Uudenmaan Martat ry SYYSKOKOUS ESITYSLISTA

Transkriptio

1 Uudenmaan Martat ry SYYSKOKOUS ESITYSLISTA Aika: lauantai Paikka: Satakuntatalon Kiltasali, Lapinrinne 1, Helsinki klo 9.30 klo10.45 klo klo Ilmoittautuminen ja kokousedustajien valtakirjojen tarkastus sekä aamukahvi Marttajärjestön strategiset linjaukset hallituksen puheenjohtaja Tanja Rantanen Piirin hanketoiminnan ja vuoden 2016 toimintasuunnitelman esittely toiminnanjohtaja Pirkko Haikkala Vapaaehtoistoiminta nousussa hallituksen varapuheenjohtajatarja Kujala Uudenmaan Martat sähköistyvät järjestöpäällikkö Anne Lempinen Lounas ruokasalissa Uudenmaan Martat ry:n syyskokous KÄSITELTÄVÄT ASIAT 1 Kokouksen avaus Hallituksen puheenjohtaja Tanja Rantanen 2 Kokouksen järjestäytyminen 2.1. Kokouksen puheenjohtajan valitseminen 2.2. Sihteerin valitseminen 2.3. Kahden pöytäkirjan tarkastajan valitseminen 2.4. Kolmen ääntenlaskijan valitseminen 3 Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Piirin säännöt: Piirin varsinaiset kokoukset ovat kevätkokous maalis-huhtikuussa ja syyskokous loka-marraskuussa. Hallitus lähettää kirjallisen kutsun Uudenmaan piirin kokoukseen sen jäsenille vähintään yhtä kuukautta ennen kokousta. 1

2 3.1. Kokouskutsu tiedotteessa , kokouskutsu Martat -lehdessä 6 Todetaan kokous sääntöjen mukaan laillisesti kokoon kutsutuksi Kokouksen osanottajien toteaminen Piirin säännöt: Kunkin marttayhdistyksen hallitus nimeää yhden edustajan piirin kokouksiin kutakin jäsenlukunsa alkavaa 100 -lukua kohden sekä vastaavan määrän varaedustajia. Piirin hallituksen jäsenillä, piirin toimihenkilöillä, kunniapuheenjohtajalla ja kunniajäsenillä on kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus. Lisäksi läsnäolo-oikeus on niillä, joille kokous sen yksimielisesti myöntää. Todetaan läsnä olevat kokousedustajat ja muut kokouksessa mukana olevat henkilöt. 4 Esityslistan hyväksyminen Hyväksytään kokouksen esityslista työjärjestykseksi. 5 Sääntömuutoksen hyväksyminen Hyväksytään käyttöönotettaviksi vuoden 2016 alusta lukien marttapiirin PRH:ssa ennakkohyväksytyt 1-kokouksen mallin mukaiset säännöt. 6 Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä Valitaan hallitukseen puheenjohtaja ja kahdeksan muuta jäsentä. 7 Hallituksen puheenjohtajan ja jäsenten kokouspalkkioiden ja matkakorvausten määrääminen Matkakulut on maksettu julkisten kulkuneuvojen taksan mukaan. Kokouspalkkioita ei ole maksettu. Suoritetaan aiemman käytännön mukaiset korvaukset. 2

3 8 Jäsenten ja varajäsenten valinta Uudenmaan Martat ry:n hallitukseen 8.1. Menettelytapaohjeet: Hallitus esittää syyskokouksen hyväksyttäväksi, että valitaan ensin hallituksen puheenjohtaja ja sen jälkeen jäsenet piirin hallitukseen erovuoroisten tilalle. Koska uusien sääntöjen mukaan hallituksessa ei enää ole varajäseniä, valitaan sääntöjen mukaisesti (neljä) varsinaista jäsentä äänimäärän mukaisesti. Kukin ehdokas saa pitää enintään kahden minuutin esittelypuheenvuoron. Mahdolliset kannatuspuheenvuorot voivat olla korkeintaan minuutin pituisia. Jokainen kokousedustaja kirjoittaa äänestyslappuun enintään neljä nimeä Hallituksen puheenjohtajan valitseminen Joka toinen vuosi valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kahdeksi kalenterivuodeksi sääntöjen 12. :ssä määrätyllä tavalla. Hallituksen puheenjohtaja valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan ja hänet voidaan valita tehtäväänsä enintään neljäksi peräkkäiseksi toimikaudeksi. Uudenmaan Martat ry:n hallituksen puheenjohtajana on toiminut Tanja Rantanen, Vantaa (Kädentaitomartat) Hallituksen jäsenten vaali Hallituksessa jatkavat: Anneli Heikkilä, Nurmijärvi (Anarkistimartat) Aila Lindroos, Vihti (Tervalammen Martat) Marita Manninen, Helsinki (Myllypuron Martat) Sanna Tiainen-Erkkilä, Espoo (MeMartat) Hallituksen jäsenistä ovat erovuorossa: Riitta Joki, Nurmijärvi (Nummenpään Martat) Hannele Kivikoski, Helsinki (Vartiokylän Martat) Tarja Kujala, Espoo (Laaksolahden Martat) Sinikka Korpi Lohja (Lohjan Kalkkitehtaan Suomalaiset Martat)

4 Valitaan neljä (4) tai kuusi (6) eniten ääniä saanutta jäsentä ehdolla olevista ja kokouksen asettamista ehdokkaista erovuoroisten tilalle. Liite 2 Ennakkoasettelu 9 Vuoden 2016 toimintasuunnitelman vahvistaminen / Liite Vuoden 2016 talousarvion vahvistaminen Vahvistetaan hallituksen esitys vuoden 2016 toimintasuunnitelmaksi. Käsitellään hallituksen esitys vuoden 2016 talousarvioksi ja päätetään siitä. Liite Valtionavun anominen vuodelle 2016 Päätetään valtuuttaa Marttaliitto anomaan valtionapua kotitalousneuvonnan sisältöalueiden mukaisesti neuvontatoimintaan vuodelle Tilintarkastajien ja varatilintarkastajien valinta 13 Hallituksen tiedoksi antamat asiat. Tilintarkastajana on vuonna 2015 toiminut Frej Lobbas (KHT) ja toiminnantarkastajana Leena Kähkönen, varatilintarkastajana Timo Packalén (HTM) ja varatoiminnantarkastajana ekonomi Leena Kaarni. Esitetään, että tilintarkastajana jatkaa Frej Lobbas (KHT) ja toiminnantarkastajana Leena Kähkönen. Varatilintarkastajaksi esitettään Timo Packalenia (HTM) ja varatoiminnantarkastajaksi ekonomi Leena Kaarnia. 14 Ehdotuksia marttajärjestön ja Marttaliiton toimintaan esitettävistä aiheista. 15 Muut asiat 4

5 16 Kokouksen päättäminen Liite 1 Marttapiireille ennakkohyväksytyt 1-kokouksen ja 2-kokouksen mallisäännöt Liite 2 Ennakkoasettelu Liite 3 Toimintasuunnitelma 2016 Liite 4 Ehdotus talousarvioksi