Omaishoitajat ja Läheiset 19.4.2011 Yhdistyslain muutokset 1.9.2010 1. Etäosallistuminen 2. Yksimielinen päätös 3. Hallituksen tehtävien selventäminen 4. Hallituksen jäsenen asuinpaikka 5. Velvollisuus valita tilintarkastaja tai toiminnantarkastaja Hallituksen jäsenen esteellisyys ja vastuu Ilmoitukset yhdistysrekisteriin lakimies Varpu Norilo/ Yhdistysasiat
1. ETÄOSALLISTUMINEN YHDISTYKSEN KOKOUKSEEN - etäosallistumismahdollisuudesta ja sen edellytyksistä on määrättävä yhdistyksen säännöissä - > edellyttää sääntömuutosta - yhdistyksen tai valtuutettujen kokoukseen voi osallistua postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla ennen kokousta tai sen aikana. Puoluepoliittisissa yhdistyksissä etäosallistuminen sallittu vain kokouksen aikana.
- säännöissä voidaan rajoittaa etäosallistuminen vain tiettyihin asioihin (henkilövalinnat), tiettyihin kokouksiin tai tiettyihin tietovälineisiin - etäosallistumismahdollisuuden edellytyksenä on, että osallistumisoikeus ja ääntenlaskennan oikeellisuus voidaan varmistaa perinteiseen kokoukseen verrattavalla menetelmällä - kokouskutsussa on mainittava, jos etäosallistuminen on mahdollista ja jos tällä tavalla kokoukseen osallistuvan puhevallan käyttäminen on rajoitettua
- etäosallistumisella ei voida korvata perinteisen fyysisen kokouksen järjestämistä - osallistumismahdollisuus kokouksen aikana edellyttää kehittyneitä tietoliikennepalveluja - etäosallistumisoikeus ennen kokousta mahdollista sähköpostitse ongelmia voivat aihettaa kokouksessa tehdyt muutosesitykset, muutokset vaalien ehdokkaissa, ennakkoon osallistunut osallistuu fyysiseen kokoukseen -> äänestys- ja vaalijärjestys -
HALLITUKSEN JÄSENTEN PÄÄTÖKSENTEKO - lainmuutos ei vaikuta, koska hallituksen jäsenet ovat tähänkin asti voineet sopia, että hallituksen kokouksiin voi etäosallistua tai kokoukset pidetään sähköpostitse/ puhelimitse 2. JÄSENTEN YKSIMIELINEN PÄÄTÖS ILMAN KOKOUSTA - päätös tehtävä kirjallisesti, se on päivättävä ja kaikkien yhdistyksen jäsenten allekirjoitettava
3. HALLITUKSEN TEHTÄVIEN SELVENTÄMINEN - lakiin otettu nimenomaiset säännökset hallituksen tehtävistä kirjanpidon ja varainhoidon järjestämisen osalta. - selventää hallituksen jäsenten tehtäviä ja vastuuta, ei asiallista muutosta 4. HALLITUKSEN JÄSENEN ASUINPAIKKA - valtiollisen yhdistyksen hallituksen jäsenen ei enää tarvitse asua Suomessa. - puheenjohtajan/varapuheenjohtajan asuinpaikan oltava Suomessa, ellei PRH myönnä poikkeuslupaa
5. VELVOLLISUUS VALITA TILINTARKASTAJA TAI TOIMINNANTARKASTAJA KHT/HTM tilintarkastaja = tilintarkastaja maallikkotilintarkastaja = toiminnantarkastaja Yhdistyksen on valittava tilintarkastaja jos 2 seuraavista ylittyy: - taseen loppusumma yli 100 000 euroa - liikevaihto tai vastaava tuotto yli 200 000 euroa - palveluksessa keskimäärin enemmän kuin 3 henkilöä
Jos yhdistys ei valitse auktorisoitua tilintarkastaja, tulee sen valita TOIMINNANTARKASTAJA - ei edellytä sääntöjen muuttamista vanhoilla yhdistyksillä - > tilintarkastusta koskevat sääntömääräykset koskevat toiminnantarkastusta silloin kun yhdistyksellä ei ole tilintarkastuslain mukaista velvollisuutta valita tilintarkastaja - uudet yhdistykset: 1.9. jälkeen hyväksyt säännöt valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja varatoiminnantarkastajaa taikka yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja varatilintarkastajaa
Toiminnantarkastajan - on oltava luonnollinen henkilö - ei voi olla vajaavaltainen, konkurssissa oleva eikä muu toimintakelpoisuudeltaan rajoitettu henkilö - on oltava riippumaton tarkastusta suorittaessaan - riippumattomuus arvioidaan tapauskohtaisesti ja suhteessa toiminnantarkastajan tehtävään - on oltava sellainen taloudellisten ja oikeudellisten asioiden tuntemus kuin yhdistyksen toimintaan nähden on tarpeellista - yhdistyksen jäsen voidaan valita toiminnantarkastajaksi
Toiminnantarkastajaa ja toiminnantarkastusta koskevat vaatimukset vastaavat aiempaa hyvää maallikkotilintarkastuskäytäntöä Toiminantarkastuksen sisältö = yhdistyksen talouden ja hallinnon tarkastus siinä laajuudessa kuin se on yhdistyksen koko ja toiminnan luonne huomioon ottaen tarpeen. = laillisuustarkastusta, ei toiminnan tarkoituksenmukaisuuden tarkastusta/arviointia
Käytännössä toiminnantarkastus on pienessä yhdistyksessä - talouden tarkastuksen osalta tosite- ja asiakirjatarkastusta - hallinnon tarkastuksen osalta pöytäkirjojen ja kirjeenvaihdon tarkastamista Toiminnantarkastajan on annettava tarkastuksestaan kirjallinen toiminnantarkastuskertomus
lisätietoa: www.om.fi -> yhdistyslaki uudistuu -> yhdistyslakiopas -> Yhdistysrekisteri -> muutoksia yhdistyslaissa 1.9. 2010 -> lomakkeet ja ehdotuksia säännöiksi neuvonta@yhdistysasiat.prh.fi
Hallituksen jäsenen esteellisyys Hallituksen jäsen tai joku muu, jolle on uskottu yhdistyksen hallintoon kuuluva tehtävä, ei saa äänestää päätettäessä - tilintarkastajan valitsemisesta / erottamisesta - tilinpäätöksen vahvistamisesta - tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä kun asia koskee hallintoa, josta hän on vastuussa Esteellisyys koskee niitä, joiden toimikaudesta on kysymys Mikäli kokouksessa läsnä vain hallituksen jäseniä, esteellisyys poistuu!
Hallituksen jäsenen esteellisyys Toimiasemasta johtuva esteellisyys aiheuttaa esteen osallistua äänestykseen Hallituksen jäsenten läsnäolo kokouksessa, jossa käsitellään tilinpäätöksen vahvistamista ja vastuuvapauden myöntämistä suotavaa asioiden selvittämisen kannalta Kokous voi vaatia poistumaan keskustelun/äänestyksen ajaksi tai sallia jäädä paikalle
Hallituksen jäsenen korvausvelvollisuus Hallituksen jäsen ja yhdistyksen toimihenkilö on velvollinen korvaaman vahingon, jonka hän tahallisesti tai tuottamuksellisesti on aiheuttanut yhdistykselle Korvausvastuuta ei ole sillä, joka ei ole osallistunut päätöksentekoon tai niiden täytäntöönpanoon Velvollisuus korvata myös yhdistyksen jäsenelle tai muulle henkilölle yhdistyslakia tai yhdistyksen sääntöjä rikkomalla aiheuttamansa vahingon. Edellyttää tahallisuutta/ tuottamuksellisuutta
Ilmoitukset yhdistysrekisteriin Perusilmoitus (100/75 e) Sääntömuutos (100/75 e) Sääntömuutos, ennakkotarkastettu (30/20 e) Nimenkirjoittajamuutos (20/15 e) Purkautumisilmoitus (maksuton) Sähköisen ilmoituksen tekemisen edellytyksenä on, että puheenjohtajalla on henkilökohtaiset pankkitunnukset, joilla allekirjoittaminen tapahtuu. Ilmoituksen voi täyttää toinenkin -> asiakirjatunnuksella pääsee täydentämään ilmoitusta
Ilmoitukset yhdistysrekisteriin - sähköinen ilmoitus maksetaan järjestelmässä kirjautumalla ilmoitukselta pankin sivuille - tärkeää palata takaisin järjestelmään pankin palvelusta - ilmoitukset allekirjoittaa aina puheenjohtaja - paperi-ilmoitus kolmena kappaleena - nimenkirjoittajamuutosilmoitus suositeltavaa tehdä aina kun yksikin nimenkirjoittaja vaihtuu. Kaikki nimenkirjoittajat ilmoitetaan ( ei vain niitä, jotka vaihtuneet) - sääntömuutos tulee voimaan kun se on merkitty rekisteriin (poikkeus: ennakkotarkastetut + päätös yhdistyksen kokouksessa hyväksymisestä ja käyttöönotosta sisäisessä toiminnassa)
Ilmoitukset yhdistysrekisteriin YHTEYSTIEDOT YHDISTYSASIAT-YKSIKKÖÖN Patentti- ja rekisterihallitus/ Yhdistysasiat PL 1190, 00101 Helsinki tietopalvelut.yhdistysasiat@prh.fi /09-69395274 tilaukset.yhdistysasiat@prh.fi / 09-69395274 neuvonta.yhdistysasiat@prh.fi / 09-69395861