KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 16:00-18:35

Transkriptio

1 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 16:00-18:35 PAIKKA Lautakuntien kokoushuone, Hallituskatu 4, Kemijärvi KÄSITELLYT ASIAT Sivu 48 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 49 Pöytäkirjantarkastajan valinta 4 50 Lausunto tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta Teknisen palvelualueen ajankohtaiset asiat 7 52 Tilintarkastajan ajankohtaiset asiat/tilintarkastajan väliraportti 8 53 Varhaiskasvatuksen / Vastuualuepäällikön kuuleminen 9 54 Muut asiat 10 5

2 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta AIKA klo 16:00-18:35 PAIKKA Lautakuntien kokoushuone, Hallituskatu 4, Kemijärvi OSALLISTUJAT Nimi Klo Tehtävä Lisätiedot LÄSNÄ Imporanta Aulikki 16:00-18:35 Puheenjohtaja Jaakkola Kauko 16:00-18:35 Varapuheenjohtaja Kalliokoski Tuomas 16:00-18:35 Jäsen Pikkuvirta Sirkka 16:00-18:35 Jäsen Kilpeläinen Auvo 16:00-18:35 varajäsen POISSA Hietanen Matti Jäsen Kilpeläinen Auvo MUU Kumpula Aune 16:00-18:35 Pöytäkirjanpitäjä ALLEKIRJOITUKSET Kemijärvellä Puheenjohtaja Aulikki Imporanta Pöytäkirjanpitäjä Aune Kumpula KÄSITELLYT ASIAT PÖYTÄKIRJAN TARKASTUS Kemijärvellä Kauko Jaakkola PÖYTÄKIRJA YLEISESTI NÄHTÄVILLÄ Allekirjoitettu ja tarkastettu pöytäkirja pidetään yleisesti nähtävillä Kemijärven kaupungin Kemijärven kaupungin verkkosivut

3 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus TARKL Kuntalain 103 :n mukaan muu toimielin kuin valtuusto on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet sen jäsenistä on läsnä. Hallintosääntö 15 luku - kokousmenettely: 126 Kokouskutsu "Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat. Kokouskutsussa on mainittava, mitä toimielimen päätöksentekotapaa noudatetaan kunkin asian kohdalla. Jos asia käsitellään sähköisessä päätöksentekomenettelyssä, tulee kutsussa ilmaista, mihin mennessä asia on käsiteltävä sähköisesti. Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivät erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla vähintään neljä (4) päivää ennen kokousta." 127 Sähköinen kokouskutsu "Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Tällöin kaupunginhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että tähän tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat käytettävissä." Kokouskutsu ja esityslista on lähetetty sähköpostilla Päätös: Kokouksessa olivat paikalla kaikki muut jäsenet, paitsi Matti Hietanen oli poissa. Hietasen varajäsen Auvo Kilpeläinen oli paikalla kokouksessa. Puheenjohtaja totesi kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

4 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta Pöytäkirjantarkastajan valinta TARKL Hallintosäännön 146 :n mukaan pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirjan tarkastus heti kokouksen jälkeen. Päätösehdotus (puheenjohtaja): Pöytäkirjan tarkastajaksi valitaan Kauko Jaakkola. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin yksimielisesti.

5 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Lausunto tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta /04.047/2018 KH Tarkastuslautakunta on jättänyt kokouksessaan kaupunginvaltuustolle arviointikertomuksen vuodelta Tarkastuslautakunta on esittänyt myös, että kaupunginhallitus käsittelee palvelualueiden vastineet arviointikertomukseen ja antaa ne edelleen tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Kaupunginvaltuuston on käsitellyt arviointikertomuksen kokouksessaan Kuntalain mukaan "Kunnanhallitus antaa valtuustolle lausunnon toimenpiteistä, joihin arviointikertomus antaa aihetta." (121.5 ). Kaupungin johtoryhmä on valmistellut liitteenä 6 olevan lausunnon tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta (Palvelualuejohtaja Marjo Säärelä, ) Päätösehdotus (kaupunginjohtaja): Kaupunginhallitus hyväksyy lausunnon arviointikertomuksesta aiheutuvista toimenpiteistä ja saattaa sen kaupunginvaltuustolle sekä tarkastuslautakunnalle tiedoksi. Päätös: Päätösehdotus hyväksyttiin. KV Liite 6 on edellä mainittu liite nro 6 (lausunto tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta 2017). Päätös: Merkittiin tiedoksi. Tiedoksi: Tarkastuslautakunta TARKL Liitteenä 1 lausunto tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta Päätösehdotus (puheenjohtaja): Tarkastuslautakunta käy läpi lausunnon ja tekee tarvittavat päätökset. Päätös: Asia jätettiin pöydälle lisäselvityksiä varten. TARKL Liitteenä 1 lausunto tarkastuslautakunnan arviointikertomuksesta vuodelta 2017.

6 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Kaupunginhallitus Kaupunginvaltuusto Tarkastuslautakunta Tarkastuslautakunta Kokoukseen on kutsuttu teknisen palvelualueen palvelualuejohtaja Markku Kankaanranta. Päätösehdotus (puheenjohtaja): Tarkastuslautakunta käy läpi lausunnon ja tekee tarvittavat päätökset. Päätös: Lausunto merkittiin tiedoksi. Saatujen selvityksen perusteella todettiin, että arviointikertomuksessa vuodelta 2017 mainittu teknisen palvelualueen toimivallan ylitysasia oli aiheeton.

7 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta Teknisen palvelualueen ajankohtaiset asiat 351/04.047/2017 TARKL Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman vuosille ja työohjelman 2018 mukaisesti kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kuultavaksi kunnan/arvioitavan kohteen viranhaltijajohdon lisäksi luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia ja tytäryhtiöiden edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista. Kokoukseen on kutsuttu asiantuntijaksi teknisen palvelualueen palvelualuejohtaja Markku Kankaanranta. (Johdon sihteeri Aune Kumpula, ) Päätösehdotus (puheenjohtaja): Merkitään tiedoksi ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Merkittiin palvelualuejohtajan selvitys tiedoksi.

8 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta Tilintarkastajan ajankohtaiset asiat/tilintarkastajan väliraportti 83/04.047/2018 TARKL Tilintarkastaja Tapio Raappana on kutsuttu kokoukseen selostamaan Kemijärven kaupungin ja Kemijärven tytäryhtiöiden tilintarkastukseen liittyviä ajankohtaisia asioita. (Johdon sihteeri Aune Kumpula ) Päätösehdotus (puheenjohtaja): Kuullaan tilintarkastajan selostus ajankohtaisista asioista ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Merkittiin tiedoksi tilintarkastajan väliraportti vuoden 2018 tarkastuksista sekä Kemijärven kaupungin että joidenkin tytäryhtiöiden tarkastusten osalta (Salainen/julkL 24 1 mom 17 kohta). Tilintarkastaja Tapio Raappana poistui kokouksesta klo

9 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta Varhaiskasvatuksen / Vastuualuepäällikön kuuleminen 351/04.047/2017 TARKL Tarkastuslautakunnan arviointisuunnitelman vuosille ja työohjelman 2018 painopistealueena on mm. hyvinvointipalvelualue. Kokouksiin kutsutaan tarvittaessa kuultavaksi kunnan/arvioitavan kohteen viranhaltijajohdon lisäksi luottamushenkilöjohtoa, henkilökunnan edustajia ja tytäryhtiöiden edustajia selvittämään omasta näkökulmastaan arviointikohteen toimintaa, tavoitteita ja niiden toteutumista. Kokoukseen on kutsuttu asiantuntijaksi Varhaiskasvatuspalvelut-vastuualueelta varhaiskasvatuspäällikkö Marja-Leena Karjalainen. (Johdon sihteeri Aune Kumpula, ) Päätösehdotus (puheenjohtaja): Merkitään tiedoksi ja tehdään tarvittavat päätökset. Päätös: Merkittiin varhaiskasvatuspäällikön ajankohtaiskatsaus tiedoksi.

10 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Tarkastuslautakunta Muut asiat TARKL Kokouksessa voidaan käsitellä kokouskutsussa mainitsematon asia. Laajakantoinen asia on kuitenkin valmisteltava ennakkoon ennen päätöksentekoa. Päätösehdotus (puheenjohtaja): Käsitellään muut ajankohtaiset asiat. Päätös: Muita asioita ei ollut.

11 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ TOIMIELIN: Tarkastuslautakunta OIKAISUVAATIMUSOHJEET JA VALITUSOSOITUS MUUTOKSENHAKUKIELTO Seuraavista päätöksistä ei saa tehdä kuntalain 136 :n mukaan oikaisuvaatimusta eikä kunnallisvalitusta, koska päätös koskee vain valmistelua tai täytäntöönpanoa. Pykälät: OIKAISUVAATIMUSOHJE OIKAISUVAATIMUS Tähän päätökseen tyytymätön voi tehdä kirjallisen oikaisuvaatimuksen. Päätökseen ei saa hakea muutosta valittamalla tuomioistuimeen. Pykälät: Oikaisuvaatimusoikeus Oikaisuvaatimusaika Oikaisuvaatimuksen saa tehdä: se, johon päätös on kohdistettu tai jonka oikeuteen, velvollisuuteen tai etuun päätös välittömästi vaikuttaa (asianosainen), sekä kunnan jäsen. Oikaisuvaatimus on tehtävä 14 päivän kuluessa päätöksen tiedoksisaannista. Oikaisuvaatimus on toimitettava Kemijärven kaupungin kirjaamoon määräajan viimeisenä päivänä ennen kirjaamon aukioloajan päättymistä. Asianosaisen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon, jollei muuta näytetä, seitsemän (7) päivän kuluttua kirjeen lähettämisestä. Käytettäessä tavallista sähköistä tiedoksiantoa asianosaisen katsotaan saaneen tiedon päätöksestä kolmantena (3) päivänä viestin lähettämisestä, jollei muuta näytetä. Kunnan jäsenen katsotaan saaneen päätöksestä tiedon seitsemän (7) päivän kuluttua siitä, kun pöytäkirja on nähtävänä yleisessä tietoverkossa. Tiedoksisaantipäivää ei lueta oikaisuvaatimusaikaan. Jos oikaisuvaatimusajan viimeinen päivä on pyhäpäivä, itsenäisyyspäivä, vapunpäivä, joulu- tai juhannusaatto tai arkilauantai, saaoikaisuvaatimuksen tehdä ensimmäisenä arkipäivänä sen jälkeen. Oikaisuvaatimusviranomainen Viranomainen, jolle oikaisuvaatimus tehdään, osoite ja postiosoite Kemijärven kaupungin tarkastuslautakunta, PL 5, Kemijärvi Kirjaamon yhteystiedot: Postiosoite: Kemijärven kaupunki, Kirjaamo, PL 5, Kemijärvi Käyntiosoite: Hallituskatu 4, Kemijärvi Sähköpostiosoite: Faksinumero: +358(0) Puhelinnumero: Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Oikaisuvaatimuksen muoto ja sisältö

12 KEMIJÄRVEN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 9/ Oikaisuvaatimus on tehtävä kirjallisesti. Myös sähköinen asiakirja täyttää vaatimuksen kirjallisesta muodosta. Oikaisuvaatimuksessa on ilmoitettava päätös, johon haetaan oikaisua miten päätöstä halutaan oikaistavaksi millä perusteella oikaisua vaaditaan. Oikaisuvaatimuksessa on lisäksi ilmoitettava tekijän nimi, kotikunta, postiosoite ja puhelinnumero. Jos oikaisuvaatimuspäätös voidaan antaa tiedoksi sähköisenä viestinä,yhteystietona pyydetään ilmoittamaan myös sähköpostiosoite. Pöytäkirja Päätöstä koskevia pöytäkirjan otteita ja liitteitä voi pyytää Kemijärven kaupungin kirjaamosta. Kirjaamon yhteystiedot: Postiosoite: Kemijärven kaupunki, Kirjaamo, PL 5, Kemijärvi Käyntiosoite: Hallituskatu 4, Kemijärvi Sähköpostiosoite: Faksinumero: +358(0) Puhelinnumero: Kirjaamon aukioloaika on maanantaista perjantaihin klo Pöytäkirja on viety nähtäväksi yleiseen tietoverkkoon Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi kirjeenä, joka on lähetetty / 2018 Päätös on annettu asianosaiselle tiedoksi sähköpostilla, joka on lähetetty / 2018