TARJOUSPYYNTÖ 1 /(5) SUUNNITTELUTARJOUSPYYNTÖ / ARKKITEHTISUUNNITTELU Teuvan yhteiskoulun ja lukion peruskorjaus sekä laajennus Teuvan kunnan tekninen toimi pyytää kirjallista suunnittelutarjousta oheisten asiakirjojen mukaisten arkkitehti- ja rakennesuunnitelmien laatimisesta ja pääsuunnittelijana toimimisesta Teuvan kunnan Yhteiskoulun ja lukion peruskorjauksen ja laajennuksen osalta. TILAAJA Teuvan kunta Porvarintie 26 A PL25 64701 TEUVA Yhteyshenkilöt: Markku Salonen Jukka Aro Kunnaninsinööri Talonrakennusmestari 050 386 4626 050 386 4601 etunimi.sukunimi@teuva.fi etunimi.sukunimi@teuva.fi SUUNNITTELUKOHTEEN PERUSTIEDOT: Yhteiskoulu ja lukio sijaitsevat vierekkäin Teuvan kunnan Kirkonseudun asemakaavaalueella korttelissa 29 (Liite 1). Kaavassa koulukeskuksen tonttialue on merkitty kaavamerkinnällä YO. Teuvan kunnan omistuksessa olevan tontin pinta-ala on yhteensä 30 230 m 2. Rakennusoikeus on yhteensä 10 000 m 2, josta tällä hetkellä on käytetty 7 592 m 2. Viereisillä tonttialueilla on asuin-, liike- ja pientaloja sekä teollisuustiloja. Teuvan Yhteiskoulu sijaitsee osoitteessa Filppulankuja 2, 64700 TEUVA, ja lukio osoitteessa Sipiläntie 3, 64700 TEUVA. Yhteiskoulu on rakennettu 1976 ja lukio 1986. Rakennukset ovat pääosin kaksikerroksisia ja varustettu tasakatoin. Yhteiskoulussa ja lukiossa on tällä hetkellä yhteensä noin 350 oppilasta, ja saneerauksen jälkeen koulukeskukseen sijoitetaan esi- ja erityisopetus, alaaste, yläaste ja lukio, jolloin oppilasmäärä nousee noin 700 oppilaaseen. Koulukeskuksen yhteydessä on myös auditorio ja liikuntahalli. Koulukeskuksen keittiö toimii kunnan keskuskeittiönä kahden muun keittiön ohella. Piha-alueella sijaitsee myös urheilu- ja tenniskenttä. Yhteiskoulun rakennusala on 4260 m 2, kerrosala 5073 m 2 ja tilavuus 23 000 m 3. Lukion rakennusala on 2542 m 2, kerrosala 2804 m 2 ja tilavuus 12 370 m 3. Varsinainen peruskorjaus tullaan toteuttamaan kahdessa vaiheessa vuosien 2010 2013 aikana. Ensimmäisessä vaiheessa saneerataan Yhteiskoulu ja sen jälkeen lukio. Molempien vaiheiden suunnittelu toteutetaan samanaikaisesti, ja suunnittelussa otetaan huomioon koko saneeraushankkeen rakennusaikainen vaiheistus. 1
TARJOUSPYYNTÖ 2 /(5) Rakennuksissa toteutetaan ns. keskiraskas peruskorjaus, jolloin uusitaan lähes kaikki pintarakenteet, muutetaan nykyistä tilajärjestystä sekä uusitaan LVISA-järjestelmät. Lisäksi uusitaan julkisivu- ja ikkunarakenteet ja rakennuksiin tehdään harjakatot. Peruskorjauksen suurimpana haasteena on koulukeskukseen tulevien eri toimintoja palvelevien tilojen sovitus nykyiseen rakennukseen siten, että lisärakennustarpeet jäävät kohtuullisiksi. Koulukeskuksen opetuksessa toteutetaan yhtenäiskouluperiaatetta ja rakennuksessa tulee olemaan yhteinen opettajainhuone sekä yhteiset hallintotilat kaikille toiminnoille. Saneeratun rakennuksen tulee energiatehokkuuden osalta täyttää luokan C vaatimukset. Sisäilman tulee olla vähintään sisäilmaluokituksen S2 mukainen ja rakennuksen pintamateriaaleina tulee käyttää rakennusmateriaalien päästöluokituksen M1 mukaisia pintamateriaaleja, ja puhtausluokan tulee olla P1. Rakennuksen palotekninen luokitus on P1. Rakennuksen suunnittelussa tulee noudattaa Terveen talon (RT 07-10832) kriteerejä ja ohjeita, joiden seuranta ja toteutuminen on päätetty varmentaa rakentamisen ja rakennuksen vastaanoton aikana. Arkkitehti- ja rakennesuunnittelu käsittää kohteen toteutussuunnitelmien laadinnan huonetilaohjelmasta lähtien valmiiseen toteutukseen. Kohteesta on tehty alustava luonnossuunnittelu. Tarjoukseen tulee sisältyä huonetilaohjelman tarkistukset rakennuttajan kanssa. Käytössä on vanhat suunnitelmat sähköisessä muodossa sekä uudet luonnossuunnitelmat paperikopiosarjana (pohjapiirustukset ja asemapiirustus), joista suunnittelija tekee tarvittavat suunnitelmat yhdessä muiden erikoissuunnittelijoiden, LVI-, sähkö- ja automaatiosuunnittelijoiden kanssa. Urakkalaskenta-asiakirjojen tulee olla valmiina kesäkuun 2010 loppuun mennessä. HANKKEEN AIKATAULU Hankkeen alustava aikataulu on seuraava: - Arkkitehti- ja pääsuunnittelijan valinta lokakuu-marraskuu 2009 - Rakennuslupa-asiakirjojen tulee olla valmiit maalis-huhtikuu 2010 mennessä - Toteutussuunnitelmien ja urakkalaskentamateriaalin tulee olla valmiit kesäkuun 2010 loppuun mennessä - Saneerauksen aloitus, vaihe1 Yhteiskoulu, syys-lokakuu 2010 - Saneerauksen aloitus, vaihe 2 lukio, touko-kesäkuu 2012. PÄÄSUUNNITTELIJA Arkkitehti, joka valitaan kohteen arkkitehtisuunnittelijaksi, toimii hankkeen pääsuunnittelijan tehtävässä Suomen rakentamismääräyskokoelman A2 mukaan sekä hankkeen rakennuttajan asettamana turvallisuuskoordinaattorina. Rakennusvalvonnan määräämä hankkeen arkkitehti- ja rakennesuunnittelun vaativuus kuuluu luokkaan A. TOIMEKSIANNON SISÄLTÖ Arkkitehti- ja rakennesuunnittelu käsittää Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelon ARK 95 lukujen 4-6 sekä luvun 3.37 mukaiset tehtävät ja rakennesuunnittelun RAK 95 mukaiset tehtävät lukuun ottamatta lukujen 1-3 mukaisia tehtäviä sekä kaikki Pääsuunnittelun tehtäväluettelon PS 01 mukaiset tehtävät lukuun ottamatta lukujen 1-2 mukaisia tehtäviä. Näiden lisäksi toimeksiantoon sisältyvät kohteen turvallisuusasiakirjan laadinta, turvallisuuskoordinaattorin tehtävät ja urakkarajaliitteen kokoaminen. Valmiit suunnitelmat tulee toimittaa tilaajalle suunnitelmien valmistuttua yleiskäyttöisinä CAD-piirustuksina, joiden aineisto toimitetaan tilaajalle Senaatti-kiinteistöjen CAD-ohjeen mukaisesti ( www.senaatti.fi >kumppaneille >suunnittelun ohjeisto >cad ohje). Piirustusten kopioinnista aiheutuvat kustannukset eivät sisälly suunnittelusopimukseen. 2
TARJOUSPYYNTÖ 3 /(5) SOPIMUSEHDOT Suunnittelusopimus laaditaan konsulttisopimuslomakkeelle RT 80252. Suunnittelussa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 1995. Suunnittelussa on otettava huomioon, että Yhteiskoulun saneerauksen yhteydessä lukio on toiminnassa ja lukion saneerauksen aikana Yhteiskoulu on toiminnassa rakennustyön toteutuksen ajan opetussuunnitelman mukaisesti vuosittain elokuun ja toukokuun välisenä aikana. Toimeksiannossa noudatetaan seuraavia sopimusasiakirjoja seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: 1. Konsulttisopimus 2. Sopimusneuvottelun pöytäkirja 3. Maksuerätaulukko ja tuntiveloitushinnasto 4. Tarjouspyyntö liitteineen 5. Tarjous liitteineen 6. Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 7. Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 95, Rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK 95 ja Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS 01. Tarjoajalla tulee olla yleinen konsulttitoiminnan vastuuvakuutus. VELOITUSPERUSTEET Palkkiomuoto on kokonaispalkkio; KSE 1995 kohta 5.2.2. Palkkio ilmoitetaan euroina, arvonlisäveron määrä tulee eritellä. Kokonaispalkkion tulee sisältään suunnittelukokouksia viisitoista (15) kpl ja työmaa- yms. kokouksia yhteensä viisitoista (15) kpl (sisältäen kaikki kustannukset, palkka- ja matkakustannukset, kilometrikorvaukset sekä päivärahat). Kokousten pitopaikka on Teuva. Kokonaispalkkion lisäksi tulee antaa lisä- ja muutostöissä käytettävät tuntiveloitushinnat henkilöryhmittäin sekä kappalehinta kokonaispalkkion ulkopuolisista suunnittelu- ja työmaakokouksista. Arvonlisäveron osuus tulee eritellä. Palkkio laskutetaan erikseen laadittavan, suunnittelutyön etenemiseen perustuvan maksuerätaulukon mukaisesti. Maksuerätaulukko kirjataan suunnittelusopimukseen ja siinä tulee olla mm. seuraavat maksuerät: - kun suunnittelusopimus on allekirjoitettu (1. erä) 5 % - kun pääpiirustukset ovat valmiit ja saatu viranomaisten hyväksyntä 15 % - kun työpiirustukset ja tekniset suunnitelmat sekä urakkalaskenta-asiakirjat ovat valmiit (urakkalaskenta-aineisto) 20 % - kun hankkeen lopputarkastukset on suoritettu (viimeinen erä) 10%. Muutos- ja lisätöistä sovitaan etukäteen ja ne veloitetaan aikapalkkiona henkilöryhmittäin hankkeeseen vahvistettavan tuntiveloitushinnaston mukaisesti. Lisätyöliitteessä on esitettävä erikseen arkkitehti- ja rakennesuunnittelun muutos- ja lisätyökustannukset henkilöstöryhmittäin. TARJOUKSEN SISÄLTÖ Tarjous tehdään suomen kielellä ja sen tulee perustua tähän tarjouspyyntökirjeeseen ja liiteasiakirjoihin. Muut tarjouksen tekemisessä tarpeelliset asiakirjat, joita ei tarjouspyynnön yhteydessä lähetetä: Konsulttitoiminnan yleiset sopimusehdot KSE 1995 (RT 13-10574) Arkkitehtisuunnittelun tehtäväluettelo ARK 95 (RT 10-10576) Rakennesuunnittelun tehtäväluettelo RAK 95 (RT 10-10577) Pääsuunnittelun tehtäväluettelo PS 01 (RT 10-10764) RakMK A2 (RT RakMK-21202). 3
TARJOUSPYYNTÖ 4 /(5) Tarjouksen mukana tulee toimittaa seuraavat asiakirjat tai todistukset: Yrityksen referenssiluettelo vastaavista kohteista sekä luettelo Terve talo-kriteerein toteutetuista kohteista Selvitys yrityksessä käytettävästä laatujärjestelmästä Selvitys miten tarjoaja aikoo toteuttaa tarjouspyynnössä mainitut laatukriteerit Todistus voimassa olevasta konsulttivastuuvakuutuksesta Tiedot hankkeen vetäjästä (vastaava suunnittelija); koulutus, kokemus, referenssit sekä sijaisjärjestely Tiedot hankkeeseen osallistuvasta muusta henkilöstöstä; koulutus, kokemus ja erityisosaaminen Hankkeen työmenekkiarvio Tilaajavastuulain mukaiset asiakirjat: o todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty o todistus eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys erääntyneiden eläkevakuutusmaksujen maksusopimuksesta o selvitys merkinnästä ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin o kaupparekisteriote o selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä työehdoista. Sopimuspuolen esittämät tiedot, todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia. Ulkomaisen yrityksen tulee toimittaa vastaavat tiedot. Yli 12 kuukautta voimassa olevan sopimussuhteen aikana sopimuspuolen on toimitettava edellä mainitut tilaajavastuulain mukaiset todistukset tai tiedot 12 kuukauden välein. Tarjouksen tulee olla voimassa 3 kk tarjouspyynnössä merkitystä tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. TUTUSTUMINEN Tilaaja järjestää yhteisen tutustumistilaisuuden saneerattavaan ja laajennettavaan kohteeseen 30.10.2009 klo 12:00 kiinteistöllä, osoitteessa Filppulankuja 2, 64700 TEUVA. Tarjoajien edellytetään osallistuvan esittelytilaisuuteen. Osallistuminen tutustumistilaisuuteen tulee ilmoittaa ennakkoon tilaajalle vähintään vuorokautta ennen tilaisuutta. TARJOUKSEN JÄTTÄMINEN Tarjous toimitetaan suljetussa kirjekuoressa 6.11.2009 klo 15:30 mennessä osoitteeseen: Teuvan kunta Tekninen toimi Porvarintie 26 D, PL 25 64701 TEUVA tai telefaksilla numeroon (telefaksin lisäksi suljettu kirjekuori postitse): 06 2413 4255. Kuoreen merkintä Koulukeskuksen arkkitehtisuunnittelutarjous. TARJOUSTEN KÄSITTELY Tilaajalla on oikeus pyytää ja tarjouksen antajalla velvollisuus antaa tarjousten käsittelyssä mahdollisesti tarvittavia lisäselvityksiä. 4
TARJOUSPYYNTÖ 5 /(5) Tarjousten jättämisajan päätyttyä tilaaja järjestää avaustilaisuuden, joka ei ole julkinen. Edullisin tarjous määritetään tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Arviointimenettely on esitetty liitteenä olevassa Arkkitehtisuunnittelijan valintaperusteet - kaavakkeessa. Tilaaja lähettää hankintapäätöksen perusteluineen tarjoajille ilmoituksena tarjouskilpailun tuloksesta. Tilaaja käyttää tarjousten mukana toimitettua aineistoa ainoastaan tarjousten arvioimiseen eikä luovuta saamiaan tietoja ulkopuolisille. Tarjoajan on ilmoitettava tarjouksen yhteydessä, sisältyykö annettuun tarjoukseen ja sen liiteasiakirjoihin salassa pidettävää aineistoa. Tarjouspyynnön mukainen hankinta voidaan jättää toteuttamatta, mikäli käytettävissä olevat määrärahat eivät riitä hankinnan toteuttamiseen. Tilaajaa sitova sopimus syntyy sopimusasiakirjan allekirjoittamisella. Ennen sopimuksen allekirjoittamista pidetään edullisimman tarjouksen tekijän kanssa sopimusneuvottelu, jossa käydään läpi tarjouksen sisältö ja muut sopimuksen solmimisen edellyttämät asiat. LISÄTIEDOT Tarjouspyyntöön liittyvät julkisivupiirustukset sekä pohjapiirustukset toimitetaan pyynnöstä paperikopiona. Aineistotiedustelut voi toimittaa samoilla yhteystiedoilla kuin lisäselvityspyynnöt. Mahdolliset lisätiedot liittyen tarjousvaiheessa esiin tulleisiin kysymyksiin toimitetaan keskitetysti. Kirjalliset lisäselvityspyynnöt tulee toimittaa 29.10.2009 mennessä osoitteella Teuvan kunta, Tekninen toimi, Jukka Aro, Porvarintie 26 D, PL 25, 64701 TEUVA, tai sähköpostilla etunimi.sukunimi@teuva.fi. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan 2.11.2009 kirjallisesti tai sähköpostitse kaikille tarjouskilpailuun osallistuville. Teuva 23.10.2009 Markku Salonen, kunnaninsinööri LIITTEET Kaavakarttaote Nykyisen rakennuksen julkisivupiirustukset Luonnossuunnitelmapiirustukset, pohja- ja asemapiirros Suunnittelijan valintaperusteet F:\VUOSI09\TEK\arkktp.doc 5