Läsnä Kujanpää, Antti puheenjohtaja jäsen (saapui klo aikana) kappalainen (paikalla :ien ajan)

Transkriptio

1 Seurakuntaneuvosto PÖYTÄKIRJA 2 / 2012 Aika klo Paikka Suvelan kappeli Läsnä Kujanpää, Antti puheenjohtaja Hörkkö, Jouni (saapui klo aikana) Kotro, Kimmo Lepistö, Liisa vara Liimatainen, Jouni Matikka, Marjo Nieminen, Jarmo Ristimäki, Anu Sorvanto, Katariina vara Sorvari, Heikki Tunkelo, Lauri Virtanen, Maija Vähäsarja, Juha Hujanen, Oiva kappalainen (paikalla :ien ajan) Kunnamo, Ari kappalainen (paikalla :ien ajan) Mäenpää, Hannu kappalainen (paikalla :ien ajan) Pohjolan-Pirhonen, Antti kappalainen (paikalla 14 :n ajan) Särkiniemi, Seppo kappalainen (paikalla :ien ajan) Sume, Sari sihteeri Poissa Keskitalo, Hannu Kiljunen, Hanna Lahtinen, Pia Myllärniemi, Joona Nokelainen, Marja-Liisa Rytkönen, Helena KOKOUKSEN AVAUS, LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUDEN TOTEAMINEN Puheenjohtaja avasi kokouksen ja totesi, että kokous oli kutsuttu koolle ja että läsnä oli 9 vakinaista tä ja 2 varatä. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYKSEN HYVÄKSYMINEN Jäsenille oli lähetetty esityslista nro 2 / 2012 liitteineen. Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys seuraavalla lisäasialla: Asia nro 1, lisäasia Kanttorin viran auki julistaminen. PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJIEN VALITSEMINEN Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Maija Virtanen ja Juha Vähäsarja. 12 ILMOITUSASIAT ESITTELYN LIITE 1. Kalajärven alueneuvoston muistio 1/2012 tiedoksi (liite). 2. Kauklahden alueneuvoston muistio 1/2012 tiedoksi (liite). 3. Viherlaaksolahden alueneuvoston muistio 1/2012 tiedoksi (liite). 4. Espoon seurakuntien kirkkoherrat ovat allekirjoittaneet sopimuksen, jonka mukaan Espoon seurakuntien kirkonkirjoja ovat kunkin paikallissrk:n sähköiset ja manuaaliset rekisterit ja kirkon yhteinen rekisteri Kirjuri. Kunkin seurakunnan kirkkoherranvirasto voi hoitaa kaikista Espoon ev.lut. srk:ien istä ne kirkolliseen väestörekisterin pitämiseen liittyvät tehtävät, jotka tehdään yhteisen rekisterin avulla (liite). 5. Tiedoksi kirkkoherran laatima koko seurakuntaa koskeva toimintakertomus vuodelta 2011 yhteistä kirkkovaltuustoa varten (liite). 6. Tilastot vuodelta 2011 tiedoksi (liite). 7. Seurakuntaneuvoston päätösluettelo vuodelta 2011 tiedoksi (liite). 8. Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä loppuraportti tiedoksi (liite) 9. Toteutumavertailu 12/2011 ja 1/2012 tiedoksi (liite). 10. Palvelukeskuksen perustamisen tilannekatsaus tiedoksi (liite). Kalajärven alueneuvoston muistio Kauklahden alueneuvoston muistio Viherlaaksolahden alueneuvoston muistio Kirkkoherrojen allekirjoittama sopimus Tilastot vuodelta 2011 Seurakuntaneuvoston päätösluettelo vuodelta 2011 Toimintakertomus vuodelta 2011 Seurakuntien rakennemuutoksen ohjausryhmä loppuraportti Toteutumavertailu 12/2011 ja 1/2012 Tilannekatsaus 2/2012

3 3 Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päättää merkitä ilmoitusasiat tiedoksi. Yksimielisesti esityksen mukainen TOIMINTAKERTOMUKSET VUODELTA 2011 Seurakuntayhtymän ja siihen kuuluvien seurakuntien toimintakertomus on suppea ja kunkin seurakunnan osalta se sisältää lähinnä lyhyen arvion muutamien toiminnallisten kohteiden toteutumisesta ja talousarviomäärärahan käytöstä. Vakiintuneen tavan mukaan kirkkoherra laatii ja lähettää tuon hyvin suppean seurakunnan toimintakertomuksen suoraan yhteiselle kirkkovaltuustolle. Asiakirja on tämän esityslistan ilmoitusasioissa. Laajan toimintakertomuksien yhdistelmän käsittelee ja hyväksyy seurakuntaneuvosto. Toimintakertomusten kautta tehdään siis vuotuinen seurakunnan toimintojen arviointi. Itse toimintakertomukset ovat suppeita ja vaativat aina rinnalleen perustoimintokuvauksen, sillä toimintakertomukset painottuvat valittujen painopistealueiden toteutumisen arviointiin sekä arviointiin alueen tai työalan perustoimintokuvauksen toteutumisesta. Kokonaisuudessaan seurakuntatyöstä 85-90% on perusraameiltaan vuodesta toiseen samana toteutettavaa perustyötä. Tästä perustyöstä on siis laadittu erityinen ja tarkka perustoimintokuvaus, jota päivitetään vuosittain. Alueet ja työalat ovat laatineet varsinaisen toimintakertomuksensa kirkkoherran antaman ohjeen, sisällysluettelon ja yhdessä sovittujen tunnuslukumittarien pohjalta. Tekstejä ei ole oleellisesti harmonisoitu eikä muokattu, minkä johdosta ne ovat jossain määrin erilaisia. Työalojen toimintakertomukset on käyty läpi kappalaisten ja työalavastaavien ns. pienessä työneuvottelussa. Kappalaiset ovat kokouksessa paikalla vastaamassa alueensa toimintakertomusta koskeviin kysymyksiin. Mikäli joku seurakuntaneuvoston toivoo paikalle myös jonkun tietyn työalan toimintakertomuksesta vastaavan, tulee pyyntö asiasta antaa taloussihteeri Päivi Nurmelalle sähköpostilla klo 12 mennessä. ESITTELYN LIITTEET toimintakertomukset

4 Puheenjohtajan esitys: 4 Seurakuntaneuvosto käsittelee ja hyväksyy alueiden ja työalojen toimintakertomukset. Seurakuntaneuvosto hyväksyi alueiden ja työalojen toimintakertomukset pienin teknisin korjauksin. 15 VIISKORVEN TOIMITILAN TARVESELVITYS Puheenjohtajan esitys: Seurakuntaneuvosto päätti lokakuussa 2011, että Viiskorven tarveselvitystä valmisteleva työryhmä tuo uuden täydennetyn esityksen maaliskuun seurakuntaneuvoston kokoukseen. Valmisteluryhmä esittää kuitenkin, että asia jätetään kuitenkin toistaiseksi odottamaan kaupungin kaavoitusprosessin edistymistä. Kaupunkisuunnittelukeskuksen projektipäällikkö Christian Ollus on kertonut, että Viiskorven kaavan valmistumiseen kuluu hallinnollinen käsittely mukaan lukien vähintään kaksi vuotta. Tarveselvityksen valmisteluryhmällä ei ole tässä vaiheessa käytettävissään sellaista lisätietoa, jonka pohjalta valmistelua voitaisiin järkevästi jatkaa. Vasta kaavoituksen tarkentuessa voidaan tehdä vertailu erilaisten tilahankintavaihtoehtojen välillä, kun alueen väkilukutavoitteet ja suunniteltavan hankkeen mahdolliset yhteistyökumppanit ovat selvillä. Seurakuntaneuvosto päättää lykätä toistaiseksi Viiskorven tarveselvityksen valmistelua. Asiaan palataan kaavaesityksen valmistuttua. Yksimielisesti esityksen mukainen. Tiedoksi: työryhmä 16 YHTEISTYÖSOPIMUS RADIOLÄHETYSJÄRJESTÖ SANANSAATTAJAT RY:N KANSSA Radiolähetysjärjestö Sanansaattajat on tarjonnut seurakunnallemme uutta yhteistyösopimusta. Yhteistyön uudeksi kohteeksi on tarjottu ns. Hanna-työhön kuuluvia erikielisiä Naiset toivon lähteellä - radio-ohjelmia lähinnä Aasiassa. Sopimus korvaisi edellisen, solmitun yhteistyösopimuksen kiinankielisten Avoimin silmin radio-ohjelmien tukemisesta.

5 Hanna on kristillinen naisten kansainvälinen verkosto tukea tarvitsevien naisten auttamiseksi. Verkosto tunnetaan kansainvälisesti nimellä Project Hannah, joka on 15 vuodessa levinnyt yli sataan maahan. Suomeen tämä Hanna-työksi nimetty lähetystyön muoto rantautui vuonna 2000 SANSAn kumppanin ja maailman suurimman radiotalon TWR:n kautta. 5 Puheenjohtajan esitys: Hanna-työ synnyttää sisaruutta yli rajojen käyttäen välineinään rukousta, naisten asioiden esillä pitämistä ja evankelioivia radio-ohjelmia (Naiset toivon lähteellä). Hannojen rukouskalenteri ilmestyy 50 kielellä. Aiheina on esimerkiksi naisen ihmisoikeudet, pakolaisuus, ihmiskauppa, aids, perheväkivalta. Radio-ohjelmia tuotetaan jo lähes 60 kielellä. Project Hannahin konsepti on saanut myönteisen vastaanoton niin muualla maailmalla kuin Suomessakin. Suomessa "Hannoja" on reilu 1000 ja Hannaryhmiäkin yli 50. He tukevat kuudella kielellä lähetettäviä NTL-ohjelmia Indonesiassa, Intiassa, Kambodzassa ja Turkissa. TWR:n Project Hannah kasvaa voimakkaasti; se saa jatkuvasti pyyntöjä voimaannuttavien NTL-ohjelmien käynnistämiseksi uusille kielille. Seurakunnan uudelleen muokatulla yhteistyösopimuksella tuettaisiin Auroran alueella jo virinnyttä innostusta Hanna-työtä kohtaan. Asiaa käsiteltiin Auroran alue työneuvottelussa Alueen kappalaisen Hannu Mäenpään johdolla työntekijät kannattivat uuden yhteistyösopimuksen solmimista. Alueella on jo usean vuoden ajan toiminut aktiivinen Sanansaattajien työtä tukeva ompeluseura. Tämän vuoden alusta piiri on halunnut ryhtyä tukemaan Hanna-työtä. Seurakunnan taloudellisen tuen tavoite on euroa vuodessa, joka voidaan kattaa seurakuntien yhteisestä lähetystyön talousarviomäärärahasta ja/tai vapaaehtoisesta tuesta. Seurakuntaneuvosto päättää muokata uudelleen yhteistyösopimuksen Sanansaattajat järjestön kanssa esittelytekstissä mainituin periaattein. Nimikkosopimuksen tavoitesumma on Tiedoksi: Yksimielisesti esityksen mukainen. lähetyssihteeri Sanansaattajat ry LUOTTAMUSHENKILÖIDEN TERVEISET 1. Maija Virtasen terveiset oppilaitostyön johtokunnasta; käynnistetään yhteistyö ruotsinkielisen oppilaitospastorin kanssa.

6 6 2. Juha Vähäsarjan terveiset perheneuvontatyön johtokunnasta; perheneuvontatyö pystyy ottamaan vastaan puolet avun hakijoista, englanninkieliset keskustelut lisääntyneet, pariterapiaa nykyisin enemmän. Puheenjohtaja päätti kokouksen. Antti Kujanpää puheenjohtaja Sari Sume sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja hyväksytty sekä todettu kokouksen kulun ja siellä tehtyjen päätösten mukaiseksi... / / Maija Virtanen Juha Vähäsarja