Iin seudun Rhy:n Vuosikokous

Transkriptio

1 Iin seudun riistanhoitoyhdistys PÖYTÄKIRJA Pokholmintie KUIVANIEMI Puh Iin seudun Rhy:n Vuosikokous Aika: klo :15 Paikka: Läsnä: Kuivaniemen Nuorisoseura ry:n talo 46 jäsentä (liite1) 1) kokouksen avaaminen Hallituksen puheenjohtaja Teppo Kakkonen avasi kokouksen. 2) todetaan kokouksen laillisuus Kokouskutsu on ollut Metsästäjälehdessä 1/2016 sekä sivuilla. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi 3) vahvistetaan ääniluettelo Todettiin paikalle olevan 46 kokousedustaa ja lisäksi 13 valtakirja edustusta eli ääniluettelossa on yhteensä 59 ääntä. Hyväksyttiin ääniluettelo. 4) valitaan kokouksen puheenjohtaja ja tarvittaessa varapuheenjohtaja puheenjohtajan esteellisyyden varalle Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pekka Veijola. Puheenjohtajan tullessa esteelliseksi valitaan tarvittaessa varapuheenjohtaja.

2 5) valitaan kokouksen sihteeri ja tarvittaessa toinen sihteeri varsinaisen sihteerin esteellisyyden varalle Kokouksen sihteeriksi valittiin Pia Leirivaara-Sanaksenaho 6) valitaan kaksi pöytäkirjan tarkistajaa Kokouksen pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Esa Kellokumpu ja Kalervo Yliraasakka. 7) valitaan kaksi ääntenlaskijaa Kokouksen ääntenlaskijoiksi valittiin Esa Kellokumpu ja Kalervo Yliraasakka. 8) vahvistetaan kokouksen esityslista Kokouksen työjärjestys hyväksyttiin esityslistaksi. 9) esitetään riistanhoitoyhdistyksen toimintakatsaus sekä esitetään ja hyväksytään toimintakertomus Toiminnanohjaaja Seppo Miettunen esitti toimintakatsauksen ja toimintakertomuksen vuodelta Toimintakertomus hyväksyttiin. 10) esitellään riistanhoitoyhdistyksen tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan /tilintarkastajien lausunto Toiminnanohjaaja Seppo Miettunen esitti tilinpäätöksen vuodelta 2015, joka osoittaa 3 539,61 ylijäämää, sekä toiminnantarkastajien lausunnon. 11) vahvistetaan tilinpäätös Tilinpäätös vuodelta 2015 päätettiin vahvistaa. 12) päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle, toiminnanohjaajalle ja muille tilivelvollisille sekä muista toimenpiteistä, joihin toimintakertomus, tilinpäätös ja toiminnantarkastajan taikka tilintarkastajien lausunto ehkä antavat aihetta Päätettiin myöntää vastuuvapaus hallitukselle, toiminnanjohtajalle ja muille tilivelvollisille vuoden 2015 toiminnasta.

3 13) vahvistetaan kuluvan toimintavuoden talousarvio ja toimintasuunnitelma Esitettiin ja vahvistettiin hallituksen laatima toimintavuoden 2016 talousarvio ja toimintasuunnitelma. 14) päätetään hallituksen jäsenten palkkioista Esitys: Puheenjohtaja 60 /kokous + 60 /kk. Hallituksen jäsen 40 /kokous. Toiminnantarkastajat laskun mukaan. Matkakustannukset valtion matkustussäännön mukaan. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 15) päätetään hallituksen jäsenten määrä Päätettiin, että hallituksen jäsenmäärä pysyy entisellään eli puheenjohtajan lisäksi kahdeksan varsinaista jäsentä ja heille henkilökohtaiset varajäsenet. Paikat kiintiöidään edelleen niin, että kaksi jäsentä tulee kustakin pitäjästä (Ii, Kuivaniemi, Yli-Ii), lisäksi hallitukseen tulee yksi henkilö valtionmaiden metsästäjistä. Maanomistajajärjestöt esittävät hallitukseen yhden jäsenen ja hänelle henkilökohtaisen varajäsenen. 16) todetaan hallituksen puheenjohtaja, hänen toimikautensa ja hänen henkilökohtainen varajäsenensä Puheenjohtaja Teppo Kakkonen, varalla Markku Vitikka

4 17) todetaan hallituksen kokoonpano: jäsenten toimikaudet ja heidän henkilökohtaiset varajäsenensä Keijo Kemppainen, varalla Veikko Jyrkäs , Eino Kaakkuriniemi, varalla Harri Sanaksenaho Marko Kantola, varalla Timo Kanniainen Kauko Soini, varalla Pekka Åman Heikki Ylisiurua, varalla Asko Annala Mikko Mäkelä, varalla Vesa Sikala , Asko Sanaksenaho, varalla Lauri Rahikkala Hannu Lahdenperä, varalla Esko Vääräkangas ) valitaan hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle ja heille henkilökohtaiset varajäsenensä Erovuoroisia hallituksesta ovat Mikko Mäkelä ja Asko Sanaksenaho. Valittiin hallitukseen Antti Päkkilä ja varalle Mäkipaaso Eeli sekä Pakanen Mika ja varalle Södö Jan-Erik. 19) valitaan toiminnantarkastaja ja todetaan tarvittaessa maa- ja metsätalousministeriön tai Suomen riistakeskuksen määräämä tilintarkastaja Valittiin Jorma Kröger, varalle Veikko Viinamäki 20) valitaan riistanhoitoyhdistyksen edustaja ja hänen varaedustajansa riistanhoitoyhdistysten aluekokoukseen sekä ehdokkaat alueellisen riistaneuvoston (1) ja valtakunnallisen riistaneuvoston (1) jäseniksi ja heidän varajäsenikseen Valittiin varsinaiseksi edustajaksi riistanhoitoyhdistysten aluekokoukseen Miettunen Seppo ja varalle Keijo Kemppainen. 21) käsitellään ja tarvittaessa päätetään riistanhoitoyhdistyksen hallituksen sekä riistanhoitoyhdistyksen jäsenten tekemät ja kokouksen esityslistalle otetut asiat 22) käsitellään ja tarvittaessa päätetään kokouksen esityslistalle otetut muut riistanhoitoyhdistyksen toimivaltaan kuuluvat periaatteelliset ja laajakantoiset asiat 23) tarvittaessa päätetään aluekokoukselle tai Suomen riistakeskuksen alueelliselle riistaneuvostolle esitettävistä asioista

5 24) käsitellään muut asiat, joista ei voida tehdä päätöstä Harri Hepo-oja kävi läpi muita Riistakeskuksen ajankohtaisia asioita. 25) kokouksen päättäminen Kokous päättyi klo 20:15 Puheenjohtaja Sihteeri Pekka Veijola Pia Leirivaara-Sanaksenaho Pöytäkirjan tarkastajat Esa Kellokumpu Kalervo Yliraasakka.