Esityslista. Asiakirja 5

Transkriptio

1 Esityslista kirja 5

2 ESITYSLISTA AIKA , kokous alkaa lauantaina klo PAIKKA Kouvolan kaupungintalo, Torikatu Kouvola LÄSNÄ Valtuutetut kokousedustajat, yhdistyksen puheenjohtajat ja hallitus, partioneuvoston puheenjohtaja, keskustoimiston toimihenkilöitä sekä partiojohtajia JAKELU A- ja B-jäsenet, hallitus, keskustoimisto, Teltta KOKOUKSEN ASIAT: 1 Kokouksen avaaminen 2 Kokouksen järjestäytyminen 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen 4 Jäsenkokouksen menettelytapasääntöjen vahvistaminen sekä toimikuntien nimeäminen 5 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen 6 Hallituksen kaksivuotiskertomuksen käsitteleminen järjestön toiminnasta ja taloudesta jäsenkokousten väliseltä kaksivuotiskaudelta Pitkän aikavälin toiminnasta ja taloudesta päättäminen 8 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömuutoksesta päättäminen 9 Vaalitoimikunnan raportin ja ehdokkaiden esittely 10 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n puheenjohtajan valinta 11 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n varapuheenjohtajan valinta 12 Partioneuvoston puheenjohtajan valinta 13 Partioneuvoston jäsenten ja heidän varajäsentensä valinta 14 Kokouksen julkilausumasta päättäminen 15 Tiedoksi asioiden sekä muiden asioiden toteaminen 16 Kokouksen päättäminen

3 1 Kokouksen avaaminen Ennen varsinaista kokouksen avausta ovat klo alkaen kokouksen avausseremoniat sekä huomionosoitusten jako partiotoiminnassa ansioituneille. Järjestön puheenjohtaja Heidi Jokinen avaa Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n kahdennentoista varsinaisen jäsenkokouksen n. klo Kokouksen järjestäytyminen 1 Valitaan kokouksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja sekä kaksi pöytäkirjanpitäjää. Päätös 2 Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa sekä viisi ääntenlaskijaa yhden toimiessa ääntenlaskijoiden puheenjohtajana. Päätös 3 Todetaan läsnäolijat. Päätös 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Yhdistyksen sääntöjen 9 mukaisesti: Varsinainen jäsenkokous pidetään joka toinen vuosi loka-marraskuun aikana. Jäsenkokouksen tarkemman ajan ja paikan määrää hallitus, joka myös kutsuu koolle kokouksen. Kokouskutsu on lähetettävä A- ja B-jäsenille kirjallisesti tai sähköpostitse viimeistään kolme viikkoa ennen kokousta. C-jäsenten kokouskutsu lähetetään hallituksen päätöksen mukaisesti kirjeitse, sähköpostitse tai julkaistaan yhdistyksen verkkosivuilla. Hallitus on päättänyt jäsenkokouksen koolle kutsumisesta kokouksessaan Kirjalliset kutsut liitteineen on lähetetty jäsenille ennen Päätösesitys Kokous todetaan laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 4 Jäsenkokouksen menettelytapasääntöjen vahvistaminen sekä toimikuntien nimeäminen SP FS ry:n Menettelytapasääntöjen mukaisesti, kohta 2.3.: Kukin jäsenkokous vahvistaa kokouksessa noudatettavat menettelytavat erikseen. Menettelytavat ovat seuraavat, ellei muuta ehdoteta: 1) Läsnäolo- ja puheoikeus on kaikilla partiojohtajavaltakirjan omaavilla henkilöillä, jotka ovat maksaneet jäsenmaksunsa. Äänioikeus on vain varsinaisten jäsenten valtuuttamilla kokousedustajilla. 2) Tarvittaessa varaedustaja saa toimia kokousedustajana, mikäli hänet on merkitty valtakirjaan.

4 3) Puheenvuorot pyydetään kättä nostamalla, ja ne myönnetään pyytämisjärjestyksessä. Puheenvuoron käyttäjä ilmoittaa puheenvuoronsa aluksi nimensä ja edustamansa piirin tai muun yhteisön, jos hän sellaista kokouksessa edustaa. 4) Hallituksen esitykset ovat käsittelyn pohjana. 5) Asioita käsiteltäessä käydään ensin yleiskeskustelu, jonka aikana ei tehdä muutos- tai lisäysehdotuksia. Yleiskeskustelun jälkeen asiat käsitellään yksityiskohtaisesti, jolloin muutos- tai lisäysehdotukset tehdään kirjallisina. 6) Ainoastaan kannatetut ehdotukset otetaan äänestyksiin. Kannatus tulee tehdä pyydetyssä ja myönnetyssä puheenvuorossa. 7) Mikäli asiassa ei ole tehty kannatettuja muutos- tai lisäysehdotuksia, päätökseksi tulee hallituksen esitys. Jos asiasta äänestetään, päätökseksi tulee se ehdotus, jota kannattaa enemmän kuin puolet äänestäneistä. Jos äänet menevät tasan, päätökseksi tulee se ehdotus, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. 8) Henkilövaaleissa kaikki tehdyt ehdotukset otetaan äänestykseen. 9) Järjestön puheenjohtajan, järjestön varapuheenjohtajan ja partioneuvoston puheenjohtajan vaalissa kaikki ehdokkaat asetetaan vastakkain ensimmäisessä äänestyksessä. Jos ehdokkaita on useampia kuin kaksi eikä yksikään heistä saa ensimmäisessä äänestyksessä ehdotonta ääntenenemmistöä, suoritetaan toinen äänestys kahden eniten ääniä saaneen ehdokkaan välillä. Mikäli äänet menevät tasan äänestyksessä, vaali ratkaistaan arvalla. 10) Muissa henkilövaaleissa vaali toimitetaan siten, että jokainen äänioikeutettu edustaja voi äänestää enintään yhtä montaa ehdokasta kuin on valittavia. Eniten ääniä saaneet tulevat valituiksi. Äänten mennessä tasan ratkaisee arpa. 11) Vaalit on suoritettava suljetuin lipuin, milloin vähintään kaksi (2) äänivaltaista edustajaa sitä pyytää. 12) Kokous voi asettaa toimikuntia kokouksen aikana tehtyjen ehdotusten valmistelemiseksi ennen äänestystä. Toimikunnille annetaan kaikki käytettävissä oleva tieto asiasta ja mahdolliset muutosesitykset. Yhdistyksen sääntöjen 11 mukaisesti: Jäsenkokouksessa päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet äänestyksessä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan päätökseksi tulee se mielipide, jota kokouksen puheenjohtaja ilmoittaa kannattavansa. 1 Hallitus esittää, että kokouksen menettelytavat vahvistetaan yhdistyksen menettelytapasäännön kohdan 2.3. mukaisesti. Päätösesitys Jäsenkokous vahvistaa menettelytavat yhdistyksen menettelytapasäännön kohdan 2.3. mukaisesti. 2 Kokousten aikaisten toimikuntien nimeäminen Hallitus esittää, että XII varsinainen jäsenkokous nimeää: 1) Resoluutiotoimikunnan valmistelemaan kokouksen aikana tehtyjä muutosesityksiä ennen ko. asian yksityiskohtaista käsittelyä. Resoluutiotoimikuntaan nimetään 2-3 jäsentä ja siinä on lisäksi hallituksen edustaja ja hallituksen nimeämä sihteeri. 2) Julkilausumatoimikunnan valmistelemaan XII varsinaisen jäsenkokouksen mahdollisesti antamaa julkilausumaa. Julkilausumatoimikuntaan nimetään 2-3 jäsentä ja siinä on lisäksi hallituksen edustaja sekä hallituksen nimeämä sihteeri.

5 Päätösesitys Jäsenkokous nimeää toimikunnat hallituksen esityksen mukaisesti. 5 Kokouksen työjärjestyksen vahvistaminen Yhdistyksen sääntöjen 9 mukaisesti: Kutsussa on mainittava kokouksessa esille tulevat asiat. ASIAKIRJA 5 Päätösesitys Jäsenkokous vahvistaa kokouskutsun mukana toimitetun esityslistan kokouksen työjärjestykseksi asiakirjan 5 mukaisesti. 6 Hallituksen kaksivuotiskertomuksen käsitteleminen järjestön toiminnasta ja taloudesta jäsenkokousten väliseltä kaksivuotiskaudelta Sääntöjen 11 mukaisesti: Käsitellään hallituksen kertomus järjestön toiminnasta ja taloudesta Jäsenkokousten väliseltä kaksivuotiskaudelta. Järjestön puheenjohtajat sekä hallituksen jäsenet esittelevät järjestön toimintaa ja taloutta jäsenkokousten väliseltä kaksivuotiskaudelta ASIAKIRJA 6 Päätösesitys Todetaan kertomus käsitellyksi ja merkitään se tiedoksi. 7 Pitkän aikavälin toiminnasta ja taloudesta päättäminen Sääntöjen 11 mukaisesti: Päätetään tarvittaessa pitkän aikavälin toiminnasta ja taloudesta. Partioneuvosto PN III/ 12 päätti yksimielisesti lausuntonaan suosittaa jäsenkokoukselle, että voimassa olevaan strategiaan ei tehdä muutoksia. Partioneuvosto PN III/ 12 päätti yksimielisesti lausuntonaan suosittaa jäsenkokoukselle, että se päivittää strategian liitteenä olevan Tähtikartan hallituksen esityksen mukaisesti. Järjestön varapuheenjohtaja Jussi Lares esittelee hallituksen esityksen, että voimassa olevaan strategiaan ei tehdä muutoksia, mutta sen liitteenä oleva Tähtikartta päivitetään. ASIAKIRJA 7 Jussi Lares esittelee strategian jalkautukseen liittyvän ryhmätyöskentelyn. Päätösesitys 1 Jäsenkokous päättää, että voimassa olevaan strategiaan, Partioliikkeen strategia 2020 Suomessa, ei tehdä muutoksia. Päätösesitys 2 Jäsenkokous päättää päivittää voimassa olevan strategian liitteenä olevan Tähtikartan hallituksen esityksen, asiakirja 7, mukaisesti. 8 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömuutoksesta päättäminen Partioneuvosto PN III/12 käsitteli hallituksen sääntömuutosesitystä ja päätti lausunnoistaan muutoskohdittain. Hallituksen jäsenet esittelevät sääntömuutosesitykset perusteluineen ja partioneuvoston puheenjohtaja Petteri Juusola esittelee partioneuvoston PN III/12 lausunnot. ASIAKIRJA 8 Hyväksytyt säännöt astuvat voimaan PRH:n rekisteröityä ne.

6 Päätösesitys Jäsenkokous päättää Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n sääntömuutoksista hallituksen esityksen, asiakirja 8, mukaisesti. 9 Vaalitoimikunnan raportin ja ehdokkaiden esittely Partioneuvosto PN II/12 päätti asettaa vaalitoimikunnan valmistelemaan vuoden 2012 varsinaisessa jäsenkokouksessa sekä partioneuvoston sääntömääräisessä syyskokouksessa käytäviä vaaleja. Partioneuvosto vahvisti vaalitoimikunnan jäsenkokousta koskevaksi tehtävänannoksi valmistella Hallituksen puheenjohtajan ja varapuheenjohtajan sekä Partioneuvoston puheenjohtajan vaalia. Tehtävän annon mukaisesti vallitoimikunnan esittelemät ehdokkaat katsotaan käytäviin vaaleihin asetetuiksi ehdokkaiksi. Partioneuvoston PN II/12 asettaman vaalitoimikunnan puheenjohtaja Anna Munsterhjelm antaa raportin vaalitoimikunnan työstä ja esittelee ehdokkaat Hallituksen puheenjohtajaksi ja varapuheenjohtajaksi sekä Partioneuvoston puheenjohtajaksi. ASIAKIRJA 9 (voi päivittyä asiakirjojen postittamisen jälkeen). Vaalitoimikunnan puheenjohtaja johtaa ehdokkaiden vaalitentin. Päätösesitys Merkitään vaalitoimikunnan raportti tiedoksi. Todetaan ehdokasasettelu avatuksi. 10 Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n puheenjohtajan valinta Sääntöjen 11 mukaisesti: Valitaan hallituksen puheenjohtaja. Partioneuvoston asettaman vaalitoimikunnan puheenjohtaja Anna Munsterhjelm esitteli ehdokkaat asiakohdassa 9. ASIAKIRJA 9. Käydään tarvittaessa vaalit. Päätösesitys Jäsenkokous valitsee Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n hallituksen puheenjohtajan kaudeksi Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n varapuheenjohtajan valinta Sääntöjen 11 mukaisesti: Valitaan hallituksen varapuheenjohtaja. Partioneuvoston asettaman vaalitoimikunnan puheenjohtaja Anna Munsterhjelm esitteli ehdokkaat asiakohdassa 9. ASIAKIRJA 9 Käydään tarvittaessa vaalit. Päätösesitys Jäsenkokous valitsee Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n hallituksen varapuheenjohtajan kaudeksi

7 12 Partioneuvoston puheenjohtajan valinta Sääntöjen 11 mukaisesti: Valitaan Partioneuvoston puheenjohtaja. Partioneuvoston asettaman vaalitoimikunnan puheenjohtaja Anna Munsterhjelm esitteli ehdokkaat asiakohdassa 9. ASIAKIRJA 9 Käydään tarvittaessa vaalit. Päätösesitys Jäsenkokous valitsee Suomen Partiolaiset Finlands Scouter ry:n partioneuvoston puheenjohtajan kaudeksi Partioneuvoston jäsenten ja heidän varajäsentensä valinta Sääntöjen 12 mukaisesti: Partioneuvostoon valitaan yksi jäsen kutakin yhdistyksen varsinaista jäsentä kohden. Partioneuvoston jäsenelle valitaan yhdestä neljään varajäsentä. Partioneuvoston jäsenet ja varajäsenet valitaan kunkin varsinaisen jäsenen asettamista ehdokkaista, joiden tulee olla hallituksiensa jäseniä. Varsinaisten jäsenten asettamat ehdokkaat partioneuvoston jäseniksi ja varajäseniksi ovat kirjallisena nähtävillä kokoustilan aulassa. Päätösesitys Jäsenkokous valitsee partioneuvoston jäsenet ja heidän varajäsenensä yhdistyksen varsinaisten jäsenten asettamista ehdokkaista kaudeksi Kokouksen julkilausumasta päättäminen Julkilausumatoimikunnan puheenjohtaja esittelee työskentelyn tulokset. Päätösesitys Jäsenkokous päättää julkilausumasta. 15 Tiedoksi asioiden sekä muiden asioiden toteaminen 1 Kokouksessa pidetyt puheet, sille toimitetut tervehdykset ja kokouksen mahdollisesti antamat julkilausumat sekä muut mahdolliset tiedoksi kirjattavat asiat. Päätösesitys Merkitään kokouksen puheenjohtajan luettelemat asiakohdat tiedoksi. 2 Sääntöjen 9 mukaisesti: Varsinaisessa jäsenkokouksessa sääntöjen 11 mainittujen asioiden lisäksi käsiteltäviksi halutut asiat on ilmoitettava kirjallisesti hallitukselle viimeistään jäsenkokousta edeltävän syyskuun 1 päivänä. Päätösesitys Merkitään, että hallitukselle ei ole esitetty muita asioita käsiteltäväksi tässä kokouksessa. 16 Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja päättää kokouksen.