Helsinki Outsiders ry:n säännöt

Transkriptio

1 1 Helsinki Outsiders ry:n säännöt 1 Nimi ja kotipaikka Yhdistyksen nimi on Helsinki Outsiders Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys on perustettu toukokuun 28. päivänä vuonna 2011 ja siitä käytetään näissä säännöissä nimitystä seura. Seuran kieli on suomi. Seuran toiminta-alueena on salibandy. 2 Seuran tarkoitus Seuran tarkoituksena on edistää jäsentensä liikunta- ja urheiluharrastusta salibandya, erityisesti sähköpyörätuolisalibandya (spt-salibandy). 3 Tarkoituksen toteuttaminen Tarkoitustaan seura toteuttaa tarjoamalla jäsenilleen: - kilpailutoimintaa; - harjoitus-, koulutus- ja valmennustoimintaa; - sosiaalista yhdessäoloa; Seura voi ottaa vastaa lahjoituksia ja testamentteja sekä omistaa toimintaansa varten tarpeellista kiinteää ja irtainta omaisuutta. Seura voi omistaa ja ylläpitää urheilulaitoksia. Aatteellisen toimintansa tukemiseksi seura voi järjestää huvi- ja tanssitilaisuuksia, keräyksiä ja arpajaisia, harjoittaa kustannustoimintaa sekä majoitus- ja ravitsemusliikettä ja bingotoimintaa sekä tarjota jäsenilleen voittoa tavoittelematta urheiluvälineitä ja asusteita. 4 Seuran jäsenyys Seura noudattaa niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä se on. 5 Seuran jäsenet Seuran varsinaiseksi jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran ja niiden liikuntajärjestöjen sääntöjä, joiden jäsenenä seura on, sekä edellä mainittuihin sääntöihin perustuvia määräyksiä. Kunniapuheenjohtajaksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua seuran puheenjohtajana ansiokkaasti toiminut henkilö. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.

2 2 Kunniajäseneksi voidaan seuran kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on erittäin merkittävästi edistänyt seuran toimintaa. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen. Kannattajajäseneksi voi seuran hallitus hyväksyä yksityisen henkilön tai oikeus-kelpoisen yhteisön, joka tukee seuran toimintaa suorittamalla vuotuisen tai kertakaikkisen kannattajajäsenmaksun. Kannattavalla jäsenellä tai sen edustajalla on puheoikeus, mutta ei äänioikeutta seuran kokouksissa. 6 Seurasta eroaminen Jäsenellä on oikeus erota seurasta ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla erosta seuran kokouksessa pöytäkirjaan merkitsemistä varten. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvan kalenterivuoden loppuun asti. 7 Jäsenen erottaminen ja muut kurinpitotoimet Hallitus voi erottaa seurasta jäsenen, joka - laiminlyö jäsenmaksunsa suorittamisen, - toimii seuran sääntöjen tai tarkoituksen vastaisesti, - toimii niiden liikuntajärjestöjen, joiden jäsenenä seura on, sääntöjen vastaisesti, taikka - syyllistyy epäurheilijamaiseen toimintaan Päätös tulee voimaan heti. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja. Hallitus voi evätä jäseneltä äänioikeuden seuran kokouksessa, jos jäsen ei ole suorittanut säännöissä tarkoitettuja maksujaan hallituksen päättämään päivämäärään mennessä. 8 Liittymis- ja jäsenmaksut Seuran vuosikokous päättää varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten liittymis- ja jäsenmaksusta. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä mitään maksuja. 9 Seuran varsinainen vuosikokous Seura pitää vuosittain yhden varsinaisen vuosikokouksen keväisin maalis-kesäkuussa. Kokouksen paikan ja ajan määrää hallitus. Hallituksen on kutsuttava yhdistyksen kokoukset koolle vähintään neljätoista vuorokautta ennen kokousta lähettämällä jäsenille sähköpostiviesti.

3 3 10 Vuosikokous 1 Avataan kokous 2 Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) ääntenlaskijat 3 Todetaan läsnäolevat äänioikeutetut jäsenet 4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 5 Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan/toiminnantarkastajien antama(t) lausunto kuluneesta tilikaudesta 6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille 7 Päätetään jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä 8 Vahvistetaan varsinaisten jäsenten ja kannattajajäsenten liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus seuraavalle tilikaudelle 9 Vahvistetaan toimintasuunnitelma ja talousarvio 10 Valitaan jäsenten keskuudesta: hallituksen puheenjohtaja hallituksen varapuheenjohtaja hallituksen muut yhdestä kolmeen jäsentä ja yksi varajäsen 11 Valitaan yksi tai kaksi toiminnantarkastajaa ja vastaava määrä varatoiminnantarkastajia 12 Päätetään seuran edustajisto niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa seura on jäsenenä 13 Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat 14 Päätetään kokous Mikäli yhdistyksen jäsen haluaa saada jonkin asian yhdistyksen vuosikokouksen käsiteltäväksi, on siitä tehtävä hallitukselle kirjallinen esitys viimeistään 30 vuorokautta ennen kokousta.

4 4 11 Seuran ylimääräinen kokous Seuran ylimääräinen kokous pidetään silloin, kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi, seuran kokous niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa seuran äänioikeutetuista jäsenistä on jonkin asian takia tehnyt hallitukselle kirjallisen esityksen. Ylimääräisen kokouksen kutsussa on mainittava asia, jonka vuoksi kokous on koolle kutsuttu. Ylimääräinen kokous on pidettävä vähintään kahden kuukauden kuluessa siitä, kun jäsenet ovat tehneet siitä edellä mainitulla tavalla esityksen. 12 Pöytäkirja Seuran ja sen hallituksen kokouksissa on pidettävä pöytäkirjaa. Seuran kokousten pöytäkirjat ovat kokousten puheenjohtajan ja sihteerin allekirjoitettava sekä valittujen tarkastajien tarkastettava. Hallituksen pöytäkirjat tarkastetaan heti tai seuraavassa kokouksessa. 13 Äänestys Mikäli kokouksen päätös ei ole yksimielinen, päätökseksi tulee se mielipide, jota on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Henkilöasiat ratkaistaan siten, että eniten ääniä saaneet valitaan. Henkilövaaleissa äänten mennessä tasan vaali ratkaistaan arvalla. Muissa asioissa se mielipide voittaa, johon kokouksen puheenjohtaja on yhtynyt. Henkilövaali suoritetaan vaadittaessa suljettuja lippuja käyttämällä. Jokaisella liittymismaksunsa ja kokoukseen mennessä jäsenmaksunsa maksaneella 15 vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, jolta hallitus ei ole evännyt äänioikeutta kohdan 7 mukaan, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla, kannattajajäseniä lukuun ottamatta, on yksi ääni. Valtakirjalla ei saa äänestää. 14 Seuran hallinto Seuran toimintaa ja taloutta hoitaa hallitus, joka valitaan toimintavuodeksi kerrallaan. Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja yhdestä kolmeen muuta jäsentä sekä yksi varajäsen. Hallitus valitsee tarvittavat toimihenkilöt, jotka voidaan valita myös hallituksen ulkopuolelta. Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessaan estynyt varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään puolet hallituksen jäsenistä kirjallisesti sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on läsnä. Hallituksen tehtävänä on erityisesti: 1 Toteuttaa seuran kokouksen päätökset

5 5 2 Johtaa ja kehittää seuran toimintaa 3 Valita tarvittavat työryhmät sekä niiden puheenjohtajat 4 Vastata seuran taloudesta 5 Pitää jäsenluetteloa 6 Tehdä seuran toimintakertomus ja tilinpäätös 7 Hoitaa seuran tiedotustoimintaa 8 Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista 9 Valita ja erottaa seuran toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan 10 Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä 11 Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii 12 Luovuttaa tilit toiminnantarkastajalle/toiminnantarkastajille tarkastettavaksi vähintään kuusi kuukautta ennen vuosikokousta. 15 Tilivuosi Seuran toiminta- ja tilivuosi on Nimenkirjoittajat Seuran nimen kirjoittaa hallituksen puheenjohtaja yksin tai varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa. Nimenkirjoittajien on oltava täysi-ikäisiä. 17 Sääntöjen muuttaminen Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen muuttamisesta. 18 Seuran purkaminen Seuran purkamisesta päättää seuran kokous vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava seuran purkamisesta. 19 Seuran varojen luovuttaminen Kun seura on päätetty purkaa, sen varat on luovutettava spt-salibandya edistävään toimintaan purkamisesta päättäneen kokouksen päätöksen mukaisesti. Varojen luovutuksesta huolehtii joko hallitus tai kokouksen valitsemat selvitysmiehet. Seuran purkamisesta on ilmoitettava yhdistysrekisteriin.