1 Etäyhteysohje (vpn.lappia.fi) Yleistä ssl-vpn etäkäyttöpalvelusta Koulutuskuntayhtymän henkilökunnalla ja opiskelijoilla on käytössään selaimella käytettävä etäkäyttöpalvelu. Palvelun kautta voi käyttää kuntayhtymän verkossa olevia sovelluksia muualta kuin kuntayhtymän verkosta, mm. kotihakemistoa voi käyttää palvelun kautta. Palvelun kautta voidaan tarjota yhteyksiä kuntayhtymän verkkoon myös yhteistyökumppaneille. Etäkäyttöpalvelu toimii Internet-osoitteella http://vpn.lappia.fi. Yhteistyökumppanit kirjautuvat erikseen annetuilla tunnuksilla osoitteeseen http://vpn.lappia.fi/kumppanit. Palvelu toimii yleisimmillä käytössä olevilla selaimilla, parhaiten kuitenkin Internet Explorerilla. Osa palvelun toiminnoista voi vaatia lisäosien asentamista. Tällaisessa tapauksella käyttäjällä on oltava oikeudet asentaa sovelluksia tietokoneeseen, jolla etäkäyttöpalveluun ollaan yhteydessä. Palvelu käyttää osassa toimintoja myös ponnahdusikkunoita. Tietokoneella, jolla etäkäyttöpalvelua käytetään tulee olla ajantasainen virustorjuntaohjelmisto asennettuna ja käyttöjärjestelmän tietoturvapäivitysten tulee olla ajan tasalla.
2 Etäyhteysohje (vpn.lappia.fi) Palveluun kirjautuminen Palveluun voi kirjautua osoitteessa http://vpn.lappia.fi. Kirjautumissivulla annetaan käyttäjätunnuskenttään (Username) Windows-/sähköpostitunnus ilman etuliitteitä. Salasanakenttään (Password) annetaan Windowsin/sähköpostin salasana. Palveluun kirjautuminen tapahtuu painamalla Sign In painiketta. Yhteistyökumppanit kirjautuvat palveluun heille erikseen toimitetuilla käyttäjätunnuksilla osoitteessa http://vpn.lappia.fi/kumppanit. Kun palveluun kirjautuminen on onnistunut, tulee näkyviin palvelun kotisivu. Oletuksena etäkäyttöpalvelun käyttökerta (sessio) on maksimissaan 90 minuuttia, jonka jälkeen palveluun pitää kirjautua uudelleen. Jos palvelu on käyttämättömänä 15 minuuttia, kirjautuu käyttäjä palvelusta ulos automaattisesti.
3 Etäyhteysohje (vpn.lappia.fi) Palvelun kotisivu Etäkäyttöpalvelun etusivulla on listattu linkkeinä kaikki käyttäjän etäkäytettävissä olevat sovellukset ja resurssit. Sovelluksiin ja resursseihin pääsee klikkaamalla sovelluksen linkkiä luettelosta. Luetteloihin voi myös tehdä omia kirjamerkkejä esimerkiksi web-sovelluksiin tai hakemistoihin. Tehdyt kirjamerkit näkyvät oletuksena linkkilistoilla alimmaisina. Kotisivulla näkyy oikeassa yläreunassa painikkeet mm. asetusvalikkoa, pikaohjetta ja palvelusta uloskirjautumista varten. Myös jäljellä oleva sessioaika näkyy sivun yläreunassa. Takaisin kotisivulle pääsee aina Kotisivu (Home) painikkeella. Kotisivun ulkonäköä voi muokata asetusvalikosta (Preferences) ja luetteloiden otsikkopalkeissa olevien Luetteloiden asetukset painikkeiden kautta.
4 Etäyhteysohje (vpn.lappia.fi) Web-sovellusten käyttö Web-sovelluksia käytettäessä näkyy käytettävä sovellus normaalisti selaimessa. Etäkäyttöpalvelu lisää oman työkalupalkin oletuksena oikeaan yläkulmaan. Työkalupalkissa on painikkeet mm. kotisivulle palaamiseen, pikaohjeeseen ja etäkäyttöpalvelusta uloskirjautumiseen. Myös jäljellä oleva sessioaika näkyy työkalupalkissa. Jos työkalupalkki haittaa web-sovelluksen käyttöä, voi sitä pienentää tai siirtää selaimen vasempaan yläkulmaan Pienennä työkalupalkkia ja Siirrä työkalupalkkia painikkeilla. Käytettäessä web-sovellusta, joka vaatii kirjautumisen (esim. WebTallennus) ei itse sovelluksesta uloskirjautuminen tarkoita, että käyttäjä kirjautuu ulos myös etäkäyttöpalvelusta. Käytetystä websovelluksesta uloskirjautumisen jälkeen voi palata etäkäyttöpalvelun kotisivulle tai kirjautua ulos. Etäkäyttöpalvelusta täytyy aina kirjautua ulos erikseen Kirjaudu ulos painikkeella.
5 Etäyhteysohje (vpn.lappia.fi) Tiedostoresurssien käyttö Tiedostoresursseja (esim. kotihakemisto) käytettäessä näkyy hakemistonäkymä selaimessa. Klikkaamalla kansioita avautuu kyseinen kansio ja klikkaamalla tiedostoa listalta avautuu kyseinen tiedosto. Jos tiedoston avaa suoraan luettelosta klikkaamalla, sitä ei voi esimerkiksi muokkaamisen jälkeen tallentaa suoraan takaisin hakemistoon. Tiedosto täytyy tallentaa paikallisesti ja siirtää etäkäytettävään kansioon Siirrä tiedostoja palvelimelle painikkeella. Käsiteltäessä (siirtäminen, poistaminen ja kirjanmerkitseminen) useampia tiedostoja täytyy kaikki käsiteltävät tiedostot valita ensin tiedosto-/hakemistonimen edessä olevilla valintaruuduilla.
6 Etäyhteysohje (vpn.lappia.fi) Siirrettäessä tiedostoja palvelimelta valitaan hakemistonäkymästä kaikki siirrettävät tiedostot ja siirto aloitetaan Siirrä tiedostoja palvelimelta (Download ) painikkeella. Palvelu pakkaa siirrettävät tiedostot zip-paketiksi. Avautuvalla sivulla voidaan siirrettävälle zip-paketille antaa nimi. Jos tiedostolle ei anneta nimeä, on se oletuksena download.zip. Pakatun tiedoston siirto tapahtuu Download painikkeella.
7 Etäyhteysohje (vpn.lappia.fi) Siirrettäessä tiedostoja palvelimelle valitaan hakemistonäkymästä kaikki siirrettävät tiedostot ja siirto aloitetaan Siirrä tiedostoja palvelimelle (Upload...) painikkeella. Avautuvalla sivulla annetaan tiedot siirrettävistä tiedostoista. Kerrallaan voi siirtää viisi tiedostoa ja siirrettävät tiedostot selaillaan palvelimelle siirrettävän tiedoston selaus (Browse...) painikkeella. Jos siirrettävän tiedoston haluaa tallentaa eri nimellä, uusi nimi annetaan Tallenna nimellä (Save As) kenttään. Jos siirrettävä tiedosto on zip-pakattu, voi sen myös purkaa siirrettäessä. Tiedostojen siirto tapahtuu Upload painikkeella.
8 Etäyhteysohje (vpn.lappia.fi) Uloskirjautuminen Etäkäyttöpalvelusta tulee aina kirjautua ulos käytön loppuessa. Uloskirjautuminen tapahtuu joko palvelun kotisivulta tai web-työkalupalkista Kirjaudu ulos (Sign Out) painikkeella. Jos etäkäyttöpalvelu on käynnistänyt erillisiä komponentteja, sulkee se ne kirjauduttaessa ulos.