KOKKOLAN KAUPUNKI TARJOUSPYYNTO 1 (8) KARLEBY STAD Projekti-insinööri Olli Lindell 22.3.2012 SIIRRETTÄVÄ PÄIVÄKOTIRAKENNUS TILAELEMENTEISTÄ Kokkolan kaupungin tekninen palvelukeskus pyytää tarjoustanne siirrettävästä päiväkotirakennuksesta 1. Kohde Siirrettävä päiväkoti, Kaustari Kaskitie 5 67600 KOKKOLA 2. Hankintamenettely Avoin menettely Tilaohjelma ja asemapiirustus sijoituspaikasta ovat liitteenä. Rakennuksen pohjaratkaisun huonetilojen järjestyksen osalta tulee noudattaa liitteenä olevaa viitesuunnitelmaa. Pienet muutokset mittojen ja koon suhteen ovat sallittuja perusteltuina (esim. moduulimitoituksen mukaan) Hankintailmoitus on jätetty julkaistavksi osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi 22.3.2012 HILMA- palveluun 3. Urakan sisältö Siirrettävä päiväkoti: Urakka käsittää siirrettävän päiväkotirakennuksen suunnittelun ja toteutuksen LVISA- töineen tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti pääurakkana täysin valmiiksi saatettuna. Tilaaja tekee seuraavat pohjarakentamiseen liittyvät työt: - Rakennuksen perustuksille sorapedin tontin valmiin maanpinnan tasoon tai anturalinjan tasoon, riippuen urakoitsijan käyttämästä perustustavasta. Tilaajan tekemä sorapeti rakennetaan ± 20mm tarkkuudella - Salaojat ja sadevesiviemärit kaivoineen - Toimittaa vesi- ja viemäriliittymät urakoitsijan kanssa sovittuihin kohtiin sekä sähköliittymän pääkeskukselle - Tilaaja teettää maaperätutkimukset ja huomioi niiden tulokset sorapedin tekemisessä. Perusmaan kantavuudeksi on arvioitu 50 kn/m2 Urakoitsijan toteutettaviksi kuuluvat seuraavat pohjarakentamiseen liittyvät työt: - Muut pohjarakennus- ja perustustyöt käsittäen routaeristeet ja sisäpuoliset täytöt - Tilaajan tekemän sorapedin tarkempi viimeistely ja tasoittaminen - Vesi- ja viemärijohtojen rakentaminen tilaajan tuomista liittymistä eteenpäin - Urakoitsijan on huomioitava, että päiväkotirakennus varustetaan kaksoisviemäröinnillä (wc- vesille oma putkitus) 111"",y I i
Kokkolan kaupunki 2 Optio päiväkodin siirtämisestä vuoteen 2022 saakka: Urakkaan kuuluu urakoitsijaa sitova optio päiväkodin siirrosta 50 kilometrin säteellä alkuperäisestä sijoittumispaikasta. Optio on voimassa vuoden 2022 loppuun saakka. Option käyttämisestä päätetään tarpeen mukaan erikseen. Siirtourakasta annettava erillishinta sidotaan rakennuskustannusindeksiin, vertailuindeksinä käytetään marraskuun 2012 rakennuskustannusindeksiä ja siirtotyön ajankohdan indeksinä käytetään viimeisintä vahvistettua rakennuskustannusindeksiä. Tarjouksessa on esitettävä urakoitsijaa sitova erillishinta siirron toteutuksista. Siirtoon kuuluu uudella sijoituspaikalla kohteen pohjarakennus - ja perustustyöt saman sisältöisinä kuin ne sisältyvät perustarjouksen urakkaan sekä siirron jälkeen edellisen tontin siirttminen. Tarjouksessa on ilmoitettava urakoitsijaa sitova siirtoaika (siirtoon käytettävä aika), jota käytetään mahdollisessa option tilaamisessa toimitusaikana. Viivästyssakko siirron myöhästymisestä on YSE 1998 ehdoista poiketen 0,7 % kultakin työpäivältä maksimissaan 30 työpäivältä. Rakennus on suunniteltava ja toteutettava siten, että sen siirtäminen tilaelementteinä uuteen paikkaan on myöhemmin mahdollisimman helppoa. Tilaaja saattaa siirrättää rakennuksen sen elinkaaren aikana useampia kertoja. Urakoitsijan on esitettävä tarjouksessaan miten rakennusten siirto tapahtuu ja minkälaista kalustoa siirroissa tarvitaan tai käytetään. Optio siirrosta kirjataan urakkasopimukseen ja option mahdollisesta käyttämisestä tehdään tilaajan toimesta erikseen tilaus. Suunnitelmat: Urakoitsijan on esitettävä rakennuksesta oma suunnitteluratkaisunsa, jossa tilaohjelmien mukaiset tilat on huomioitu. Rakennuksen tulee täyttää voimassaolevat rakentamismääräyskokoelman mukaiset vaatimukset lämmönja ääneneristyksen, ilmastoinnin, valaistuksen ja pintamateriaalien päästöluokituksen suhteen. Liitteenä ovat tilaajan laatima viitesuunnitelma pohjaratkaisusta, jonka mukaan suunnittelu on toteutettava. Tarjoukseen tulee liittää L2 -luonnostasoiset piirustukset, asemapiirros 1:500, pohjapiirustus 1:100 tai 1:50, julkisivupiirustukset 1:100 ja leikkauspiirustus 1:100, rakennustapaselostus sekä rakenteiden energiataselaskelmat, energiatodistus ja selvitys iv - koneiden tyypistä ja ominaisuuksista. Viranomaistarkastuksista ja käyttöön hyväksymisestä vastaa urakoitsija. Tilaaja hakee rakennusluvan urakoitsijan laatimilla suunnitelmilla. Tilaajan laatima turvallisuusasiakirja toimitetaan urakkasopimusvaiheessa. Rakennuslupapiirustusten on oltava valmiit kahden viikon kuluttua hankintapäätöksen lainvoimaiseksi tultua. Rakennuksen yhdistäminen viereiseen päiväkotiin Rakennus tullaan yhdistämään viereiseen päiväkotiin yhdyskäytävällä. Tästä johtuen nykyiseen päiväkotiin joudutaan tekemään muutostöitä mm. kattorakenteisiin. Liitostyön vaatimat nykyisen rakennuksen purku- ja rakennustyöt tehdään erikseen urakkaan kuuluvina tuntitöinä. Urakoitsija vastaa kaikista työ- ja turvallisuusvälineistä. Tilaaja kustantaa tarvittavat telineet ja nostimet. Urakoitsijan tulee tarjouksessa esittää liitososan kattoratkaisu ja selvittää miten liitostyö toteutetaan. Tulevan päiväkodin korkeusasema on + 25 cm viereiseen päiväkotiin nähden. Korkeuseron vuoksi tehdään yhdyskäytävään luiska piirustusten mukaan. 2-2
Kokkolan kaupunki 3 4. Toimitusaika Päiväkodin osalta alustava tavoite on, että päiväkoti on valmis ja käyttöönottokunnossa marraskuun loppuun mennessä vuonna 2012. Tilaajan tavoite päiväkodin osalta on, että hankintapäätös tehdään huhtikuun 2012 aikana ja päätös on lainvoimainen toukokuun aikana. 5. Tarjoajalle asetetut vaatimukset Urakoitsijan on ilmoitettava tarjouksessaan toimitusaika tilauksesta lukien. Lopullinen urakkasopimus voidaan tehdä vasta sitten, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi ja kohteet ovat saaneet rakennusluvat toimittajan laatimien pääpiirustusten perusteella. Urakoitsija voi aloittaa rakennuslupasuunnitelmien laatimisen heti kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Mikäli kohteelle ei saada rakennuslupaa, korvataan urakoitsijalle suunnittelutyöstä aiheutuneet kustannukset. Urakoitsijalla tulee olla riittävät taloudelliset urakkasuorituksen toteuttamiseksi., tekniset ja muut edellytykset Urakoitsija, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä taloudellisia tai muita edellytyksiä urakan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Urakoitsija, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 5.1. Taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Urakoitsijalla tulee olla Y- tunnus. Urakoitsijan on toimitettava/pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. (3) kuukautta 5.1.1. Vaatimus 1 Urakoitsija on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Urakoitsija voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tarjoukseen liitettävät tilaajavastuulain vaatimat selvitykset: veroviranomaisen todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty työeläkekassan ja/tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty 2 g
Kokkolan kaupunki 4 tai muu vastaava selvitys esim. Rakentamisen Laatu Rala ry:n myöntämä voimassaoleva pätevyystodistus. vakuutusyhtiön todistus lakisääteisten tapaturmavakuutusmaksujen maksamisesta Tarjoukseen liitettävät muut selvitykset: selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä ehdoista. Selvitys voi olla urakoitsijan itsensä laatima. vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista Urakoitsijalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. 5.1.2. Vaatimus 2 Urakoitsija on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Tilaaja voi tarkistaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Ennakkoperintärekisteriotteen tulee olla voimassa maksupäivänä. Urakoitsijan tulee pyydettäessä toimittaa seuraavat selvitykset: - kaupparekisterinote 6. Tarjouksen sisältö Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. Tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä Tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset Tarjous ei saa olla ehdollinen Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön urakoitsija hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu allekirjoittamattomana. eivät täyty 7. Tarjoushinta Urakan kokonaishinta, alv 0 %. Hintaan lisättävän arvonlisäveron määrä on mainittava tarjouksessa erikseen. Erillishinta siirtourakasta (optio), alv 0 %. Hintaan lisättävän arvonlisäveron määrä on mainittava tarjouksessa erikseen. Rakennusten yhdistämistyötä ja mahdollisia lisä- ja muutostöitä varten tulee urakoitsijan ilmoittaa tarjouksessaan rakennusammattimiehen ja rakennusaputyömiehen tuntiveloitushinnat. <30
Kokkolan kaupunki 5 8. Maksuehto Urakka laskutetaan erikseen laadittavan maksuerätaulukon mukaan. Maksuerätaulukko on toimitettava tilaajalle viimeistään kahden viikon kuluttua hankintäpäätöksen tekemisestä. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 :n 1 mom. mukainen. 9. Takuuaika ja vakuudet Takuuaika 2 vuotta. Vakuudet YSE 1998 mukaisesti 10. Noudatettavat sopimusehdot ja käytettävät sopimuslomakkeet Noudatettavat sopimusehdot YSE 1998 Sopimuslomakkeena urakkasopimus RT 80260 Urakoitsijan omien toimitusehtojen tai alan yleisten toimitusehtojen liittäminen tarjoukseen saattaa johtaa tarjouksen hylkäämiseen niissä olevien tarjouspynnön vastaisten ehtojen (esim. hintavaraumien ja poikkeavien maksuehtojen ) vuoksi. Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa 11. Vakuutukset Urakoitsija vakuuttaa kohteen siihen saakka kunnes vastaanottotarkastus on pidetty ja kohde on hyväksytysti vastaanotettu, jonka jälkeen tilaaja vastaa kohteen vakuuttamisesta. Rakennusten siirron aikainen vakuuttaminen kuuluu myös urakoitsijalle. 12. Tarjousten käsittely, vertailu ja valinta sekä valintaperusteet 12.1 Tarjousten käsittely Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 12.2 Urakoitsijoiden kelpoisuuden arviointi 1 Urakoitsijoiden kelpoisuuden arviointi 2 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3 Tarjousten edullisuuden vertailu Arviointi- ja valintaprosessin ensimmäisen vaiheen tarkoituksena on selvittää tarjoajan edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta. Tätä arvioidaan edellä esitetyillä urakoitsijalle asetetuilla kelpoisuusvaatimuksilla. Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset urakoitsijat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois urakoitsijat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. 12.3 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen Arviointi- ja valintaprosessin toisessa vaiheessa arvioidaan ensimmäisen vaiheen läpäisseiden urakoitsijoiden tarjoukset. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään.
Kokkolan kaupunki 6 12.4 Tarjousten vertailu ja tarjouksen valinta Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin. Tarjousten vertailu ja kokonaistaloudellisuuden määrittely tapahtuu hinta- ja laatutekijöiden painotettuna vertailuna, jossa eri tekijöiden painoarvot ovat seuraavat: Hinta, painoarvo on 70 % - arviointiperusteena kokonaisurakkahinta 70% ja siirtourakan (optio) hinta 30% (halvin hinta 10 pistettä, muut suhteessa, halvin hinta/hinta x 10p) Laatu, painoarvo on 30 % - laatua arvioidaan seuraavin perustein: 1. siirrettävyys (50 %) - siirron tekninen toteutus (0-3 pistettä) - puretaanko vesikatto siirron ajaksi - tilaelementin muodonmuutosherkkyys siirrossa - tarvittava kalusto - perustukset, ovatko perustukset kiinteä osa tilaelementtiä, ei perustusten purkua (0-2 pistettä) - arvioitu siirtoaika toiselle tontille 50 km:n säteellä alkuperäisestä sijoituspaikasta, eli aika jolloin rakennus ei ole käytettävissä päivähoitotoimintaan. Jos tarjoaja ilmoittaa siirtoajasta "haitarin", käytetään vertailussa pisintä aikaa. (lyhin aika saa 5 pistettä, muut suhteessa) 2. toiminnalliset ominaisuudet (20 %) - henkilökunnan ja käyttäjän arviot tarjouksessa esitetyn siirrettävän päiväkodin toiminnallisista ominaisuuksista (eniten pisteitä käyttäjiltä saanut saa 5 pistettä, muut suhteessa) - hyötyalan suhde kerrosalaan (suurin suhde saa 5 pistettä, muut suhteessa) 3. rakenteelliset ja tekniset ominaisuudet (20 %) - IV-järjestelmän tekniset ominaisuudet, tarjouksessa on ilmoitettava IV- koneen tyyppi ja tekniset ominaisuudet (0-5 pistettä) - energiatehokkuusluku (pienin ET-luku saa 5 pistettä, muut suhteessa) 4. työaika kohteessa (10 %) - työaika tontilla, alkaen työmaalle saapumisesta ja päättyen tilaajan vastaanottoon, jos urakoitsija ilmoittaa työajasta "haitarin", käytetään vertailussa pisintä aikaa. (lyhin aika saa 10 pistettä, muut suhteessa) Tarjouksessa on riittävästi selvitettävä laadun arvioinnissa käytettävät asiat. Tarjoukseen on liitettävä tarjotusta rakennuksesta riittävästi teknisiä erittelyjä, piirustuksia tai esitteitä, joiden perusteella vertailussa käytettävät ominaisuudet ja muut laatutekijät voidaan arvioida. Myös rakennuksen siirtämisestä toiselle paikalle on ilmoitettava realistinen aika -arvio (käsittäen tarvittavat purkutyöt, siirron ja uudelle paikalle asennustyöt). Urakoitsijan tulee varautua järjestämään laatuarviointia varten esittely jossakin referenssikohteessa tai omissa tiloissaan. Tilaaja ilmoittaa esittelyn tarpeesta 32-
Kokkolan kaupunki 7 13. Päätöksestä ilmoittaminen 14. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat 1-2 viikkoa ennen esittelyn tarvetta. Tilaaja ei maksa korvausta esittelyn järjestämisestä. Mikäli pyydettyjä tietoja ei ole tarjouksessa ilmoitettu, ei niitä myöskään puuttuvilta osin oteta huomioon vertailussa. Hankintapäätös toimitetaan kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjouksen tehneille. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Hankintayksikköä sitova hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. Päätös voi muuttua tehdyn muutoshakemuksen, oikaisuvaatimuksen tai ylemmän viranomaisen otto-oikeuden perusteella. 1 Pienurakkasopimus RT 80265 liitteineen 2 Tarjouspyyntö liitteineen 3 Tarjous liitteineen 15. Laskutus Laskutus-, yms. lisiä ei hyväksytä. 16. Tarjouksen toimitusosoite Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa suljettuna lähetyksenä viimeistään 17.4.2012 klo 12.00 osoitteeseen: Kokkolan kaupunki Tekninen palvelukeskus PL 43 67101 Kokkola. Kuoreen merkintä "Siirrettävä päiväkotirakennus tilaelementeistä" Hallintolain (434/2003) 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. 17. Muut ehdot Määräajan jälkeen saapunut tarjous suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle ja palautetaan avaamattomana lähettäjälle. Tarjous tulee urakoitsijaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. 18. Sopimus Osapuolia sitova urakkasopimus (urakkasopimus RT 80260) voidaan allekirjoittaa sen jälkeen kun hankintapäätös on saanut lainvoiman ja hankkeelle on myönnetty rakennuslupa. Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Kokkolan käräjäoikeudessa. 53
Kokkolan kaupunki 8 19. Käännetty arvonlisäverovelvollisuus 20. Hankintaan liittyvät kysymykset Urakoitsijan on huomioitava, että Kokkolan kaupunki kuuluu 1.4.2011 alkaen Rakentamispalveluiden käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin. Hankintaan liittyviä lisätietoja voi kysyä seuraavilta henkilöiltä: - Projekti-insinööri Olli Lindell, puh. 044 7809 380 - Työpäällikkö Lasse Luomala, puh 044 7809 966 (20-29.3 välisen ajan) KOKKOLAN KAUPUNKI Tekninen palvelukeskus / Tilapalvelut Olli Karikko Rakennuspäällikkö LIITTEET Tilaohjelma 19.3.2012 Huonekortit 19.3.2012 Laite- ja kalusteluettelo 19.3.2012 LVI- laitteet 19.3.2012 Tarjouslomake Arkkitehdin laatima viitesuunnitelma pohjapiirustuksesta 1:100 Arkkitehdin laatima viitesuunnitelma asemapiirustuksesta 1:500 Pohjapiirustus nykyisestä päiväkodista 1:100 Leikkauspiirustus nykyisestä päiväkodista 1:50 3L1