PRE/Inframallin vaatimukset ja ohjeet, osa 14: Tietomallipohjaisen hankkeen johtaminen 1 Osa 14: Tietomallipohjaisen hankkeen johtaminen SISÄLLYSLUETTELO Osa 14: Tietomallipohjaisen hankkeen johtaminen... 1 1 Johdanto... 2 2 Mallipohjaisen hankkeen suunnittelu... 2 2.1 Tietomallinnussuusuunnitelma... 2 3 Mallintamisen tavoitteet ja mallin käyttötarkoitukset... 3 4 Prosessin kuvaus... 4 4.1 Toimijat... 4 4.2 Toimijoiden välinen yhteistyö ja tiedonvaihto... 5 4.3 Aikataulu... 5 5 Mallinnuksen laajuus ja tarkkuustaso... 5 6 Kustannushallinta... 6 7 Laadunvarmistus... 6 8 Mallin hyödyntämisen periaatteet eri hankevaiheissa... 6
PRE/Inframallin vaatimukset ja ohjeet, osa 14: Tietomallipohjaisen hankkeen johtaminen 2 1 JOHDANTO Tässä dokumentissa annetaan eväitä tietomallinnusta hyödyntävän infrahankkeen johtamiseen. 2 MALLIPOHJAISEN HANKKEEN SUUNNITTELU 2.1 Tietomallinnussuusuunnitelma Hankkeen käynnistysvaiheessa hankkeesta vastaava laatii tietomallinnussuunnitelman, jossa esitetään: mallintamisen yleiset tavoitteet ja käyttötarkoitukset; mihin hanke tai prosessi tarvitsee mallia prosessin kuvaus o hankkeen toimijat, roolit (vastuut) ja tehtävät o yhteistyö ja tiedonvaihto o aikataulu mallinnuksen laajuus ja tarkkuustaso kustannuslaskenta/hallinta; menettelyt laadunvarmistus mallin hyödyntämisen periaatteet suhteessa hankevaiheeseen o suunnittelu o rakentaminen o käyttöönotto o käyttö, hoito, ylläpito o hankinnat ja sopimustekniikka Tietomallinnussuunnitelma on suunnittelusopimuksen liiteasiakirja. Sen sisältöön liittyvät kiinteästi suunnitteluhankinnan muut keskeiset asiakirjat kuten suunnitteluperusteet ja suunnitteluohjelma. Tietomallinnussuunnitelmassa esitetyistä asioista suurin osa kuuluisi luontevimmin suunnitteluohjelmaan, mutta on tarkoituksenmukaista pitää nämä erillisinä asiakirjoina niin kauan kuin tietomallilla ja suunnitteludokumenteilla on erilainen sisältö ja sopimuksellinen asema rakentamisessa. Infrahankkeen kulkua voidaan kuvata alla olevalla kaaviolla. Hankkeen aikajänne ensimmäisistä vaiheista loppuun voi olla pitkä. Toisaalta mallintamisen suunnittelu voi alkaa mistä hankevaiheesta tahansa. Tässä dokumentissa on lähtökohtana, että tietomallinnussuunnitelman on hankevaiheesta riippumatta tehtävä. Tietomallinnussuunnitelman sisältö vaihtelee hankevaiheesta riippuen, mutta näitä eroja ei käsitellä tässä yhteydessä.
PRE/Inframallin vaatimukset ja ohjeet, osa 14: Tietomallipohjaisen hankkeen johtaminen 3 3 MALLINTAMISEN TAVOITTEET JA MALLIN KÄYTTÖTARKOITUKSET Hankkeen asettamat tavoitteet tietomallinnukselle kirjataan tietomallinnussuunnitelmaan. Yleisiä tavoitteita ovat esimerkiksi hyödyt kohteen toteutettavuuden varmistamisessa, rakentamisen tuottavuuden ja tehokkuuden edistäminen, suunnittelun ja toteutuksen laadun parantaminen, hankkeen parempi kustannusohjattavuus, mallin tarjoama etu kohteen sisällön ja ulkonäön ymmärtämisessä ja niin edelleen. Tietomallinnuksen käyttötarkoitukset kuvataan tietomallinnussuunnitelmassa. Näitä voivat olla esimerkiksi Havainnollistaminen: kommunikointi ulkopuolisten sidosryhmien kanssa Havainnollistaminen: suunnittelu- tai rakentamishankkeen sisäinen kommunikointi ja tiedonvaihto Konfliktien löytäminen suunnitelma-alojen välillä Konfliktien löytäminen olemassa olevien rakenteiden ja suunnitelman välillä
PRE/Inframallin vaatimukset ja ohjeet, osa 14: Tietomallipohjaisen hankkeen johtaminen 4 Rakentamisen laadun toteamisen helpottuminen: rakennusosien laatuvaatimusten kytkeminen malliin Hankintojen laadun parantaminen: mallin avulla paremmin määritelty rakennuskohde pienentää tarjoajan riskiä ja johtaa parempiin tarjouksiin Tuotannonsuunnittelu ja ohjaus: mallin yhdistäminen aikatauluun hankeosittelun avulla ja kustannushallinta mallin sisältämän määrätiedon kautta (4D-5D -mallintaminen) Elinkaarenaikainen tiedonhallinta: käytön, hoidon ja ylläpidon järjestelmien tarvitsema tieto helposti saavutettavassa muodossa; toteumamallia hyödynnetään huoltokirjan laatimisessa tai sen käyttöliittymänä Havainnollistaminen auttaa ymmärtämään suunnitelman sisällöllisiä ratkaisuja tuottamalla selkeämpää, ymmärrettävämpää ja laadukkaampaa tietoa suunnittelun tilanteesta. Kun ratkaisun kannalta keskeiset ominaisuudet kuvataan mallissa riittävän selkeästi, havainnollistaminen toimii myös suunnittelun johtamisen ohjauksen ja päätöksenteon tukena. Havainnollistamisella voidaan palvella projektiryhmän ja käyttäjien lisäksi myös ulkopuolisia sidosryhmiä, kuten viranomaisia \PRE- inframallin vaatimukset ja ohjeet Osa 9, Havainnollistaminen\. Tietomallipohjaisissa hankinnoissa tietomallit ovat osa sopimusasiakirjoja. Tietomallien avulla suunnitelmien ymmärrettävyys paranee, palveluntuottajan riski pienenee ja tilaaja saa edullisempia ja laadukkaampia tarjouksia. Tietomallin avulla voidaan tavoitella myös tehokkuutta hankkeen osittelussa hankintapaketteihin. Tietomallissa esitettävät rakennusosakohtaiset laatuvaatimukset parantavat tilaajan mahdollisuuksia rakentamisen laadun toteamiseen. Tätä ohjetta kirjoitettaessa ei ole selkeää, miten mallintamisteknologia jatkossa tukee tätä tavoitetta. Mikäli tavoitteena on käyttää suunnittelun ja rakentamisen tuottamaa tietoa kohteen hoidon ja ylläpidon tarpeisiin, tulee tämä ottaa huomioon rakentamisen hankintavaiheessa. Ylläpidosta vastaaville osapuolille tulisi tällöin varata mahdollisuus vaikuttaa tietomallinnussuunnitelman sisältöön. 4 PROSESSIN KUVAUS Prosessin kuvaus sisältää hankkeen toimijat, heidän roolinsa hankeorganisaatiossa sekä heidän tehtävänsä ja vastuunsa tietomallin tuottamiseen tai hyödyntämiseen liittyen. Lisäksi kuvataan toimijoiden välinen yhteistyö ja tiedonvaihdon menetelmät sekä hankkeen aikataulu. 4.1 Toimijat Hankkeen toimijoista keskeisin on tilaaja. Tilaaja vastaa hankkeen rahoituksesta, päätöksenteosta ja johtamisesta ja tekee myös tietomallinnusta koskevat päätökset ja hankinnat. Tilaaja vastaa hankkeen valmistelusta ja läpiviennistä ja vastaanottaa lopputuloksen omiin arkistointi- ja ylläpitojärjestelmiinsä. Tilaaja voi käyttää ulkopuolisia teknisiä asiantuntijoita hankinnan ja laadunvarmistuksen (sopimusvalvonnan) tukena. Tilaajan käyttäjärooli tietomalliin on tyypillisesti katselukäyttäjä. Teknisillä asiantuntijoilla tulee olla käytettävissään täysimittaiset työvälineet (ohjelmistot) mallin tarkastamiseen.
PRE/Inframallin vaatimukset ja ohjeet, osa 14: Tietomallipohjaisen hankkeen johtaminen 5 Palveluntuottajan nimeämä projektipäällikkö vastaa mallinnuksen johtamisesta. Projektipäällikkö voi delegoida mallinnuksen johtamiseen liittyviä tehtäviä tietomallikoordinaattorille, mutta ei voi delegoida mallinnukseen liittyviä vastuita, kuten suunnitelmien (osamallien) yhteensopivuutta. Projektipäällikön käyttäjärooli malliin on katselukäyttäjä. Tietomallikoordinaattorin tehtävänä on varmistaa, että eri osa-alueiden mallinnuksen yhteensopivuudesta ja ristiriidattomuudesta voidaan varmistua. Tekniikka-alueiden suunnittelijat vastaavat mallinnustyöstä omalta osaltaan ja tietomallikoordinaattori huolehtii siitä, että mallien kooste (yhdistelmämalli) päivitetään tietomallinnussuunnitelman mukaisesti. Yhteensopivuuden varmistaminen voidaan vastuuttaa monella eri tavalla: useille toimijoille, pääsuunnittelijalle (tie, rata, katu) tai projektipäällikölle (joka kuitenkin viime kädessä vastaa kaikesta). Tietomallikoordinaattorilla tulee olla työvälineet mallien yhdistelyä ja tarkastamista varten. Suunnittelijat laativat oman tekniikka-alueensa suunnitelmat suunnitteluperusteita, suunnitteluohjelmaa ja tietomallinnussuunnitelmaa tai näiden yhdistelmää noudattaen. Suunnittelija huolehtii laatimansa aineiston laadunvarmistustoimenpiteistä. Suunnittelijalla on oman tekniikka-alueensa mallin laatimiseen ja muokkaamiseen tarvittavat työvälineet ja yhdistelmämallin tarkasteluun soveltuvat työvälineet. Mallintaja voi olla joissakin tapauksissa tarvittava rooli, jos suunnittelija ei tuota mallia itse, vaan toimii perinteisin menetelmin. 4.2 Toimijoiden välinen yhteistyö ja tiedonvaihto Tietomallinnussuunnitelmassa kuvataan toimijoiden välinen yhteistyö mallintamisen näkökulmasta. Prosessin tulee nivoutua muuhun projektitoimintaan mahdollisimman aukottomasti. 4.3 Aikataulu Tietomallinnuksen aikataulu noudattaa suunnitteluaikataulua, johon tietomallinnuksen tehtävät lisätään. Hankkeen tietomallinnuksen aikatauluttamisessa tulee kiinnittää huomiota erityisesti seuraaviin asioihin: lähtötietomallien laatiminen ja toimitus hyvissä ajoin visualisointimallin valmistuminen siten, että se tukee hankkeen viestintää ja neuvotteluita hankkeen osittelu siten, että se tukee mallintamista ja mallin hyödyntämistä 5 MALLINNUKSEN LAAJUUS JA TARKKUUSTASO Tietomallinnuksen laajuus- ja tarkkuusvaatimukset perustuvat edellä määriteltyihin tavoitteisiin ja käyttötarkoituksiin. Mallinnuksen tarkkuuden ja laajuuden määrittelyssä ja dokumentoinnissa voidaan nojautua tämän vaatimus- ja ohjedokumentaation muissa osissa esitettyihin määrittelyihin. Mallinnuksen laajuutta ja tarkkuustasoa koskevat vaatimukset on suositeltavaa kirjata suunnitteluohjelman rakennetta vastaavassa muodossa. Tietomallinnuksen laajuuteen ja tarkkuustasoon vaikuttavia asioita määritellään ja dokumentoidaan kolminapaisesti suunnitteluperusteiden, suunnitteluohjelman ja tietomallinnussuunnitelman avulla. Tavoitetilanteessa mallintamista koskevat velvoitteet ja vaatimukset jäsentyvät suunnitteluperusteiden ja
PRE/Inframallin vaatimukset ja ohjeet, osa 14: Tietomallipohjaisen hankkeen johtaminen 6 suunnitteluohjelman kautta. Yleiset mallinnusvaatimukset tarjoavat perustan, johon asiakirjoissa voidaan nojautua. Suunnitteluperusteet Suunnitteluohjelma Tietomallinnussuunnitelma Yleiset mallinnusvaatimukset 6 KUSTANNUSHALLINTA Infran tietomallien kytkentä kustannushallintaan on tätä ohjeistusta kirjoitettaessa teknisesti ratkaisematta (tätäkin saa kommentoida ). Suunnitteluvaiheessa on nykyään oleellista pitää kustannusvaikutukset ajantasaisesti mukana suunnitteluprosessissa. Mallintamisesta saatavat hyödyt kertautuvat, jos malli voidaan edelleen yhdistää muihin toimintoihin kuten tuotannonohjaukseen ja rakentamisen kustannushallintaan. 7 LAADUNVARMISTUS Tilaaja on velvollinen tarkastamaan ja hyväksymään hankkeen lopputuloksena tuotetut inframallit viivytyksettä. Tilaajan on varmistettava, että tähän tarvittavat resurssit, osaaminen ja menetelmät ovat riittävät. Laadunvarmistusta on käsitelty tämän ohjeistusdokumentaation kohdassa 7 Inframallin laadunvarmistus. 8 MALLIN HYÖDYNTÄMISEN PERIAATTEET ERI HANKEVAIHEISSA Tietomallin hyödyntämistä eri hankevaiheissa on havainnollistettu seuraavissa kuvissa.
PRE/Inframallin vaatimukset ja ohjeet, osa 14: Tietomallipohjaisen hankkeen johtaminen 7 rakentaminen: tuotannonohjaus Kuva 1: Suunnittelu. käyttöönotto: laatuvatimukset, model checker, toteumamalli, korjaavat toimenpiteet/arvonalennukset, yleistetty ylläpitomalli käyttö, hoito, ylläpito, kunnossapito Eri hankevaiheissa toimivat palveluntarjoajat tarkentavat menettelyä omassa toimintatavan kuvauksessaan. Tähän voivat kuulua: organisaation ja roolien täsmentäminen (mallikoordinaattori) mallinnusmenetelmän ja toiminnan kuvauksen tarkentaminen vuorovaikutussuunnitelma kustannushallintasuunnitelma laadunvarmistussuunnitelma Lähdeluettelo 1 Vianova/Sami Luoma. 2013. PRE-inframallin vaatimukset ja ohjeet, osa 9, Havainnollistaminen. 2 Tekla Oy/Erkki Mäkinen. 2013. PRE-inframallin vaatimukset ja ohjeet, osa 7, Inframallin laadunvarmistus. 3 Lehtovirta. 2012. Diplomityö. 3 Liikennevirasto. 2013. Pisararata, BIM-projektisuunnitelma. Versio 1.0 / 18.1.2013 2 Verkkodokumentin nimi. Viittauspäivämäärä. URL, URN tai verkko-osoite Lähdeluettelo keskeneräinen; viittauksia puuttuu.