Pöytäkirja 13/2016 1 (25) Johtoryhmä 30.11.2016 Aika 30.11.2016 klo 09:06-12:11 Paikka Kotkan kampus, rehtorin työhuone B1014 Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 186 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen 3 187 Edellisen kokouksen pöytäkirja 4 188 Laadunhallinnan kuvaus 5 189 Tiedostojen tallennussuositukset 6 190 Yhteistoimintaneuvottelujen jälkeen päätettyjen henkilöstöratkaisujen tiedottamisen tilanne 8 191 Vuoden 2017 hakukohteiden sisäänotto 9 192 Yliopettajan työsuhde ja tehtävät 13 193 Sopimusmatriisi 17 194 Opetuksen järjestäminen viikonloppuina 18 195 Valmistujaisjuhlat 19 196 Joulutervehdysvarojen lahjoitus vuonna 2016 20 197 Muut asiat 21 198 Tiedoksi asiat 22 199 Seuraava kokous 23 200 Kokouksen päättäminen 25
Pöytäkirja 13/2016 2 (25) Johtoryhmä 30.11.2016 Osallistujat Nimi Tehtävä Lisätiedot Läsnä Saastamoinen Heikki toimitusjohtaja, rehtori (pj.) Ervaala Olli opetuksen palvelujohtaja Heiskanen Marjo hallinnon suunnittelija, (kokouksen sihteeri) Ikonen Petteri koulutusalajohtaja Koivisto Matti koulutusalajohtaja Niemi Kalevi kehitysjohtaja Ryttyläinen-Korhonen koulutusalajohtaja Katri Tallinen Tero hallinto- ja talousjohtaja Toikka Mirja varatoimitusjohtaja, vararehtori Nykänen Marjo laatu- ja palvelujohtaja 180 Kivelä Marjaana projektipäällikkö 181 Poissa Jyräs Katja henkilöstöpäällikkö Pukkila-Nupponen Tiivi viestintä- ja markkinointipäällikkö Allekirjoitukset Heikki Saastamoinen pu heenjohtaja Marjo Heiskanen sihteeri Käsitellyt asiat 186-200 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Johtoryhmän jäsenet tarkistavat pöytäkirjan, jonka jälkeen pöytäkirja julkaistaan ja siitä laaditaan tiedote Staffiin Aika Paikka Pöytäkirjan valmistuttua Henkilöstön intranet Staff
Pöytäkirja 13/2016 3 (25) Johtoryhmä 186 30.11.2016 Kokouksen avaus ja esityslistan hyväksyminen Johtoryhmä 30.11.2016 186 Puheenjohtaja Heikki Saastamoinen avaa kokouksen. Johtoryhmä hyväksyy esityslistan. Puheenjohtaja Heikki Saastamoinen avasi kokouksen klo 9.06. Johtoryhmä hyväksyi esityslistan.
Pöytäkirja 13/2016 4 (25) Johtoryhmä 187 30.11.2016 Edellisen kokouksen pöytäkirja Johtoryhmä 30.11.2016 187 Esitys Johtoryhmä käsittelee ja hyväksyy edellisen kokouksen pöytäkirjan. Johtoryhmä käsitteli ja hyväksyi edellisen kokouksen pöytäkirjan.
Pöytäkirja 13/2016 5 (25) Johtoryhmä 188 30.11.2016 Laadunhallinnan kuvaus 124/00.00/2016 Johtoryhmä 30.11.2016 188 Esittely laatu- ja palvelujohtaja Marjo Nykänen Laadunhallinnan kuvaus antaa kokonaiskuvan Xamkin laadunhallinnasta. Kuvausta täydentävät henkilöstöintrassa olevat prosessikuvaukset ja ohjeistukset. Nämä kaikki yhdessä muodostavat Xamkin laatukäsikirjan. Laadunhallinnan kuvaus on rakennettu siten, että se vastaa viiteen keskeiseen kysymykseen. Ensimmäinen osa eli Miksi laadunhallintaa tarvitaan korkeakouluissa? kuvaa korkeakoulujen laadunhallinnan eurooppalaista ja kansallista viitekehystä sekä laadunhallinnan yhteyksiä korkeakoulun strategiseen johtamiseen ja toiminnanohjaukseen. Mitä laatujärjestelmän kokonaisuuteen kuuluu? kuvaa Xamkin laatupolitiikkaa, laatujärjestelmän tavoitteita ja laatujärjestelmän osia. Kolmannessa osassa Miten ja millä työkaluilla laadunhallintaa kehitetään? kerrotaan tarkemmin Xamkin laadunhallinnan ja toiminnan kehittämiseksi käytettävistä laatutyökaluista. Ketkä ovat laadun tekijöitä Xamkissa? vastaa kysymykseen, millainen on Xamkin laatukulttuuri ja miten laatuvastuut jakaantuvat eri toimijoiden kesken. Viides eli viimeinen osio Mihin olemme menossa? kuvaa lyhyesti laatujärjestelmän jatkokehittämisen tavoitteita. Esitys Laatu- ja palvelujohtaja Marjo Nykänen esittää, että johtoryhmä hyväksyisi Xamkin laadunhallinnan kuvauksen. Xamkin laatutiimi on omalta osaltaan hyväksynyt kuvauksen 10.10.2016. Johtoryhmä hyväksyi Xamkin laadunhallinnan kuvauksen. Tiedottaminen: Liitteet Liite 1 Laadunhallinnan kuvaus, Marjo Nykäsen esitys (jory 30.11.2016) Liite 2 Laatukuvaus 2016
Pöytäkirja 13/2016 6 (25) Johtoryhmä 189 30.11.2016 Tiedostojen tallennussuositukset 106/07.01.03/2016 Johtoryhmä 30.11.2016 189 Valmistelu: Marjaana Kivelä, Pirkko Rautaniemi, Jari Väisänen, Marjo Nykänen, Susanna Voutila, Riitta Leviäkangas, Kati Hoffren ja Kimmo Hoikka Esittely: kehitysjohtaja Kalevi Niemi Haasteita tiedon tallennukselle aiheuttaa verkkolevyjen ja sähköpostipalvelimien rajallinen tila sekä tiedostojen päällekkäinen tallentaminen useaan paikkaan. Koska verkkolevyjen tilaa ei ole mahdollista jatkuvasti nostaa ja tiedon jakamiselle on paljon tarvetta, on aika siirtyä määrätietoisesti käyttämään muita tallennuspaikkoja verkkolevyjen ja sähköpostien sijaan. Xamkin tiedonohjaus- ja arkistonmuodostussuunnitelma linjaa, mitä asiakirjoja säilytetään ja kuinka pitkän aikaa. Alle kymmenen vuotta säilytettävät asiakirjat voidaan säilyttää sähköisessä muodossa. Yli kymmenen vuotta säilytettäville tullaan jatkossa hakemaan sähköisen säilyttämisen lupaa, mutta toistaiseksi nämä asiakirjat on varminta tulostaa arkistointia varten. Lisäksi on paljon työssä tarvittavia asiakirjoja, joilla ei ole virallista säilytys- tai arkistointivelvoitetta. Näiden tiedostojen ja asiakirjojen tuhoamisesta tulee käyttäjien itse vastata. Erityisesti ammattikorkeakoulun viranomaistoimintaan kuuluvissa tehtävissä on tärkeää huolehtia hyvästä tiedonhallintatavasta sekä noudattaa julkisuuslakia (laki viranomaistoiminnan julkisuudesta 621/1999). Laki velvoittaa toteuttamaan asiakirjahallinnon siten, että tiedot arkistoidaan tai hävitetään asianmukaisesti. Nyt esitetään, että pääsääntö tiedostojen tallentamisessa on, että verkkolevyt ovat vain väliaikaista säilytystarvetta varten ja ensisijaisesti työskentelyversioille. Sähköpostista säilytystä vaativat tiedostot ja viestit tulee tallentaa muuhun tallennuspaikkaan. Kaikki pidemmän aikaa säilytettävät, Xamkin omistamat ja yhteisessä käytössä olevat tiedostot tallennetaan johonkin Xamkin käytössä olevaan tietojärjestelmään tai palveluun, jotka ovat varmennettuja. Liitteenä suositus kokonaisuudessaan. Esitys Johtoryhmä hyväksyy tiedostojen tallennussuositukset ja sitouttaa Xamkin noudattamaan suosituksia.
Pöytäkirja 13/2016 7 (25) Johtoryhmä 189 30.11.2016 Tiedottaminen: Johtoryhmä ohjeisti Marjaana Kivelää selkeyttämään tiedostojen tallennusta koskevan suunnitelman. Asiaan palataan seuraavassa johtoryhmän kokouksessa. Liitteet Liite 3 Tiedostojen tallentaminen (OHJE)
Pöytäkirja 13/2016 8 (25) Johtoryhmä 190 30.11.2016 Yhteistoimintaneuvottelujen jälkeen päätettyjen henkilöstöratkaisujen tiedottamisen tilanne Johtoryhmä 30.11.2016 190 Yhteistoimintaneuvotteluissa kerrottiin työnantajan pyrkivän asiassa ratkaisuun ja kertovan sen henkilökunnalle viimeistään 30.11. Johtoryhmä päätti yt-neuvotteluiden vaikutusten kohdentamisesta kokouksessaan 21.11. seuraavasti: yhteensä 30 henkilöä irtisanotaan (hallinto- ja tukipalveluista 19 henkilöä, opetushenkilöstöstä 11 henkilöä) 14 henkilöä opetushenkilöstöstä osa-aikaistetaan. Esimiehet antavat kokouksessa katsauksen siitä, miten työnantajan päätöksen välittämisen asianomaisille henkilölle on edennyt. Johtoryhmä keskusteli asiasta ja merkitsi tilannekatsauksen tiedoksi. (Kalevi Niemi poistui kokouksesta klo 10.45 tämän pykälän käsittelyn jälkeen.) Tiedottaminen:
Pöytäkirja 13/2016 9 (25) Johtoryhmä 165 16.11.2016 Johtoryhmä 191 30.11.2016 Vuoden 2017 hakukohteiden sisäänotto Johtoryhmä 16.11.2016 165 Päätös Johtoryhmä päätti, että seuraavissa hakukohteissa ei ole sisäänottoa vuonna 2017: Insinööri (AMK), materiaalitekniikka, Mikkeli (asia on käsitelty johtoryhmän kokouksessa 12.10.2016) Tradenomi (AMK), johdon assistenttityö ja kielet, Kouvola (toimilupaa koskeva muutoshakemus jätetty opetus- ja kulttuuriministeriölle 15.11. ) Tradenomi (AMK), Business Management, Mikkeli Tradenomi (AMK), myynti- ja markkinointi, päivätoteutus, Kouvola Muotoilija (AMK), tuote- ja palvelumuotoilu, Kouvola. Johtoryhmä 30.11.2016 191 Esittely varatoimitusjohtaja, vararehtori Mirja Toikka Seuraavien hakukohteiden osalta on tehty aiemmin johtoryhmässä päätökset koskien sisäänottoa vuonna 2017. Esitys Johtoryhmä tekee Kaakkois-Suomen ammattikorkeakoulu Oy:n hallitukselle esityksen koskien ko. hakukohteiden sisäänottoa vuoden 2017 jälkeen. - Insinööri (AMK), materiaalitekniikka, Mikkeli - Tradenomi (AMK), Business Management, Mikkeli - Tradenomi (AMK), myynti- ja markkinointi, päiväopetus, Kouvola - Muotoilija (AMK), tuote- ja palvelumuotoilu, Kouvola. Johtoryhmä teki Kaakkois-Suomen Ammattikorkeakoulu Oy:n hallitukselle esityksen seuraavien hakukohteiden lakkauttamisesta: Insinööri (AMK), materiaalitekniikka, Mikkeli Hakukohde lakkautetaan Perustelut: alhainen tutkintotuottavuus heikko vetovoima korkea keskeyttämisaste
Pöytäkirja 13/2016 10 (25) Johtoryhmä 165 16.11.2016 Johtoryhmä 191 30.11.2016 korkeat kustannukset ansaintaan verrattuna. Henkilöstövaikutukset: vuonna 2017, 1 osa-aikaistuminen (toteutuu osa-aikaeläköitymisenä) ja 1 siirto toisiin tehtäviin vuonna 2018, 1 irtisanominen/eläköityminen vuonna 2019, 1 irtisanomista/eläköityminen vuonna 2020, ei irtisanomisia, 1 henkilön siirtyminen muihin tehtäviin Aloituspaikkojen siirto ja siirron aiheuttamat henkilöstövaikutukset: Aloituspaikat siirretään seuraaviin koulutuksiin Insinööri (AMK), sähkötekniikka: 8 aloituspaikkaa Tämän muutoksen lisäys henkilöstömäärään vuosittain; vuonna 2017, 0 työntekijää ja 0 henkilötyövuotta vuonna 2018, 0 työntekijää ja 0,1 henkilötyövuotta vuonna 2019, 0 työntekijää ja 0 henkilötyövuotta vuonna 2020, 0 työntekijää ja 0,1 henkilötyövuotta Insinööri (AMK), rakennus- ja yhdyskuntatekniikka (talotekniikka): 9 aloituspaikkaa Tämän muutoksen lisäys henkilöstömäärään vuosittain; vuonna 2017, 0 työntekijää ja 0 henkilötyövuotta vuonna 2018, 0 työntekijää ja 0,1 henkilötyövuotta vuonna 2019, 0 työntekijää ja 0 henkilötyövuotta vuonna 2020, 0 työntekijää ja 0,1 henkilötyövuotta Insinööri (AMK), ympäristötekniikka: 8 aloituspaikkaa Tämän muutoksen lisäys henkilöstömäärään vuosittain; vuonna 2017, 0 työntekijää ja 0 henkilötyövuotta vuonna 2018, 0 työntekijää ja 0,1 henkilötyövuotta vuonna 2019, 0 työntekijää ja 0 henkilötyövuotta vuonna 2020, 0 työntekijää ja 0,1 henkilötyövuotta Tradenomi (AMK), Business Management, Mikkeli Hakukohde lakkautetaan. Perustelut: laskeva vetovoima lukukausimaksut ei haluta talon sisäistä kilpailua tutkintokatto.
Pöytäkirja 13/2016 11 (25) Johtoryhmä 165 16.11.2016 Johtoryhmä 191 30.11.2016 Henkilöstövaikutukset koskevat enimmillään 4 henkeä vuonna 2017, 3 henkilön osa-aikaistaminen + 1 henkilön irtisanominen vuonna 2018, - vuonna 2019, - vuonna 2020, - Aloituspaikat: koulutuksen 20 aloituspaikkaa ei siirretä muihin koulutuksiin, syynä tutkintokatto. Tradenomi (AMK), myynti- ja markkinointi, päiväopetus, Kouvola Halukohde lakkautetaan. Perustelut: heikko vetovoima tutkintokatto päällekkäinen päivä ja monimuoto monimuoto on vetovoimaisempi. Henkilöstövaikutukset Koskee enimmillään 3 henkilöä: vuonna 2017, 1 henkilön osa-aikaistaminen vuonna 2018, 1 henkilön osa-aikaistaminen vuonna 2019, 1 henkilön osa-aikaistaminen vuonna 2020, - Aloituspaikat: 40 aloituspaikkaa siirretään vahvistamaan seuravia koulutuksia Kouvolassa: Tradenomi (AMK), palvelumuotoilu-painotteiseen myyntiin ja markkinointiin (monimuoto): 20 aloituspaikkaa Tradenomi (AMK), liiketalous 20 aloituspaikkaa. Tämän muutoksen vaikutus henkilöstömääriin vuosittain: vuonna 2017, - vuonna 2018,+ 1 työntekijää ja + 0,5 henkilötyövuotta vuonna 2019, - vuonna 2020, - vuonna 2020, -
Pöytäkirja 13/2016 12 (25) Johtoryhmä 165 16.11.2016 Johtoryhmä 191 30.11.2016 Tiedottaminen: Muotoilija (AMK), tuote- ja palvelumuotoilu, Kouvola Hakukohde lakkautetaan. Perustelut: alhainen tutkintotuotto heikko vetovoima korkeat kustannukset ansaintaan verrattuna tutkintokatto. Henkilöstövaikutukset: Koskee enimmillään 3 henkeä: vuonna 2017, 3 henkilön osa-aikaistaminen vuonna 2018, - vuonna 2019, - vuonna 2020, - Aloituspaikat: Tuote- ja palvelumuotoilun koulutuksen aloituspaikkoja ei siirretä muihin koulutuksiin (tutkintokatto).
Pöytäkirja 13/2016 13 (25) Johtoryhmä 192 30.11.2016 Yliopettajan työsuhde ja tehtävät 126/01.00/2016 Johtoryhmä 30.11.2016 192 Esittely koulutusalajohtaja Matti Koivisto Xamkin henkilöstön toiminnan lähtökohtina ovat Xamkin strategiset tavoitteet ja niiden saavuttaminen. Yliopettajilla on tämän lisäksi erityinen rooli omaa toimintaansa ja omaa opetusalaansa laajemmassa Xamkin tavoitteita tukevassa kehittämistyössä. Tämä kehitystyö voi tapahtua monella tavoin oman koulutusalan sisällä, koulutusalojen välillä sekä Xamkin ja sen kumppaneiden välisessä yhteistyössä. YLIOPETTAJAN TYÖSUHDE Työsuhteen luonne Koska Xamkin strategiset tavoitteet muuttuvat mm. yhteiskunnan muutoksen, aluekehityksen tarpeiden sekä koulutus- ja tutkimuspoliittisten linjausten seurauksena, myös yliopettajuuden on pystyttävä mukautumaan näihin muutoksiin. Tämän seurauksena kaikki uudet yliopettajan tehtävät ovat viiden vuoden määräaikaisia tehtäviä, joiden taustalla on toistaiseksi voimassa oleva lehtorin tehtävä. Määräaikaisuuden päätyttyä uudet yliopettajat siirtyvät automaattisesti lehtorin tehtävään, ellei heitä valita uudelleen yliopettajiksi seuraavalle sopimuskaudelle. Sen sijaan nykyiset yliopettajan kelpoisuusvaatimukset täyttävät Kyamkin ja Mamkin yliopettajat siirtyvät 1.1.2017 alkaen XAMKin toistaiseksi voimassaoleviin yliopettajan tehtäviin. Ne Kyamkin ja Mamkin nykyiset yliopettajat, jotka eivät täytä kelpoisuusvaatimuksia nimitetään yliopettajaksi sopimuskaudeksi 1.1.2017 31.12.2020. Mikäli kyseinen yliopettaja suorittaa sopimuskauden aikana yliopettajan pätevyyden edellyttämän jatkotutkinnon, hänet nimitetään toistaiseksi voimassa olevaan yliopettajan tehtävään. Muussa tapauksessa hänen työsuhteen ehdot määräytyvät lehtorin tehtävän mukaisesti ja nimike muuttuu lehtoriksi 1.1.2021 alkaen. Yliopettajan tehtävän vapautuessa (esim. määräaikaisen tehtävän päättyessä tai toistaiseksi voimassaolevan yliopettajan siirtyessä muihin tehtäviin) yliopettajan tehtävää ei laiteta automaattisesti hakuun. Uusista määräaikaisista yliopettajuuksista ja niiden määrästä päätettäessä otettaan huomioon koulutusten tarpeiden lisäksi mm. muutokset strategiassa ja TKI-toiminnassa. Mikäli yliopettajan tehtävää jostain syystä hoitaa epäpätevä henkilö, hänen
Pöytäkirja 13/2016 14 (25) Johtoryhmä 192 30.11.2016 palkasta tehdään asianmukaiset epäpätevyysvähennykset 1.1.2021 alkaen Osa-aikaiset yliopettajat Yliopettajan tehtävät ovat lähtökohtaisesti kokoaikaisia työsuhteita. Mikäli yliopettajan tehtävä muuttuu jostain syystä osa-aikaiseksi, työntekijän tehtävänimike säilyy edelleen yliopettajana. Osa-aikaisen yliopettajan palkkaus määräytyy työehtosopimuksen mukaisesti. YLIOPETTAJAN TEHTÄVÄT Yliopettajan tehtävät sisältävät lukuisia tehtäviä kuten opettaminen, opinnäytetöiden ohjaaminen sekä yliopettajan erityisosaamiseen perustuvia koulutuksen, palvelu- ja TKI-toiminnan kehittämistehtäviä. Näiden tehtävien laadukas hoitaminen edistää myös ns. välillisten tavoitteiden kuten aluevaikuttavuuden, kansainvälisyyden ja julkaisujen saavuttamista. Yliopettajan opetukseen, koulutuksen kehittämiseen ja TKI-toimintaan liittyviä tehtäviä on täsmennetty seuraavasti. Yliopettajan työnkuva opetuksen näkökulmasta Xamkissa yliopettajan tehtävä on opetustehtävä, joten opettaminen on osa kaikkien yliopettajien työtä. Opetusta olisi mahdollisuuksien mukaan hyvä olla perustutkinnon lisäksi YAMK-koulutuksissa Yliopettajalla on keskeinen rooli opinnäytetöiden ohjaamisessa ja hankkeistamisessa sekä opinnäytetyöprosessin kehittämisessä. Yliopettajan työnkuva koulutuksen kehittämisen näkökulmasta Opetussuunnitelman kehittäjä Yliopettaja vastaa opetussuunnitelmatyöstä perustutkinnossa ja/tai YAMK-tutkinnossa koulutusyksikössä Xamkin ja koulutusalan linjausten mukaisesti Yliopettaja tukee opettajia opetussuunnitelman kehittämisessä Pedagogiikan kehittäjä Yliopettaja varmistaa, että työelämälähtöistä pedagogiikkaa toteutetaan opetuksessa Yliopettaja hankkii ja levittää uusia pedagogisia malleja ja opetuksen hyviä käytänteitä sekä siirtää uusia pedagogisia näkökulmia opetussuunnitelmiin
Pöytäkirja 13/2016 15 (25) Johtoryhmä 192 30.11.2016 Yliopettaja suunnittelee yhdessä opettajien kanssa opetussuunnitelman sisältöjä ja opetusmenetelmiä Yliopettaja vastaa hankkeiden opinnollistamisesta Koulutusalan tulevaisuuden ennakoija Yliopettaja seuraa työelämän ja koulutusalan kehitystä ja jakaa tietoa valtakunnallisista ja kansainvälisistä kehittämislinjoista Yliopettaja ennakoi koulutustarpeita määrällisesti ja laadullisesti Yliopettajan työnkuva palvelu- ja TKI-toiminnan näkökulmasta Asiantuntija palvelu- ja TKI-toiminnassa Yliopettaja on mukana verkostotyössä Xamkin sisällä, alueellisesti, kansallisesti ja kansainvälisesti Yliopettaja levittää osaamista ja asiantuntijuutta sekä päivittää omaa asiantuntijuuttaan vastaamaan nykyisiä ja tulevia tarpeita Yliopettaja edistää TKI-toiminnan kehittämislinjausten toteuttamista omalla koulutusalallaan Yliopettaja on mukana hankkeiden suunnittelussa, toteuttamisessa ja arvioinnissa sekä tutkimuspäälliköiden vetämissä tutkimusryhmissä asiantuntijuutensa mukaisesti Yliopettaja organisoi ja kehittää opinnäytetyöprosessia ja ohjaa opinnäytetöitä Yliopettaja julkaisee sekä hankkeisiin että myös omaan henkilökohtaiseen tutkimukseensa liittyviä tuloksia kv-konferensseissa Aktiivinen toimija TKI:n ja opetuksen välillä Yliopettaja toimii siltana TK-toiminnan ja opetuksen välillä (rooli painoalojen toimintalinjoissa) Yliopettaja välittää koulutusalalta (mm. lehtoreilta, opiskelijoilta) työelämäyhteyksissä saatuja ideoita TKI-toimintaan ja on mukana keskusteluissa painoalan hankkeiden linjauksista ja TKI-toiminnan kehittämisessä Yliopettaja edistää TKI-toiminnan tulosten jalkautumista koulutukseen Tehtäväkuvan rajauksia Vaikka yliopettaja on mukana hankevalmistelussa, hän vastaa hankehakemusten kirjoittamisesta vain erillistapauksissa ja erikseen sovittaessa. Lähtökohtaisesti päävastuu niiden kirjoittamisesta on TKI-asiantuntijoilla ja tutkimuspäälliköillä
Pöytäkirja 13/2016 16 (25) Johtoryhmä 192 30.11.2016 Projektipäällikkyys tai muu hallinnointitehtävä kuuluu yliopettajan tehtäviin ainoastaan poikkeustapauksissa YLIOPETTAJAN TEHTÄVÄT JA TYÖAIKASUUNNITELMAT Yliopettajan työajankäyttö määritellään vuosittaisessa työaikasuunnitelmassa. Työaikasuunnitelman laadinnassa yliopettajan työaikaa suunnataan mahdollisuuksien mukaan perustutkinnossa tapahtuvan opetuksen lisäksi edellä kuvattuihin erityisesti yliopettajan tehtävään kuuluviin tehtäviin. Johtoryhmä totesi valmistelun tämänhetkisen tilanteen ja ohjeisti koulutusalajohtaja Matti Koivistoa asian jatkovalmistelussa. Tiedottaminen:
Pöytäkirja 13/2016 17 (25) Johtoryhmä 193 30.11.2016 Sopimusmatriisi Johtoryhmä 30.11.2016 193 Hallinto- ja talousjohtaja Tero Tallinen esittelee asian kokouksessa. Johtoryhmä ohjeisti hallinto- ja talousjohtajaa sopimusmatriisin laatimisessa. Luonnos sopimusmatriisista esitellään johtoryhmä seuraavassa kokouksessa. Tiedottaminen:
Pöytäkirja 13/2016 18 (25) Johtoryhmä 194 30.11.2016 Opetuksen järjestäminen viikonloppuina Johtoryhmä 30.11.2016 194 Yhteistoimintalain mukaisissa neuvotteluissa 14.11.2016 työtekijät toivat esille kysymyksen ilta- ja viikonloppuopetuksen järjestämisestä. Kustannusten jakautumisesta eri koulutusmuotojen kesken ei työnantajalla ole tietoa. Esitys Keskustellaan koulutusalojen tarpeesta järjestää ilta- ja viikonloppuopetusta ja perustellaan esitys. Ketkä organisaatiossa päättävät ko. opetuksen järjestämisestä (koulutusalajohtaja vai koulutusjohtaja). Opetus toteutetaan tarkoituksenmukaisella tavalla. Koulutusjohtajien on tiedostettava taloudelliset vaikutukset. Tiedottaminen:
Pöytäkirja 13/2016 19 (25) Johtoryhmä 195 30.11.2016 Valmistujaisjuhlat Johtoryhmä 30.11.2016 195 Yhteistoimintalain mukaisissa neuvotteluissa 14.11.2016 työtekijät toivat esille kysymyksen valmistumisjuhlien järjestämisestä. Esitys Johtoryhmä tekee päätöksen siitä, jatketaanko nykyisen valmistumisjuhlakäytännön mukaisesti, lakkautetaanko valmistumisjuhlat vai pyydetäänkö opiskelijajärjestöiltä lausunto asiaan? Johtoryhmä kävi asiasta keskustelun ja päätti, että valmistumisjuhlakäytäntöä jatketaan osana sekä Kyamkin että Mamkin tärkeää perinnettä. Tiedottaminen:
Pöytäkirja 13/2016 20 (25) Johtoryhmä 196 30.11.2016 Joulutervehdysvarojen lahjoitus vuonna 2016 128/07.02.02/2016 Johtoryhmä 30.11.2016 196 Valmistelu viestintä- ja markkinointipäällikkö Tiivi Pukkila-Nupponen Useana vuonna sekä Kyamkissa että Mamkissa on joulutervehdysvarat lahjoitettu hyväntekeväisyyteen. Viime vuonna tuimme Luonto-Liiton Itämeri-kampanjaa ja sitä edellisenä vuonna vähävaraisia perheitä Hope ry:n kautta. Esitys Johtoryhmä tekee päätöksen vuoden 2016 joulutervehdysvarojen lahjoituskohteesta. Viestintä- ja markkinointipäällikkö esittää, että lahjoitetaan 1500 euroa Pelastakaa Lapset ry:n kautta nuorten ammatti- tai lukio-opintoihin. 1500 eurolla voi tukea yhtä opiskelijaa. Pelastakaa Lapset ry:llä on valmis yrityspaketti tähän ja myös viestintämateriaalit. https://www.pelastakaalapset.fi/joulukerays/joulukerays-yrityksille/ Viestintä- ja markkinointipalvelut hoitaa joulutervehdyksen viestinnän (www-, intra- ja some-kanavat sekä tervehdyksen välitys henkilöstölle edelleen jaettavaksi). Lahjoituksen maksu hoidetaan taloushallinnon kanssa yhdessä. Lahjoitus maksetaan viestintä- ja markkinointipalveluiden budjetista. Johtoryhmä hyväksyi viestintä- ja markkinointipäällikön esityksen joululahjavarojen kohdentamisesta. Tiedottaminen:
Pöytäkirja 13/2016 21 (25) Johtoryhmä 197 30.11.2016 Muut asiat Johtoryhmä 30.11.2016 197 Digimentoritoiminta Esitys Digimentoritoimintaa jatketaan. Toiminta rahoitetaan strategiarahasta. Opetuksen palvelujohtaja Olli Ervaala tiedottaa asiasta Mirva Pilli-Sihvolalle. Johtoryhmä hyväksyi esityksen. Johtoryhmän Dynasty-koulutus Johtoryhmän Dynasty-koulutuksen ajankohdaksi päätettiin 7.2. klo 13 15, koulutuspaikkana Mikkeli.
Pöytäkirja 13/2016 22 (25) Johtoryhmä 198 30.11.2016 Tiedoksi asiat Johtoryhmä 30.11.2016 198 Vuosittainen AMK Johdon seminaari (entinen Ylläpitäjäseminaari) järjestettiin 21.-23.11.2016 Esittely rehtori Heikki Saastamoinen Seminaarissa keskusteltiin mm. toisena asteen uudistuksesta, Tampereen korkeakoulujenyhdistymisen mahdollisesta kariutumisesta sekä Lappeenrannanyliopiston, Saimaan AMK:n ja Lahden AMK:n yhdistymisestä. Ammattikorkeakoulujen rehtorineuvosto Arene ry:n syyskokous pidettiin Johdon seminaarin yhteydessä. Kokouksessa valittiin Arenen uusi hallitus vuodelle 2017. Arene ry:n puheenjohtajana jatkaa rehtori Tapio Varmola Seinäjoen ammattikorkeakoulusta. Hallituksen uudeksi jäseneksi valittiin Juha Kämäri Satakunnan ammattikorkeakoulusta. Hallituksen muut jäsenet ovat rehtorit Tapio Huttula Humanistinen ammattikorkeakoulu, Mervi Vidgrén Savonia-ammattikorkeakoulu, Riitta Konkola Metropolia Ammattikorkeakoulu ja Petri Raivo Karelia-ammattikorkeakoulu. Presidentin itsenäisyyspäiväjuhlaan on tänä vuonna kutsuttu ammattikorkeakoulujen rehtoreista Anneli Pirttilä, Saimaan AMK:n rehtori.
Pöytäkirja 13/2016 23 (25) Johtoryhmä 199 30.11.2016 Seuraava kokous Johtoryhmä 30.11.2016 199 Johtoryhmän kokoukset pidetään syyslukukauden 2016 aikana pääsääntöisesti joka toinen keskiviikko Kotkan kampuksella klo 9 12 rehtorin työhuoneessa. Kokouksille varataan myös videotila H208 Mikkelistä. Kokousaikataulu: ke 30.11. Sopimusmatriisi - valmistelu Tallinen Opetuksen järjestäminen viikonloppuina / Toikka Laadunhallinnan kuvaus / Nykänen Tiedostojen tallennussuositukset / valmistelu Kivinen, esittely Niemi Valmistujaisjuhlat, toimeksianto opiskelijajärjestöille tehdä asiasta esitys /Toikka 7.12. klo 13 Dynasty-koulutus Kotka poikkeuksellisesti videokokous 12.12. klo 9-12 tasa-arvo- ja yhdenvertaisuussuunnitelman hyväksyminen/jyräs sopimusmatriisi /Tallinen tiedostojen tallennussuositukset / Marjaana Kivelä 21.12. kokous peruttu Johtoryhmän kevään 2017 kokousaikataulu Kevään 2017 aikana johtoryhmän kokoukset pidetään pääsääntöisesti joka toinen tiistai klo 9-12 tai klo 13 16, kokouspaikkana on Mikkelin kampus, neuvottelutila H208 ti 10.1. klo 13-16 ti 24.1. klo 13-16 ti 7.2. klo 9-12 klo 13-15 Dynasty-koulutus ti 21.2. klo 9-12 ti 7.3. klo 9-12 ti 21.3. klo 13-16
Pöytäkirja 13/2016 24 (25) Johtoryhmä 199 30.11.2016 ti 4.4. klo 13-16 ti 18.4. klo 9-12 ti 2.5. klo 9-12 ti 16.5. klo 9-12 ti 30.5. klo 9-12 ti 13.6 klo 9-12
Pöytäkirja 13/2016 25 (25) Johtoryhmä 200 30.11.2016 Kokouksen päättäminen Johtoryhmä 30.11.2016 200 Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 12.11.