7.5.2014 1/5 URAKKATARJOUSPYYNTÖ PENTTILÄNNIEMEN ASUNTOALUEEN VALAISTUKSEN SANEERAUS (Dnro 55/423/2010) 1. Hankinnan kohde 2. Hankinnan aikataulu Kokemäen kaupunki pyytää Teiltä tarjousta Penttilänniemen asuntoalueen valaistuksen saneerauksesta kokonaisurakkana piirustus- ja asiakirjaluettelossa mainittujen tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti saatettuna osasuorituksineen täysin valmiiksi. Urakka voidaan aloittaa välittömästi kun urakkasopimus on allekirjoitettu. Valaistusurakka on oltava valmiina viimeistään viikolla 39. 3. Hankinnasta ilmoittaminen ja hankintamenettely 4. Hankintapäätös 5. Tarjouksen hintatiedot Asiakirjat ovat suomenkieliset. Hankintamenettely on avoin menettely. Valintaperuste on halvin hinta. Hankinta on kokonaisarvoltaan julkisista hankinnoista annetun lain tarkoittaman kansallisen kynnysarvon alittava hankinta. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007), hankinta-asetusta (Valtioneuvoston asetus julkisista hankinnoista 614/2007), lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999) sekä Kokemäen kaupungin ohjeita ja määräyksiä. Hankinnasta päättää Kokemäen kaupungin tekninen lautakunta. Päätös lähetetään tiedoksi tarjouksen jättäneille tarjoajille muutoksenhakuohjeineen. Tarjoajan on kerrottava tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon hankintapäätös voidaan lähettää Tarjoushinta esitetään tarjouslomakkeella ilman arvonlisäveroa.
6. Tarjousten käsittely 7.5.2014 2/5 7. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi Tarjouksen arviointi toteutetaan kolmessa vaiheessa: - Tarjoajien kelpoisuuden arviointi - Tarjousten ehdottomien vaatimusten täyttyminen - Tarjousten vertailu Seuraavat selvitykset tulee esittää urakkatarjouksen liitteenä: 1) selvitys siitä, onko yritys merkitty ennakkoperintälain (1118/1996) mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain (1501/1993) mukaiseen arvonlisävelvollisten rekisteriin; 2) kaupparekisteriote; 8. Tarjousten ehdottomat vaatimukset 3) todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty; 4) todistukset eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty, 5) selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista, 6) selvitys työhön käytettävästä tapaturmavakuutuksesta. Todistukset/selvitykset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjouksen päiväyksestä. Vaihtoehtoisesti pääurakoitsijan tulee todentaa edellä mainittujen yhteiskunnallisten velvoitteiden hoitaminen toimittamalla yritysraportti Tilaajavastuu.fi -rekisteristä tai yritysraportti RALAn pätevyysrekisteristä yhdessä kaupparekisteriotteen kanssa. Urakoitsijan tulee vaatia aliurakoitsijoilta samanlainen selvitys veroveloista ja edellä mainittujen työnantajamaksujen suorittamisesta kuin siltä itseltään vaaditaan. Määräys tästä on sisällytettävä aliurakoita koskeviin tarjouspyyntöihin. Rakennuttajalla ja urakan tilaajalla on oikeus kieltäytyä hyväksymästä sellaista urakoitsijaa tai aliurakoitsijaa, joka ei ole toimittanut vaadittua selvitystä. Tarjouksen tulee vastata tarjouspyyntöä ja sen liitteitä. 9. Tarjousten vertailu Tarjouksen valintaperusteena on halvin hinta.
7.5.2014 3/5 10. Urakoitsijan vaatimukset 11. Tarjouksen valintaperusteet 12. Tarjouksen voimassaoloaika 13. Tarjouksen hylkääminen 14. Muut ehdot Rakennuttaja pidättää itsellään oikeuden ilman korvausvelvollisuutta hylätä kaikki tehdyt tarjoukset, mikäli katsoo ne itselleen hinnaltaan tai muutoin epäedullisiksi tai kohtuuttomaksi. Urakkasopimus katsotaan syntyneeksi, kun sopimus on allekirjoitettu. Urakoitsijalla on oltava työmaalla vastuullinen työnjohtaja. Muut kelpoisuudet on esitetty urakka-aineistossa. Tarjouksista hyväksytään halvimman hinnan omaava tarjous. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa, kunnes jonkun tarjouksen tehneen kanssa on allekirjoitettu urakkasopimus työn suorittamisesta, kuitenkin enintään kolmen (3) kuukauden ajan tarjouspyynnössä määrätystä tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjous voidaan hylätä, ellei se ole tarjouspyyntöasiakirjojen mukainen tai se sisältää omia ehtoja. Tarjoukseen liitettävät todistukset ja dokumentit tulee ehdottomasti liittää tarjouspyyntöön. Tarjous voidaan hylätä myös muilla asiallisilla perusteilla, joita ovat esimerkiksi seuraavat: - tarjous on saapunut tilaajalle tarjousajan päättymisen jälkeen - tarjoushinta tai sen perusteet ovat epämääräiset - tarjouksen tekijältä katsotaan puuttuvan tekniset, taloudelliset tai muut edellytykset urakan suorittamiselle - tarjouksen tekijä on urakkakilpailussa menetellyt vilpillisesti tai hyvän tavan vastaisesti - tarjoushinta on arvioituihin rakennuskustannuksiin verrattuna niin alhainen, ettei rakentamista voida ilmoitetulla hinnalla suorittaa - tarjouksen tekijä on laiminlyönyt verojen ja muiden yhteiskunnallisten maksuvelvoitteidensa suorittamisen. Lisäksi tarjous voidaan hylätä muillakin perusteilla, joita on lueteltu esimerkiksi julkisia hankintoja koskevissa säädöksissä. Tilaaja pidättää oikeuden hylätä selvästi alihintaiset ja ylihintaiset tarjoukset sekä jättää työt kokonaan tilaamatta. Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajilla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.
7.5.2014 4/5 Kokemäen kaupunki pidättää itsellään oikeuden hylätä tai hyväksyä tarjouksen. Tarjouksia ei palauteta. 15. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo 16. Asiakirjojen julkisuus Asiakirjojen pätevyysjärjestys urakkasopimuksessa on yleisten sopimusehtojen mukainen (YSE 1998). Tarjousten jättöaika päättyy 6.6.2014 klo 12.00. Tarjous on toimitettava paperiversiona kirjekuoressa osoitteeseen: Kokemäen kaupunki Yhdyskuntaosasto PL 27 (Tulkkilantie 2) 32801 Kokemäki Tarjouskuoreen sekä tarjoukseen on merkittävä viitteeksi Tarjous Käräjätien kevyen liikenteen väylän valaistussaneerauksesta. Tarjoukset tulee tehdä suomen kielellä. Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tulee olla voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä lukien. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, faksi, sähköposti). Tarjoajaa pyydetään ilmoittamaan erikseen sähköpostiosoite, johon se haluaa otteen hankintapäätöksestä lähetettävän. Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun tilaaja on ottanut tarjouksesta selon. Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan viranomaisten toiminnan julkisuudesta annettua lainsäädäntöä. Tarjousasiakirjat ja muut hankintaan liittyvät selvitykset ovat julkisia kun sopimus on tehty. Asianosaisella, esim. tarjoajalla, on kuitenkin oikeus saada tieto em. asiakirjoista heti, kun päätös on tehty. Hänellä ei kuitenkaan ole tietojen saantioikeutta liike- ja ammattisalaisuuksiin. Salassa pidettävät tiedot tulee tarjouksessa esittää omina liitteinään. Hinta ei kuitenkaan ole liike- ja ammattisalaisuus.
17. Lisätiedot KOKEMÄEN KAUPUNKI 7.5.2014 5/5 Esitykset, kysymykset ja ilmoitukset on tehtävä ja toimitettava tilaajalle sähköpostilla viimeistään 23.5.2014 klo 12 mennessä osoitteeseen kokemaki@kokemaki.fi, viestikenttään otsikoksi valaistusurakka. Kaikki kysymykset ja kysymyksiin annetut vastaukset sekä mahdolliset täsmennykset tarjouspyyntöön julkaistaan Kokemäen kaupungin wwwsivuilla osoitteessa www.kokemaki.fi -> Päätöksenteko -> Ilmoitustaulu - > Tarjouspyynnöt 28.5.2014 klo 16.00 mennessä. Tarjoajan on tarkistettava mahdolliset muutokset ja täsmennykset tarjouspyyntöasiakirjoihin yllämainitusta osoitteesta ennen tarjouksen jättämistä. Suullisesti annetut esitykset ja lisätiedot eivät sido tarjouksen antajaa tai tilaajaa. Vain tilaajan kirjallisesti ilmoittamat lisätiedot ovat tilaajaa sitovia. Kokemäellä 7.5.2014 Jari Ruponen osastopäällikkö Ilkka Välke katu- ja puistomestari Liitteet Urakkaohjelma Sähköpiirustus, uusi valaistusverkko Sähköpiirustus, purettavat asennukset