VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 1 / 24 Sisällys 23 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus... 2 24 Pöytäkirjatarkastajien valinta... 2 25 Esityslistan hyväksyminen... 2 26 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja... 2 27 Kirkkotekstiilitoimikunnan pöytäkirja... 2 28 Talousjohtajan peruspalkan määrittäminen... 4 29 Österhankmon leirikeskuksen isännän työsuhteen auki julistaminen... 5 30 Lepikon leirikeskuksen emännän siirtäminen Alskathemmet leirikeskuksen emännän virkasuhteeseen... 7 31 Alskathemmet leirikeskuksen ja henkilökunnan ruokalan keittäjän työsuhteen auki julistaminen... 9 32 Työnantajan edustajien nimeäminen yhteistyötoimikuntaan vuosiksi 2014 2017... 11 33 Edustajien nimeäminen paikallistason neuvotteluihin... 13 34 Muutos vuoden 2016 kokoussuunnitelmaan... 15 35 Työryhmän asettaminen Taiteiden Yö Konstens Natt -tilaisuutta varten... 17 36 Vähänkyrön seurakuntatalon rinnakkaisen hankevaihtoehtosuunnitelman selvitys... 18 37 Ilmoitusasiat... 22 38 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen... 24
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 2 / 24 23 Kokouksen avaus ja päätösvaltaisuus 7:4, 1 mom. Kirkkolain mukaan seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. Yhteiseen kirkkoneuvostoon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 11 jäsentä. Yhteisen kirkkoneuvoston kutsu kokoukseen on toimitettava jäsenille viimeistään kolme päivää ennen kokousta. Tämän kokouksen kutsu ja esityslista on lähetetty yhteisen kirkkoneuvoston jäsenille 12.2.2016. Päätösehdotus: Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Yht.kn.: päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. 24 Pöytäkirjatarkastajien valinta Päätösehdotus: Valitaan kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Vuorossa ovat Hannu Härö ja Anders Kronlund. Yht.kn.: päätös: Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Hannu Härö ja Maj-Britt Anderssén. 25 Esityslistan hyväksyminen Päätösehdotus: Esityslista hyväksytään. Yht.kn.: päätös: Päätettiin, että asiat käsitellään seuraavassa järjestyksessä: 23 25, 30 31, 26 29, 32 38. Muuten esityslista hyväksyttiin. 26 Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/2016 Esitetään yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirja 1/26.1.2016. Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Yhteisen kirkkovaltuuston päätökset pannaan täytäntöön. Yht.kn.: päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. 27 Kirkkotekstiilitoimikunnan pöytäkirja 1/2015 Esitetään kirkkotekstiilitoimikunnan pöytäkirja 1/15.9.2015.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 3 / 24 Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Kirkkotekstiilitoimikunnan päätökset pannaan täytäntöön. Yht.kn.: päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 4 / 24 28 Talousjohtajan peruspalkan määrittäminen Esittelijä: yhteisen kirkkoneuvoston varapuheenjohtaja Anders Kronlund Asia: Talousjohtajan peruspalkan määrittäminen Kirvestesin 2014 2016 J 50 hinnoitteluryhmän mukaan Tehtävän vaativuuden perusteella esitän, että talousjohtaja Juha Silanderin peruspalkka tulee olemaan 5.065 euroa/kuukaudessa. Entisen talousjohtajan Nils-Eric Sahlströmin peruspalkka oli 5.362,26 euroa. Viranhaltijan peruspalkan määrittäminen palvelukseen otettaessa vaikuttavat viran tehtävien vaativuus, laaja-alaisuus ja vastuullisuus. Lisäksi vaikuttavat viranhaltijan ammatinhallinta ja työssä suoriutuminen kokonaisuudessaan. Viran kolme ensimmäistä palkkaperustetta ovat pysyneet samana edelliseen viranhaltijan suhteen. Sen sijaan ammatinhallintaa ja työssä suoriutumista ei voida vielä arvioida palkan perusteena tässä vaiheessa. Koeajan päätyttyä on mahdollista arvioida ammatinhallintaa ja työssä suoriutumista kokonaisuudessaan uudelleen palkan perusteena. Päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että talousjohtaja Juha Silanderin peruspalkka on 5 065 euroa. Yht.kn.: päätös: Merkitään, että vt. talousjohtaja Juha Silander poistui kokouksesta eikä osallistunut asian käsittelyyn esteellisyyden takia (osallisuusjäävi). Merkitään, että hallintopäällikkö Emma Södergård ja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho poistuivat kokouksesta eikä osallistuneet asian käsittelyyn esteellisyyden takia (palvelussuhdejäävi). Päätösehdotus hyväksyttiin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 5 / 24 29 Österhankmon leirikeskuksen isännän työsuhteen auki julistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1410 Asian aikaisempi käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto 19.3.2015 50 Yhteinen kirkkoneuvosto 19.3.2015 50 Ero työsuhteesta, Pekka Uusi-Hakala Österhankmon leirikeskuksen isäntä Pekka Uusi-Hakala on ilmoittanut kirjeellään 10.3.2015, että hän eroaa isännän kuukausipalkkaisesta työsuhteestaan 1.10.2015 lukien eläkkeelle siirtymisen takia. Päätösehdotus: Ero merkitään tiedoksi. Yht.kn.: Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 18.2.2016 29 Österhankmon leirikeskuksen isäntä Pekka Uusi-Hakala on jäänyt eläkkeelle leirikeskuksen isännän virasta 1.10.2015 lähtien. Alskathemmetin leirikeskuksen isäntä Peter Back toimii Alskathemmetin remontin aikana, 19.10.2015 toukokuu 2016, Österhankmon leirikeskuksen isäntänä. Österhankmon leirikeskuksen isännän tehtävä ei ole virkasuhde vaan työsuhde ja tehtävänkuvaus määrää työsuhteen kelpoisuusvaatimukset ja palkan vaativuusryhmän. Työsuhde tulee olemaan toistaiseksi voimassa oleva työsuhde. Kelpoisuusvaatimukset tehtävänkuvauksen perusteella ovat: - ammattiin soveltuva peruskoulutus tai käytännössä hankittu ammattitaito ja käytännön työkokemus. - toisen kotimaisen kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito sekä toisen tyydyttävä suullinen taito. Esimies, kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, pitää perusteltuna, että Österhankmon leirikeskuksen isännän peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaan (peruspalkka 1.2.2016 alkaen 2 060,89 ja loppupalkka 2.370,02 ). Valintaa valmistelevaan työryhmään voidaan valita kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, hallintopäällikkö Emma Södergård ja nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäki, sekä esimerkiksi 2-3 luottamushenkilöä. Hallintopäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. julistaa Österhankmon leirikeskuksen isännän tehtävän haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 4.3.2016 klo 16.00.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 6 / 24 2. työsuhteen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaan. 3. asettaa valintaa valmistelevan työryhmän ja valita siihen kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahon, hallintopäällikkö Emma Södergårdin ja nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäen sekä 2-3 luottamushenkilöä. Yht.kn.: päätös: Maj-Britt Anderssén ehdotti, että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Anders Kronlundin valintaa valmistelevan työryhmän jäseneksi. Merja Piipponen ehdotti, että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Tiina Mäen valintaa valmistelevan työryhmän jäseneksi. Puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto on yksimielisesti päättänyt: 1. julistaa Österhankmon leirikeskuksen isännän tehtävän haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 4.3.2016 klo 16.00. 2. työsuhteen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 403 mukaan. 3. asettaa valintaa valmistelevan työryhmän ja valita siihen kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysahon, hallintopäällikkö Emma Södergårdin ja nuorisotyönjohtaja Kari Hietamäen, Anders Kronlundin ja Tiina Mäen. Pykälä tarkistettiin heti.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 7 / 24 30 Lepikon leirikeskuksen emännän siirtäminen Alskathemmet leirikeskuksen emännän virkasuhteeseen Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1410 Asian aikaisempi käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto 4.6.2015 105 Yhteinen kirkkoneuvosto 4.6.2015 105 Ero työsuhteesta, Sundin Alskathemmetin leirikeskuksen emäntä Birgitta Sundin on ilmoittanut kirjeellään 19.5.2015, että hän eroaa virastaan 1.11.2015 lukien eläkkeelle siirtymisen takia. Päätösehdotus: Ero merkitään tiedoksi. Yht. kn.: Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 18.2.2016 30 Alskathemmet leirikeskuksenremontin aikana, 19.10.2015 toukokuu 2016 ei ole ollut tarvetta palkata uutta emäntää. Alskathemmet leirikeskus avautuu jälleen toukokuussa 2016. Lepikon leirikeskuksen emäntä Lilian Norrgård on antanut suostumuksensa siihen, että hänet siirretään Lepikon leirikeskuksen emännän virkasuhteesta Alskathemmet leirikeskuksen emännän virkasuhteeseen (liite 1/30). Kirkkolaissa 6:38 mainitaan viranhaltijan siirtämisestä toiseen virkasuhteeseen seuraavasti: Viranhaltija voidaan siirtää saman työnantajan toiseen virkasuhteeseen, jonka kelpoisuusvaatimukset hän täyttää ja jota voidaan pitää hänelle sopivana, jos: 1) hänen asemansa toistaiseksi otettuna tai määräaikaisena viranhaltijana ei muutu ja perusteena on toiminnan tai tehtävien uudelleenjärjestelyyn liittyvä perusteltu syy ja hänen varsinainen palkkansa ei alene; 2) hän on antanut siirtoon suostumuksensa. Lepikon leirikeskuksen emännän viran johtosääntö, joka on hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa 10.10.1996 on melkein samansisältöinen kuin Alskathemmet leirikeskuksen emännän viranjohtosääntö, joka on myös hyväksytty yhteisessä kirkkoneuvostossa 10.10.1996. Ainut ero on kielivaatimuksien osalta: Lepikon leirikeskuksen emännällä tulee olla hyvä suomenkielinen suullinen ja kirjallinen taito ja tyydyttävä ruotsinkielinen taito ja Alskathemmet leirikeskuksen emännällä tulee olla hyvä ruotsinkielinen suullinen ja kirjallinen taito ja tyydyttävä suomenkielinen suullinen taito. Lilian Norrgård täyttää Alskathemmet leirikeskuksen emännän viran kelpoisuusvaatimukset ja Alskathemmet leirikeskuksen emännän virkasuhdetta voidaan pitää hänelle sopivana.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 8 / 24 Lilian Norrgårdin asemansa toistaiseksi otettuna viranhaltijana ei muutu siirtämisessä. Molempien virkojen vaativuusryhmä on 402. Lepikon leirikeskuksen emännän viran ja Alskathemmet leirikeskuksen emännän viran esimies, kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, pitää perusteltuna, että Lilian Norrgårdin siirretään Alskathemmet leirikeskuksen emännän virkaan (liite 2/30). Kirkkolaissa 6 luvussa 11 :ssä säädetään, että virkasuhteeseen voidaan ottaa ilman hakumenettelyä kun viranhaltija siirretään toiseen virkasuhteeseen. Hallintopäällikön päätösehdotus: Yht.kn.: päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää, että Lepikon leirikeskuksen emäntä Lilian Norrgård siirretään Lepikon leirikeskuksen emännän virkasuhteesta Alskathemmet leirikeskuksen emännän virkasuhteeseen. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt ehdotuksen mukaan.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 9 / 24 31 Alskathemmet leirikeskuksen ja henkilökunnan ruokalan keittäjän työsuhteen auki julistaminen Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1410 Asian aikaisempi käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto 19.2.2015 23 Yhteinen kirkkoneuvosto 19.2.2015 23 Ero työsuhteesta, Norrback Alskathemmet leirikeskuksen keittäjä Irene Norrback ilmoittaa eroavansa keittäjän kuukausipalkkaisesta työsuhteestaan 1.8.2015 eläkkeelle siirtymisen takia. Päätösehdotus: Ero merkitään tiedoksi. Yht.kn.: Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 18.2.2016 31 Alskathemmet leirikeskuksen remontin aikana, 19.10.2015 toukokuu 2016 ei ole ollut tarvetta palkata uutta keittäjää. Alskathemmet leirikeskus avautuu jälleen toukokuussa 2016. Keittäjän toimipaikat tulevat olemaan Alskathemmet leirikeskus (ajalla 15.5. 15.9.) ja Koulukadun keittiö (ajalla 16.9. 14.5.). Keittäjän tehtävän kelpoisuusvaatimukset ovat tehtävänkuvauksen mukaan ammatillinen koulutus tai tutkinto tai vastaava ammatillinen osaaminen ja työkokemus. Kielivaatimuksen osalta keittäjällä tulee olla hyvä suomenkielen suullinen taito ja hyvä ruotsinkielen suullinen taito. Esimies, vs. pääemäntä Tiina Ravimo, pitää perusteltuna, että keittäjän peruspalkka määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan (peruspalkka 1.2.2016 alkaen 1871,58 ja loppupalkka 2.152,32 ). Valintaa valmistelevaan työryhmään voidaan valita vs. pääemäntä Tiina Ravimo, hallintopäällikkö Emma Södergård ja diakoniajohtaja Lena Streng, sekä esimerkiksi 2-3 luottamushenkilöä. Hallintopäällikön päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. julistaa Alskathemmet leirikeskuksen ja henkilökunnan ruokalan keittäjän tehtävän haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 4.3.2016 klo 16.00. 2. työsuhteen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. 3. asettaa valintaa valmistelevan työryhmän ja valita siihen vs. pääemäntä Tiina Ravimon, hallintopäällikkö Emma Södergårdin ja diakoniajohtaja Lena Strengin sekä 2-3 luottamushenkilöä.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 10 / 24 Yht.kn.: päätös: Maj-Britt Anderssén ehdotti, että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Anders Kronlundin valintaa valmistelevan työryhmän jäseneksi. Merja Piipponen ehdotti, että yhteinen kirkkoneuvosto valitsee Erkki Tepon valintaa valmistelevan työryhmän jäseneksi. Puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto on yksimielisesti päättänyt: 1. julistaa Alskathemmet leirikeskuksen ja henkilökunnan ruokalan keittäjän tehtävän haettavaksi siten, että hakuaika päättyy 4.3.2016 klo 16.00. 2. työsuhteen palkkaus määräytyy vaativuusryhmän 401 mukaan. 3. asettaa valintaa valmistelevan työryhmän ja valita siihepn vs. pääemäntä Tiina Ravimon, hallintopäällikkö Emma Södergårdin ja diakoniajohtaja Lena Strengin, Anders Kronlundin ja Erkki Tepon. Pykälä tarkistettiin heti.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 11 / 24 32 Työnantajan edustajien nimeäminen yhteistyötoimikuntaan vuosiksi 2014 2017 Esittelijä: hallintopäällikkö Emma Södergård, puh. 06 326 1410 Asian aikaisempi käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto 17.10.2013 140 Yhteinen kirkkoneuvosto 17.10.2013 140 Työnantajan edustajien nimeäminen yhteistyötoimikuntaan vuosiksi 2014-2017 Seurakuntien ja seurakuntayhtymien työsuojeluvaltuutettujen ja vara-valtuutettujen sekä yhteistyötoimikunnan toimikausi, joka on neljä vuotta, päättyy 31.12.2013. Työsuojeluvaltuutettujen ja varavaltuutettujen vaali tulee toimittaa tämän vuoden marrasjoulukuun aikana. 1.2.2010 voimaan tulleen Kirkon yhteistoimintasopimuksen (yleissopimus yhteistoiminnasta seurakunnassa) 14 :n mukaan yhteistyötoimikunnassa on neljä, kahdeksan tai 12 jäsentä. Vähintään neljäsosa jäsenistä tulee edustaa seurakuntaa työnantajana. Seurakunnan edustajana toimii työsuojelupäällikkö sekä, jos yhteistyötoimikunnassa on enemmän kuin neljä jäsentä, kirkkoherra ja kirkkoneuvoston määräämä muu seurakunnan palveluksessa oleva henkilö. Yhteistyötoimikunnan puheenjohtajana toimivat vuorovuosina työnantajan ja työntekijän edustaja. Kirkon yhteistoimintasopimus on luonteeltaan virka- ja työehtosopimus, joka sitoo kaikkia seurakuntia. Soveltamisohjeen mukaan Seurakuntayhtymässä siihen kuuluvien seurakuntien kirkkoherrat valitsevat yhteistyötoimikunnan kirkkoherrajäsenen ja yhteinen kirkkoneuvosto työsuojelupäällikön lisäksi tarvittavat muut työnantajaedustajat. Paikallisesti 26.11.1997 sovitun mukaisesti yhteistyötoimikunnassa on 12 jäsentä, joista työnantajan edustajia on 3 ja henkilöstön edustajia 9. Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 24.9.2009 143 todeta, että Krister Koskela toimii yhteistyötoimikunnan kirkkoherrajäsenenä 1.1.2010 31.12.2013. Työnantajaedustajaksi yhteistyötoimikuntaan samaksi toimikaudeksi valittiin kirkkoherra Tor-Erik Store. Todettiin, että työsuojelupäällikkönä toimii 1.9.2010 lähtien toistaiseksi talousjohtaja Nils-Eric Sahlström. Yhteistyötoimikunnan sihteeriksi toimikaudeksi 1.1.2010 31.12.2013 määrättiin toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck. Päätösehdotus: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa yhteistyötoimikuntaan toimikaudeksi 1.1.2014 31.12.2017 valitun kirkkoherrajäsenen ja valitsee lisäksi yhden työnantajaedustajan yhteistyötoimikuntaan samaksi toimikaudeksi. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto toteaa, että työsuojelupäällikkönä toimii 1.9.2010 lähtien toistaiseksi talousjohtaja Nils-Eric Sahlström. 3. Yhteistyötoimikunnan sihteeriksi toimikaudeksi 1.1.2014 31.12.2017 määrätään toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck. Yht.kn.:
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 12 / 24 1. Yhteistyötoimikunnan kirkkoherrajäsenenä toimii 1.1.2014 31.12.2017 kirkkoherra Tor-Erik Store. Yhteinen kirkkoneuvosto valitsi työnantajaedustajaksi yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskelan. 2. Päätösehdotus hyväksyttiin. 3. Päätösehdotus hyväksyttiin. Yhteinen kirkkoneuvosto 18.2.2016 32 Koska toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck ja talousjohtaja Nils-Eric Sahlström ovat jääneet eläkkeelle, yhteisen kirkkoneuvoston on valittava yhteistyötoimikunnalle uusia jäseniä heidän tilalleen. Toimistopäällikkö Anneli Dahlbäck on ollut jäsen yhteistyötoimikunnassa työsuojeluvaltuutettuna eikä työnantajan edustajana. Paikallisesti 26.11.1997 sovitun mukaisesti yhteistyötoimikunnassa on 12 jäsentä, joista työnantajan edustajia on 3. Tällä hetkellä työnantajan kolmena edustajana toimivat työsuojelupäällikkö, kirkkoherrajäsen Tor-Erik Store ja yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja Krister Koskela. Hallintopäällikön päätösehdotus: Yht.kn.: päätös: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää: 1. valita talousjohtaja Juha Silanderin työsuojelupäälliköksi toistaiseksi. 2. että yhteistyötoimikunnan kirkkoherrajäsenenä toimii yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja. 3. valita hallintopäällikkö Emma Södergårdin työnantajan edustajaksi yhteistyötoimikunnassa toistaiseksi sekä sihteeriksi ja valmistelijaksi jäljellä olevaksi toimikaudeksi 1.1.2014 31.12.2017. Merkitään, että jäsen Tauno Tuomisto saapui kokoukseen tämän asian käsittelyn aikana klo 18.18. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt ehdotuksen 1.-3. kohtien mukaisesti.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 13 / 24 33 Edustajien nimeäminen paikallistason neuvotteluihin Esittelijä: vs. talousjohtaja Juha Silander, puh. 06 326 1400 Kirkon yleisen virka- ja työehtosopimuksen (KirVESTES) mukaan paikallistasolla käydään täytäntöönpanoneuvottelut sopimuksen mukaisten etuuksien, velvoitteiden ja järjestelyiden täytäntöönpanosta. Lisäksi paikallistasolla voidaan käydä paikallisneuvottelut mahdollisista virka- ja työehtosopimuksen määräysten tulkinta- ja soveltamiserimielisyyksistä (KirVESTES Liite 10, 2 4 mom.). Paikallistason neuvotteluosapuolina toimivat seurakunta työnantajana sekä virka- ja työehtosopimuksen pääsopijajärjestöt. Sopimuksen mukaan työnantajan puolesta neuvottelut käy seurakunnan nimeämä henkilö tai henkilöt. Edelleen pääsopijajärjestön edustajana toimii Kirkon luottamusmiessopimuksen mukainen seurakuntaan asetettu luottamusmies (KirVESTES Liite 10, 2 3 mom.). Sopimuksen kirjauksia voitaneen soveltaa sellaisenaan myös seurakuntayhtymiin. Yhteinen kirkkoneuvosto käsitteli harkinnanvaraisia palkantarkistuksia kokouksessaan 21.2.2008 ( 39). Tuolloin esittelytekstissä todettiin, että neuvotteluissa toimivat työnantajan edustajina palkka-asiamies sekä molempien seurakuntien kirkkoherrat. Neuvottelut käydään palkka-asiamiehen johdolla. Vastaavasti 17.2.2015 käydyissä täytäntöönpanoneuvotteluissa työnantajaa ovat edustaneet palkka-asiamies sekä Vaasan suomalaisen ja Vaasan ruotsalaisen seurakunnan kirkkoherrat. Työnantajan edustajia ei ole nimetty uudelleen Vähänkyrön seurakunnan liityttyä Vaasan seurakuntayhtymään. Vaasan seurakuntayhtymässä on ollut käytäntönä, että täytäntöönpanoneuvottelun mukaista kokoonpanoa sovelletaan myös käsiteltäessä palkka-asiamiehelle toimitettuja anomuksia palkan tarkistamiseksi ja/tai vaativuusryhmän muuttamiseksi, vaikka niiden käsittelemiselle varsinaisessa täytäntöönpanoneuvottelussa ei olisi kirkon virka- ja työehtosopimuksen asettamaa edellytystä. Kirkon työmarkkinalaitoksen lakimiehen mielestä loogisin käytäntö olisi, että yksittäistä työntekijää koskevien palkantarkistus- ja vaativuusryhmämuutosanomusten osalta käsittelyn tekevät nimetyt työnantajan edustajat, keskustellen asiasta tarvittaessa työntekijän itsensä tai/ja häntä edustavan pääluottamusmiehen kanssa. Mikäli työnantajan edustajat näkevät, että yksittäisellä palkantarkistuksella tai vaativuusryhmämuutoksella on heijastusvaikutuksia muihin seurakuntien tai seurakuntayhtymän tehtäviin tai sillä on yleinen palkkapoliittinen merkitys, voidaan asia viedä jatkokäsittelyyn paikallistason neuvotteluryhmään. Vs. talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1) todeta, että pääsopijajärjestöjen edustajina paikallistason neuvotteluissa toimivat Julkisalan koulutettujen neuvottelujärjestö Juko ry:n, Kirkon alan unioni ry:n sekä Kirkon alat ry:n vaaleilla valitut paikalliset pääluottamusmiehet. 2) nimetä työnantajan edustajiksi paikallistason neuvotteluihin palkka-asiamiehen sekä Vaasan suomalaisen, Vaasan ruotsalaisen ja Vähänkyrön seurakunnan kirkkoherrat. Paikallistason neuvottelut käydään palkka-asiamiehen johdolla. 3) valtuuttaa nimetyt työnantajan edustajat käsittelemään mahdolliset palkkaasiamiehelle toimitetut anomukset palkan tarkistamiseksi ja/tai vaativuusryhmän
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 14 / 24 Yht.kn.: päätös: muuttamiseksi, sekä harkintansa mukaan viemään ne edelleen jatkokäsittelyyn paikallistason neuvotteluryhmään. Palkka-asiamies tekee esitykset mahdollisista palkantarkistuksista ja vaativuusryhmän muutoksista yhteiselle kirkkoneuvostolle kuultuaan työnantajan edustajia tai paikallistason neuvotteluryhmää asiassa. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt ehdotuksen 1.-3. kohtien mukaisesti.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 15 / 24 34 Muutos vuoden 2016 kokoussuunnitelmaan Esittelijä: vs. talousjohtaja Juha Silander, puh. 06 326 1400 Asian aikaisempi käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto 22.10.2015 178 Yhteinen kirkkoneuvosto 22.10.2015 178 Vuoden 2016 kokoussuunnitelma Yhteisen kirkkoneuvoston ohjesäännön 5 :n 3 momentin mukaan yhteinen kirkkoneuvosto päättää kokoontumisensa ajan ja paikan. Yhteinen kirkkoneuvosto kokoontuu myös, milloin puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai vähintään neljäsosa jäsenistä sitä kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelemistä varten. Kokouksen kutsuu koolle puheenjohtaja yhteisen kirkkoneuvoston päättämällä tavalla. Ehdotetaan, että yhteinen kirkkoneuvosto ja yhteinen kirkkovaltuusto kokoontuvat vuonna 2016 seuraavan suunnitelman mukaisesti. Yhteisen kirkkoneuvoston kokoukset pidetään osoitteessa Vaasanpuistikko 3 E, 5. kerroksen kokoustilassa ja yhteisen kirkkovaltuuston kokoukset isossa seurakuntasalissa Koulukatu 28 ellei muuta ilmoiteta. Yhteinen kirkkoneuvosto to 14.1. klo 16.30 to 18.2. klo 16.30 to 17.3. klo 16.30 to 14.4. klo 16.30 to 19.5. klo 16.30 to 2.6. klo 15.30 to 25.8. klo 15.15 (hautausmaiden katselmus) to 15.9. klo 16.30 to 6.10. klo 16.30 to 20.10. klo 16.30 to 10.11. klo 16.30 to 8.12. klo 16.00 Yhteinen kirkkovaltuusto ti 26.1. klo 18.00 ti 9.2. (hiippakuntavaltuuston jäsenten ja kirkolliskokousedustajien vaalit) ti 24.5. klo 18.00 to 1.12. klo 18.00 Päätösehdotus: 1. Suunnitelma yhteisen kirkkoneuvoston kokousten osalta hyväksytään ja suunnitelma yhteisen kirkkovaltuuston kokousten osalta merkitään tiedoksi. 2. Kutsu yhteisen kirkkoneuvoston kokoukseen toimitetaan viimeistään kolme päivää ennen kokousta ja kutsuun liitetään esityslista päätösehdotuksineen tai luettelo käsiteltävistä asioista. Kiireellinen asia voidaan ottaa käsiteltäväksi vaikka kokousta ei olisi kutsuttu koolle edellä mainitussa määräajassa.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 16 / 24 Yht.kn.: Päätösehdotuksen kohdat 1 ja 2 hyväksyttiin. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja talouspäällikkö Nils-Eric Sahlström, puhelin 06 326 1211. Yhteinen kirkkoneuvosto 18.2.2016 34 Talousjohtaja Juha Silander ja hallintopäällikkö Emma Södergård osallistuvat hyväksytyn koulutussuunnitelman (yhteinen kirkkoneuvosto 12.11.2015, 185) mukaisesti Kirkon Hallintovirkamiehet ry:n järjestämille koulutuspäiville 19. 20.5.2016 Järvenpäässä. Koulutuspäivät ajoittuvat päällekkäin yhteisen kirkkoneuvoston toukokuun kokouksen kanssa. Yhteisen kirkkoneuvoston puheenjohtaja on antanut suostumuksensa kirkkoneuvoston toukokuun kokouksen siirtämiseksi tiistaille 17.5.2016. Vs. talousjohtajan päätösehdotus: Yhteisen kirkkoneuvoston kokous 19.5.2016 siirretään pidettäväksi tiistaina 17.5.2016 klo 16:30 alkaen. Yht.kn.: päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 17 / 24 35 Työryhmän asettaminen Taiteiden Yö Konstens Natt -tilaisuutta varten Esittelijä: vs. talousjohtaja Juha Silander, puh. 06 326 1400 Perinteinen Taiteiden Yö - Konstens Natt järjestetään Vaasassa 11.8.2016 Vaasan kaupungin kulttuuriviraston johdolla. Vaasan seurakuntayhtymä on ollut aktiivinen osanottaja järjestelyissä ja vuoden 2016 talousarviossa tilaisuuteen on varattu 7.600. Vuonna 2015 yhteinen kirkkoneuvosto nimesi valmistelevaan työryhmään seuraavat henkilöt: Vaasan suomalaisesta seurakunnasta Jenna Utriainen ja Johanna Välimäki, Vaasan ruotsalaisesta seurakunnasta Mikael Forslund ja Mikael Heikius, Vähänkyrön seurakunnasta Marika Myllymäki sekä Vaasan seurakuntayhtymästä Pirjo Mäenpää ja Tommi Suomela. Pirjo Mäenpää nimettiin työryhmän sihteeriksi ja Mikael Heikius työryhmän koollekutsujaksi. Vs. talousjohtajan päätösehdotus: 1. Yhteinen kirkkoneuvosto päättää asettaa työryhmän ideoimaan, suunnittelemaan ja toteuttamaan Vaasan seurakuntayhtymän osuutta kesän 2016 Taiteiden Yö - tapahtumassa, myönnettyjen määrärahojen puitteissa. 2. Yhteinen kirkkoneuvosto nimeää työryhmän jäsenet ja koollekutsujan. Työryhmän sihteeriksi valitaan Pirjo Mäenpää. Yht.kn.: päätös: Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt ehdotuksen 1.-2. kohtien mukaisesti ja nimesi valmistelevaan työryhmään seuraavat henkilöt: Vaasan suomalaisesta seurakunnasta Jaana Lyyski ja Tuija Niemistö, Vasa svenska församlingista Dan Andersson ja Mikael Forslund, Vähänkyrön seurakunnasta Marika Myllymäki, seurakuntayhtymästä Pirjo Mäenpää ja Tommi Suomela ja luottamushenkilönä Mauri Öljymäki. Työryhmän koollekutsujaksi valittiin Jaana Lyyski.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 18 / 24 36 Vähänkyrön seurakuntatalon rinnakkaisen hankevaihtoehtosuunnitelman selvitys Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06 326 1420 Asian aikaisempi käsittely: Yhteinen kirkkoneuvosto 8.10.2015 166 Yhteinen kirkkoneuvosto 14.1.2016 19 Yhteinen kirkkoneuvosto 8.10.2015 166 Vähänkyrön seurakuntatalon peruskorjaus ja tilasuunnittelun jatkotarkastelu Vaasan seurakuntayhtymän talousarvion investointiohjelmassa on v. 2015 osoitettu 140.000 euron määräraha v. 2013 kuntokartoituksessa todetun pahoin vesivaurioituneen (vaurio tapahtunut v. 2003 ja jatkunut v. 2013 saakka) Vähänkyrön seurakuntatalon kokoontumis- ja palvelutilojen uudelleen suunnittelemiseksi. Aiempina vuosina 2013 ja 2014 ei valtuuston hyväksymissä talousarvioissa em. kohteeseen ole osoitettu suunnittelutai rakentamismäärärahaa. Hankesuunnittelu aloitettiin kun kesällä 2014 Vähänkyrön seurakunnan työntekijöiltä saatiin alustava tilatarveselvitys. Hankesuunnittelua on jatkettu sekä Vähänkyrön seurakunnan nykyisten olemassa olevien keskusta-alueen kiinteistöjen kokonaistarkastelulla toimintaympäristöineen; nykyinen srk-talo sekä pappila että Vähänkyrön keskustassa sijaitsevien vapaiden tai vapautumassa olevien seurakunnan käyttöön soveltuvien ja toteutettavissa olevat liiketilat. Kokonaistarkastelulla (toiminta-, käyttöaste-, investointi- sekä käyttömenot) on pyritty selvittämään ja löytämään perusteet suunnittelu- ja toteutusvaihtoehdoiksi. Seurakunnan toimitilojen uudelleen järjestelemiseksi on laadittu kuusi vaihtoehtoa. VE1. Peruskorjataan nykyinen srk-keskus koko laajuudessaan (938 m2). Investointikustannus 3.098.117 euroa. VE2. Peruskorjataan nykyinen virasto-osa. Vaurioitunut rakennusosa sekä siipirakennus puretaan ja näiden tilalle rakennetaan uusi aiempaa pienempi srk-sali jakelukeittiöineen ja kokoontumistiloineen (päiväkerho, diakonia ja nuorisotyö, 798 m2). Investointikustannus 3.393.637 euroa. VE3. Em. toimenpiteet, mutta uudisrakennusosat toteutetaan vuokratilaratkaisuna (798 m2). Investointikustannus 2.688.649 euroa. VE4. Nykyinen virasto-osa säilytetään ja peruskorjataan (tilamuutoksia). Sen yhteyteen rakennetaan uudet päiväkerhotilat sekä monitoimitilaa, jota voidaan käyttää sekä pk.- että diakonia- ja nuorisotyössä (227 m2). Seurakuntasali remontoidaan Vähänkyrön pappilaan (272 m2). Investointikustannus 2.406.637 euroa. VE5. Nykyinen Vähänkyrön seurakuntatoimintaa ns. väistötilana palvelevan vuokratilan (ent. autokoulu) laajentaminen 140 m2:stä 200 m2:n seurakuntasalitilaksi jakelukeittiöineen. Mahdollisuus on 100 hengen kokoontumistilaksi. Vuokra (140 m2) on 1400 /kk. Samassa yhteydessä peruskorjataan nykyinen srk.:n virasto-osa ja rakennetaan uudet pk- ja monitoimitilat (kuten VE4). Nykyinen pappila jää edelleen asuinvuokratilaksi. Investointikustannus 2.554.137 euroa. VE6. Vähänkyrön keskustassa, Porinmäentie 2:ssa, sijaitsevasta POP-Pankki-Kyrönmaa omistuksissa olevat entiset pankkisalitilat erillisine kokoontumistiloineen ovat
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 19 / 24 vapautumassa marraskuussa 2015 esim. srk.:n käyttöön soveltuviksi ja monimuotoisiksi toimitiloiksi. Tällä hetkellä tilat ovat rakennusliikkeen käytössä. Kiinteistöpäällikkö on käynyt alustavia neuvotteluja pankinjohtajiston kanssa myös vuokratasoista. Pankkisalista, josta on myös näköyhteys kirkkoon, on mahdollista toteuttaa srk-salitila 120 hengelle. Kiinteistössä on vuokrattavana myös erilliset kokoontumistilat (piirit, kerhot, nuorisotoimi ym.). Salitilan (200 m2) vuokra olisi 1000 euroa/kk sisältäen lämmityksen ja jos vuokrataan kaikki em. tilat (yht. 300 m2) vuokra olisi 1500 /kk. Nykyisen seurakuntatalon virasto-osa säilytetään ja peruskorjataan (tilamuutoksia) ja sen yhteyteen rakennetaan uudet päiväkerhotilat sekä monitoimitilaa, jota voidaan käyttää sekä pk- että diakonia- ja nuorisotyössä. Nykyinen Vähänkyrön pappila jää edelleen asuinvuokratilaksi. Kokonaisinvestointikustannusarvio on 2.496.237 euroa. Eri vaihtoehdoille on laskettava myös vuosittaiset kunnossa- ja ylläpitokustannukset. VE1 on kallein ja VE6 on edullisin. Hankesuunnittelun vaihtoehtoratkaisumalli 6 (VE6), huoneistoalat ja asemapiirustus esitetään. Hankesuunnitelmien kustannusvertailutaulukot: Investointikustannukset ja käyttö- ja ylläpitokustannukset esitetään. Kokonaistilaratkaisuja on tarkasteltu vahvasti hallinnossa valmistelu- ja käsittelyvaiheessa olevaan kiinteistöstrategiasuunnitelmaan ja tavoitteisiin tukeutuen. Olemassa olevia käyttöasteeltaan alhaisia toimitiloja tulee arvioida avoimesti ja välttää mitoitukseltaan ylisuuria tilainvestointeja. Toteutus täytyy suhteuttaa oikein tilatarpeeseen. Voidaan todeta, että kaikki esitetyt vaihtoehdot ovat toteutuskustannuksiltaan nykyisessä taloustilanteessa kalliita. On huomioitava, että kaikki esitetyt suunnitteluvaihtoehdot ovat verrannollisia luonnoksia varsinaiselle suunnitteluratkaisulle ja suunnalle. Investointikustannusten vertailu Ylläolevia investointikustannuksia verrattaessa voidaan todeta, että VE4 on edullisin kaikista vaihtoehdoista ja VE6 on toiseksi edullisin. VE2 on kaikista kallein ratkaisu. VE5 ja VE6 tiloissa joudutaan tekemään tilamuutoksia käyttötarkoituksen ja tilan luonteen muuttumisen vuoksi. Asiaa voidaan verrata VE4:ään (ns. Pappila-vaihtoehtoon). Käyttö- ja ylläpitokulujen vertailu
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 20 / 24 Käyttö- ja ylläpitokulujen vertailussa VE6 (Pankkitila) on edullisin kaikista vaihtoehdoista. Toiseksi edullisin on VE5 (Autokoulutilat). Vuokratilojen osalta vaihtoehtoja ei rasita esim. kiinteistövero. Suurimmat käyttökulut ovat VE1:ssä, koska se on tilalaajuudeltaan suurin. Kokonaiskustannuksiltaan edullisin vaihtoehto on VE6. Tilainvestointihankkeen toteutuksessa ja kustannuksissa on huomioitava Vähänkyrön seurakunnan toiminta rakennus- / peruskorjaustyövaiheen aikana sekä mahdollisten lisäväistötilojen hankinta ja toteutus. Kiinteistöjohtokunta on kokouksissaan 12.5.2015 19 sekä 26.6.2015 24 käsitellyt Vähänkyrön seurakuntatalon peruskorjaus- ja tilasuunnitteluasiaa. Kokouksessaan 12.5.2015 19 Kiinteistöjohtokunta päätti äänestyksen jälkeen esittää yhteiselle Kirkkoneuvostolle VE2:n hyväksymistä seurakuntatalon jatkosuunnittelun pohjaksi sekä samassa yhteydessä nykyisen pappilan myyntiä. Vaihtoehdot on esitelty myös Vähänkyrön srk-neuvostolle. Kokouksessaan 26.6.2015 24 Kiinteistöjohtokunta käsitteli srk-talon tilasuunnittelun jatkotarkastelussa nykyisen vuokratilana (Autokoulutilat) palvelevien tilojen suunnittelumahdollisuutta laajennusratkaisulla toteuttaa seurakuntasalitilat näihin vuokratiloihin (VE5). Kiinteistöjohtokunta päätti 1. Merkitä esitetyn Vähänkyrön srk-salivaihtoehdon (VE5) tiedoksi ja 2. Hyväksyä esitettäväksi ja tarkastettavaksi myös uusia vaihtoehtoja aiemmin Kiinteistöjohtokunnassa käsitellyn (VE2) rinnalle ennen kuin asia esitellään Yhteiselle kirkkoneuvostolle. Vaihtoehto 6 (VE6) Vaihtoehto 6 päärakenne on edellä selostettu. Ko. pankin salitilat ovat hyvin muunneltavissa srk.:n käyttöön (kokoontumistila, sali, jakelukeittiö sekä eri työmuotojen ja piirien käyttöön). Sijainti on aivan keskeinen kylällä. Etäisyydet sekä kirkkoon että nykyiseen virastotaloon ovat lyhyet ja esim. autopaikoitusmahdollisuus on erinomainen. Kiinteistössä on valmiina turvallisuusjärjestelmiä. Kiinteistön taakse valmistuu uusi kauppakeskus läheisine palveluineen, paikoitus- ja huoltomahdollisuuksineen. Kiinteistöstä löytyvät myös vuokrattavissa olevat erilliset kokoontumistilat eri piireille, nuorisotyölle, musiikkikoululle, partiolaisille jne. Käynti em. tiloihin on järjestettävissä erillisiksi (omiksi) tai yhteisiksi. Vuokrakustannuksiksi kokonaisuudesta (300 m2) pankki on ilmoittanut 1100 1400 /kk sisältäen lämmityksen. Lisäksi kiinteistöön tehtävistä investointiratkaisuista mm. IV-teknisistä järjestelmistä ja kustannusjaoista voidaan neuvotella pankin kanssa. Salitilaan, joka avautuu kirkkoon / kellotapuliin päin, on mahdollista toteuttaa 120 hengen kokoontumistila. Kokonaiskustannuksilta VE6 on edullisin.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 21 / 24 Yhteinen kirkkoneuvosto päätti kokouksessaan 17.9.2015 156 keskustelun jälkeen panna asian pöydälle sekä päätti käydä tutustumassa vaihtoehto 6:n tiloihin. Esitetään Vähänkyrön seurakunnan lausunto 18.09.2015, 57. Päätösehdotus: Kiinteistöjohtokunta aiemmista päätöksistään poiketen päättää esittää yhteiselle kirkkoneuvostolle hyväksyttäväksi em. vaihtoehto, VE6, Vähänkyrön seurakuntatilojen jatkosuunnittelun, projektiaikataulun ja investointiohjelman pohjaksi. Yht. kn.: Yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti, että suunnittelua jatketaan V2 mukaisesti. Samalla selvitetään KVR urakan mahdollisuus. Päätöksestä antaa tarvittaessa lisätietoja kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, puh. 06 3261 211. Yhteinen kirkkoneuvosto 14.1.2016 19 Valmistelija: kiinteistöpäällikkö Mikko Päällysaho, 06-326 1211. Vaasan seurakuntayhtymän yhteinen kirkkoneuvosto on kokouksessaan 8.10.2015 166 päättänyt hyväksyä Vähänkyrön seurakuntatalon suunnittelun lähtökohdaksi vaihtoehto 2:n (VE2). Tämän pohjalta arkkitehtisuunnittelua on myös jatkettu. Suunnitteluluonnos (liite 7/19) on esitetty kiinteistöjohtokunnan kokouksessa 17.12.2015. Selvitettäessä Vaasan kaupungin talotoimen kanssa Vähänkyrön seurakuntatalon peruskorjaukseen liittyvien väistötilojen toteutusmahdollisuuksia Vähänkyrön virastotaloon, joka sijaitsee viereisellä tontilla, tarjosi talotoimenjohtaja Per Strömman mahdollisuutta toteuttaa Vähänkyrön seurakuntatalon toimitilat em. kunnantaloon. Nykyinen toiminta Vähänkyrön virastotalosta on siirtynyt suurelta osin, mm. terveyspalvelut, uusiin tiloihin. Kiinteistöpäällikkö kertoi em. asiasta - sitä kysyttäessä - yhteisessä kirkkovaltuustossa 8.12.2015 ja asia tuotiin esille myös yhteisessä kirkkoneuvostossa 10.12.2015. Vaasan kaupunki on selvittänyt tase- ja teknisen nykyarvon Vähänkyrön virastotalosta. Kiinteistö on täydellisesti peruskorjattu vuosina 2012 2013. Myös kaupungingeodeetti Osmo Ovaska on laatinut vuokralaskelman virastotalon tontista. Arkkitehtitoimisto Antila & Nurminen Oy on laatinut alustavan luonnoksen virastotalon tilojen muuttamiseksi Vähänkyrön seurakunnan kokoontumis- ja toimistotiloiksi (VE7). Liite 8/19. VE 7:sta laaditaan kustannusselvitykset; muutosinvestointi, käyttökustannukset ja tonttivuokra, jota voidaan verrata VE2:n kokonaiskustannuksiin. Vaasan kaupunki on tarjoamassa Vähänkyrön virastotaloa Vaasan seurakuntayhtymälle joko ostettavaksi tai vuokrattavaksi.
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 22 / 24 Päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää VE 2:n suunnittelun ohella selvittää myös VE 7:n kokonaistaloudelliset realiteetit ja mahdollisuudet kyseessä olevassa taloudellisesti merkittävässä investointihankkeessa. Yht. kn.:n päätös: Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja totesi, että yhteinen kirkkoneuvosto päätti yksimielisesti päätösehdotuksen mukaan. Yhteinen kirkkoneuvosto 18.2.2016 36 Vaasan seurakuntayhtymä on käynnistänyt yhteisen kirkkovaltuuston iltakoulussa 26.1.2016 esitetyn kuntokartoitusselvityksen Vähänkyrön virastotalosta. Kuntokartoituksen laatijana on Drytec Oy Vaasasta. Tutkimustyö on tehty viikolla 5/2016. Tutkimus sisältää seuraavat työvaiheet/näytteenotot: - taustatietojen selvitys - rakenteiden kosteusmittaukset - sisäilmanäytteet Tutkimustyöstä laaditaan kirjallinen raportti. Näytteet ja tutkimustulokset on lähetetty analysoitavaksi. Työterveyslaitokselle, josta tulokset saadaan 18.2.2016 mennessä. Meille annettujen tietojen mukaan Vaasan kaupunginhallitus käsittelee seurakuntayhtymän antamaa tarjousta 7.3.2016-kokouksessaan. Yhteinen kirkkoneuvosto tekee 17.3.2016 lopullisen päätöksen VE2:n ja VE7:n välillä. Vs. talousjohtajan päätösehdotus: Yhteinen kirkkoneuvosto päättää 1. merkitä liitteinä olevat selvitykset tiedoksi. 2. antaa Vaasan kaupungille ehdollisen tarjouksen tiloilla 905-440-37-0 ja 905-440-17-0 sijaitsevasta Vähänkyrön virastotalo-rakennuksesta salassa pidettävän liitteen 3/36 mukaan. Yht.kn.: päätös: Salassa pidettävää (Julkisuuslaki 1999/621 24 kohta 17).
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 23 / 24 Salassa pidettävää (Julkisuuslaki 1999/621 24 kohta 17).
VAASAN SEURAKUNTAYHTYMÄ Kokous 18.2.2016 Sivu 24 / 24 37 Ilmoitusasiat - suomalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirjat 1/13.1.2016 ja 2/3.2.2016 - ruotsalaisen seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/20.1.2016 - Vähänkyrön seurakunnan seurakuntaneuvoston pöytäkirja 1/9.2.2016 - Ilmoitus luottamusmiesvalinnasta/kirkonalan Unioni - Kirkkohallituksen yleiskirje 2/1.2.2016 Kansallinen veteraanipäivä 27.4.2016 - Kirkkohallituksen yleiskirje 3/1.2.2016 Laskennallinen osuus eläkevastuusta 31.12.2015 Päätösehdotus: Merkitään tiedoksi. Yht.kn.: päätös: Merkitään, että vt. talousjohtaja tiedotti seuraavasta asioista: Päätösehdotus hyväksyttiin. a) yhteinen kirkkoneuvoston ylimääräinen kokous 2.5.2016 b) Kirkkoherra Krister Koskelan jättämä esitys 15.2.2016, liite 7/37 c) mahdollisesta osakemyynnistä. 38 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Yhteinen kirkkoneuvosto antaa muutoksenhakuosoitukset, liite 6/38.