Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 7 / 2012 Aika 9.10.2012 klo 18.00-20 Paikka Viherlaakson kappeli Läsnä Kujanpää, Antti puheenjohtaja Hörkkö, Jouni Kiljunen, Hanna Kotro, Kimmo Liimatainen, Jouni Lyytikäinen, Elvi vara Matikka, Marjo Nieminen, Jarmo Ristimäki, Anu (lähti klo 19.50 75 aikana) Rytkönen, Helena Sorvari, Heikki Tolonen, Marko Tunkelo, Lauri Virtanen, Maija Vähäsarja, Juha Sume, Sari sihteeri Poissa Lahtinen, Pia Nokelainen, Marja-Liisa Myllärniemi, Joona KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle 3.10.2012 ja että läsnä oli 13 vakinaista tä ja 1 vara. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN 2 Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 7 / 2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys kahdella lisäasialla: Asia nro 1, lisäasia Kauklahden kappelin kolehtikohde -- PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija Virtanen ja Juha Vähäsarja. 65 ILMOITUSASIAT ESITTELYN LIITE 1. Auroran kappelin urkujen peruskorjaus on valmistunut. Vastaanottotarkastuksesta laadittu pöytäkirja on nähtävillä kokouksessa. 2. Auroran alueneuvoston muistio 2/2012 tiedoksi. (liite) 3. Espoon keskuksen alueneuvoston muistio 3/2012 tiedoksi. (liite) 4. Kalajärven alueneuvoston muistio 2/2012 tiedoksi. (liite) 5. Suvelan alueneuvoston muistio 4/2012 tiedoksi. (liite) 6. Talouden toteutuma 9/2012 tiedoksi. (liite) 7. Vuoden 2013 seurakuntaneuvoston kokoukset: (15.1.), 5.2., 12.3., 9.4., 7.5., 4.6., 3.9., 1.10., 12.11. ja 10.12.2013. Auroran kappelin urkujen peruskorjauksen vastaanottotarkastuksen pöytäkirja 17.7.2012 Auroran alueneuvoston muistio 6.9.2012 Espoon keskuksen alueneuvoston muistio 12.9.2012 Kalajärven alueneuvoston muistio 30.5.2012 Suvelan alueneuvoston muistio 6.9.2012 Talouden toteutumavertailu 9/2012 Seurakuntaneuvosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. 67 HANNU KESKITALON ERO SEURAKUNTANEUVOSTOSTA Seurakuntaneuvosto toteaa,
3 a) että Hannu Keskitalon seurakuntaneuvoston yys on päättynyt 30.9.2012 Espoon tuomiokirkkoseurakunnasta poismuuton vuoksi b) että Keskitalon tilalle seurakuntaneuvoston eksi tulee Marko Tolonen. Tiedoksi: Hannu Keskitalo Marko Tolonen --- 71 VI KAPPALAISEN VIRAN MÄÄRITTELY VIRAN AUKIJULISTAMISTA VARTEN Seurakuntamme VI kappalaisen virkaa on hoidettu jo lähes neljä vuotta tilapäisjärjestelyin. Siltä varalta, että tuomiokapituli julistaa viran lähiaikoina haettavaksi tulee seurakuntaneuvoston määritellä kappalaisen viran tehtävien profiili. Seitsemästä kappalaisestamme kuusi toimii keskenään hyvin samankaltaisissa tehtävissä aluekappalaisina. He ovat oman alueensa seurakuntatyön toiminnallisia väliportaan esimiehiä. Näin on tilanne myös tämän VI kappalaisen viran osalta. Seurakuntaneuvosto toteaa lausuntonaan Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille, että VI kappalaisen viran tullessa haettavaksi seuraavaa: Virkaan valittava kappalainen toimii seurakunnan aluepohjaisessa toimintaorganisaatiossa laajan seurakunta-alueen vastuullisena johtajana ja alueen työntekijöiden toiminnallisena väliportaan esimiehenä. Kappalaisen virkaan valittavalta edellytetään sen vuoksi hyviä yhteistyötaitoja ja työnjohdollista osaamista. Tämä pykälä tarkistettiin kokouksessa. Tiedoksi: tuomiokapituli 72 SEURAKUNNAN KIINTEISTÖTARVESELVITYS 2013-2020 Espoon seurakuntayhtymän johdon budjettikokouksessa ja kirkkoherrojen neuvottelussa on keskusteltu kirkkoherrojen aloitteesta seurakuntien kiinteistösuunnitelmista ja niiden päivittämistarpeesta lähitulevaisuudessa. Asiaa var-
ESITTELYN LIITE ten nimettiin valmistelutyöryhmä, jonka tehtävänä on valmistella ja koordinoida yhteistä työskentelyä ja kokonaisuutta. Työryhmä on kokoontunut ja esittää, että jokainen seurakunta laatii kuvauksen nykyisestä kiinteistötilanteestaan ja pitkän aikavälin kiinteistötarvesuunnitelman, joka ulottuu vuoteen 2020 saakka. Nämä kiinteistötarpeiden selvitykset olisivat oiva lähtökohta kun Espoon seurakuntien strategiaa ja kiinteistöstrategiaa uudistetaan seuraavan kerran. Selvitystä laatiessaan seurakuntien tulisi käydä läpi kaikki nykyiset omistus- ja vuokratilansa, niiden käyttöasteen nyt ja tulevat tarpeet sekä keskeiset korjaus- tms. tarpeet. Seurakuntien tulisi selvittää alueensa rakentamisen, kaavoituksen ja väestökehityksen pääkohdat sen selvittämiseksi, ovatko toimitilat sijainniltaan ja mitoitukseltaan oikeanlaiset. Lisäksi seurakunnan tulisi priorisoida tilansa. Suunnitelmassa voisi olla kaksi eri skenaariota; sellainen jossa seurakuntien taloudellinen tilanne pysyisi lähes nykyisellään tai sellainen, jossa seurakuntien taloudellinen tilanne merkittäväsi synkkenisi. Seurakuntaneuvostot käsittelevät asiaa lokakuun kokouksessa ja tarkoitus on, että joka neuvosto nimeää työryhmän laatimaan kiinteistösuunnitelman. Suunnitelman tulisi olla valmiina helmikuun 2013 mennessä, jonka jälkeen seurakuntaneuvosto käsittelee asiaa maaliskuun kokouksessa. Rakentamisohjelman hankkeet tts 2013-2020 Seurakuntaneuvosto päättää a) perustaa työryhmän laatimaan Espoon tuomiokirkkoseurakunnan kiinteistösuunnitelma vuosille 2013-2020. b) valita työryhmään kirkkoherra, hallintokappalainen ja ylivahtimestari c) nimetä neljä luottamushenkilöiden edustajaa d) että selvityksen laatimiseen on aikaa helmikuun 2013 loppuun saakka. 4 Seurakuntaneuvosto a) perusti työryhmän laatimaan Espoon tuomiokirkkoseurakunnan kiinteistösuunnitelma vuosille 2013-2020. b) valitsi työryhmään kirkkoherran, hallintokappalaisen ja ylivahtimestarin c) nimesi luottamushenkilöiden edustajiksi Hanna Kiljusen, Kimmo Kotron, Marjo Matikan ja Lauri Tunkelon d) päätti, että selvityksen laatimiseen on aikaa helmikuun 2013 loppuun saakka. ---
74 KAUKLAHDEN KAPPELIN KOLEHTIKOHDE 5 Espoon tuomiokirkkoseurakunnalla on ystävyysseurakuntana Kosen seurakunta Virossa. Ystävyysseurakuntasuhteen toiminnasta vastaa Kauklahden alue. Ystävyysseurakuntasuhde on ollut vuosien varrella vierailuja vuosittain molemmin puolin. Seurakuntavierailujen yhteys on huipentunut yhteiseen jumalanpalvelukseen, jossa vieraileva pappi saarnaa ja paikallinen pappi toimittaa liturgian sekä musiikista vastataan yhdessä. Seurakuntalaiset kokevat ystäväseurakuntatyön merkittävänä asiana. Seurakuntien välinen ystävyys on vuosien varrella ollut monelle espoolaisille humanitaarisen avun antamista pienelle ja köyhälle Kosen seurakunnalle. Kosen keskiaikainen kirkko, pappila ja muut rakennukset tarvitsevat jatkuvaa remontointia, mutta varoja ei ole. Seurakunnan oma päätulonlähde on vapaaehtoinen kirkollismaksu. Vapaaehtoiset pitävät kirpputoria, jonka tulo on seurakunnalle merkittävä. Kirpputorin katto vuotaa ja tarvitsee korjausta. Kauklahdessa on perinteisesti kerätty kappelin messujen kolehti kaikkein useimmin juuri Koseen, koska sen tarpeet monet ovat omin silmin nähneet. Kauklahden kappalainen Ari Kunnamo ehdottaa, että alueen messuissa voisimme palata käytäntöön, jossa keräisimme messukolehdin Kosen ystäväseurakunnan tukemiseen useammin. Näin siitäkin huolimatta, ettei käytäntö tarkasti ottaen noudata kirkkohallituksen kolehtiohjeistusta sellaisenaan. Seurakuntaneuvosto päättää, että seurakunnan yhteisestä kolehtisuunnitelmasta riippumatta Kauklahden kappelissa kolehti voidaan kerätä ystävyysseurakuntatyölle jokaisena sellaisena kuukautena, jolloin messuja järjestetään vähintään kahtena sunnuntaina tai juhlapyhänä. Ensisijaiseksi kolehtipyhäksi tulee valita sellainen messu, jonka kolehtikohdetta kirkkohallitus ei ole määrännyt. Tiedoksi: Ari Kunnamo --- Puheenjohtaja päätti kokouksen. Antti Kujanpää puheenjohtaja Sari Sume sihteeri
Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi 6... /... 2012... /... 2012 Maija Virtanen Juha Vähäsarja