YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT. Itä-Suomen yliopiston jatko-opiskelijoiden yhdistys

Transkriptio

1 YHDISTYKSEN SÄÄNNÖT Itä-Suomen yliopiston jatko-opiskelijoiden yhdistys 1 Yhdistyksen nimi Yhdistyksen nimi on Itä-Suomen yliopiston jatko-opiskelijoiden yhdistys - UEF DSA ry. Yhdistyksen nimestä käytetään epävirallista lyhennettä UEF DSA. Muissa kuin suomenkielisissä yhteyksissä yhdistyksen nimestä käytetään epävirallista englanninkielistä käännöstä University of Eastern Finland Doctoral Student Association - UEF DSA. Näissä säännöissä siitä käytetään nimeä yhdistys. 2 Yhdistyksen kotipaikka Yhdistyksen kotipaikka on Joensuu. 3 Yhdistyksen tarkoitus Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Itä-Suomen yliopiston (UEF) jatko-opiskelijoiden keskinäisenä sekä UEF:n jatko-opiskelijoiden ja kaikkien UEF:ssa jatko-opiskelusta kiinnostuneiden yhdyssiteenä, valvoa UEF:n jatko-opiskelijoiden etua, edustaa UEF:n jatko-opiskelijoita ja edistää heidän yhteiskunnallisia pyrkimyksiään ja vapaaajantoimintaansa. 4 Yhdistyksen toiminta Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi järjestää keskustelutilaisuuksia, kilpailuja, kursseja, vierailuja ja muita tapahtumia; jakaa stipendejä ja palkintoja; tehdä yhdistyksen tarkoitusta tukevia aloitteita ja projekteja; jakaa tietämystä ja tietoa; sekä järjestää ja ottaa osaa muihin vastaaviin toimintoihin. Yhdistys tiedottaa toiminnastaan jäsenistölleen ja yhteistyökumppaneilleen. Yhdistys pitää yhteyttä yhdistyksen tarkoituksen kannalta olennaisiin tahoihin kuten Itä-Suomen Yliopiston Ylioppilaskuntaan (ISYY), UEF:iin, muihin jatko-opiskelijayhdistyksiin sekä muihin yhdistyksen tarkoituksen kannalta olennaisiin tahoihin. 5 Toiminnan tukeminen Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi, hankittuaan tarvittaessa asianomaisen viranomaisen luvan, järjestää rahankeräyksiä, arpajaisia, myyjäisiä sekä muita maksullisia tapahtumia; ottaa vastaan lahjoituksia, testamentteja ja avustuksia; hakea ja ottaa vastaan tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää projektirahoitusta; harjoittaa julkaisutoimintaa; kerätä jäsenmaksuja; sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta.

2 6 Yhdistyksen viralliset kielet Yhdistyksen virallisena kielenä on suomi. Englantia käytetään pääasiallisena viestintäkielenä. 7 Jäsenet Yhdistykseen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä UEF:n jatko -opiskelija, joka hyväksyy yhdistyksen tarkoituksen. UEF:n jatko-opiskelijana pidetään henkilöä, jolla on UEF:ssa suoritusoikeus tieteelliseen jatkotutkintoon. Yhdistyksen ulkojäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, jota ei voida hyväksyä varsinaiseksi jäseneksi. Kannattavaksi jäseneksi voidaan hyväksyä yksityinen henkilö tai oikeuskelpoinen yhteisö, joka haluaa tukea yhdistyksen tarkoitusta ja toimintaa. Varsinaiset jäsenet, ulkojäsenet ja kannattavat jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus. Kunniapuheenjohtajaksi tai kunniajäseneksi voidaan hallituksen esityksestä yhdistyksen kokouksessa kutsua henkilö, joka on huomattavasti edistänyt ja tukenut yhdistyksen toimintaa. Yhdistyksen jäsenistä on hallituksen pidettävä luetteloa. Luette loon on merkittävä kunkin jäsenen täydellinen nimi, kotipaikka ja sähköpostiosoite. Kukin jäsen on velvollinen ilmoittamaan yhdistykselle kotipaikkaansa, nimeensä ja sähköpostiosoitteeseensa kohdistuvista muutoksista. 8 Jäsenmaksut Varsinaisilta jäseniltä, ulkojäseniltä ja kannattavilta jäseniltä voidaan periä liittymismaksu ja vuotuinen jäsenmaksu. Liittymismaksun ja vuotuisen jäsenmaksun suuruudesta erikseen kullekin jäsenryhmälle päättää vuosikokous. Kunniapuheenjohtaja ja kunniajäsenet eivät suorita jäsenmaksuja. 9 Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen Jäsenellä on oikeus milloin tahansa erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksessa merkittäväksi pöytäkirjaan. Hallitus voi erottaa jäsenen yhdistyksestä, jos jäsen on jättänyt erääntyneen jäsenmaksunsa maksamatta tai muuten jättänyt täyttämättä ne velvoitukset, joihin hän on yhdistykseen liittymällä sitoutunut tai on menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella huomattavasti vahingoittanut yhdistystä tai ei enää täytä laissa taikka yhdistyksen säännöissä mainittuja jäsenyyden ehtoja.

3 10 Yhdistyksen kokousten koollekutsuminen Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään seitsemän (7) vuorokautta ennen kokousta sähköpostitse jäsenen ilmoittamaan osoitteeseen sekä yhdistyksen internetsivuilla. Kokouskutsussa on mainittava kokouksen aika ja paikka. Jos kokoukseen voidaan osallistua myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla, tästä on mainittava kokouskutsussa. Kokouskutsussa on lisäksi mainittava, jos kokoukseen postitse, tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla osallistuvan jäsenen puhevallan käyttäminen on rajoitettua. 11 Yhdistyksen kokoukset Yhdistyksen kokouksia ovat vuosikokous ja ylimääräiset kokoukset. Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen kokouksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta. Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä päivänä tammimaaliskuussa. Ylimääräinen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä sitä hallitukselta erityisesti ilmoitettua asiaa varten kirjallisesti vaatii. Kokous on pidettävä kolmenkymmenen (30) vuorokauden kuluessa siitä, kun vaatimus sen pitämisestä on esitetty kirjallisesti hallitukselle. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella varsinaisella jäsenellä yksi ääni. Muilla jäsenillä on kokouksessa läsnäolo- ja puheoikeus. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee, ellei muualla säännöissä ole toisin määrätty, se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. Ainoastaan yhdistyksen kokous voi päättää yhdistyksen sääntöjen muuttamisesta, kiinteistön luovuttamisesta tai kiinnittämisestä taikka muun huomattavan omaisuuden luovuttamisesta, hallituksen tai sen jäsenen tai toiminnantarkastajien valitsemisesta tai erottamisesta, äänestys- tai vaalijärjestyksestä, tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä, yhdistyksen tunnuksista tai merkeistä, tai yhdistyksen purkamisesta. Päätöstä näistä asioista ei voi tehdä, mikäli siitä ei ole mainittu kokouskutsussa. Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään ainakin seuraavat asiat: 1. kokouksen avaus 2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa varahenkilöineen ja kaksi tai kolme ääntenlaskijaa varahenkilöineen 3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 4. hyväksytään kokouksen työjärjestys 5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja toiminnantarkastajien lausunto 6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

4 7. vahvistetaan toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksujen suuruudet kuluvalle vuodelle 8. valitaan hallituksen puheenjohtaja ja muut jäsenet seuraavalle toimikaudelle 9. valitaan kaksi (2) toiminnantarkastajaa sekä ensimmäinen ja toinen varatoiminnantarkastaja kuluvalle tilikaudelle 10. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat. 11. kokouksen päättäminen Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on hänen ilmoitettava siitä kirjallisesti hallitukselle niin hyvissä ajoin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun. 12 Hallitus Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu puheenjohtaja ja vähintään kaksi (2) ja enintään yksitoista (11) muuta jäsentä. Hallituksen jäsenistä vähintään puolet on oltava yhdistyksen varsinaisia jäseniä. Hallituksen jäsenten toimikausi alkaa heidät valinneen vuosikokouksen päättyessä ja loppuu seuraavan vuosikokouksen päättyessä. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan, jonka tehtävänä on hoitaa puheenjohtajan tehtäviä tämän ollessa estynyt tai esteelline n. Hallitus valitsee keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja rahastonhoitajan. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna on läsnä. Äänestykset ratkaistaan ääntenenemmistöllä annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa. 13 Toimikunnat ja toimihenkilöt Yhdistyksen kokous tai hallitus voi erityisiä tehtäviä varten asettaa toimikuntia ja toimihenkilöitä. Tällöin on määrättävä toimikausien pituudet, sekä toimikuntien osalta myös vastuuhenkilö. Yhdistyksen kokous voi vapauttaa tehtävästä luottamus- tai toimihenkilön tai toimikunnan kesken tämän toimikautta, jolloin kokouskutsussa on siitä mainittava. Hallitus voi vapauttaa tehtävästään hallituksen asettaman toimikunnan tai -henkilön kesken tämän toimikautta. 14 Yhdistyksen nimen kirjoittaminen Yhdistyksen nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä, tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa, kaksi yhdessä. 15 Tilikausi Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

5 16 Tilinpäätös ja toiminnantarkastus Yhdistyksen vuosikokous päättää tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille. Yhdistyksen vuosikokous valitsee vuosittain kaksi (2) toiminnantarkastajaa ja kaksi järjestyksessä kutsuttavaa varatoiminnantarkastajaa. Toiminnantarkastajat tarkastavat valintavuottaan vastaavan tilikauden taloudenpidon ja hallinnon. Tilinpäätös tarvittavine asiakirjoineen, hallituksen vuosikertomus ja muut toiminnantarkastuksessa tarpeelliset asiakirjat on annettava toiminnantarkastajille viimeistään neljä (4) viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajien tulee antaa kirjallinen lausuntonsa toimittamastaan yhdistyksen hallinnon ja tilien tarkastuksesta viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen vuosikokousta hallitukselle. 17 Sääntöjen muuttaminen Päätös sääntöjen muuttamisesta on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava muutosesityksen pääkohdat. Muutosesityksen voi tehdä yhdistyksen hallitus tai vähintään yksi kymmenesosa (1/10) yhdistyksen varsinaisista jäsenistä kirjallisena hallitukselle. 18 Yhdistyksen purkaminen Yhdistys purkautuu, jos yhdistyksen kokous tekee siitä päätöksen vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä kahdessa (2) peräkkäisessä yhdistyksen kokouksessa, joiden väli on vähintään kolmekymmentä (30) vuorokautta. Kokouskutsussa on mainittava yhdistyksen purkamisesta. Yhdistyksen purkauduttua tai sen tultua lakkautetuksi käytetään yhdistyksen varat näiden sääntöjen kohdan 3 mukaisen tarkoituksen edistämiseen. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat samaan tarkoitukseen. 19 Säännöissä määräämättömät asiat Yhdistyksen toiminnassa noudatetaan näiden sääntöjen lisäksi muita toimintaa koskevia lakeja kuten yhdistyslakia, kirjanpitolakia sekä tilintarkastuslakia.