärd genom service. Määräaikaan mennessä ei liittotoimistoon ole saapunut yhtään esitystä kotimaiseksi teemaksi 2014 2015, joten kuvernöörineuvosto esittää kotimaiseksi teemaksi kaudelle 2014 2015 edelleen Palvelulla hyvinvointia Välfärd genom service. YLEISLIITE/Sivu 29
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 8 (13) 22 TOIMINTASUUNNITELMA JA VUOSIKELLO 2013-2014 YLEISLIITE/Sivut 30-39 Pääsihteeri esitteli toimintasuunnitelman ja vuosikellon seuraavalle kaudelle ja kertoi, että toimintasuunnitelmaan tulee seuraavat korjaukset: 5. Kansainvälinen toiminta ja kokoukset, s. 31: NSR-kokouksen ajankohta on 17. 19.1.2014 6.d Lapset ja nuoret/skeba, s. 35: Skeban loppukilpailu pidetään 6.6.2014 Porissa Lisäksi kohdasta 6.e Palvelu- ja varainhankintatoimiala pääsihteeri kertoi, että yhteistyötä Ehjä ry:n kanssa on tarjottu B-, C- ja N-piireille yhteistyöhön Näkövammaisten Keskusliiton kanssa ei lähdetä liitto on lähdössä mukaan Lastensairaala 2017 hankkeeseen Vuosikelloon tehtiin seuraavat korjaukset: syyskuu: Europa Forum järjestetään lokakuussa kesäkuu: järjestäytymiskokous Porissa koskee kautta 2014-2015 kesäkuu: Skeban finaali pidetään 6.6.2014 Puheenvuoroja ei pyydetty. 23 JÄSENMAKSU 2013-2014 YLEISLIITE/Sivut 39-40 Pääsihteeri esitteli kuvernöörineuvoston päätösehdotuksen hyväksyä Lions-liiton jäsenmaksuksi 1.7.2013 alkaen 33. Samalla esitettiin vahvistettavaksi liittymismaksu, joka on 0, ja seuraavat kannatusjäsenmaksut: 5 tähteä, 1 vuosi 4 000 ; 2 vuotta 6 500 4 tähteä, 1 vuosi 2 500 ; 2 vuotta 4 000 3 tähteä, 1 vuosi 2 500 Pääsihteeri kertoi jäsenmaksukorotuksen perusteista. Viiden euron korotusesityksen taustalla on mm. esitys nostaa piirirahaa 30 000. Liiton toimistossa ollaan siirtymässä sähköiseen laskutukseen ja tietohallintajärjestelmää uudistetaan. Tietohallintajärjestelmän uudistaminen on monivuotinen hanke, jonka aloitusvaihe on budjetoitu talousarvioesitykseen. Tarvitaan myös ns. puskurirahastoa, jolla katetaan mahdolliset aktiviteettitappiot. Tällä hetkellä liiton nuorisotoimintaa tuetaan kortti- ja arpajaistuloista. Tuen tarve vuositasolla on n. 70 000. Kiinteistön vuokratuotot pienevät vuositasolla liki 40 000, ellei uutta vuokralaista saada. Yleinen kustannustason ja alv:n nousu vaikuttavat myös liiton talouden näkymiin. Liiton henkilöstöresurssit ovat lisääntyneiden aktiviteettien myötä osoittautuneet riittämättömiksi. Kuvernöörineuvosto hyväksyi 15.2. kokouksessaan esityksen palvelu- ja varainhankintasihteerin toimen perustamisesta liittoon kaudella 2013-2014, mikäli siihen tarvittavat varat ovat olemassa. Puheenvuoropyyntöjä ei tullut. Päätös: Jäsenmaksuksi hyväksyttiin 33 1.7.2013 alkaen sekä vahvistettiin liitttymismaksuksi 0 ja ehdotetut kannatusjäsenmaksut. 24 VARAINHANKINTA: JOULUKORTTIAKTIVITEETTI 2013 JA ANNA TUKESI NUORISOLLE ARPAJAISET 2013 2014 Varapuheenjohtaja Asko Merilä esitteli kortti- ja arpajaistyöryhmien laatimat suunnitelmat varainhankintaaktiviteettien toteuttamiseksi. YLEISLIITE/Sivu 40 Kuvernöörineuvosto ehdottaa vuosikokoukselle, että joulukorttiaktiviteetti ja arpajaiset hyväksytään toteutettaviksi ja niistä saatu tuotto käytettäväksi liiton nuorisotyön tukemiseen ja NSR-aktiviteetteihin. Lisäksi todettiin, että osallistuneet lions- ja leoklubit saavat joulukorttiaktiviteetin tuotosta 50 % käytettäväksi omiin nuorisoaktiviteetteihinsa. Esittelijä totesi myös, että kyseessä on vapaaehtoinen aktiviteetti.
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 9 (13) PDG Ilkka Siissalo, LC Espoo/City, esitti ponnen siitä, ettei klubeja jatkossa pakotettaisi ostamaan tuotteita lähettämällä esim. suuria näytekorttipaketteja. Esittelijä totesi, että näytekorttipaketteja ei tulla lähettämään. 25 TALOUSARVIOESITYS 2013-2014 YLEISLIITE/Sivut 40-42 Pääsihteeri esitteli tulevan kauden talousarvioesityksen. Se perustuu 33 jäsenmaksutuottoon/jäsen. Lisäksi kulupuolella on otettu huomioon uuden työntekijän rekrytointi ja sähköiseen laskutukseen siirtyminen. Talousarvioesityksen rakenne on aikaisempia vuosia täsmentyneempi, koska toimialojen ja työryhmien osuus on erotettu omaksi budjettikohdakseen, samoin aktiviteettipuolelta nuorisovaihto ja arpajaiset sekä ns. yhteistyöprojektit (esim. SKEBA ja Liikenneturva). Puheenvuoroja ei pyydetty. Päätös: Kuvernöörineuvoston ehdotus kauden 2013 2014 talousarvioksi hyväksyttiin. 26 KLUBIALOITTEET Puheenjohtaja esitti, että 26 siirretään käsiteltäväksi toisena kokouspäivänä sunnuntaina 9.6.2013 klo 9 alkaen. Päätös: Hyväksyttiin 27 SUOMI JOHTOON KAMPANJARAHASTO YLEISLIITE/Sivut 45-46 Puheenjohtaja esitteli kuvernöörineuvoston päätösesityksen rahastoida Suomi Johtoon kampanjalle kerätyt varat, mikäli eurooppalaisen ehdokkaan valinta järjestön II varapresidentin virkaan siirtyy ennakoitua myöhemmäksi. Rahaston varoja saa käyttää vain Lions-liiton vuosikokoukselta varapresidentin tehtävään kannatustodistuksen saanut ehdokas. Lions-liiton tulee työryhmän mukaan sijoittaa varat rahaston arvon säilyttämiseksi. Päätös: Hyväksyttiin kampanjarahaston säilyttäminen puheenjohtajan esittelemällä tavalla. 28 MUUT ASIAT Puheenjohtaja kertoi, että entinen kansainvälinen presidentti PIP Tae-Sup Lee on lahjoittanut kiertopalkinnon, nk. PIP Tae-Sup Leen palkinto. Tämän palkinnon saa klubi, joka on nostanut eniten jäsenmääränsä alle 20 jäsenen määrästä vähintään 20 jäsenen määrään 30.4.2013 mennessä kotimaan rekisterin mukaan. Puheenjohtaja kertoi, että tällä kaudella palkinnon saa LC Alavieska, joka on tällä kaudella kasvattanut jäsenmääräänsä 18 jäsenestä 24 jäseneen. Koska klubin edustajaa ei ollut saapuvilla, palkinnon vastaanotti 2VDG Heikki Hemmilä. Puheenjohtaja jatkoi kertomalla, että tänä vuonna jaetaan ensimmäistä kertaa ympäristöpalkinto. Kilpailuraati, johon kuuluivat LC Rantasalmen lionit Pekka Hynninen ja Josi Mikkilä, on käsitellyt tulleet hakemukset ja valinnut niistä voittajan. Kilpailuun osallistui seitsemän klubia. Ympäristöaktiviteetit olivat erinomaisia, mutta joukosta erottui yksi selvästi muiden yläpuolelle. Lions Club Klaukkalan ympäristön hyväksi toimiminen oli monipuolisinta ja kattoi kilpailulle asetetut kriteerit täydellisesti. Ympäristöteko paikkakunnan parhaaksi -kilpailun parhaaksi valittiin LC Klaukkala, jonka seuraavan kauden presidentti Jouni Myller vastaanotti kunniakirjan ja 1 000 palkinnon. Päätös: Jaetut palkinnot merkittiin tiedoksi.
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 10 (13) 29 ILMOITUSASIAT Puheenjohtaja ilmoitti, että SKEBA-bändiskaban loppukilpailun on voittanut turkulainen Rhynestone-bändi. Loppukilpailuun pääsi yhteensä kuusi bändiä eri puolilta Suomea. Muita ilmoitusasioita ei ollut. Päätös: Merkittiin tiedoksi. 30 TODETAAN LIITON JA MD 107:N PUHEENJOHTAJA (CC) KAUDEKSI 2013 2014 SEKÄ VARAPUHEENJOHTAJA (VCC) JA VALITAAN KUVERNÖÖRINEUVOSTON JÄSENET KAUDELLE 2013 2014 SEKÄ TODETAAN VUOSIKOKOUSPAIKKAKUNTA 2017 Puheenjohtaja totesi, että toimintakauden 2013 2014 puheenjohtajaksi (CC) on valittu varapuheenjohtaja Asko Merilä, LC Utajärvi. Hänen puolisonsa on Kaisu Merilä. Tulevan puheenjohtajan kiitospuheenvuoro kuullaan vuosikokouksen iltajuhlassa lauantaina. Sen jälkeen puheenjohtaja julisti varapuheenjohtajavaalin tuloksen: LIITE 30/1 Ääniä yhteensä 1 062 PDG Tuomo Holopainen 835 PDG Esko Viinikainen 208 Tyhjiä 3 Hylättyjä 16 Varapuheenjohtajaksi kaudelle 2013-2014 on valittu PDG Tuomo Holopainen, LC Helsinki/Vuosaari, ja hänen puolisonsa on Kaija. Myös tulevan varapuheenjohtajan kiitospuheenvuoro kuullaan iltajuhlassa. Pykälässä 15 todettiin piirien valitsemat piirikuvernööriehdokkaat seuraavalle kaudelle. Äänestyksessä vuosikokouspaikkakunnasta 2017 äänet jakaantuvat seuraavasti: LIITE 30/2 Ääniä yhteensä 1 046 Helsinki 386 Joensuu 464 Rovaniemi 179 Tyhjiä 0 Hylättyjä 17 Päätös: Kauden 2013-2014 kuvernöörineuvoston jäseniksi valittiin kauden 2013 2014 puheenjohtaja Asko Merilä (Kaisu), varapuheenjohtaja Tuomo Holopainen (Kaija) ja tämän kauden puheenjohtaja Seppo Söderholm sekä pykälässä 15 todetut kauden 2013 2014 osapiirien piirikuvernöörit. Lisäksi todettiin, että vuosikokous vuonna 2017 järjestetään Joensuussa. Puheenjohtaja keskeytti kokouksen ja julisti sen ensimmäisen osan päättyneeksi klo 16.36. 2. kokouspäivä, sunnuntai 9.6.2012 Puheenjohtaja avasi Suomen Lions-liiton 59. vuosikokouksen toisen osan sunnuntaina 9.6.2012 klo 9.02. Pääsihteeri kertasi vuosikokouksen 1. kokouspäivänä 6 päätetyt menettelytavat, minkä jälkeen siirryttiin 26 käsittelyyn.
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 11 (13) 31 KLUBIALOITTEET YLEISLIITE/Sivut 42 45 Puheenjohtaja käynnisti vuosikokoukselle lähetettyjen aloitteiden käsittelyn vuosikokouskutsun sivujen 42-45 mukaan. Seuraavat aloitteet koskevat palvelu- ja varainhankinta-aktiviteetteja: 1. LC Pori/Charlotta: Lions-liitto osallistuu kansainvälisen diabetes-ohjelman käyttöönottoon Suomessa. KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloite hyväksytään. Aloite toteutetaan piiri- ja klubitasoilla, ja tarkoituksena on järjestää diabeteksen seulontatestejä, joilla on tärkeä merkitys sairauden ennaltaehkäisyssä. Hankkeen toteuttamissuunnitelma toimitetaan piireille ja klubeille. Lion Eeva Karhapää, LC Kuopio/Canth, esitti, ettei aloitetta hyväksytä. Diabetes-liitto tekee seulontatyötä, eikä asia ole Lions-toimnnan ominta aluetta. Karhapään esitys sai kannatusta. Päätettiin suorittaa äänestys värillisiä lippuja nostamalla. Sinisiä lappuja nostavat kannattavat kuvernöörineuvoston esitystä ja keltaista lappua ne, jotka kannattavat LC Kuopio/Canthin esitystä. Päätös: LC Kuopio/Canthin vastaehdotus hyväksyttiin äänin 56 (keltaiset laput) 42 (siniset laput). 2. LC Vähäkyrö: Mopo EAK järjestetään nuorille mopoilijoille ennakoivan ajon kurssi moottoripyöräilijöiden tapaan yhteistyössä muiden tahojen kanssa (Poliisi, Liikenneturva ja esim. moottorikerhot). KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloite hyväksytään niin, että toteuttamismahdollisuudet selvitetään Liikenneturvan ja muiden yhteistyökumppaneiden kanssa. 3. LC Tampere/Amuri: Kaudella 2013 2014 järjestetään ikäihmisten vapaaehtoinen avustaminen ja opastus tietokoneiden käytössä valtakunnallisena palveluaktiviteettina. Klubit voivat lisäksi avustaa laitehankinnoissa mahdollisuuksiensa mukaan. KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloitetta ei hyväksytä. Senioreilla on tarvetta tietokoneen käytön opastukseen, mutta sen toteuttaminen valtakunnallisena aktiviteettina ei onnistu ilman ulkopuolista rahoitusta ja yhteistyökumppaneita. Tästä on Lions-liitolla kokemusta vuosina 2009 2011, jolloin vastaavaa opastusta valmisteltiin mm. liikenne- ja viestintäministeriön kanssa. Hankkeen toteuttaminen valtakunnallisella tasolla edellyttää koulutusmateriaalin hankintaa, opastajien koulutusta sekä tiloja ja laitteita opastuksen toteuttamiseksi. Myös turvallisuustekijät on varmistettava. Hanke ei myöskään voi olla vain kertaluontoinen. Klubit voivat paikallisesti toteuttaa hanketta ottaen huomioon siihen liittyvät haasteet ja vastuut. 4. LC Vantaa/Helsinge: Käynnistetään Leijonaluotsi nuoren tukena valtakunnallinen Lions-hanke, jonka kohteena ovat avun tarpeessa tai syrjäytymisvaarassa olevat yksittäiset nuoret. Leijonat koulutetaan toimimaan tuen tarpeessa olevien nuorten tukihenkilöinä. KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloitetta ei hyväksytä. Avun tarpeessa olevien lasten ja nuorten määrä kasvaa hälyttävästi eli aloitteessa on tartuttu ajankohtaiseen ongelmaan. Monilla klubeilla on kuitenkin jo nyt käytössään erilaisia tapoja tukea avun tarpeessa olevia nuoria. Lions Quest ohjelman tavoitteena on tukea lasten ja nuorten terveellistä ja turvallista kasvua, ja sitä kautta ehkäistä syrjäytymiskehitystä. Lions Quest ohjelma on kasvattamassa näkyvyyttään erilaisten yhteistyöaloitteiden kautta. Kunnallinen nuorisotoimi on mukana tässä yhteistyössä. Seuraavat aloitteet koskevat Punainen Sulka -keräystä 5. LC Urjala: Käynnistetään valtakunnallinen palveluaktiviteetti toimintakaudella 2014 2015 sotiemme veteraanien (Tammenlehväsukupolven) hyväksi ja Punainen Sulka keräys kaudella 2016 2017 nuorten hyväksi.
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 12 (13) KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloite hyväksytään. Sotiemme veteraanien avustamiselle on akuutti tarve. Alustavissa keskusteluissa Sotaveteraaniliiton ja Rintamaveteraaniliiton edustajien kanssa on tullut esille se, että kohderyhmä tarvitsee myös erilaisia palveluja varainkeräyksen ohella. Koska seuraavan Punainen Sulka -keräyksen ajankohta tulisi kohderyhmän kannalta liian myöhään, esitetään, että valtakunnallinen palveluaktiviteetti, johon sisältyy soveltuvin osin varainkeruuta kansallisen veteraanipäivän 27.4.yhteydessä, järjestetään kaudella 2014 2015. Sen sijaan varsinaisen Punainen Sulka -keräyksen suunnittelussa edetään vuosikokouspäätöksen mukaisesti siten, että keräys toteutetaan aikaisintaan 2016 2017 ja yhtenä keräyskohdemahdollisuutena voivat olla nuoret. Ennen käsittelyn alkua puheenjohtaja esitti kuvernöörineuvoston 7.6. kokouksessaan tekemän muutoksen aloitevastaukseen. Muutettu päätösehdotus kuuluu (viimeinen lause): Sen sijaan varsinaisen Punainen Sulka - keräyksen suunnittelussa edetään vuosikokouspäätöksen mukaisesti siten, että keräys toteutetaan 2016 2017 ja keräyskohteena ovat nuoret. Puheenvuoroja olivat pyytäneet (järjestyksessä) PCC Erkki Rautava, LC Urjala, lion Olavi Tapaninen, LC Oulu/Sillat ja PDG Björn Taxell, LC Parainen/Pargas. PCC Rautava esitti puheenvuorossaan, että seuraava Punainen Sulka keräys toteutetaan 2016 2017 ja sen keräysvarat kohdennetaan nuorten, erityisesti syrjäytymisvaarassa olevien nuorten, hyväksi. Lion Olavi Tapaninen kannatti tehtyä esitystä. PDG Björn Taxell pyysi muistamaan, että myös nuoret vangit kaipaavat leijonien tukea. Päädyttiin äänestykseen, jossa sinistä lappua nostavat kannattivat kuvernöörineuvoston esitystä ja keltaisella lapulla ilmaistiin tuki LC Urjalan vastaehdotukselle. Sinisiä lappuja oli enemmistö. Päätös: Koska sinisiä lappuja oli enemmistö, kuvernöörineuvoston päätösesitys em. viimeisen lauseen korjauksella hyväksyttiin. 6. LC Hyvinkää/Sveitsi: Seuraavan kansallisen keräyksen, Punaisen Sulan, yhtenä kohteena on 5 vuoden lahjoitusprofessuurin perustaminen tutkimaan ja kehittämään Lions Questiä vastaamaan eri kohderyhmien tarpeita. (Uusittu aloite vuodelta 2012.) KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloitetta ei hyväksytä. Mikäli seuraava Punainen Sulka -keräys päätetään kohdennettavan nuorten hyväksi, mahdollisuudet sisällyttää Lions Quest osaksi hanketta selvitetään siinä yhteydessä. Seuraavat aloitteet koskevat Lions-toiminnan näkyvyyttä: 7. LC Heinola/Jyränkö: Suomen Lions-liitto toteuttaa mahdollisimman pian valtakunnallisen jäsenhankintakampanjan, joka jalkautetaan myös maakuntiin ja paikalliselle tasolle. 8. LC Pori/Linna: Kolmannen sektorin kiinnostavuuden lisääminen ja julkisuuskuvan sekä näkyvyyden parantaminen yhteistyössä Yleisradion kanssa siten, että YLE tekisi televisioon ohjelmasarjan, jossa esitellään erilaisia palvelujärjestöjä. KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloitteet 7 ja 8 hyväksytään sisällytettäviksi kaudella 2013 2014 perustettavan brändityöryhmän tehtäviin. Brändityöryhmän tavoitteena on Lions-toiminnan julkisuuskuvan kehittäminen mm. lisäämällä yhteydenpitoa median kanssa. Samalla pyritään löytämään aineksia klubien, piirien ja liiton jäsenhankintatyöhön. Seuraavat aloitteet koskevat viestintää: 9. LC Kuopio/Canth: Järjestölle videopuhelinjärjestelmä, esim. SKYPE, jota järjestön jäsenet voivat käyttää laajemminkin.
Vuosikokous 2013 8. 9.6.2013 13 (13) KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloite hyväksytään. Liiton viestintätoimiala on sisällyttänyt Skype-ohjeistuksen tulevan kauden toimintasuunnitelmaansa. 10. LC Kuopio/Canth: Sähköisen tiedotuksen harkitumpi käyttö esim. kuukausitiedotteen avulla. KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloitetta ei hyväksytä. Liitto käyttää jo nyt sähköistä, kerran kuukaudessa lähetettävää jäsenviestiä (uutiskirje), joka menee kaikille niille jäsenille, joiden sähköpostiosoitteet ovat Suomen Lions-liiton jäsenrekisterissä (n. 19 000 jäsentä). Muulta osin sähköistä viestintää toteutetaan siten, ettei tarpeettomia tiedotteita lähetetä. Seuraavat aloitteet koskevat vuosikokousta: 11. LC Oulu/Raatti: Kun Lions-liiton vuosikokouksessa tehdään päätös neljän vuoden päästä järjestettävästä vuosikokouksen paikasta, eri vaihtoehtojen esittelyaika olisi 5 minuuttia (nykyisen 2,5 minuutin sijaan) ja esityksiin olisi sisällytettävä alustava tulo- ja menoarvioesitys. KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloite hyväksytään siten, että esittelyaika vuosikokousjärjestäjille on 3 min ja esitykseen on sisällytettävä kuvaus vuosikokouksen talousarviosta. 12. LC Kausala: Vuosikokousohjelmaan lisättäisiin lauantaina Mölkyn Lions-mestaruuskisat osana vuosikokousohjelmistoa. KUVERNÖÖRINEUVOSTON PÄÄTÖSEHDOTUS: Aloitetta ei hyväksytä. Lions-liiton mestaruuskilpailuohjeiden mukaan kilpailuiden ajankohtien tulee olla sellaisia, että ne eivät osu samaan aikaan liiton tai piirien vuosikokousten kanssa. Kuitenkin liiton vuosikokouspaikkakunnalla voidaan järjestää mestaruuskilpailut vuosikokousjärjestäjien määräämänä aikana. Lion Veikko Ikonen, LC Kausala, oli pyytänyt puheenvuoron, jossa hän esitti aloitteen hyväksymistä. Ehdotusta ei kannatettu. 31 PÄÄTÖS Puheenjohtaja kiitti kaikkia kokousedustajia osallistumisesta Suomen Lions-liiton 60. vuosikokoukseen ja päätti kokouksen klo 9.38. ALLEKIRJOITUKSET Seppo Söderholm puheenjohtaja Maarit Kuikka sihteeri N TARKASTAJAT Jukka R Heino pöytäkirjan tarkastaja Kimmo Lahtinen pöytäkirjan tarkastaja