OSAKUNNAN KOKOUS 1/2013 PÖYTÄKIRJA Aika 24.1.2013 klo 18:30 Paikka: Domus Gaudium Paikalla: 16 osakuntalaista sekä inspehtori. Lisäksi yksi osakuntalainen saapui n. 19:25. 1. Kokouksen avaus Kokous avattiin klo 18:31 2. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Esityslista hyväksyttiin muutoksitta. 4. Edellisen kokouksen pöytäkirja Edellisen kokouksen pöytäkirja kiersi kokouksessa 5. Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi ja ääntenlaskijoiksi Pasi Pykälistö ja Ester Pentti. 6. Ilmoitusasiat Saapunut posti: Osakunta on saanut joulukortin Keskisuomalaiselta Osakunnalta, Koneinsinöörikiltalta, HYYn hallitukselta, Eteläsuomalaiselta Osakunnalta sekä Satakuntalaiselta Osakunnalta. Kutsu Teologian ylioppilaiden tiedekuntayhdistyksen 160. vuosijuhlaan 7.2. hotelli Arthuriin Kutsu Pohjois-Pohjalaisen Osakunnan 106. vuosijuhlaan 9.2. Ostrobotnia-talolle Kutsu Savolaisen Osakunnan 108. vuosijuhlaan 16.2. ravintola Vanhaan Kalasatamaan Kutsu Vasa Nationin 105. vuosijuhlaan 23.2. Ostrobotnia-talolle. Kutsu Suomen Kulttuurirahaston vuosijuhlaan 27.2. Kutsu Karjalaisen Osakunnan 108. vuosijuhlaan ja Pohjois-Karjalan Valtuuskunnan 50. vuosijuhlaan 2.3. ravintola Sipuliin Kutsu Östra Finlands Nationin 89. vuosijuhliin 2.3. ravintola Börsiin Kutsu Lääketieteenkandidaattiseuran 80. vuosijuhlaan 23.3. Wanhaan Satamaan Ilmoitus Hallands Nationin Bockbal-juhlista 23.3. Varsinainen kutsu saapuu myöhemmin. Onnittelukortti vuosijuhlien johdosta Vasa Nationilta Menneet tapahtumat: 13.12. Osakunnan kokous, 18 osallistujaa
15.12. Pikkujoulut, 32 osallistujaa 18.12. OYV:n kokous, 2 kyolaista 18.12. DG:n tilavarauskokous, 1 kyolainen 26.12. Tapanintanssit, 15 osallistujaa 31.12. Uudenvuoden sitsit, 11 kyolaista 2.1. Abi-info Iitissä, 2 kyolaista 3.1. Kytköksen kokous, 8 osallistujaa 10.1. DG:n tilojen siivous, 6 kyolaista 10.1. DG:n toiminnanohjaajien kokous, 1 kyolainen 11.1. Abi-info Karhulassa, 2 kyolaista 12.1. Hallituksen vaihtokaronkka, 11 osallistujaa 14.1. Hallituksen kokous, 9 hallituksen jäsentä sekä yksi osakuntalainen 16.1. Keskiviikkokahvit 18.1. KouAhead-messut Kouvolassa, 3 kyolaista 21.1. Asuntotoimikunnan kokous, 3 kyolaista sekä yksi KO:n edustaja 21.1. Vuosijuhlatoimikunnan kokous, 10 osallistujaa 22.1. Kypsäkunnan kokous, 6 osallistujaa 23.1. HTK:n kokous, 4 kyolaista Ei muuta ilmoitettavaa. 7. Talous Osakunnan tililtä on maksettu Kypsän postituskulut, hiukan yli 63,19 euroa, vuosijuhlakutsujen postitus (91,36 euroa), DG:n osakuntien saunavuorot keväälle, näistä laskutetaan 100 euroa sekä KO:lta että WiOlta. Lisäksi Kouvolan kaupungille on maksettu kirjaston näyttelytilakulut (126,00 euroa). Osakunnan tilillä on 3293,98 euroa. Osakunnan keräystilillä 1618,54 euroa. Lahjoituksia kuraattorin käätyjä varten on kertynyt 1017 euroa. Senioreiden lahjoitus 300 euroa on tullut tilille. Laulukirjoja varten lahjoituksia kerääntyi 601,57 euroa. Haminan kaupungilta on tullut avustus vuosijuhlaa varten (150 euroa). Myös vuosijuhlamaksuja on alkanut tulla tilille. Päätettiin poistaa Ester Pentiltä käyttöoikeus osakunnan tileihin. Lisäksi päätettiin myöntää Pasi Pykälistölle käyttöoikeus kaikkiin osakunnan tileihin. Hyväksyttiin uudistettu tilikartta. 8. HTK Päätettiin hyväksyä HTK:n talousarvio. Tämän myötä osakunnan HTK-maksut kasvavat 200 eurolla 1700 euroon. Osakunta karsii HTK:n pyynnöstä 24/7-kulkulupien määrän osakunnalle viiteen (5). 24/7 kulkuluvat osakuntatiloihin jaetaan tänä vuonna kuraattorille, hallituksen puheenjohtajalle, emännälle, isännälle ja toiminnanohjaajalle. Joka päivä 8 22 toimivien kulkulupien määrää ei rajoitettu.
Osakuntatilat on siivottu ja vahakankaita ollaan hankkimassa saliin ja klubihuoneeseen. Osakuntatilojen kannettavan tietokoneen numerokoodi vaihdetaan ja koodi luovutetaan osakuntien isännille juhlien järjestämisen helpottamiseksi. 9. HYY-asiat Muistutettiin osakuntalaisia siitä, että tänä vuonna on jälleen HYYn tilanjakovuosi. 10. Toimintasuunnitelma 2013 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma osakunnalle vuodelle 2013 muutoksin. 11. 80. vuosijuhla Ilmoittautuminen on menossa ja niitä on kertynyt tähän mennessä reilut 60. Arpajaispalkintojen keräys on käynnissä ja hyvällä mallilla. Jos osakuntalaisilla on tiedossa tahoja, joilta palkintoja voisi hakea, niin hakeminen on suotavaa. Juhlien jatkoille on tulossa DJ. Iltapukuja on myynnissä mm. senioreilla, vuosijuhlamestari voi avustaa asiassa. Osakunnan kuraattorin käädyt julkistetaan vuosijuhlaviikon torstaina. Vuosijuhlaviikolla on paljon ohjelmaa. Maanantaina on ekskursio maakuntaa kiertäneeseen valokuvanäyttelyyn, tiistaina on laulukirjan julkistamistilaisuus, keskiviikkona on tanssiharjoitukset sekä etiketti-ilta, torstaina on vuosijuhlakokous sekä seppeleenlasku ensimmäisen inspehtorin haudalle, perjantaina on tutustumisilta ulkomaalaisille vieraille, lauantaina on vuosijuhla ja sunnuntaina on silliaamiainen. 12. Kunniajäsenen kutsuminen sekä ansiomerkin myöntäminen Osakunnalle on tehty ehdotus uuden kunniajäsenen kutsumisesta joulukuun osakunnan kokouksessa. Tammikuun kokouksessa käsiteltiin asiaa uudestaan ja äänestettiin kunniajäsenen kutsumisesta. Ääniä annettiin 16 kappaletta, kyllä -ääniä 16 kappaletta, ei yhtään ei-ääntä. Päätettiin kutsua Mirja Hannula osakunnan kunniajäseneksi. Keskusteltiin ansiomerkkien myöntämisestä kahdelle entiselle osakunta-aktiiville. Ensimmäisessä äänestyksessä ääniä annettiin 17 kappaletta, joista 1 tyhjä ja 16 kyllä-ääntä. Päätettiin myöntää ansiomerkki Jani Bohmille. Toisessa äänestyksessä ääniä annettiin 17 kappaletta, joista 17 kyllä-ääntä. Päätettiin myöntää ansiomerkki Kati Lassille. Päätettiin alkaa kutsua kunniajäsen ja inspehtori emeritus Esko Ukkosta arvonimellä kunniainspehtori. 13. Valiokuntien valinta Talousvaliokuntaan valittiin vuodelle 2013 taloudenhoitaja Pasi Pykälistön lisäksi Ester Pentti, Joonas Ollila ja Sini Leppänen.
Toimintavaliokuntaan valittiin toiminnanohjaaja Sini Leppäsen sekä emäntä Jenni- Maria Käen ja isäntä Joni Salon lisäksi Martti Ahtola, Pasi Pykälistö ja Aapo Jussila. Rekrytointivaliokuntaan valittiin fuksiohjaaja Saila Kainulaisen ja Satu Suvijärven lisäksi Sini Leppänen, Martti Ahtola ja Pasi Pykälistö. Maakuntavaliokuntaan valittiin maakuntasihteeri Martti Ahtolan lisäksi Milja Ahtosalo, Pekka Haimi, Mikko Laaksonen, Joni Salo, Joni Mäkelä ja Lotta Väkevä. Kurinpitovaliokuntaan valittiin kuraattori Maria Rämön lisäksi Joonas Ollila, Ester Pentti, Pekka Haimi, Martti Ahtola ja Joni Mäkelä. 14. Hyväntekeväisyyskohde 2013 Viime vuoden ulkoasiainsihteeri Pekka Haimi esitteli kokoukselle kolme vaihtoehtoista hyväntekeväisyyskohdetta vuodelle 2013. Äänestyksessä ääniä annettiin 17 kappaletta, joista 12 Kymenlaakson ensi- ja turvakotiyhdistykselle, 4 ääntä Suomen UN Women ry:lle ja 1 ääni Kymenlaakson Syöpäyhdistykselle. Vuoden 2013 hyväntekeväisyyskohteeksi valittiin Kymenlaakson Ensi- ja Turvakotiyhdistys ry. 15. Tulevat tapahtumat 25.1. Virkailijainvaihtokaronkka DGO:lla. 27.1. Kytkös kuvaa Kronikkaa. 30.1. Asuntotoimikunnan kokous 31.1. Hallituksen kokous 1.2. DGO:n perjantain hengailuilta. 6.2. KyOn keskiviikkokahvit 11.2. Lohien kokous 11.2. Hallituksen kokous 12.2. Laskiainen 15.2. DGO:n pulkkailuretki ja saunailta 17.2. Vuosijuhlatoimikunnan askarteluilta 18.2. KyOn ja KyOn senioreiden ekskursio valokuvanäyttelyyn yliopiston päärakennukseen 19.2. Laulukirjan julkistamistilaisuus 20.2. Tanssiharjoitukset ja etiketti-ilta 21.2. Vuosijuhlakokous ja seppeleenlasku Hietaniemessä 22.2. Iltamat ulkomaalaisille vieraille DGO:lla. 23.2. KyO 80. vuosijuhla. 24.2. Vuosijuhlasillis. 14.3. Osakunnan kokous 15.3. HTK:n pikkujoulut 6.4. Herrikset 18.4. Osakunnan kokous 19.4. DGO:n saunailta 27.4. KyOn kuraattorinvaihtokaronkka. 25.5. NUHA-kevätsitsit.
jonakin keskiviikkona osakuntien välinen sählyturnaus jonakin sunnuntaina ekskursio luonnontieteelliseen museoon 16. Muut esille tulevat asiat Kouvolan Lyseon lukio täyttää 110 vuotta 26.1. Osakunta lähettää onnittelukortin. 17. Kokouksen päättäminen Kokous päätettiin klo 20:15 Pöytäkirjan tarkastaja Pasi Pykälistö Pöytäkirjan tarkastaja Ester Pentti Kuraattori Maria Rämö Sihteeri Hanna-Maria Ollila Päätökset Poistetaan Ester Pentiltä käyttöoikeudet osakunnan tileihin Myönnetään Pasi Pykälistölle käyttöoikeudet osakunnan tileihin Hyväksyttiin uusi tilikartta osakunnalle Hyväksyttiin HTK:n talousarvio vuodelle 2013 Hyväksyttiin toimintasuunnitelma vuodelle 2013 Kutsutaan Mirja Hannula kunniajäseneksi Myönnetään ansiomerkki Jani Bohmille Myönnetään ansiomerkki Kati Lassille Kutsutaan jatkossa kunniajäsen ja inspehtori emeritus Esko Ukkosta arvonimellä kunniainspehtori. Liitteet Valtakirja Jenni-Maria Käeltä Joni Mäkelälle Kunniajäsenäänestyksen äänestysliput kirjekuoressa Molempien ansiomerkkiäänestysten äänestysliput erillisissä kirjekuorissa