LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä. Maarit Kuikka GS sihteeri

Transkriptio

1 MK Sivu 1 (7) KUVERNÖÖRINEUVOSTO AIKA Perjantai klo PAIKKA Hotelli Scandic Vierumäki, Heinola LÄSNÄ Seppo Söderholm CC puheenjohtaja Heimo Potinkara IPCC Asko Merilä VCC KÄSITELTÄVÄT ASIAT LIITTEET 88, 90 93, 96 DG:t Reino Laine, Jukka Uusitalo, Jouko Inkeroinen, Juhani Nyyssönen, Tapani Matintalo, Seppo Rajamäki, Taisto Kotila, Pekka K Vatanen, Toivo Sistonen, Martti Törrönen, Matti Mälkiä, Jari Vuorinen, Jukka Kärkkäinen, Kerttu Illikainen Hallituksen jäsenet PDG Bo Lindberg ja IPDG Terho Mäkimartti MDC:t Rafael Frans, Maija-Liisa Heikkilä, Reijo Ikäheimonen ja Thorleif Johansson Maarit Kuikka GS sihteeri JAKELU KVN 17 1VDGt 14 2VDGt 14 PDG Bo Lindberg 1 IPDG Terho Mäkimartti 1 PID:t 6 MDC:t 4 Tilintarkastajat 4 Päätoimittaja 1 GS Maarit Kuikka 1 Arkisto 1 Yhteensä 64

2 MK Sivu 2 (7) KÄSITELTÄVÄT ASIAT 83 Avaus 3 84 Laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 85 Pöytäkirjan tarkastajien valinta 3 86 Ääntenlaskijoiden valinta 3 87 Työjärjestyksen hyväksyminen 3 88 Katsaus liiton taloudesta , liite 3 89 Hallintokulujen jyvittäminen kaikille kustannuspaikoille alkaen 3 90 Liiton menettelytapaohje alkaen, liite 4 91 Toimialaohje alkaen, liite 4 92 Ansiomerkkiohje, liite 4 93 Lions SM-mestaruuskilpailuohjeet, liite 4 94 Anna tukesi nuorisolle arpajaiset ja joulukorttimyynti 4 95 Nenäpäivä-kampanja Toimialajohtajat ja työryhmien puheenjohtajat kaudella , liite 5 97 Punainen sulka keräystä koskeva aloitevastaus vuosikokouksessa 5 98 Muut asiat PDG-hakijat hallitukseen Special Olympics Finland 6 99 Ilmoitusasiat 6 Lastensairaala 2017 hanke 6 Verkkosivujen julkaisujärjestelmän uusiminen 6 Toimiala- ja työryhmäraportit Seuraava kokous Päätös 7

3 MK Sivu 3 (7) 83 AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Kokouksen aluksi kuultiin puheenjohtajan, piirikuvernööri Juhani Nyyssösen ja järjestön kansainvälisen 2. varapresidentti Joseph Joe Prestonin tervehdykset. 84 LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS Kokous todetaan lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouskutsu julkaistiin LION-lehdessä nro 2/2013 sivulla 11. Lisäksi kokouksesta on ilmoitettu kuvernöörineuvoston kokouksessa Kokous on päätösvaltainen, kun yli puolet kuvernöörineuvoston jäsenistä on paikalla. KVN: Todettiin. 85 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALINTA GS: Pöytäkirjan tarkastajiksi valitaan DG:t. Jukka Uusitalo (B) ja Pekka K. Vatanen (H). KVN: Valittiin. 86 ÄÄNTENLASKIJOIDEN VALINTA GS: Ääntenlaskijoiksi valitaan DG:t Jukka Uusitalo (B) ja Pekka K. Vatanen (H). KVN: Valittiin. 87 TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN GS: Hyväksytään kokouksen työjärjestys. 88 KATSAUS LIITON TALOUDESTA LIITE GS: Katsaus liiton talouteen KVN: Kuultiin pääsihteerin katsaus liiton talouden tilanteeseen. 89 HALLINTOKULUJEN JYVITTÄMINEN KAIKILLE KUSTANNUSPAIKOILLE ALKAEN GS: Hyväksytään liiton toimiston henkilöstökulujen ja yleisten toimistokulujen jakaminen kaudesta alkaen aikaisempia vuosia kattavammin eri kustannuspaikoille (hallinto ja aktiviteetit). Tähän saakka ns. vyöryttämistä on tehty pankki- posti-, atk- ja yleisten toimistokulujen osalta

4 MK Sivu 4 (7) nuorisovaihdon, tiedotuksen ja Lions Questin kustannuspaikoille. Jatkossa vyöryttämiseen sisällytetään myös henkilöstökulut. Vyöryttämisperiaatteet ja prosentit määritetään jokaiselle toiminnolle syksyn 2013 aikana, ja ne kirjataan rahastojen sääntöihin ja muiden toimintojen toimintaperiaatteisiin. Pääsihteeri vastaa vyöryttämisprosenttien määrittämisestä. Taloustyöryhmä on valmistellut asian pitämässään kokouksessa, johon osallistui myös tilintarkastaja Marja-Leena Turunen. 90 LIITON MENETTELYTAPAOHJE ALKAEN LIITE GS: Vahvistetaan liiton menettelytapaohjeeseen tehdyt muutokset alkaen. 91 TOIMIALAOHJE ALKAEN LIITE GS: Vahvistetaan liiton toimialaohjeeseen tehdyt muutokset ja päivitykset alkaen. 92 ANSIOMERKKIOHJE LIITE GS: Vahvistetaan liiton ansiomerkkiohjeeseen tehdyt päivitykset. Todettiin, että ansiomerkkien myöntämiskriteerit on syytä päivittää. 93 LIONS SM-MESTARUUSKILPAILUOHJEET LIITE GS: Vahvistetaan muutosesitys Lions SM-mestaruuskilpailuohjeisiin kohta 10. Mestaruuskilpailujen ajankohtien tulee olla sellaisia, että ne eivät osu samaan aikaan kansainvälisen järjestön, liiton tai piirien vuosikokousten kanssa. Kuitenkin liiton vuosikokouspaikkakunnalla voidaan järjestää mestaruuskilpailut, jos vuosikokousjärjestäjä näin päättää. Tuolloin vuosikokousjärjestäjä määrittelee kilpailuajankohdan. 94 ANNA TUKESI NUORISOLLE ARPAJAISET JA JOULUKORTTIMYYNTI GS: Hyväksytään joulukortti- ja arpajaistyöryhmän esitys joulukorttien ja arpojen myynnin sekä markkinoinnin samanaikaisesta suorittamisesta ajalla

5 MK Sivu 5 (7) 95 NENÄPÄIVÄ-KAMPANJA 2013 GS: Hyväksytään hallituksen esitys osallistua Nenäpäivä-kampanjaan ja hyväksytään PDG Jorma Laurila LC Helsinki/Pihlajamäki kampanjan vetäjäksi liitossa. Ylen Hyvä Säätiön kanssa allekirjoitettavaan yhteistyösopimukseen on kirjattu liiton hallinnollisten ja matkakulujen korvaaminen max saakka. Liitto saa aikaisempaa enemmän medianäkyvyyttä mm. Nenäpäivä-show ssa ja Ylen maakuntatoimitusten (Radio Suomi) kahdeksassa ns. toritapahtumassa. 96 TOIMIALAJOHTAJAT JA TYÖRYHMIEN PUHEENJOHTAJAT KAUDELLA LIITE GS: Hyväksytään toimialajohtajat ja työryhmien puheenjohtajat kaudelle Koulutustoimialajohtaja Rafael Fransin klubiksi korjataan LC Vasa/Old Vasabygden. 97 PUNAINEN SULKA KERÄYSTÄ KOSKEVA ALOITEVASTAUS VUOSIKOKOUKSESSA GS: Hyväksytään seuraava muutos vuosikokousaloitevastaukseen nro 5. LC Urjala: Käynnistetään valtakunnallinen palveluaktiviteetti toimintakaudella sotiemme veteraanien (Tammenlehväsukupolven) hyväksi ja Punainen Sulka keräys kaudella nuorten hyväksi. KVN: Aloite hyväksytään. Sotiemme veteraanien avustamiselle on akuutti tarve. Alustavissa keskusteluissa Sotaveteraaniliiton ja Rintamaveteraaniliiton edustajien kanssa on tullut esille se, että kohderyhmä tarvitsee myös erilaisia palveluja varainkeräyksen ohella. Koska seuraavan Punainen Sulka keräyksen ajankohta tulisi kohderyhmän kannalta liian myöhään, esitetään, että valtakunnallinen palveluaktiviteetti, johon sisältyy soveltuvin osin varainkeruuta kansallisen veteraanipäivän 27.4.yhteydessä, järjestetään kaudella Sen sijaan varsinaisen Punainen Sulka keräyksen suunnittelussa edetään vuosikokouspäätöksen mukaisesti siten, että keräys toteutetaan ja keräyskohteena ovat nuoret. 98 MUUT ASIAT PDG-hakijat hallitukseen GS: Merkitään tiedoksi seuraavat hakijat ensi kauden hallituksen kahdelle PDG-paikalle: PDG Osmo Harju, LC Hyvinkää/Sveitsi PDG Jukka Hietanen, LC Heinola/Jyränkö IPDG Kerttu Illikainen, LC Ylivieska/Savisilta IPDG Jouko Inkeroinen, LC Klaukkala IPDG Jukka Kärkkäinen, LC Helsinki/Metsälä PDG Bo Lindberg, LC Parainen-Pargas

6 MK Sivu 6 (7) IPDG Jukka Uusitalo, LC Kirkkonummi-Kyrkslätt IPDG Jari Vuorinen, LC Ulvila KVN: Merkittiin. Special Olympics Finland GS: Merkitään tiedoksi palvelu- ja varainhankintatoimialan vuosikokousaloitteen perusteella käynnistämä selvitys yhteistyön aloittamisesta Special Olympic Finlandin kanssa. Todetaan, että yhteistyö jatkuu klubitasolla toimialan esityksen mukaisesti. KVN: Merkittiin. 99 ILMOITUSASIAT GS: Merkitään tiedoksi seuraavat: Lastensairaala 2017 hanke Liitto on käynnistänyt yhteistyöneuvottelut hankkeen hallituksen puheenjohtaja Anne Bernerin kanssa. Tavoitteena on, että klubien avustukset kanavoidaan esim. leijona-leikkihuoneen tai vastaavan rakentamiseksi sairaalassa. Verkkosivujen julkaisujärjestelmän uusiminen Hallitus valitsi julkaisujärjestelmän toimittajaksi Verkkoviestin Oy:n suoritetun kilpailuttamisen perusteella. Liiton www-sivujen uudistusprojektin alustava määräaika on Toimiala- ja työryhmäraportit: o leot o palvelu ja varainhankinta o vuosikokouksen rakennetyöryhmä o LCI o jäsentoimiala KVN: Merkittiin. 100 SEURAAVA KOKOUS GS: Kauden kuvernöörineuvosto järjestäytyy su klo Vierumäellä ja valitsee PDG-jäsenet hallitukseen. Seuraava varsinainen kuvernöörineuvoston kokous pidetään Rokualla Utajärvellä la klo PÄÄTÖS Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo ALLEKIRJOITUKSET

7 MK Sivu 7 (7) Seppo Söderholm puheenjohtaja Maarit Kuikka sihteeri DG Jukka Uusitalo (B) pöytäkirjan tarkastaja DG Pekka K. Vatanen (H) pöytäkirjan tarkastaja