1/6 HANKINTAPÄÄTÖSPÖYTÄKIRJA Hankintayksikkö Mukana olevat muut yhteisöt: Joensuun kaupunki Outokummun kaupunki Kontiolahden kunta Ilomantsin kunta Juuan kunta Lieksan kaupunki Liperin kunta Nurmeksen kaupunki Polvijärven kunta Valtimon kunta Heinäveden kunta Kiteen kaupunki Rääkkylän kunta Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä Enon Vanhusten Tuki ry. Asia ja sen selvitys SEU22898 Elintarvikkeet: Perunat ja kasvikset Hankinnan kohde: kilpailutti perunoiden ja muiden kasviksien hankinnan tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla sopimuskaudelle 01.08.2015-30.09.2017. Sopimusta on mahdollista jatkaa yhdellä (1) optiovuodella ajalle 01.10.2017-30.9.2018. Option käytöstä tilaaja tekee erillisen päätöksen viimeistään kuusi (6) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä ja ilmoittaa siitä asianosaisille. Optiokaudella sovelletaan hankintasopimusta entisin ehdoin, sen mukaisesti kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä. Allekirjoittaessaan hankintasopimuksen sopimustoimittaja sitoutuu omalta osaltaan mahdollisen option käyttöönottoon, mikäli tilaaja haluaa käyttää option. Hankintamalli on useamman toimittajan puitejärjestely kohderyhmittäin, jossa valittujen toimittajien kanssa tullaan tekemään tarjouspyynnön ja tarjouksen mukaiset erilliset puitesopimukset. Sopimus tehdään kohderyhmittäin ja alueittain. Pos 1. - 5. valitaan kolme toimittajaa alueittain. Pos 6. - 8. valitaan kaikki kelvolliset tarjoajat toimittajiksi. Tilaaja tekee tilauksen suoraan valitulta toimittajalta seuraavan toimintamallin mukaisesti: Tilaaja valitsee puitejärjestelyn vertailussa oman alueensa kokonaistaloudellisesti edullisimman toimittajan, jonka sopimuksen mukaiseen
2/6 Päätös tuoteluetteloon käyttöönsoveltuvin tuote sisältyy. Kokonaistaloudelliseen edullisuuteen vaikuttaa mm. tuotteen soveltuvuus ruokailijoille ja tuotantoprosessiin, pakkauskoko, saatavuus, kuljetusten ja pientoimitusten minimointi. Hankintamenettely: Avoin menettely EU-kynnysarvon ylittävä: Kyllä Osatarjoukset hyväksytään: Kyllä Vaihtoehtoiset tarjoukset hyväksytään: Ei Menettelyllä perustetaan puitejärjestely: Kyllä Tarjouspyyntö julkaistu: 19.03.2015 klo 10:46 Määräaikaan 29.04.2015 klo 14:00 mennessä saapui yhteensä 4 tarjousta - Vaaran Peruna - Kespro Oy - Puhakan Juureskuorimo - Liperin Juurespakkaamo Oy Hankintapäätös tehty: 20.05.2015 Alkuperäiset hankinta-asiakirjat ovat tarjouspyynnön tekijällä (Joensuun seudun hankintatoimi) Päätös: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 104 p, jota arvoidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin. Pisteytys, pisteiden määräytyminen sekä laskukaavat ovat nähtävillä päätöksen liitteenä olevasta vertailutaulukosta. Päätöksen liitteenä on myös taulukko, josta on nähtävillä valittujen toimittajien alueittainen tilausjärjestys. Päätän, että sopimus perunoiden ja muiden kasviksien hankinnasta tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla sopimuskaudelle 01.08.2015-30.09.2017 tehdään kohderyhmittäin kokonaistaloudellisimpien tarjousten tehneiden tarjoajien kanssa kohdan "Valittu toimittaja/toimittajat" mukaisesti.
3/6 Päätös mahdollisen option käytöstä tehdään erikseen. Päätöksen perustelu: Valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus, max. 104 p, jota arvoidaan tarjouspyynnön mukaisesti kohderyhmittäin.
4/6 Valittu toimittaja/toimittajat: Kespro Oy tai kilomyynti - Pos 4. Kypsät perunatuotteet (vacum), pakastamattomat, - Pos 6. Peruna- ja porkkanakuutio puhdistettu, kuutiointisilppu poistettu, tuore, kilomyynti tai - Pos 7. Tuoreet keittojuuresainekset (tuoreena käsitelty ja kuljetettu), kilomyynti tai Liperin Juurespakkaamo Oy - Pos 7. Tuoreet keittojuuresainekset (tuoreena käsitelty ja kuljetettu), kilomyynti tai - Pos. 8 Juuressoseet/pyreet suurtalouteen, tuore, pakastamaton, - Pos 6. Peruna- ja porkkanakuutio puhdistettu, kuutiointisilppu poistettu, tuore, kilomyynti tai tai kilomyynti - Pos 4. Kypsät perunatuotteet (vacum), pakastamattomat, - Pos 1. Perunat ja juurekset, kuorittu ja kokonainen, tuoretoimitus, kilomyynti tai (säkki/astia) - Pos 2. Juurekset, tuore, tuoreena käsitelty ja toimitettu, kilomyynti Puhakan Juureskuorimo - Pos 1. Perunat ja juurekset, kuorittu ja kokonainen, tuoretoimitus, kilomyynti tai (säkki/astia) - Pos 2. Juurekset, tuore, tuoreena käsitelty ja toimitettu, kilomyynti tai kilomyynti Vaaran Peruna - Pos 1. Perunat ja juurekset, kuorittu ja kokonainen, tuoretoimitus, kilomyynti tai (säkki/astia) - Pos 2. Juurekset, tuore, tuoreena käsitelty ja toimitettu, kilomyynti tai kilomyynti - Pos 7. Tuoreet keittojuuresainekset (tuoreena käsitelty ja kuljetettu), kilomyynti tai - Pos. 8 Juuressoseet/pyreet suurtalouteen, tuore, pakastamaton,
5/6 Toimivallan perusteet Joensuun kaupungin hallintosäännön 23. Nähtävänäpito Päätös asetetaan yleisesti nähtäväksi Joensuun seudun hankintatoimessa ennakolta ilmoitettuna aikana 22.05.2015. Allekirjoitus Mika Purmonen Hankintapäällikkö Tiedoksianto Päätöksen olen antanut tiedoksi sähköisesti 20.05.2015 seuraaville: - Enon Vanhusten Tuki ry. - Heinäveden kunta - Ilomantsin kunta - Joensuun kaupunki - Juuan kunta - Kespro Oy - Kiteen kaupunki - Kontiolahden kunta - Lieksan kaupunki - Liperin Juurespakkaamo Oy - Liperin kunta - Nurmeksen kaupunki - Outokummun kaupunki - Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä - Polvijärven kunta - Puhakan Juureskuorimo - Rääkkylän kunta - Vaaran Peruna - Valtimon kunta Mika Purmonen Lisätietoja päätöksestä
6/6 Mika Purmonen,