KOKOUSKUTSU 3/2015 Kirkkoneuvosto Kokousaika keskiviikko 25.3.2015 klo 16.30 Kokouspaikka Simeon-talon kokoushuone, Pikkuympyräkatu 34 Käsiteltävät asiat Asia nro Liite nro 33 Kokouksen avaus 34 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 35 listan hyväksyminen 36 Pöytäkirjan tarkastus 37 Seurakunnan edustajat Ravimäkiyhdistyksen ja Vehkalahden Vanhustentukiyhdistyksen vuosikokouksissa 38 1 Anomus palveluiden tarjoamisesta Haminan seurakunnan hautausmailla 39 Tilintarkastajien valinta 40 Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastus 41 2 Haminan seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:n avustusanomus 42 Haminan seurakunnan tilinpäätös vuodelta 2014 43 3 Tila-anomus leipäkirkkotoimintaa varten Haminassa 44 4 Yhteistyösopimus Kansan Raamattuseuran kanssa 45 5 Päältä ajettavan ruohonleikkurin (suurteholeikkurin) hankinta 46 Kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpano 47 Viranhaltijoiden päätöspöytäkirjat 48 Metso-metsien suojelusopimus 49 Pitäjäntuvan vesivahinko 50 Muut esille tulevat asiat 51 Muutoksenhaku puheenjohtaja
PÖYTÄKIRJA 3/2015 Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 10 Aika keskiviikko 25.3.2015 klo 16.30-19.30 Paikka Osanottajat Simeon-talon kokoushuone jäsenet varajäsenet Juha Tanska, kirkkoherra läsnä Jukka Hyvönen läsnä Minna Harjumaaskola Nina Janes läsnä Esko Kiri Arto Kivelä poissa Tuula Joenpolvi läsnä Teuvo Niemelä läsnä Liisa Hanski Ritva-Leena Pousi läsnä Raita Hostikka Outi Silander läsnä Jaana Suikkanen Muut läsnäolijat Simo Suutari, kirkkovaltuuston puheenjohtaja Katja Andrejev, kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja Tarja Partanen, pöytäkirjanpitäjä Allekirjoitukset puheenjohtaja pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat :t 33-51 Pöytäkirjan tarkastus Paikka ja aika Hamina.3.2015 Hamina.3.2015 Allekirjoitukset Pöytäkirjan nähtävänä pito Teuvo Niemelä Ritva-Leena Pousi Pöytäkirja on asetettu nähtäville 31.3.2015 ja on ollut nähtävänä kirkkoherranvirastossa 1.-14.4.2015. Nähtävänä pidosta on ilmoitettu kirkkoherranviraston ilmoitustaululla 30.3.2015. Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjan otteet oikeaksi todistaa
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 11 KOKOUKSEN AVAUS 33 Puheenjohtaja kirkkoherra Juha Tanska piti alkuhartauden ja avasi kokouksen. KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 34 Asialista on lähetetty 18.3.2015. Kokous on päätösvaltainen kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. ESITYSLISTAN HYVÄKSYMINEN 35 Hyväksytään lähetetty esityslista. lista hyväksyttiin lisättynä muihin esille tuleviin asioihin Virojoen seurakuntatalo, Virolahden kirkko, Itäristin seurakuntatalo, Suvivirren messu ja työyhteisön ja luottamushenkilöiden yhteistyö. PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS 36 Pöytäkirjan tarkastaa kaksi kokouksen valitsemaa tarkastajaa tai, jos kokous niin päättää, kirkkoneuvosto kokouksessaan. Päätetään valita pöytäkirjan tarkastajiksi Teuvo Niemelä ja Ritva-Leena Pousi. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Teuvo Niemelä ja Ritva-Leena Pousi.
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 12 SEURAKUNNAN EDUSTAJAT RAVIMÄKIYHDISTYKSEN JA VEHKALAHDEN VANHUSTENTUKIYHDISTYKSEN VUOSIKOKOUKSISSA 37 Valmistelija Tarja Partanen Seurakunta on jäsenenä Ravimäkiyhdistys ry:ssä sekä Vehkalahden vanhustentukiyhdistys ry:ssä. Ravimäkiyhdistys mm. ylläpitää palveluasuntoja sekä ravintola Kamu!:a. Vehkalahden vanhustentukiyhdistys ry ylläpitää vanhusten palveluasuntoja Husulassa ja Pyhällössä. Pyhällön asuntojen yhteydessä on kerhohuone. Verneri- Sali, jossa järjestetään seurakunnan päivä- ja perhekerhoja sekä pidetään mm. aikuisten päiväpiiriä. Seurakunnalla on oikeus lähettää edustaja yhdistysten vuosikokouksiin. Päätetään valita edustajat paikallisten yhdistysten vuosikokouksiin 2015-2018 seuraavasti: Ravimäkiyhdistys ry Vehkalahden vanhustentukiyhdistys ry Raita Hostikka, varalla Eila Tulokas Päivi Peltola, varalla Katriina Liikkanen. hyväksyttiin. ANOMUS PALVELUJEN TARJOAMISESTA HAMINAN SEURAKUNNAN HAUTAUSMAILLA 38 Valmistelija Tarja Partanen ja Katri Partanen Pihasuutari- niminen yritys, omistajanaan Marika Pennanen, on tehnyt kirkkoneuvostolle anomuksen saada tarjota Haminan seurakunnan hautausmaiden asiakkaille palveluita. Palveluvalikoimaan kuuluu alussa mm. istuttaa keväisin haudoille orvokkeja ja äitienpäiväruusuja ja syksyisin kanervia sekä kynttilänvientipalvelua mm. jouluisin. Marika Pennanen toimii yrityksessä tällä hetkellä yksin ja hän on koulutukseltaan puutarhuri. Yrityksen toimialaan kuuluu mm. pihojen ja puutarhojen ylläpito. Anomus on liitteenä 1. Hautaustoimen ohjesääntö: 13 Haudan hoitaminen Hautaa on hoidettava hautausmaan arvoa vastaavasti, niin kuin siitä on erikseen säädetty. --- Seurakunta voi tarvittaessa antaa määräyksiä hautausmaan hoitamisesta yleisen järjestyksen ja rauhan säilyttämiseksi. --- Kirkkoneuvoston voi myöntää määräajaksi yksityiselle henkilölle tai yritykselle luvan hoitaa ammattimaisesti hautoja. Lupa voidaan
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 13 peruuttaa, jos siihen on perusteltuja syitä. Seurakunnan viranhaltijalle tai työntekijälle tällaista lupaa ei voida myöntää. --- Jos hautoja hoitava yrittäjä haluaa käyttää työssään seurakunnan tarvikkeita tai muita hautausmaan palveluita, hänen on sovittava siitä erikseen seurakunnan kanssa. Seurakunnan hautausmailla toimii tällä hetkellä ulkopuolinen yrittäjä Kuljetus ja Kaivu Immonen Ky haudankaivuussa. Seurakunnalta ei ole aiemmin anottu lupaa hautausmaiden hoitopalvelusta. Mikäli lupa myönnetään, täytyy sekä palvelua tuottavalla yrityksellä sekä seurakunnalla olla yhteyshenkilö, jonka kautta asioita hoidetaan. Ennen toiminnan aloittamista on syytä pitää aloituspalaveri, jossa sovitaan mitä palveluntuottajan velvollisuuksiin ja oikeuksiin kuuluu mm. yhteisen työmaan työturvallisuus määräykset ja hautausmailla liikkuminen Koska sähkön ja veden käyttöä on vaikea kontrolloida, niiden käyttö on yrittäjälle ilmaista. Haudanhoito tuottaa melko paljon jätettä, vanhat mullat, multasäkit, ruukut, kynttilän kuoret jne. Jätehuolto on kallista. Yrittäjä voi valita viekö omat jätteensä menneessään vai maksaako seurakunnalle jätehuoltomaksua. Päätetään 1. myöntää Pihasuutari Marika Pennaselle määräaikainen lupa ajalle 1.4.2015-31.12.2016 tarjota Haminan seurakunnan hautausmailla haudanhoitopalveluita, 2. vahvistaa jätemaksuksi 0,40 euro/hauta, alv 0 %, mikäli yrittäjä ei vie jätteitä mennessään ja 3. nimetä seurakunnan yhteyshenkilöksi seurakuntapuutarhuri Katri Partanen, joka huolehtii, että ennen toiminnan aloittamista pidetään palaveri yrittäjän kanssa. hyväksyttiin. TILINTARKASTAJIEN VALINTA 39 Valmistelija Tarja Partanen puh. 050 5943888 Taloussääntö V, 29 Tilintarkastus järjestetään seurakunnan toimivasta johdosta riippumattomaksi. Tilintarkastuksesta vastaavat tilintarkastajat kirkkojärjestyksen ja tämän säännön mukaisesti. Kirkkovaltuusto valitsee toimikauttaan vastaavien vuosien hallinnon ja talouden tarkastamista varten joko vähintään yhden varsinaisen tilintarkastajan ja yhden varatilintarkastajan tai näiden sijasta tilintarkastusyhteisön. Tilintarkastajan ja varatilintarkastajan tulee olla
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 14 kauppakamarin tilintarkastusvaliokunnan hyväksymä HTMtilintarkastaja tai julkishallinnon ja talouden tilintarkastuslautakunnan hyväksymä JHTT-tilintarkastaja. Tilintarkastusyhteisön tulee olla KHT-, HTM- tai JHTT-yhteisö. Tilintarkastusyhteisön on määrättävä päävastuulliseksi KHT-, HTM- tai JHTT-tilintarkastaja. Kirkkovaltuusto tai yhteinen kirkkovaltuusto voi erottaa tilintarkastajan, varatilintarkastajan tai tilintarkastusyhteisön tehtävästään kesken toimikauden. Tilintarkastaja, varatilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö voi erota tehtävästään kesken toimikauden ilmoittamalla siitä kirkkovaltuustolle tai yhteiselle kirkkovaltuustolle. KJ 15:10. Kirkkolakiin ja kirkkojärjestykseen on valmisteilla muutos Eduskunnalle on marraskuussa 2014 annettu esitys uudeksi tilintarkastuslaiksi ja laiksi julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Lakien on tarkoitus tulla voimaan vuoden 2016 alussa. Kirkkohallituksessa on valmisteilla kirkkolain ja kirkkojärjestyksen muutosesitys, jonka mukaan seurakunnissa ja seurakuntayhtymissä tultaisiin 1.1.2016 noudattamaan lakia julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta. Muutosesitykset on tarkoitus käsitellä kirkolliskokouksessa toukokuussa 2015. Ehdotetussa laissa julkishallinnon ja -talouden tilintarkastuksesta on useita viittauksia tilintarkastuslakiin. Muun muassa tilintarkastajan määritelmä ja tilintarkastajien hyväksymistä ja valvontaa koskeva sääntely on tilintarkastuslaissa. Lain voimaan tullessa kumotun lain (nykyinen JHTT-laki) nojalla hyväksytty JHTT-tilintarkastaja ja JHTTyhteisö voi jatkaa toimintaansa edellyttäen, että JHTT-tilintarkastaja ja JHTT-yhteisö rekisteröityy määräajassa tilintarkastuslaissa säädetylle Tilintarkastusvalvonnalle. Ehdotetut säädösmuutokset tarkoittaisivat sitä, että seurakuntataloudessa (seurakunta tai seurakuntayhtymä) tulisi 1.1.2016 lukien olla tilintarkastuslaissa tarkoitettu JHT-tilintarkastaja tai tilintarkastusyhteisö. Tilintarkastajana voisi toimia edellä mainituilla perusteella myös JHTTtilintarkastaja tai JHTT-yhteisö. Voimassa olevien säännösten mukaiset HTM- ja KHT-tilintarkastajat tai HTM- ja KHT-yhteisöt eivät voisi jatkaa 1.1.2016 jälkeen seurakunnan tilintarkastajina. Seurakuntatalouksissa tuleva muutos voidaan ennakoida valitsemalla valtuustokauden 2015 2018 tilintarkastajaksi JHTT-tilintarkastaja tai - yhteisö. Tarjouspyyntö tilintarkastuksesta on lähetetty kahdelle JHTT yhteisölle. Määräaikaan mennessä molemmat BDO Audiator Oy ja KPMG Oy jättivät tarjouksen ja ne olivat tarjouspyynnön mukaisia. Pistevertailun perusteella kokonaistaloudellisesti edullisemman tarjouksen jätti KPMG Oy, vastuullinen tilintarkastaja KHT, JHTT Kaija
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 15 Pakkanen, varatilintarkastaja KHT; JHTT Kati Nikunen ja avustavana joku henkilö Kouvolan toimistosta. Lisäksi he esittävät tarkastusryhmän laadunvarmistajaksi ja Kirkon Palvelukeskuksen asioiden asiantuntijaksi KHT Mia Svensk. Tarjouspyyntö, tarjousten avauspöytäkirja ja tarjousten vertailu jaetaan esityslistan mukana. Tarjoukset ovat nähtävillä talousjohtajan työhuoneessa virka-aikana ja kokouksessa. Päätetään esittää, että kirkkovaltuusto valitsee toimintakautensa vuosien 2015-2018 tilintarkastusyhteisöksi JHTT -yhteisö KPMG Julkishallinnon Palvelut Oy. hyväksyttiin. YHTEISVASTUUKERÄYKSEN TILINTARKASTUS 40 Valmistelija Tarja Partanen puh. 050 594 3888 Seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tarkastuksen suorittaa vähintään yksi seurakunnan valitsema tarkastaja, joka antaa lausuntonsa tilityslomakkeella tai tarvittaessa erillisellä lomakkeella. Nykyisen käytännön mukaan tarkastajana voi toimia erimerkiksi seurakunnan luottamushenkilöistä valittu asiantunteva henkilö tai seurakuntayhtymän talousjohtaja/-talouspäällikkö tai sitä vastaava henkilö. Tarkastaja voi olla myös ulkopuolinen, auktorisoitu tilintarkastaja (JHTT). Seurakunnan tilityksen tarkastajalla tulee olla riittävä tieto seurakunnan Yhteisvastuukeräyksestä ja tilityksen tekemisestä, jotta voi varmentaa tilityksen. Seurakunnan tilityksen tarkastajan tulee olla riippumaton tilityksestä. Mikäli esimerkiksi yksi taloushenkilö hoitaa koko Yhteisvastuun keräystilityksen, tarkastaja ei voi olla tämä sama henkilö. Asiasta on keskusteltu seurakunnan auktorisoidun tilintarkastajan kanssa ja hänen mielestään Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastuksen voi suorittaa luottamushenkilö. Valitaan luottamushenkilöistä yksi henkilö seurakunnan Yhteisvastuukeräyksen tilintarkastajaksi vuosiksi 2015-2018. Päätettiin valita yhteysvastuukeräyksen tilintarkastajaksi Tuula Joenpolvi vuosille 2015-2018.
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 16 HAMINAN SEUDUN KRISTILLISET ELÄKELÄISET RY:N AVUSTUSANOMUS 41 Valmistelija Tarja Partanen Haminan seudun Kristilliset Eläkeläiset ry on toimittanut kirkkoneuvolle toiminta-avustusanomuksen (Liite 2). Yhdistys hakee 600 euron avustusta, joka käytetään pääasiassa vuokramenoihin. Yhdistyksen toiminta ei ole poliittisesti sidottua ja koska se tukee selkeästi seurakunnan yleisen seurakuntatyön tavoitteita eläkeläisväestön keskuudessa, anottuun tukeen voidaan suhtautua myönteisesti. Talousarviossa on varattu tehtäväalueelle Muu seurakuntatyö kohtaan Muut avustukset yhteensä 2500 euroa, joka on tarkoitettu kristillisille järjestöille. Yhdistyksen toimintakertomus vuodelta 2014 jaetaan esityslistan mukana. Päätetään myöntää Haminan seudun Kristilliset Eläkeläiset ry:lle toiminta-avustusta 600 euroa talousarviosta tehtäväalueelta 290 Muu seurakuntatyö tililtä 4850 Muut avustukset. hyväksyttiin. HAMINAN SEURAKUNNNAN TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2014 42 Valmistelija Tarja Partanen puh. 050 594 3888 Kirkkojärjestyksen 15 luvun 9 :n mukaan Tilikaudelta on laadittava tilinpäätös, johon kuuluvat tuloslaskelma, tase ja niiden liitetiedot sekä talousarvion toteutumisvertailu ja 9 luvun 6 :n 1 momentissa tarkoitettu toimintakertomus. Samassa yhteydessä on tehtävä esitys tilikauden tuloksen käsittelyä sekä talouden tasapainottamista koskeviksi toimenpiteiksi. Kirkkoneuvoston on laadittava tilinpäätös tilikautta seuraavan vuoden maaliskuun loppuun mennessä. Tilinpäätöksen allekirjoittavat päätösvaltainen kirkkoneuvosto ja taloudesta vastaava viranhaltija. Allekirjoitettu tilinpäätös on annettava viipymättä tilintarkastajille. Tilintarkastuskertomus on laadittava toukokuun loppuun mennessä. Kirkkoneuvoston on esitettävä tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus sekä siihen mahdollisesti liittyvät vastineet kirkkovaltuuston käsiteltäviksi. Kirkkovaltuuston on päätettävä tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapaudesta kesäkuun loppuun mennessä. Tilinpäätöstä varmentamaan on laadittava tase-erittelyt (KPL 3:13,1).
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 17 Tilinpäätöstä varmentavat asiakirjat eli tase-erittelyt, liitetietojen erittelyt, tililuettelo, tehtäväalueluettelo ja erillistunnisteluettelot sidotaan erikseen omaksi asiakirjakseen. Liitetietojen erittelyt ovat seurakunnan sisäisiä tilinpäätösasiakirjoja, joita ei tarvitse julkistaa. Käyttötalousosan toimintatuotot olivat vuonna 2014 yhteensä 779.946,22 mikä on 91.639,22 euroa enemmän kuin oli budjetoitu. Ylitys kertyy kaikista tuloryhmistä tasaisesti. Ainoastaan metsätalouden tuotot eivät toteutuneet suunnitellun mukaisesti, metsäkauppa siirtyi vuoden 2015 puolelle. Käyttötalousosan toimintakulut olivat vuonna 2014 yhteensä 5.256.099,65 ja ne toteutuvat lähes 91 % prosenttisesti. Säästöä kertyi yhteensä 546.511,35. Säästöt tulivat pääasiassa henkilöstökuluista 239.911,91, palveluiden ostoista 204.880,63 ja tarvikkeiden hankinnasta 124.202.08. Ylitystä tuli annetuissa avustuksissa 14.389,60 ja muissa toimintakuluissa 15.326,12. Investointimenot olivat ainoastaan 39.950,00. Lukuun sisältyy pientraktorin hankinta Virolahden hautausmaalle ja osa Marian kirkon kirkkotekstiileistä. Verotuloja kertyi yhteensä 5.460.497,17, mikä 100.497,17 enemmän kuin oli budjetoitu ja 200.364,49 enemmän kuin edellisenä vuonna. Kirkollisverokertymä lisääntyi 3,0 %, 142.452,61 ja yhteisöverot 12,6 %, 59.461,16. Talousarvioon nähden kirkollisverokertymä oli 0,6 % suurempi, ja yhteisöverokertymä 15,4 % suurempi. Verotuloilla katettiin kaikki toimintakulut. Vuosikate parani huimasti edelliseen vuoteen nähden ollen 579.062,56, edellisenä vuotena ainoastaan 137.888,31. Vuosikatteen paranemiseen vaikutti toimintatuottojen lisääntyminen, toimintamenojen pieneneminen sekä verotulojen kasvu. Vuosikate kattoi suunnitelman mukaiset poistot 469.715,78, jotka ovat nousseet viimeisten vuosien aikana tehtyjen investointien myötä. Vuosikatteella pystytään rahoittamaan investoinnit ja lainanlyhennykset tulevilla vuosilla. Tilikauden tulos on+ 123.554,78 ja poistoeron vähennyksen jälkeen tilikauden ylijäämä 280.504,07. Kassavarat lisääntyivät 370.046,93, ensimmäisen kerran Haminan seurakunnan nelivuotiskauden aikana. Tämä johtuu pienistä investoinneista, jotka jatkuvat myös tulevina vuosina. Seurakunnan taseen loppusumma on 12.338.364,87. Tilinpäätösasiakirjat lähetetään erikseen.
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 18 Päätetään hyväksyä ja allekirjoittaa Haminan seurakunnan vuoden 2014 tilinpäätös ja jättää se tilintarkastajien tarkastettavaksi. hyväksyttiin. TILA-ANOMUS LEIPÄKIRKKOTOIMINTAA VARTEN HAMINASSA 43 Valmistelijat: Juha Tanska ja Tarja Partanen Haminan seurakunnan jäsenet anovat mahdollisuutta järjestää arkimaanantaisin ympäri vuoden klo 15.30-21.00 leipäkirkkotoimintaa Kulmakiven yläsalissa. Toiminta on yhteiskristillistä ja sisältää sekä julistusta että ruoanjakoa (lämmin ruoka, ruokakassien jako). Toiminta on yksittäisten kristittyjen vastuunkantoa alueemme kaikkein heikoimmilla olijoista. Toiminnassa ei ole palkattua henkilökuntaa. Anomus tulee Haminan seurakunnalle siksi, että olohuone Jaspiksen tilat Isoympyräkadulla alkavat käydä pieniksi suuren avustettavien määrän takia (liite 3) Anomuksen tekijät ovat käyneet kertomassa toiminnastaan diakoniapapille ja kirkkoherralle. Keskustelussa todettiin, että jos tila myönnetään, on tärkeää, että toimintaa ei sekoiteta Haminan seurakunnan järjestämään toimintaan. Todettiin myös, että toiminnassa ei ole tarkoitus korostaa opillisia eroja (kaste) eri seurakuntien välillä. Diakoniatiimi on tahollaan käsitellyt hanketta ja toteaa sen tukevan osaltaan myös seurakuntadiakoniaa. Haminan seurakunta antaa Kulmakiven yläsalin korvauksetta leipäkirkkotoiminnan käyttöön arkimaanantaisin klo 15.30-21.00 toistaiseksi. Tilan käyttäjät sitoutuvat huolehtimaan tilan ovien avaamisesta, lukitsemisesta, yleisestä järjestyksestä, siivouksesta kirkon jälkeen sekä ovien lukitsemisesta. Toiminnan vastuuhenkilöitä suhteessa Haminan seurakuntaan ovat Juhani Korjula, Sirkka Lokkila ja Markku Ruokonen. hyväksyttiin. YHTEISTYÖSOPIMUS KANSAN RAAMATTUSEURAN KANSSA 44 Valmistelijat: Hanna Hietanen ja Juha Tanska Kansan Raamattuseura tarjoaa Haminan seurakunnalle yhteistyösopimusta, jonka tavoitteena on hyödyntää KRAS:n osaamista ns. tavoittavan toiminnan sekä jäsenyyden vahvistamisen alueilla. Sopimus sitoo seurakunnan varaamaan talousarviossaan vuosittain
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 19 vähintään 1500 tavoittavan projektin toteuttamiseen. Summaa vastaan KRS:n resurssit ovat seurakunnan käytettävissä kiinteällä päiväkorvauksella ilman matkakorvauksia. Sopimuksen voi päättää neljä kuukautta ennen vuoden vaihdetta ilmoittamalla siitä sopijaosapuolille, ei kuitenkaan ennen vuoden 2017 alkua ilman yhteistä sopimista. Seurakunnan vuoden 2015 talousarvio sisältää varauksen edellä kuvatulle yhteistyölle (liite 4) Haminan seurakunta solmii Kansan Raamattuseuran kanssa tavoittavan työn yhteistyösopimuksen vuosille 2015-2016. Sopimuskauden lopulla, kuitenkin viimeistään neljä kuukautta ennen vuodenvaihdetta 2016/2017 kirkkoneuvosto arvioi tehdyn sopimuksen hyödyt seurakunnalle. hyväksyttiin. PÄÄLTÄ AJETTAVAN RUOHONLEIKKURIN (SUURTEHOLEIKKURIN) HANKINTA 45 Valmistelija Katri Partanen ja Tarja Partanen Investointeihin on varattu 25 000 päältä ajettavan ruohonleikkurin (suurteholeikkurin) hankintaan hautatoimeen. Suurteholeikkureilla voidaan tehdä työ parhaalla mahdollisella tavalla kustannuksiin nähden. On järkevää käyttää suurteholeikkureita kaikkialla, missä koneilla on tilaa työskennellä. Mikäli meillä ei olisi käytössä näitä leikkureita, olisi tarpeen palkata 1-2 kausityöntekijää enemmän. Nyt on tarkoitus korvata Ristiniemen hautausmaan, Johanneksen kirkon ja Marian kirkon nurmialueiden leikkuuseen käytetty kone, joka on hankittu vuonna 2006. Yleensä tämän tyyppiset leikkurit kannattaa vaihtaa noin viiden - seitsemän vuoden välein, hieman kertyneistä käyttötunneista riippuen, joten nykyinen kone on jo varsin iäkäs. Tarjoukset pyydettiin kolmelta toimittajalta, ja tarjouksia saatiin kaksi. Tarjouspyynnön perusteella tarjotut leikkurit pisteytettiin hinnan ja laadun mukaan (liite 5). Toro-merkkinen ruohonleikkuri todettiin laatupisteiltään hieman paremmaksi, mutta kokonaispisteytyksen voitti Iseki. Vanhaa leikuria (myös Iseki-merkkinen) ei tarjottu vaihtokoneeksi, koska sillä on käyttöä varaleikkurina ja vaihtoarvokin on vähäinen. Ruohonleikkuri on tieliikennekelpoinen. Molemmille leikkureille on säilytystila Ristiniemen hautausmaalla. Tarjousasiakirjat ovat nähtävillä kokouksessa. Päätetään hankkia hautausmaiden ja Haminan kirkkojen nurmialueiden hoitoon Iseki SFH 240 4 WD-merkkinen suurteholeikkuri J-Trading Oy:ltä hintaan 23.126,00. hyväksyttiin.
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 20 KIRKKOVALTUUSTON PÄÄTÖSTEN TÄYTÄNTÖÖNPANO 46 Kirkkoneuvoston asiana on, jollei toisin ole säädetty tai määrätty, huolehtia kirkkovaltuuston päätösten täytäntöönpanosta. (KL 10:1,5) Jos kirkkoneuvosto katsoo, että kirkkovaltuuston päätös on tehty virheellisessä järjestyksessä tai menee valtuuston toimivaltaa ulommaksi taikka muutoin on lainvastainen, kirkkoneuvoston tulee jättää päätös täytäntöön panematta ja syyn tähän ilmoittaen viipymättä saattaa asia valtuuston uudelleen käsiteltäväksi. (KL 10:6,1) Todetaan, että kirkkovaltuuston kokouksessa 20.1.2015 tekemät päätökset on tehty oikeassa järjestyksessä, eivät mene valtuuston toimivaltaa ulommaksi eivätkä ole muutoinkaan lainvastaisia, ja päätetään panna ne täytäntöön. hyväksyttiin. VIRANHALTIJOIDEN PÄÄTÖSPÖYTÄKIRJAT 47 Kirkkoherra Leirityöntekijät vuodelle 2015 2/29.1.2015 Kappalainen Juha Parjanen Sielunhoidon koulutus Anne Hammarberg 3/31.1.2015 Yövalvojien palkkaus rippikoululeireille 4/11.5.2015 Kanttori Kai Huopaisen vuosiloman siirto 5/18.5.2015 Joht. diak. tapaaminen Eija Piisola 6/24.2.2015 Kappalainen Matti Astola Vuosiloman siirto Helena Hämäläinen 2/4.2.2015 Vuosiloma Anne Takala 3/16.2.2015 Emäntä Sari Westdorp Vuosilomien myöntäminen 4/2.3.2015 vs. lapsityönohjaaja Saila Pärtty sijaisuus Kaija Piilola 3/27.1.2015 vuosilomien myöntäminen 4/2.2.2015 sijaisuus Maire Ravi 5/3.2.2015 sijaisuus Saana Suutari 6/4.2.2015 sijaisuus Kaija Piilola 7/4.2.2015 sijaisuus Maire Ravi 8/6.2.2015 sijaisuus Kaija Piilola 9/6.2.2015 sijaisuus Maire Ravi 10/12.2.2015
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 21 sijaisuus Saana Suutari 11/12.2.2015 sijaisuus Kaija Piiloa 12/12.2015 sijaisuus Maire Ravi 13/20.2015 sijaisuus Saana Suutari 14/2.3.2015 sijaisuus Maire Ravi 15/2.3.2015 sijaisuus Kaija Piilola 16/2.3.2015 sijaisuus Kaija Piilola 17/2.3.2015 sijaisuus Kaija Piilola 18/6.3.2015 sijaisuus Kaija Piilola 19/16.3.2015 sijaisuus Maire Ravi 20/16.3.2015 talousjohtaja Tarja Partanen vuosiloman myöntäminen 7a/29.1.2015 Liisa Länsmanin palkkaus 7/17.2.2015 Marja-Liisa Maarasen koulutus 8/20.2.2015 Vuosiloman myöntäminen 9/26.2.2015 Vuosiloman myöntäminen 10/2.3.2015 Kasvinsuojelututkinto/hautausmaat 11/6.3.2015 Langattomien mikrofonien hankinta 12/16.3.2015 Merkitään päätöspöytäkirjat tiedoksi. merkittiin tiedoksi. METSO-METSIEN SUOJELUSOPIMUS 48 Kirkkoneuvosto päätti 26.8.2014 100 hyväksyä METSO-metsien suojelusopimuksen Kaakkois-Suomen Elinkeino-, Liikenne- ja Ympäristökeskuksen kanssa Virolahden Hiukanmetsän tilasta n. 25.6 ha. ELY-keskus on allekirjoittanut sopimuksen 4.3.2015 ja kohteen nimeksi on päätetty seurakunnan esittämä Rajakiven metsä. Korvaus rauhoitusmääräyksistä aiheutuvista taloudellisista menetyksistä on 56.300 euroa, joka maksetaan yhdessä erässä sen jälkeen, kun päätös on saanut lainvoiman. Ehdotus Merkitään tehty sopimus tiedoksi. hyväksyttiin. PITÄJÄNTUVAN VESIVAHINKO 49 Pitäjäntuvan asunto-osassa havaittiin joulukuussa 2014 vesivahinko. WC:n lattian alla taloon tuleva vesiputki vuoti liitoskohdasta rajusti.
Kirkkoneuvosto 25.03.2015 Sivu 22 Liitos kohta korjattiin ja sen jälkeen lattiarakenne avattiin ja havaittiin, että kosteus oli levinnyt WC:n, eteisen, tuulikaapin, pukuhuoneen, pesuhuoneen ja saunan lattiarakenteisiin ja osin myös seinärakenteisiin. Vanha raakavalun päällä ollut hiekkakerros on poistettu, seinärakenteita avattu n. 1 metrin korkeudelta ja puuosia vaihdettu lahovaurioiden takia. Pesuhuoneen seinälevytykset on purettu ja villoitukset uusittu. Höyrysulut on uusittu. Saunan ja pesuhuoneen betonilattiat on piikattu ja uusittu. Raakavalu on kuivatettu koneellisesti. Vanhat kupariset vesiputket poistettu lattian alta ja vedetty pintaan. Vielä tekemättä lattian hionta/tasoitus, vesieritys ja laatoitukset, maton asennus sekä listoitukset ja oven asennus saunaan. Toteutuneet kustannukset ovat n. 10.788 euroa. Kun kaikki kustannukset ovat tiedossa kirkkoneuvostolta anotaan ylityslupa. Merkitään saatu selvitys tiedoksi. hyväksyttiin. MUUT ESILLE TULEVAT ASIAT 50 Kirkkoneuvoston jäsen Outi Silander jätti aloitteen Virojoen seurakuntatalon pääsisäänkäynnin lattian avaamisesta ja mahdollisista korjauksista todettujen sisäilmaongelmien vuoksi. Asia etenee valmisteluun. Virolahden kirkon kuoriosan laajentaminen Virolahden kappelineuvoston päätöksen mukaisesti menee valmisteluun. Keskusteltiin Itäristin seurakuntatalon korjauksista todettujen sisäilmaongelmien takia. Keskusteltiin Suvivirren sunnuntain messusta 24.5.2015 klo 10 Haminan kesäpuistossa. Asia siirtyy valmisteluun. Työntekijät ja kirkkoneuvosto kokoontuvat toukokuussa keskustelemaan jäsen 360 aineistosta. Syksyllä mukaan otetaan kirkkovaltuusto, jolle annetaan myös ennakkotehtävä tutustua seurakunnan toimintaan ja työntekijöihin. MUUTOKSENHAKU 51 Liite 6, 51