Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 67 Kaupunkikehitystoimikunta 26.08.2013 Aika 26.08.2013 klo 18:00-19:30 Paikka Kaupunginhallituksen kokoushuone Formari Käsitellyt asiat Otsikko Sivu 31 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 69 32 Pöytäkirjantarkastajien valinta 70 33 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen 71 34 Högfors-kulttuurireitin toteutus / jatkokäsittely 72 35 Strategian päivittämistyö / tilannekatsaus 74 36 Maankäytön suunnittelun, kaavoituksen ja elinkeinotoimen ajankohtaiset asiat 37 Saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset 79 78
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 68 Osallistujat Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot Läsnä Klemola Raine 18:00-19:30 puheenjohtaja Virtanen Anne 18:00-19:30 varapuheenjohtaja Saari Jouni 18:00-19:30 jäsen Valkas Timo 18:00-19:30 jäsen Koivuharju Suvi 18:00-19:30 jäsen Velin Jukka 18:00-19:30 varajäsen Poissa Takanen Tuula jäsen Setälä Kari tekninen johtaja Jokela Tapio mittaus- ja kiint.pääl. Muut osallistujat Sintonen Risto 18:00-19:30 kh:n puheenjohtaja Laine Kari 18:00-19:30 kh:n edustaja Majalahti Juha 18:00-19:30 kaupunginjohtaja, esittelijä Sarin Satu 18:00-19:30 kehittämispääl., esittelijä Luukkonen Jarkko 18:00-19:30 hall.pääl., ptk:n pitäjä Kyyhkynen Pertti 18:00-18:18 kaavoituspäällikkö Allekirjoitukset Raine Klemola puheenjohtaja Jarkko Luukkonen pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 31-37 Pöytäkirjan tarkastus Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Karkkila 2.9.2013 klo 16.00 Timo Valkas Jukka Velin Pöytäkirja yleisesti nähtävillä Hallintopalvelut 6.9.2013 klo 9.00-12.00 Jarkko Luukkonen hallintopäällikkö
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 69 Kaupunkikehitystoimikunta 31 26.08.2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Kaupunkikehitystoimikunta 31 Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsu on lähetettävä vähintään neljä päivää ennen kokousta. Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä. Kokouskutsu lähetetään jäsenille, varajäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Kaupunkikehitystoimikunnan kokous on päätösvaltainen, kun saa puvilla on enemmän kuin puolet kaupunkikehitystoimikunnan jäsenis tä. Ehdotus: Todetaan laillisuus ja päätösvaltaisuus. Kokous todettiin laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltai seksi.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 70 Kaupunkikehitystoimikunta 32 26.08.2013 Pöytäkirjantarkastajien valinta Kaupunkikehitystoimikunta 32 Kaupunkikehitystoimikunnan pöytäkirjan tarkastaa kullakin kerralla kaksi sitä varten valittua jä sentä. Ehdotus: Käsittely: Kaupunkikehitystoimikunta valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Keskustelun kuluessa Anne Virtanen ehdotti Timo Valkasta ja Timo Valkas Jukka Veliniä pöytäkirjantarkastajaksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Timo Valkas ja Jukka Velin.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 71 Kaupunkikehitystoimikunta 33 26.08.2013 Asioiden käsittelyjärjestyksen hyväksyminen Kaupunkikehitystoimikunta 33 Asiat käsitellään esityslistan mukaisessa järjestyksessä, jollei puheenjohtaja tai kaupunkikehitystoimikunta toisin päätä. Toimielin voi ottaa käsiteltäväkseen sellaisenkin asian, jota ei ole mainittu kokous kutsussa. Ehdotus: Käsittely: Kaupunkikehitystoimikunta hyväksyy esityslistan asioiden käsittelyjärjestykseksi. Keskustelun kuluessa kaupunginjohtaja ehdotti seuraavaa: Kaupunkikehitystoimikunta kä sit te lee :n 36 pykälän 33 jäl keen. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko ehdotus yksimielisesti hy väksyä. Koska ehdotusta ei vastustettu, puheenjohtaja tote si kaupunkikehitystoimikunnan hyväksyneen sen. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 72 Kaupunginhallitus 253 19.08.2013 Kaupunkikehitystoimikunta 34 26.08.2013 Högfors-kulttuurireitin toteutus / jatkokäsittely 327/11.05.02/2013 Kaupunginhallitus 19.08.2013 253 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Valmistelija / lisätietoja antaja: kaupunginjohtaja Juha Majalahti, puh. (09) 4258 3601 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunkikehitystoimikunta totesi 11.6.2013 kokouksessaan, et tä Karkkilan kaupungin strategian hiomistyön yhteydessä on noussut esille tarve perehtyä Högfors-kulttuurireitin toteutukseen sekä järjestää torialueen kehittämiseksi ideakilpailu. Kaupunkikehitystoimikunta ehdottaa Hög fors-reitin ke hit tä mishankkeen perustamista, siihen eri rahoi tus vaihtoehto jen sel vittämistä sekä työryhmän nimeämistä hank keen toteuttamiseksi. Lisäksi toimikunta ehdottaa avoi men idea kil pai lun jär jes tä mistä torialu een kehittämiseksi. Högfors-kulttuurireittihanke on edis tynyt toimikunnan kokouksen jälkeen siihen vaiheeseen, että yksityinen toi mija on ol lut reitin pe rustamisessa aloit teel li nen ja kulttuuri- ja elinkeinotoimi val mistele vat asiaa aloitteen pohjalta, minkä vuok si erilli sen työryhmän muo dos ta mi nen ei ole asian osalta tarpeen. Torialueen ke hit tä mi nen on lii tettä vä laa jemman keskusta-alueen kehittämi seen. Kaupunginhallitus toteaa Högfors-reitin osalta, että asiaan palataan, kun kulttuuri- ja elinkeinotoimi saavat neuvottelut paikallisen yrittäjän kanssa käytyä ja torialueen ideakilpailun osalta asia annetaan Karkkilan kaupunkikeskustakehittämisen neuvottelukunnan valmisteltavaksi mm. alue rajausten, kiinteistöjen omista jien informoimisen ja kuulemisen to teuttamiseksi sekä liikennejärjestelyjen kartoittamiseksi. Käsittely: Keskustelun kuluessa Juha Jumisko ehdotti Marjo Hellgrenin kan nat ta mana seuraavaa: Högfors-reitin osalta asia palautetaan jatkovalmisteluun kaupunkikehitystoimikunnalle. Keskustelun päätyttyä puheenjohtaja tiedusteli, voidaanko vastaehdotus yksimielisesti hyväksyä. Koska ehdotusta ei vas tus tettu,
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 73 Kaupunginhallitus 253 19.08.2013 Kaupunkikehitystoimikunta 34 26.08.2013 puheenjoh taja totesi kaupunginhalli tuksen hyväk sy neen sen. Täytäntöönpano: Kaupunginhallitus palautti Högfors-reitin osalta asian jatkovalmisteluun kaupunkikehitystoimikunnalle ja torialueen ideakilpailun osalta asia annetaan Karkkilan kaupunkikeskustakehittämisen neuvottelukunnan valmisteltavaksi mm. aluerajausten, kiinteistöjen omistajien informoimisen ja kuulemisen toteuttamiseksi sekä liikennejärjestelyjen kartoittamiseksi. kaupunkikehitystoimikunta, elinkeinotoimi Kaupunkikehitystoimikunta 34 Esittelijä: kehittämispäällikkö Satu Sarin Valmistelija / lisätietojen antaja: kehittämispäällikkö Satu Sarin, p. (09) 4258 3616 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kehittämispäällikön ehdotus: Kokouksessa keskustellaan asian jatkovalmistelusta. Päätösehdotus annetaan kokouksessa. Käsittely: Keskustelun kuluessa kehittämispäällikkö muutti päätösehdotustaan seu raa vasti: Kaupunkikehitystoimikunta perus taa työ ryh män Högfors-kulttuurireitin jatkovalmistelua varten. Työryh män jäsenet ovat Timo Valkas, Jukka Velin ja Anne Virta nen. Kehittämispäällikön muutettu päätösehdotus hyväk syttiin yk si mieli sesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 74 Kaupunginhallitus 227 24.06.2013 Kaupunginhallitus 252 19.08.2013 Kaupunkikehitystoimikunta 35 26.08.2013 Strategian päivittämistyö / tilannekatsaus 127/00.01.05/2013 Kaupunkikehitystoimikunta 11.6.2013 28 Kehittämispäällikön päätösehdotus: Esittelijä: kehittämispäällikkö Satu Sarin Valmistelija / lisätietojen antaja: kehittämispäällikkö Satu Sarin, p. (09) 4258 3613 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Valtuuston iltakoulu 3.6. käsitteli Raine Klemolan ja Anne Virtasen alustamana Karkkilan kaupungin strategian hiomista. Strategian hiomisen taustamateriaali liitteenä. Valtuuston iltakoulun evästyksistä keskustellaan kokouksessa. Esityslista liite - strategiatyön taustamateriaali Kaupunkikehitystoimikunta - merkitsee tietoonsa saatetuksi strategian päivittämistyön tilannekatsauksen - ehdottaa laajan arvokeskustelun käynnistämistä. Käsittely: Keskustelun kuluessa kehittämispäällikkö muutti päätösehdotuksensa seuraavaksi: Kaupunkikehitystoimikunta - merkitsee tietoonsa saatetuksi strategian päivittämistyön tilannekatsauksen - ehdottaa kaupunginhallitukselle laajan arvokeskustelun käynnistämistä kuntalaisten kanssa siten, että mielipiteen voi ilmaista sekä sähköisesti että Palvelupiste Serverin yhteyteen perustettavaan palautelaatikkoon. Kehittämispäällikön muutettu päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. Pöytäkirjan liite nro 3 - strategiatyön taustamateriaali
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 75 Kaupunginhallitus 227 24.06.2013 Kaupunginhallitus 252 19.08.2013 Kaupunkikehitystoimikunta 35 26.08.2013 Kaupunginhallitus 24.06.2013 227 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Valmistelija / lisätietojen antaja: kehittämispäällikkö Satu Sarin, p. (09) 4258 3613 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kaupunginjohtajan ehdotus: Karkkilan kaupungin strategian päivittämistyötä on toteutettu kaupunkikehitystoimikunnan johdolla. Asiaa on käsitelty kaupunginvaltuuston seminaarissa 13.-14.4. sekä valtuuston iltakoulussa 3.6. Kaupunginhallitus on päättänyt ehdottaa valtuuston hyväksyttäväksi seuraavat strategiset päämäärät: 1. Kaupungin talous tasapainossa 2. Monipuolisen asumisen ekologinen puutarhakaupunki 3. Aktiivisesti osallistuvat ja hyvinvoivat asukkaat 4. Kilpailukykyisen elinkeinoympäristön Karkkila Kaupunkikehitystoimikunta käsitteli kokouksessaan 11.6.2013 strategian päivittämistyön tilannekatsausta. Keskustelun yhteydessä ilmeni tarvetta laajemmalle arvokeskustelulle. Strategiassa arvot ilmaisevat organisaation ideologista perustaa ja ovat yhteistyön pohja. Taloudelliset vaikutukset - Esityslistan oheismateriaali - strategiatyön taustamateriaali Kaupunginhallitus käynnistää strategian päivittämiseen liittyvän laajan arvokeskustelun kuntalaisten kanssa siten, että mielipiteen voi ilmaista sekä sähköisesti että Palvelupiste Serverin yhteyteen perustettavaan palautelaatikkoon. Strukturoidun arvokeskustelun käynnistää johtoryhmä elokuussa. Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. kaupungin johtoryhmä Kaupunginhallitus 19.08.2013 252 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 76 Kaupunginhallitus 227 24.06.2013 Kaupunginhallitus 252 19.08.2013 Kaupunkikehitystoimikunta 35 26.08.2013 Valmistelija: hallintopäällikkö Jarkko Luukkonen Lisätietojen antaja: kaupunginjohtaja Juha Majalah ti, puh. (09) 4258 3601 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kaupunginjohtajan ehdotus: Johtoryhmä on käsitellyt 7.8.2013 kokouksessaan strategian päivittämiseen liittyvän struk tu roi dun ar vo kes kus telun käyn nis tämistä kaupunkilaisten kanssa. Johtopäätöksenä johtoryhmän mie lestä nykyisessä taloudellisessa tilanteessa ei ole olennais ta käy dä laa jaa vuo ro vai kusta kau punkilaisten kanssa strategian taus talla vai kut ta vien ar vojen osalta. Nykyisen strategian arvoja tulee jatkossakin käyttää. Oleel li sem paa on pa neu tua stra te gian val mis te lussa talousarvion yhteydessä strategisten pää mää riin sisäl ty vien me nes tys te ki jöi den, ta voittei den ja mit ta rien muodostamiseen ja toteuttaa arvokeskustelu myöhemmin. Kaupunginhalli tus on 10.6.2013 215 antanut ohjeen kaikilla toimialoilla, vas tuualueilla ja yksiköissä toteutetaan vain sellaisia hankintoja, jot ka ovat toimin nan jatkumisen kannalta välttämättömiä ja tukevat kaupungin strategian toteutumista. Kaupunginhallitus siirtää strategian päivittämiseen liittyvän arvokeskustelun käytäväksi kuntalaisten kanssa myöhemmin. Täytäntöönpano: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti. johtoryhmä Kaupunkikehitystoimikunta 35 Esittelijä: kehittämispäällikkö Satu Sarin Valmistelija / lisätietojen antaja: kehittämispäällikkö Satu Sarin, p. (09) 4258 3616 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kaupungin johtoryhmä on käsitellyt kokouksessaan 19.8. kaupun ki stra te gian päivittämistarpeita. Johtoryhmä paneutui kaupunginhallituksen päättämien strategisten päämäärien sisältöihin ja keskusteli niihin liittyvistä kriittisistä menestystekijöistä sekä tavoitteista. Strategian päivitystyön aikataulutuksesta todettiin, että tavoitteena on saada uudistettu strategia valtuuston päätettäväksi 30.9.2013. Käydään keskustelu viranhaltijoiden ja luottamushenkilöiden näkemyksistä tuleviin muutosehdotuksiin.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 77 Kaupunginhallitus 227 24.06.2013 Kaupunginhallitus 252 19.08.2013 Kaupunkikehitystoimikunta 35 26.08.2013 Kehittämispäällikön ehdotus: Kaupunkikehitystoimikunta merkitsee katsauksen tietoonsa saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 78 Kaupunkikehitystoimikunta 36 26.08.2013 Maankäytön suunnittelun, kaavoituksen ja elinkeinotoimen ajankohtaiset asiat Kaupunkikehitystoimikunta 36 Esittelijä: kaupunginjohtaja Juha Majalahti Valmistelija / lisätietojen antaja: kaupunginjohtaja Juha Majalahti, p. (09) 4258 3601 tai sähköposti "etunimi.sukunimi@karkkila.fi" Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunginjohtaja esittää kokouksessa katsauksen maankäytön suunnittelun, kaavoituksen ja elinkeinotoimen ajankohtaisista asioista. Kaupunkikehitystoimikunta merkitsee katsauksen tietoonsa saatetuksi. Käsittely: Kaavoituspäällikkö selosti asiaa kokouksessa. Kaavoituspäällikkö Pertti Kyyhkynen poistui kokouksesta asian kä sit telyn jälkeen klo 18.18. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 79 Kaupunkikehitystoimikunta 37 26.08.2013 Saapuneet kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset Kaupunkikehitystoimikunta 37 Kaupunginjohtajan ehdotus: Kaupunkikehitystoimikunnalle on saapunut seuraa vat kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset: Karkkilan kaupunginhallitus Valtuustoaloite virkamiesorganisaatiouudistuksen lopettamiseksi / valmistelutoimeksianto / jatkokäsittely. Ote Karkkilan kaupunginhallituksen 19.8.2013 pöytäkirjasta. Kaupunkikehitystoimikunta merkitsee kirjelmät, ilmoitukset ja päätökset tietoonsa saatetuksi. Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.
Karkkilan kaupunki Pöytäkirja 6/2013 80 MUUTOKSENHAKUKIELTO Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 91 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvali tusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa :t 31-37