2010
SISÄLLYS WINDOWS 7... 1 MICROSOFT OUTLOOK 2010:N UUDET OMINAISUUDET... 3 MS OUTLOOK OHJE HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/FI-FI/OUTLOOK-HELP/... 3 LAAJENNETTU VALINTANAUHA... 3 ASETUKSET... 4 LISÄÄ TILAA TILIN HALLINTAAN... 4 JAETUN POSTILAATIKON KÄYTTÄMINEN EXCHANGE YMPÄRISTÖSSÄ... 4 PARANNETTU KESKUSTELUNÄKYMÄ... 5 VIESTIEN KÄSITTELEMINEN JA ARKISTOIMINEN... 5 TEHOKKAAT VIESTIOMINAISUUDET... 6 OSOITTEISTOT YHTEYSTIEDOT... 6 MICROSOFT OUTLOOK WEB ACCESS (OWA)... 7 ASETUKSET... 7 SELAIMEN KÄYTTÖ... 8 OHJELMAIKKUNA... 8
SAVON AMMATTI JA AIKUISOPISTO 1 Windows 7 Työpöytää on helppo muokata, joten se voi olla erilainen kuin oheisessa esimerkkikuvassa. Windows työpöydälle voi lisätä pienoisohjelmia hiiren kakkospainikkeesta avautuvasta valikosta kohdasta Pienoisohjelmat (Gadgets). Pienoisohjelmia (gadget) Pikakuvakkeita Käynnistä painike Resurssienhallinta Tehtäväpalkki Ilmaisinalue Avoin ohjelma tai käynnistyskuvake Ikkunasta toiseen siirtyminen Avoinna oleviin ikkunoihin voi siirtyä napsauttamalla tehtäväpalkin kuvakkeita tai näppäinyhdistelmillä. Pidä Alt näppäin pohjassa ja paina Sarkain näppäintä. Näytölle avautuu ruutu, jossa näkyvät avoimet sovellukset. Paina Sarkainta ja vapauta Alt näppäin sen ikkunan kohdalla, johon haluat siirtyä. Napauta näppäinyhdistelmä Windowsnäppäin+Sarkain. Pidä Windows näppäin alhaalla ja selaa ikkunoita sarkainta painellen tai pyörittämällä hiiren rullaa.
SAVON AMMATTI JA AIKUISOPISTO 2 Resurssienhallinta Windows 7:n resurssienhallinnassa uudistuksia ovat mm. aihekohtaiset kirjastot, työkalurivin Uusi kansio painike ja osoiterivin kaksi erilaista näkymää. Käyttöjärjestelmä ohjaa esim. videoiden ja kuvatiedostojen tallennuksessa aiheen mukaiseen kirjastoon. Käyttäjä voi koota koneella olevista kansioista omia kirjastoja. Kirjastoon ei voi valita verkon levypalveluita. Kotihakemisto on myös mahdollista liittää kirjastoihin, jolloin kotihakemiston tiedostoihin päästään myös kirjastojen kautta.
SAVON AMMATTI JA AIKUISOPISTO 3 Microsoft Outlook 2010:n uudet ominaisuudet ohje http://office.microsoft.com/fi-fi/outlook-help/ http://office.microsoft.com/fi fi/outlook help/microsoft outlook 2010 n uudetominaisuudet HA010354412.aspx Laajennettu valintanauha Pikavalinta Välilehdet Valintanauha
SAVON AMMATTI JA AIKUISOPISTO 4 Asetukset Outlook asetukset löytyvät Tiedostovälilehden kautta. Asetukset Yleiset Sähköposti o Allekirjoitukset Kalenteri Yhteystiedot Lisäasetukset o Poistettujen tyhjennys o Automaattinen arkistointi Muokkaa valintanauhaa Pikatyökalurivi Automaattiset vastaukset (Poissa) Säännöt Lisää tilaa tilin hallintaan Monet Outlook asetukset, jotka eivät liity suoraan Outlook kohteiden luomiseen tai hallintaan, kuten tulostuskomennot ja tilien hallinta asetukset, ovat nyt käytettävissä Tiedosto välilehden näkymässä (MS Office Backstage). Kun valitset Tiedosto, voit hallita tilejäsi, määrittää sääntöjä ja automaattisia vastauksia sekä käyttää useita muita hallinta asetuksia. Jaetun postilaatikon käyttäminen Exchange ympäristössä 1. Valitse Tiedosto Tiedot Tiliasetukset Tiliasetukset 2. Valitse listasta Exchange tilisi ja klikkaa "Muuta..." 3. Valitse "Lisää asetuksia..." 4. Avaa "Lisäasetukset" välilehti 5. Kohdassa "Avaa nämä lisäpostilaatikot" klikkaa "Lisää.." 6. Kirjoita jaetun postilaatikon nimi 7. Sulje avaamasi ikkunat "Ok" ja "Seuraava" napeista 8. Jaettu kansio näkyy nyt Outlookin kansiolistauksessa
SAVON AMMATTI JA AIKUISOPISTO 5 Parannettu keskustelunäkymä Keskustelunäkymän ( ketjun) saa esille Näytä välilehden Järjestely työkaluista. Viestien käsitteleminen ja arkistoiminen Hakutyökalut välilehden saa näkyville napauttamalla Haku kenttää. Pikatoiminnot Voit muuttaa eniten käyttämäsi komennot ja toimet yhden napsautuksen pikatoiminnoiksi. Automaattinen arkistointi Tiedosto Asetukset Lisäasetukset Automaattinen arkistointi tai Kansio välilehdeltä Automaattisen arkistoinnin asetukset. Arkistotiedostolle annetaan uusi nimi tai hyväksytään ehdotettu (archive.pst). Arkistotiedoston sisältö Kun automaattisen arkistoinnin sijainti on määritelty, saadaan sisältö näkyviin kansioluetteloon kohdasta Tiedosto välilehti Avaa Avaa Outlookin datatiedosto ja haetaan kansioista (archive.pst).
SAVON AMMATTI JA AIKUISOPISTO 6 Tehokkaat viestiominaisuudet Postivihjeet Outlook 2010 sisältää sähköpostivihjeitä, joiden avulla voit välttää yleiset, mutta joskus vakavatkin virheet. Sähköpostivihjeitä voi tulla näyttöön esimerkiksi silloin, kun käytät Vastaa kaikille toimintoa ja vastaanottajien luettelo on suuri, olet lähettämässä arkaluontoisia tietoja oman organisaatiosi ulkopuolisille vastaanottajille tai lähetät viestiä vastaanottajalle, joka ei ole paikalla. Viestin tyhjästä aihekentästä tulee varmistuskysely. Automaattinen täydennys ehdottaa aikaisemmin käytettyjä osoitteita vastanottajakenttään ensimmäisestä kirjoitetusta kirjaimesta lähtien. Osoitteistot yhteystiedot Osoitteistoja, yhteystietoja on yleensä kahdessa luettelossa. Yksi on organisaation ylläpitämä yleinen henkilöstön osoitetiedot ja jakeluluettelot sisältävä osoitteisto ja toinen käyttäjän itsensä luoma yhteystietoluettelo esim. asiakkaiden ja yhteistyökumppaneiden luettelo. Osoitteisto löytyy valintanauhasta ja yhteystiedot helpoimmin yleensä vasemmalla olevasta kansioluettelosta. Vastaanottajan valitseminen osoitteistosta ja yhteystiedoista Kun valitset kohdan Uusi sähköpostiviesti, avautuu ikkuna, josta painamalla Vastaanottaja painiketta pääset Yleisen osoitteiston ja Yhteystietojen listauksen. Valitse vastaanottajia luetteloista hakemalla tietoja sukunimen alkukirjainten perusteella. Samalla periaatteella löytyvät myös jakeluluettelot. Nimi siirtyy vastaanottajiin, kopion tai piilokopion saajiin kyseistä painiketta painamalla.
SAVON AMMATTI JA AIKUISOPISTO 7 Microsoft Outlook Web Access (OWA) Käyttäjän on tiedettävä sähköpostipalvelunsa Internet osoite. Sähköpostipalveluun kirjaudutaan samoilla tunnuksilla, joilla työpaikalla kirjaudutaan yrityksen verkkoon Web liittymä ei ole yhtä kattava kuin Outlookliittymä, mm. valintanauha ole käytettävissä. Kansioluettelossa näkyvät lähes samat kansiot kuin Outlook käyttöliittymässäkin. Arkistokansiot eivät yleensä näy, koska ne sijoitetaan mahdollisesti käyttäjän omalle koneelle tai varmempaan paikkaan palvelimelle. Asetukset Outlook OWA asetukset löytyvät sovellusikkunan oikeasta yläkulmasta. Asetuksista kannattaa tarkistaa ainakin Sähköpostin allekirjoitusasetus ja tyhjennetäänkö Poistetut kansio suljettaessa. Sähköpostiviestin vastaanottaja valitaan samalla tavalla kuin Outlook ohjelmassakin. OWAkäyttöliittymässä painikkeet eivät näy yhtä selvästi kuin Outlookissa.
SAVON AMMATTI JA AIKUISOPISTO 8 SELAIMEN KÄYTTÖ Ohjelmaikkuna Edellinen Seuraava Osoiterivi Suosikit Suosikit palkki Välilehdet Komentopalkki Ohjauspainikkeet Tilarivi Painikkeita Edellinen Seuraava Pysäytä Päivitä Suosikkikeskus Suosikit palkki Lisää suosikit Voit siirtyä takaisinpäin edellisiin selattuihin sivuihin. Voit selata eteenpäin, jos olet välillä siirtynyt taaksepäin. Pysäyttää käynnissä olevan sivun lataamisen. Avoinna oleva sivu saadaan ladattua uudelleen omalle koneelle. Avaa Suosikit luettelon. Lisää Suosikit palkkiin Lisätään haluttu, avoinna olevan sivun osoite Suosikit listaan. Komentopalkki