1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO

Transkriptio

1 1. TALOUSHALLINNON VASTUUNJAKO AINEJÄRJESTÖSSÄ Taloudenhoitajakoulutus / RS Suomen Opettajaksi Opiskelevien Liitto SOOL ry

2 YHDISTYKSEN KOKOUS vahvistaa tilinpäätöksen ja myöntää vastuuvapauden hallitukselle hyväksyy talousarvion valitsee tilintarkastajat/toiminnantarkastajat hallituksen jäsen ei voi äänestää em. asioissa

3 YHDISTYKSEN HALLITUS vastaa yhdistyksen taloudesta yhdistyksen taloutta koskevat asiat on kirjattava hallituksen pöytäkirjaan: pankkitilin avaaminen, lopettaminen sekä tilinkäyttöoikeuksien myöntäminen merkittävät käyttöomaisuuden hankinnat lainan ottaminen varojen lainaksianto ja sijoittaminen

4 hallituksen jäsen on velvollinen korvaamaan yhdistykselle, sen jäsenelle tai muulle taholle tahallisesti tai tuottamuksesta yhdistyslakia tai yhdistyksen sääntöjä rikkomalla aiheuttamansa vahingon.

5 TALOUDENHOITAJA (Ei mitenkään määritelty lainsäädännössä) esittelee talousasiat hallitukselle hoitaa sääntömääräisten tai hallituksen hyväksymien menojen suorittamisen seuraa yhdistyksen taloudellista asemaa ja antaa tarvittaessa selvityksiä hallitukselle esim. budjettiseuranta neljännesvuosittain

6 valvoo jäsenmaksujen kertymistä laatii kirjanpidon kirjanpitolain edellyttämällä tavalla laatii tilinpäätöksen ja talousarvion

7 TALOUDENHOITAJAN TEHTÄVIEN VASTAANOTTO Tehtävien siirtyessä uudelle toimihenkilölle on muistettava seuraavat: hallituksen päätös vanhojen tilinkäyttöoikeuksien lopettamisesta ja uusien myöntämisestä. Pöytäkirjanote pankkiin. jos taloudenhoitaja on yhdistyksen nimenkirjoittaja, muutosilmoitus yhdistysrekisteriin

8 varmistetaan, että uusi taloudenhoitaja saa vanhan kirjanpitoaineiston kaikki arvopaperit, avaimet, tilitiedot ja - tunnukset uudelle taloudenhoitajalle kirjanpito laaditaan ainakin kassa- ja rahatilien osalta luovutusajankohtaan saakka ja saldot lasketaan käteisvarat täsmäytetään kirjanpidon kanssa

9 2. MAKSULIIKENNE

10 KÄTEISKASSA SUOSITUS: ei lainkaan käteiskassaa, vaan kaikki tapahtumat pankkitilin kautta jos käteiskassa tarvitaan, kiinteä kassa turvallisin: esim. 100 euron peruskassa. Kertyneet käteistulot talletetaan pankkitilille ja uudet nostot kertyneiden maksukuittien suuruisina. käteistulosta laadittava heti tosite ja vietävä se kirjanpitoon

11 MAKSUN SUORITTAMINEN puheenjohtajan hyväksyntä kaikille maksusuorituksille esim. nimikirjaimet maksutositteeseen ainakin jälkikäteen puheenjohtajan kulut hyväksyy joku muu jos kyseessä on hallituksen päättämä menoerä, erillistä hyväksyntää ei tarvita merkitse maksutositteeseen päätöksen päiväys ja pöytäkirjan päätöskohdan numero

12 JÄSENMAKSUJEN PERINTÄ mieluiten pankin kautta pankkeja kannattaa kilpailuttaa ja sopia viitenumeron käytöstä

13 RAHAVAROJEN SIJOITTAMINEN Omaisuus on sijoitettava turvaavalla ja tuottavalla tavalla. jos enemmän varoja, kannattaa avata määräaikaisia sijoitustilejä taloudenhoitajan tekemien sijoitusratkaisujen tulee perustua hallituksen päätöksiin yhdistyksille korkotulo on verovapaata

14 3. TALOUSARVION LAADINTA

15 TALOUSARVIO perustana toimintasuunnitelma ja arvioitu tulojen ja menojen kehitys talousarvion laatimisen jälkeen toimintasuunnitelmaa saatetaan joutua arvioimaan uudelleen rakenteeltaan samanlainen kuin tuloslaskelma

16 hyväksyttävä sääntöjen määräämällä tavalla yhdistyksen kokouksessa tai muussa päätäntävaltaa käyttävässä elimessä hallituksen on hoidettava taloutta talousarvion puitteissa talousarvion ylittämiseen tarvitaan hallituksen päätös