ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 1 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta Aika 13.12.2016 klo 17:30-21:00 Paikka Orimattilan yhteiskoulu Osallistujat Nimi Karjalainen Riitta Jussila Tuomo Laatunen Kirsti Niklander Jorma Paajanen Saara Saarenkoski Sanna Turunen Timo Mölsä Jukka Sivèn Jade Ahvo Timo Railio Jari Tehtävä Puheenjohtaja Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Jäsen Varajäsen Khe Nuorisovaltuutettu Sivistystoimenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Hytönen Merja Varhaiskasvatusjohtaja -18:05 Suna Henrika Kulttuuritoimenjohtaja -18:20 Uotinen Piia Opetuspäällikkö -18:45 Mäkipaakkanen Teemu Liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja -19:50 Allekirjoitukset Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Käsitellyt asiat 122-138 Pöytäkirjan tarkastus Tarkastettu sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan kokouksessa 24.1.2017. Pöytäkirjan nähtävilläolo Tämä pöytäkirja on ollut sivistyspalvelukeskuksessa 3.2.2017 klo 9:00-12:00 julkisesti nähtävillä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 2 Käsitellyt asiat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 13.12.2016 122 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 3 123 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 22.11.2016 kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen 4 124 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen 5 125 Valtuustoaloite / Kotiseutuarkistolle arvoisensa säilytystilat 6 126 Kotiseutuarkiston kokoelmapolitiikka 11 127 Valtuustoaloite / Orimattilaan avattava moottoripaja 12 128 Valtuustoaloite / Harrastustakuu - jokaiselle lapselle vähintään yksi harrastus 14 129 Nuorisovaltuuston aloite nuorisokahvilasta 16 130 Valtuustoaloite / Heinämaan urheilukenttä 18 131 Aloite Tietävälän koulun kentästä 20 132 Valtuustoaloite - Nastolan lasten koulunkäynti Orimattilassa 21 133 Lasten ja nuorten päihdevalistussuunnitelma 22 134 Päivähoidon saatavien poistot 23 135 Johtokuntien ja työryhmien pöytäkirjat 24 136 Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset 25 137 Saapuneet kirjeet 26 138 Muut asiat 27
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 3 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 122 13.12.2016 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 122 Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 4 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 123 13.12.2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 22.11.2016 kokouksen pöytäkirjan tarkastaminen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 123 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan jäsenille on esityslistan mukana lähetetty sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan 22.11.2016 pidetyn kokouksen pöy täkirja monisteena. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyi 22.11.2016 kokouksen pöytäkirjan.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 5 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 124 13.12.2016 Kokouksen työjärjestyksen hyväksyminen Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 124 Lautakunta hyväksyy kokouksen työjärjestykseksi jäsenille toimitetun esityslistan ja ottaa käsiteltäväkseen kokouksen alussa mahdollisesti esitettävät asiat. Lautakunta hyväksyi kokouksen esityslistan. Ennen kokouksen alkua klo 17:00 alkaen lautakunta söi joulupuuroa sivistystoimen johtoryhmän kanssa.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 6 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 127 08.12.2015 Kaupunginhallitus 7 11.01.2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 125 13.12.2016 Valtuustoaloite / Kotiseutuarkistolle arvoisensa säilytystilat 352/12.03.00/2015 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 08.12.2015 127 Asian valmistelu ja tiedustelut: kulttuuritoimenjohtaja Henrika Suna, puh. 040 569 6672 Tero Niemisen ym. valtuustoaloitteessa 8.6.2015 esitetään, että Orimattilan kotiseutuarkisto sijoitetaan sellaisiin tiloihin, joissa säilyttäminen on turvallisempaa nykyisiin tiloihin verrattuna. Nykyiset tilat lämpötilavaihteluineen eivät sovi kotiseutuarkistossa säilytettävälle aineistolle. Aloitteessa todetaan kustannusvaikutuksen olevan pieni, kun tilat löytyvät kaupungin omista tiloista. Liite nro 1 Kotiseutuarkiston tehtävänä on tallentaa paikallinen yksityisluontoinen arkistoaines sekä paikkakunnan henkinen perinne, saada se säilymään ja saattaa käytettäväksi siten, että se palvelee sekä yleisen että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita. Suomen arkistolaitoksen määräyksessä ja ohjeessa arkistotiloista sanotaan, että arkistotilojen tulisi suojata aineistoa vedeltä ja haitalliselta kosteudelta, tulelta ja palokaasuilta, liialliselta lämpenemiseltä ja valolta, ilman epäpuhtauksilta, ilkivallalta, vahingonteolta ja luvattomalta käytöltä, sekä poikkeusoloissa. Asiakirjat säilyvät parhaiten matalissa lämpötiloissa. Asiakirjoja rasittavat eniten suhteellisen kosteuden ja lämpötilan äkilliset vaihtelut, joten arkistotilojen olosuhteissa on pyrittävä mahdollisimman tasaisiin olosuhteisiin. Orimattilan kunnanvaltuusto on 12.1.1987 perustanut kuntaan kotiseutuarkiston. Arkiston nykyiset tilat kulttuuritalon kolmannessa kerroksessa eivät ole ilmankosteuden ja lämpötilan osalta optimaaliset arkistointitarkoituksiin, koska lämpötilan ja ilmankosteuden vaihtelu on suurta. Suuri vaihteluväli johtuu tilan sijainnista ullakkotilassa, jossa talvikuukausina eristys on riittämätön pitämään tila tasaisen lämpöisenä ja toisaalta kesäisin tila kuumenee peltikaton alla liian lämpimäksi. Ulkoilman kosteuden ja kuivuuden vaihtelu vaikuttaa suoraan arkistotilan ilmankosteuteen. Tilan lämpötilaa ja ilmankosteutta on seurattu vuoden 2011 jälkeen digitaalisella mittarilla. Ullakkotila on riskialtis tila arkistokäyttöön myös mahdollisten vesivahinkojen takia.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 7 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 127 08.12.2015 Kaupunginhallitus 7 11.01.2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 125 13.12.2016 Arkiston nykyiset tilat ovat jäämässä kooltaan liian pieniksi. Kotiseutuarkisto on järjestetty kokonaisuudessaan vuonna 2011. Tämän jälkeen arkistolle on lahjoitettu huomattava määrä uutta aineistoa, josta osa ei enää mahdu hyllyille. Samassa tilassa säilytetään myös osaa taidemuseon ja kotiseutumuseon kokoelmista siten, että koko tilasta noin yksi kolmasosa on arkistokäytössä ja kaksi kolmasosaa museoiden käytössä. Museoiden kokoelmia ei ole mahdollista siirtää muualle, koska museoiden muut säilytystilat ovat kooltaan pieniä ja täynnä. Orimattilan kaupungin omissa tiloissa ei ole vapaita, ilman remontointi- ja kalustuskuluja suoraan kotiseutuarkiston uudeksi tilaksi sopivia tiloja. Tasaisen lämpötilan ja ilmakosteuden vaatimus aiheuttaa kustannuksia, mikäli mikä tahansa jo olemassa oleva tila remontoidaan arkistokäyttöön. Uuteen arkistotilaan on hankittava kiskoilla kulkevia siirtohyllyköitä, jolloin hyllytilaa saadaan n. 80 % enemmän kiinteisiin hyllyköihin verrattuna. Uusi arkistotila tulisi mitoittaa noin 20 vuoden tarvetta varten. Sivistystoimen kehittämissuunnitelmassa vuoden 2016 yhtenä toiminnallisena tavoitteena on tehdä tarveselvitys kulttuuritalon laajennuksesta koskien kirjasto-, nuoriso- ja kulttuuritoimen yhteistä monitoimitilaa. Kotiseutuarkiston uusien tilojen yhdistäminen tähän suunnitelmaan olisi toiminnallisesti järkevää. Kotiseutuarkiston sijainti kulttuuritalolla kirjaston ja taidemuseon yhteydessä parantaisi kotiseutuarkiston käytettävyyttä ja helpottaisi arkiston asiakaspalvelua. Orimattilan kirjasto on viime vuosina skannannut kotiseutuneuvos Alli Hosiaisluoma-Karppisen kuva-arkiston, joka kuuluu kotiseutuarkiston kokoelmaan. Alkuperäisten kuvien käytettävyys helpottuisi, mikäli kotiseutuarkisto sijaitsisi kirjaston yhteydessä. Mikäli kotiseutuarkisto sijoitetaan muualle kuin kaupungin omiin tiloihin, vaatii tilan vuokraaminen huomattavaa lisämäärärahaa kulttuuritoimen talousarvioon. Arkiston sijainti erillään muista kulttuuripalveluista vaikeuttaisi myös arkiston asiakaspalvelua ja siten käytettävyyttä. Kaupungin tämänhetkinen taloustilanne ei myöskään puolla ulkopuolisen tilan vuokraamista. Kotiseutuarkiston muutto- ja uudelleenjärjestelytyöt vaativat projektityöntekijän palkkauksen vähintään kahden viikon määräajaksi kulttuuritoimenjohtajan avuksi. Palkattavalla työntekijällä tulee olla riittävä työkokemus arkistoalalta. Projektityöntekijän palkkamääräraha on varattava kulttuuritoimen talousarvioon. Sivistystoimenjohtaja:
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 8 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 127 08.12.2015 Kaupunginhallitus 7 11.01.2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 125 13.12.2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää liittää kotiseutuarkiston uusien tilojen rakentamisen tarveselvityksen osaksi kirjasto-, nuoriso- ja kulttuuritoimen yhteistä tarveselvitystä kulttuuritalon laajennuksesta. Toimialojen yhteisen monitoimitilan tarveselvitys tehdään vuonna 2016. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää antaa esittelytekstinä olevan selvityksen kaupunginhallitukselle vastauksena kotiseutuarkiston säilytystiloista tehtyyn valtuustoaloitteseen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Kaupunginhallitus 11.01.2016 7 Arkistolaki koskee arkistonmuodostajia, joilla on annettu julkisia tehtä viä kuten kunnat. Arkistolaitos antaa lisäohjeita näiden säi ly tys ti loja varten erityisesti pysyvästi säilytettäviä asiakirjoja varten. Kunnalla on suoranainen velvoite säilyttää vain omat asiakirjat, ei yksityisiä ar kis to ja, joita ovat mm. järjestöjen ja yksityishenkilöiden arkistot. Näin ollen arkistolaitoksen määräykset eivät koske yksityisiä asia kirjo ja. Yksityisiä arkistoja voi tarjota säilytettäväksi myös tällä alueella Hämeen lin nan maakunta-arkistoon ja tietyissä tapauksissa myös elinkei no elä män yksityisarkistoon Mikkeliin. Mm. Lahden kaupunki ei ota vastaan yksityisiä arkistoja. Orimattilan kaupunki on ryhtynyt säilyttämään erilaisia yksityisiä asia kir jo ja ja esineitä vapaaehtoisesti. On varmasti perusteltua, että ti la jossa näitä asiakirjoja ja esineitä säilytetään täyttävät kaksi kritee riä: lämpötila on yli 16 astetta ja ilmankosteus välillä 50-60, hetkit täin kosteus voi vaihdella. Orimattilan kaupungilla on hyvin paljon erilaisia tiloja, samoin on mah dol li suus kartoittaa kaupungin keskustan alueelta muita so vel tuvia tiloja. Sivistystoimen kehittämisohjelman investointien osalta ei kirjauksia ei ole hyväksytty 5.10.2015 kaupunginvaltuustossa vaan on todettu, et tä investoinnit käsitellään erikseen talousarvion käsittelyn yh teydes sä vuosittain. Vuoden 2016 talousarvioon tai vuosien 2016-2020 in ves toin ti oh jel maan ei ole varattu määrärahoja tarveselvityksen teke mi seen kulttuuritalon laajennuksesta. Tämän vuoksi hallitukseen näh den sitovat palvelukeskusten tavoitteiden kohta, johon tar ve selvi tys tä koskeva tavoite on jäänyt vaikka sitä koskevia määrärahoja ei ole, on syytä käsitellä käyttösuunnitelman hyväksymisen yhteydessä vie lä uudelleen ja poistaa kirjaus koska määrärahojakaan ei ole.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 9 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 127 08.12.2015 Kaupunginhallitus 7 11.01.2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 125 13.12.2016 Kaupunginjohtaja: Edellä selostetun vuoksi lautakunnan esittämä malli ei ole to teut tamis kel poi nen vaan asia on syytä palauttaa uudelleen valmisteluun si ten, että kulttuuritoimi yhdessä tilapalvelun kanssa käy läpi kaupun gin vapaana olevat kaupunginhallituksen selostusosassa mai nitut kriteerit täyttävät tilat ja mahdolliset yksityiset tilat ja pyrkii sitä kaut ta löytämään asiaan ratkaisun. Kaupunginhallitus päättää palauttaa aloitteen uudelleen val mis teltavk si kulttuuritoimen ja tilapalvelun yhteistyönä, jonka jälkeen asia tuo daan uudelleen kaupunginhallitukseen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 125 Täytäntöönpano pöytäkirjanote: kulttuuritoimenjohtaja Henrika Suna, toimitilajohtaja Jarmo Koskinen Asian valmistelu ja tiedustelut: kulttuuritoimenjohtaja Henrika Suna, puh. 040 569 6672 Kulttuuritoimi on yhteistyössä tilapalvelun kanssa laatinut tar ve sel vityk sen kotiseutuarkiston uusista tiloista. Kotiseutuarkiston lisätilan tar ve on kasvanut entisestään, koska arkistoon on vuonna 2016 lahjoi tet tu mm. edesmenneen kotiseutuneuvos Alli Ho siais luoma-karppi sen jäämistöstä suurehko määrä valokuvia ja asiakirjoja, joille ei täl lä hetkellä ole hyllytilaa. Myös kotiseutumuseon ja taidemuseon säi ly tys ti lo jen tarve on kasvanut kokoelmien karttuessa, joten ori matti la lai sen kulttuuriperinteen tallentamiseen tarvittava lisätila on huomioi tu tässä tarveselvityksessä kokonaisuutena. Tarveselvityksessä on esitelty asian lähtökohdat ja tarpeet, mää ri telty säilytysolosuhteet, esitelty tilanhankintavaihtoehdot, kustannusten muo dos tu mi nen ja aikataulu. Liite nro 2 Kulttuuripalvelujen ja museoiden toiminnan, kotiseutuarkiston käy tettä vyy den ja asiakaspalvelun kannalta esitellystä kolmesta ti la vaih toeh dos ta paras on vaihtoehto 1., taidemuseon yhteydessä sijaitsevan en ti sen kulttuurisihteerin huoneen muuttaminen kotiseutuarkiston tilak si sekä museoiden säilytystilaksi. Tilan vaatimien muutostöiden han ke suun nit te lu ajoittuu vuosille 2017-18 ja toteutus vuodelle 2019.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 10 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 127 08.12.2015 Kaupunginhallitus 7 11.01.2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 125 13.12.2016 Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa kaupunginhallitukselle ja edel leen kaupunginvaltuustolle esittelytekstin mukaisen vastauksen ko ti seu tu ar kis ton tiloja koskevaan valtuustoaloitteeseen. Kokouksessa kulttuuritoimenjohtaja Henrika Suna esitteli asiaa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Lisäksi lautakunta päätti esit tää, että kotiseutuarkiston tilojen hankesuunnitelmassa sel vi tettäi siin niiden toteuttaminen tarveselvityksessä todettujen vaih to eh tojen 1. ja 3. pohjalta.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 11 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 126 13.12.2016 Kotiseutuarkiston kokoelmapolitiikka 343/12.03.01/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 126 Asian valmistelu ja tiedustelut: kulttuuritoimenjohtaja Henrika Suna, puh. 040 569 6672 Orimattilan kunnanvaltuusto on 12.1.1987 perustanut kuntaan ko tiseu tu ar kis ton. Orimattilan kaupungin kulttuuritoimi vastaa ko ti seu tuar kis ton toiminnasta. Kotiseutuarkiston säilytystilat sijaitsevat kulttuu ri ta lon kolmannessa kerroksessa. Orimattilan kotiseutuarkistolle laadittu kokoelmapolitiikka määrittelee ar kis ton kokoelmatehtävän ja sen hoitamiseen liittyvät linjaukset, perus te lut, käytännöt, prosessit ja yksityiskohdat. Kokoelmapolitiikka toi mii sekä linjauksena tavoitteista ja toimintatavoista että ohjeena teh tä vän toteuttamiseen. Liite nro 3 Kotiseutuarkiston kokoelmapolitiikan tarkoituksena on ensisijaisesti oh ja ta ja rajoittaa kokoelmien hallitsematonta karttumista. Tämä on vält tä mä tön tä rajallisten tila- ja henkilöstöresurssien takia. Ko koelma po li tii kan tarkoituksena on myös ohjeistaa arkistoaineiston luo vutta jia tai luovuttamista harkitsevia mm. aineiston järjestämisessä ja seu lo mi ses sa. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy Orimattilan ko ti seu tu arkis ton kokoelmapolitiikan linjaukset. Kokouksessa kulttuuritoimenjohtaja Henrika Suna esitteli asiaa. Päätösesitys hyväksyttiiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 12 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 127 13.12.2016 Valtuustoaloite / Orimattilaan avattava moottoripaja 335/12.05.05/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 127 Asian valmistelu ja tiedustelut / liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen, puh. 050 587 0733 Orimattilan Keskusta ry:n Tero Rönkkö on jättänyt valtuustoaloitteen kos kien Orimattilaan mahdollisesti perustettavaan moottoripajaa. Aloit tees sa todetaan, että Orimattilan työpajalle on otettava mukaan moot to ri pa ja toiminta. Aloitteen mukaan keskustan alue on tunnettu moporallista ja nuorten toimettomuudesta. Moottoripaja toi minnal la on saatu hyviä ennaltaehkäiseviä tuloksia hankekunnissa. Liite nro 4 Nuorten Keskuksen koordinoima Moottoripaja-hanke on tarjonnut syr jäy ty mis vaa ras sa oleville nuorille tukea ja mielekästä tekemistä moot to rei den korjauksen parissa. Hanke on lähtenyt liikkeelle ai koinaan autopajatoiminnasta, joka on nyt muodostunut moottoripaja toi min nak si. Nelivuotisen 2014-2017 hankkeen tavoitteena on mallin taa kuusi uutta moottoripajaa eri puolille Suomea. Tällä hetkellä toi min taa on 20 paikkakunnalla ja tavoittaa noin 200 nuorta. Toi minnas sa mukana ovat olleet aktiivisimpina 13-17 vuotiaat nuoret. Moottoripajatoiminnan ydin on nuorten miesten ja naisten tukeminen toi min nal li sin keinoin. Toiminta on pääsääntöisesti va paa-ajan harras tus toi min taa ja moottoripajaan tullaan kaverien kautta, kou lu yhteis työn, työvoimahallinnon, seurakuntadiakonian tai sosiaalitoimen yh teis työn kautta. Pajalle ei ole kynnystä ja ovi on iso. Moot to ri paja-han ke tekee yhteistyötä yritysten kanssa. Moottoripaja ei ole loppu si joi tus paik ka vaan uuden alku. Lahdessa toimii hankkeen yksi moottoripaja, jossa korjataan, huol letaan ja rakennetaan erilaisia ajopelejä, kuten autoja, mopoja ja karting-au to ja. Pajailtojen lisäksi tehdään erilaisia retkiä ja ajo har joit telui ta sekä osallistutaan kisoihin sekä kaksi- että nelipyöräisillä. Toimin ta on suunnattu noin 14-21-vuotiaille. Pajalla kokoontuu kah deksan erilaista ryhmää ja paja tavoittaakin vuodessa 40 nuorta. Pa jal la käy myös koulujen joustavan perusopetuksen (JOPO) ryhmiä, joi den osal ta pajatoiminta on opetussuunnitelman valinnaisaine. Pa jal la työs ken te lee vastuuhenkilönä seurakunnan palkkaama va ki tui nen työn te ki jä. Erityisnuorisotyöstä ja moottoripajatoiminnasta vas taa yksi henkilö. Pajatoiminnassa on lisäksi mukana aikuisia va paa eh toi sia oh jaa jia. Orimattilassa on toiminut starttipaja reilun vuoden verran. Pajasta on saa tu hyviä kokemuksia, mutta kokemuksien mukaan työ pa ja toi min-
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 13 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 127 13.12.2016 nas ta puuttuu selkeästi toiminnallinen paja. Orimattilan Nuo ri so palve lut suhtautuu myönteisesti aloitteeseen, mutta on tarkasti kar toitet ta va mitä mahdollisesti moottoripajalla tehdään ja kenelle se on suun nat tu. Lisäksi vaatii lisäresursseja (oma rahoitus, tilat, hen ki löstö, laitteisto) moottoripajan käynnistämiseen. Nuorten työpajan valtion hakemukset olivat haussa 30.11.2016 mennessä, mutta tähän moot to ri pa jaa ei voitu liittää. Mahdollinen uusi Nuorten Keskuksen Moot to ri pa ja-han ke käynnistyy 2018, jos se saa rahoitusta RAY:ltä. Täl löin Orimattilan kaupungilla on mahdollisuus hakea mukaan hank kee seen. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa kaupunginhallitukselle ja edel leen kau pun gin val tuus tol le esittelytekstin mukaisen vastauksen val tuu tet tu Tero Rön kön valtuustoaloitteeseen. Kokouksessa liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mä ki paak kanen esitteli asiaa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 14 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 128 13.12.2016 Valtuustoaloite / Harrastustakuu - jokaiselle lapselle vähintään yksi harrastus 336/12.05.00/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 128 Sivistystoimenjohtaja: Asian valmistelu ja tiedustelut: liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen, puh. 050 587 0733 Kokoomuksen ja Kristillisdemokraattien valtuustoryhmä teki 3.10.2016 valtuustoaloitteen "Harrastustakuu - jokaiselle lapselle vähin tään yksi harrastus". Aloitteessa todetaan, että harrastustakuun ta voit tee na on mahdollistaa jokaiselle lapselle ja nuorelle vähintään yk si harrastus. Aloitteessa tuodaan esille, että harrastuksilla voidaan pa ran taa lapsen, oppimista, kehittää sosiaalisia taitoja ja tuoda miele käs tä tekemistä vapaa-aikaan sekä korostetaan sitä, että har rastuk sil la on merkittävä rooli syrjäytymisen ennaltaehkäisijänä. Kokoomuksen ja Kristillisdemokraattien valtuustoryhmän aloitteessa vii ta taan Opetus- ja kulttuuriministeriön selvitykseen, jonka mukaan las ten ja nuorten harrastamisen yhtenä esteenä ovat harrastuksiin koh dis tu vat maksut, jotka nostavat harrastamisen hintaa. Näitä maksu ja on niin valtakunnan kuin paikallistasolla. Orimattilan kaupungin liikunta- ja nuorisopalvelut, kulttuuripalvelut ja ope tus pal ve lut tarjoavat lapsille ja nuorille kaupungin puolesta mahdol li suuk sia harrastustoimintaan. Kaupunki ei suoranaisesti järjestä har ras tus toi min taa, mutta edellä mainittujen palveluiden kautta tuote taan harrastustoiminnalle olosuhteita ja tuetaan harrastustoimintaa kult tuu ri- ja liikunta-avustuksilla. Toinen merkittävä tuen muoto on alle 18-vuotiaiden liikuntavuorojen maksut, jotka ovat puolet nor maaleis ta vuokrahinnoista. Suurimman osan lasten ja nuorten har ras tustoi min nas ta tuottavat kolmannen sektorin toimijat, joita ovat ur hei luseu rat, järjestöt ja kaupalliset toimijat. Varsinkin kolmannen sektorin toi min ta tukeutuu vahvasti kaupungin tilojen ja liikuntapaikkojen käyt töön. Kokoomuksen ja Kristillisdemokraattien valtuustoryhmän aloitteessa edel ly te tään, että kaupunki käynnistää selvityksen siitä, miten jo kaisel le lapselle ja nuorelle taattaisiin mahdollisuus vähintään yhteen har ras tuk seen. Liite nro 5 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa esittelytekstin mukaisen vastauk sen Kokoomuksen ja Kristillisdemokraattien valtuustoryhmän aloit tee seen kaupunginhallitukselle ja edelleen kau pun gin val tuus tolle.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 15 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 128 13.12.2016 Lautakunta päättää, että sivistyspalvelukeskus tekee vuoden 2017 ai ka na selvityksen lasten ja nuorten harrastusten tukemisesta niin, et tä selvitys voidaan ottaa huomioon vuoden 2018 talousarvion valmis te lus sa. Kokouksessa liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mä ki paak kanen esitteli asiaa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 16 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 129 13.12.2016 Nuorisovaltuuston aloite nuorisokahvilasta 365/12.05.06/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 129 Asian valmistelu ja tiedustelut: liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen, puh. 050 587 0733 Orimattilan nuorisovaltuusto on tehnyt aloitteen, joka koskee nuo riso kah vi lan perustamisen tukemista. Aloitteen mukaan Orimattilassa ei ole nuorille suunnattua kahvilaa. Nuoret kaipaavat omaa tilaa oles ke luun sekä kahvitteluun. Lisäksi nuorisovaltuusto haluisi työl listää nuorisokahvilan avulla nuoria ja tarjota työkokemusta nuorille. Liite nro 6 Nuorilla on tarve liittyä yhteen ja tavata toisia vapaissa tiloissa. Nuoret valitsevat usein luontevassa kaupungin sykkeessä olevan tilan tai alu een, joka on pääosin luontainen nuorten keskinäinen sosiaalinen koh taa mis paik ka. Keskustat ja erityisesti kauppakeskukset vilisevät elä mää, tarjoavat mahdollisuuden rentoon hengailuun ja kavereiden ta paa mi seen. Nuorisokahvilan perustaminen osaksi nuorisotilojen toimintaa olisi nuo ri so työ tä monipuolistava ja palvelutasoa kohottava toimenpide. Tä män hetkiset Orimattilan nuorisotilat on jo pelkästään avointen ovien toiminnalle hieman liian pienet ja kaukana ydinkeskustasta, jol loin nuorisokahvilan tulo saattaa aiheuttaa käytännön jär jes te lyissä ongelmia. Nuorisotiloissa ei ole lainkaan tai kunnollista keit tiömah dol li suut ta, joka on olennainen nuorisokahvilaa ajatellen. Nuorten työpajalla on pieni muotoinen keittiö, mutta iltakäyttö saattaisi aiheut taa ongelmia työpajatoiminnalle. Tällä hetkellä työpajalla toimii pa ja kah vi la etsivien nuorisotyöntekijöiden toimesta, mutta toiminto on tällä hetkellä suljettu ryhmä. Työpajan toisella puolella olisi tilaa käy tet tä vis sä nuorisotilaksi ja nuorisokahvilaksi, mutta tila on ul kopuo li sen vuokraamaa tilaa, joka aiheuttaa lisäkustannuksia. Nuorisokahvilan toiminnan aloittamista voidaan kartoittaa yhdessä nuo ri so pal ve lui den, nuorisovaltuuston ja kaupungin muiden tahojen kans sa. Valmistelusta vastaavat liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja, nuo ri so val tuus ton edustajat sekä nuorisotyöntekijät. Selvitettäviä asioi ta ovat mm. rahoitus, tila ja sen käyttö ja kalustus sekä kahvilan toi min nan ja rahaliikenteen vastuut. Erillistä määrärahaa hankkeen kus tan nuk siin ei nyt ole eikä nuorisopalveluiden talousarvio anna mah dol li suuk sia uuden pysyvän tilan perustamiseen keskustaan. Nuorisokahvilaa tulisi tarkastella 2018 talousarviokäsittelyssä mahdol lis ta hankerahoitusta etsien sekä mahdollisten yh teis työ kump panei den mukaan saamista nuorisokahvilan toimintaan.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 17 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 129 13.12.2016 Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa kaupunginhallitukselle ja edel leen kaupunginvaltuustolle ja nuorisovaltuustolle esittelytekstin mu kai sen vastauksen nuorisokahvilaa koskevaan aloitteeseen. Kokouksessa liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen esitteli asiaa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 18 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 130 13.12.2016 Valtuustoaloite / Heinämaan urheilukenttä 344/12.04.01/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 130 Asian valmistelu ja tiedustelut: liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen, puh. 040 195 1592 Kaupunginvaltuutettu Pertti Laaksonen on jättänyt 3.10.2016 päi vätyn aloitteen, jossa hän esittää, että Heinämaan kou lu ra ken nuk sen myyn nin yhteydessä koulun urheilukenttäalue ero te taan ja säi ly tetään edelleen kaupungin omistuksessa ja kylän käy tös sä. Aloit teessa esitetään, että mikäli kenttä ei ole jatkossa käy tös sä, niin kau punki rakentaa Heinämaalle nuorten toimintaan so vel tu van kentän. Liite nro 7 Tekninen lautakunta 14.6.2016 93 käsitteli asiaa aikaisemmin ja esit ti kaupunginhallitukselle, että Heinämaan koulun kiinteistö pannaan myyntiin kokonaisuudessaan, koska liikuntakenttäalueen erotta mi nen erilleen saattaa vaikeuttaa kiinteistön myyntiä. Kaupunginhallitus käsitteli aloitetta 20.6.2016 215 ja päätti laittaa Hei nä maan koulun myyntiin kokonaisuudessa. Päätöksessä mai nitaan, että koulun myynnin yhteydessä selvitetään ostajan kanssa, on ko kentän käyttö mahdollista ja jos on, millä ehdoilla. Juulia Lammen sa lo ym. jättivät oikaisuvaatimuksen kaupunginhallituksen päätök ses tä 20.6.2016, joka koski Hei nä maan koulun urheilukenttää. Kaupunginhallitus käsitteli oikaisuvaatimusta 15.8.2016 231. Kaupun gin hal li tus päätti olla tutkimatta tehtyä oikaisuvaatimusta, koska pää tös ei ole muutoksenhakukelpoinen kuntalain (410/2015) 136 :n mu kaan. Samalla kaupunginhallitus poisti virheellisen va li tus osoi tuksen asiassa. Uuden kentän mahdollinen rakentaminen vaatii uudelleenkäsittelyä Hei nä maan mahdollisen myynnin yhteydessä, koska se vaatii in vestoin te ja. Nykyisen kentän ylläpitoa ja hoitoa jatketaan edelleen siihen saaakka, kunnes koulun myynti on toteutunut ja kentän käyttö on ratkaistu uuden omistajan kanssa. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa kaupunginhallitukselle ja edelleen kau pun gin val tuus tol le esittelytekstin mukaisen vastauksen valtuutettu Pertti Laak so sen valtuustoaloitteeseen. Kokouksessa liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakka-
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 19 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 130 13.12.2016 nen esitteli asiaa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 20 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 131 13.12.2016 Aloite Tietävälän koulun kentästä 364/12.04.01/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 131 Asian valmistelu ja tiedustelut: liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen, puh. 050 587 0733 Tietävälän-Pakaan kyläjohtokunta vaatii esityksessään 30.8.2016 Ori mat ti lan kaupungille, että Tietävälän koulun urheilukentän yl lä pitoa ja hoitoa jatketaan edelleen koulun lakkauttamisesta huolimatta. Liite nro 8 Tietävälän koulun urheilukenttä on ollut koulun, kyläläisten ja kylän lap sien lähiliikuntapaikka. Talviaikaan kenttä on jääkiekon pelaajien ja muiden luistelijoiden käytössä. Monien kyläkoulujen yhteydessä on joko jääkiekkokaukalo tai luistelukenttä, joita hoidetaan yh teis työkump pa nei den kanssa. Liikuntapalvelut hoitaa ja kunnostaa kes kustan alueella olevia kenttiä päivittäin, mutta Tietävälän koulun kenttä on myös kuulunut liikuntapalveluiden hoidon piiriin. Orimattilan kaupunki valmistelee Tietävälän koulun kiinteistön myyntiä ja myynnin yhteydessä päätetään missä laajuudessa kiinteistö tulee myyntiin. Tällä hetkellä Tietävälän koulun kenttäaluetta hoi detaan normaalisti liikuntapalveluiden toimesta ja kenttäalueen hoitoa jat ke taan siihen asti kunnes Tietävälän koulun kiinteistön osalta on teh ty ratkaisut. Koulun myynnin yhteydessä selvitetään mahdollisen os ta jan kanssa, onko kentän käyttö mahdollista ja jos on, millä ehdoil la. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa kaupunginhallitukselle ja edel leen kaupunginvaltuustolle esittelytekstin mukaisen vastauksen Tie tä vä län koulun kenttää koskevaan aloitteeseen. Kokouksessa liikunta- ja nuorisotoimenjohtaja Teemu Mäkipaakkanen esitteli asiaa. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 21 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 132 13.12.2016 Valtuustoaloite - Nastolan lasten koulunkäynti Orimattilassa 363/12.00.00/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 132 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Valtuutettu Pertti Laaksonen on tehnyt valtuustoaloitteen 7.11.2016, jos sa hän ehdottaa, että voitaisiin sopia, että Lahden Nastolan alueel ta ohjattaisiin koululaisia Orimattilan puolelle Kuivannon kouluun. Aloit tees sa valtuutettu Laaksonen esittää, että koulukuljetukset voisi vat olla Nastolasta Kuivantoon. Aloitteessa todetaan myös, että Lah den Nastolassa on koulujen tilojen osalta ongelmia. Liite nro 9 Sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo oli yhteydessä Lahden pe rus opetuk sen itäisen alueen aluepäällikköön Mauno Väänäseen ja kes kuste li valtuustoaloitteen sisällöstä hänen kanssaan 5.12.2016. Lisäksi Lah den kouluviranomaisille lähetettiin tiedustelu aloitteeseen liittyen. Lahden vastauksessa todetaan, ettei Lahden kaupungilla ole tar vetta kouluyhteistyöhön Orimattilan kanssa. Rakokiven alueelle suun nitel laan uutta koulua, joka keskittää Lahden itäisimmän alueen alakou lu pal ve lu ja. Lisäksi Villähteen ja Erstan alueella Villähteen kouluun on juuri valmistunut lisärakennus, johon koko koulun toiminta on voitu keskittää. Jatkossa myös Villähteen koulua tullaan laa jen tamaan. Nastolan alueella väestön kasvua on jonkin verran ja op pi lasmää rät pysyvät ennallaan tai kasvavat maltillisesti. Tähän kasvuun va rau du taan Rakokiven ja Villähteen hankkeissa. Oppilasmäärien kas vu ei näin ollen edellytä Lahden kaupungin kannalta yhteistyön miet ti mis tä Orimattilan kanssa. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta antaa kaupunginhallitukselle ja edel leen kaupunginvaltuustolle esittelytekstin mukaisen vastauksen val tuu tet tu Pertti Laaksosen Nastolan Lasten koulunkäyntiä Ori mat tilas sa koskevaan valtuustoaloitteeseen. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 22 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 133 13.12.2016 Lasten ja nuorten päihdevalistussuunnitelma 373/12.05.01/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 133 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimenjohtaja Timo Ahvo, puh. 040 541 9082 Orimattilan sivistys- ja vapaa-aikalautakunnan vuoden 2016 ta lousar vion yleisissä tavoitteissa oli terveyden edistämiseen liittyvänä tavoit tee na lasten- ja nuorten päihdevalistussuunnitelman laatiminen päih de va lis tuk seen ja ennaltaehkäisyyn. Päihdevalistussuunnitelman teki työryhmä, jossa oli edustajat nuo riso toi mes ta, varhaiskasvatuksesta, lasten suojelun sosiaalityöstä, kou lu ter vey den huol los ta, koulusosiaalityöstä ja nuorisovaltuustosta. Työ ryh män puheenjohtaja oli opetuspäällikkö Piia Uotinen. Perusturvan tilaajajohtaja Päivi Pitkänen on seurannut suunnitelman te koa. Lasten ja nuorten päidevalistuussuunitelma liitetään osaksi Ori mat ti lan kaupungin päihteiden ehkäisyn ohjelmaa. Liite nro 10 Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta hyväksyy lasten ja nuorten päih deva lis tus suun ni tel man. Kokouksessa opetuspäällikkö Piia Uotinen esitteli asiaa. Pääätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 23 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 134 13.12.2016 Päivähoidon saatavien poistot 367/02.06.04/2016 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 134 Asian valmistelu ja tiedustelut: sivistystoimen talouspäällikkö Jari Railio, puh. 044 781 3535 Hallintosäännön 46 :n mukaan saatavien tileistä poistamisesta päät tää kaupunginhallitus (yli 1 000 euroa), talousjohtaja ja lau takun nat (200-1 000 euroa) kaupunginhallituksen vahvistamien eu romää räis ten rajojen puitteissa. Hallintosäännön 31.1 :n mukaan sivis tys toi men joh ta ja päättää saatavien poistamisesta alle 200 euron yk sit täis ten saatavien osalta. Sivistyspalvelukeskuksessa on laadittu yhteenveto 1.1.2014 alkaen 31.12.2014 mennessä erääntyneistä yksittäisistä enintään 1 000 euron päivähoitomaksuja, joiden poistamisesta voi päättää lau ta kun ta. Koska näiden laskujen erääntymisestä on kulunut vä hintään vuosi, on ne tarkoituksenmukaista poistaa kirjanpidon saa ta vista. Näiden 153 laskun summa on 24 229,79 euroa. Saatavista poistamisesta huolimatta laskujen perintää voidaan jatkaa. Yhteenveto poistettavaksi esitettävistä laskuista on nähtävillä ko kouk ses sa. Sivistystoimenjohtaja: Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päättää poistaa kirjanpidon saa tavis ta 1.1.2014-31.12.2014 erääntyneet päivähoitomaksusaatavat yh teen sä 24 229,79 euroa. Kirjanpidon saatavista poistamisesta huo li mat ta maksujen perintä jatkuu. Päätösesitys hyväksyttiin yksimielisesti. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote ja yhteenveto poistettavista saatavista Calpro Oy.lle.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 24 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 135 13.12.2016 Johtokuntien ja työryhmien pöytäkirjat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 135 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle on toimitettu jäljennökset seuraavista pöytäkirjoista: Tietävälä-Pakaan kyläjohtokunta 4 / 2016 Luhtikylän-Viljaniemen kyläjohtokunta 4 / 2016 Orimattilan yhteiskoulun ja Erkko-lukion johtokunta 4 / 2016 Koivula-Lintula-Myllylä kyläjohtokunta 4 / 2016 Lautakunta merkitsi pöytäkirjajäljennökset tiedoksi otto-oikeutta käyttämättä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 25 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 136 13.12.2016 Sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 136 Merkitään tiedoksi sivistystoimen viranhaltijoiden päätökset mahdollista otto-oikeutta käyttämättä: Sivistystoimenjohtaja 106 / 2016 Oppilaan koulutuspaikka 107 / 2016 Oppilaan koulutuspaikka 108 / 2016 Oppilaan koulutuspaikka Orimattilan yhteiskoulun rehtori 51 / 2016 Määräaikaisen virkasuhteen purkaminen koeajalla 52 / 2016 Erityisluokanopettajan palkkaaminen määräajaksi 28.11.2016-3.6.2017 53 / 2016 Määräaikaisen virkasuhteen purkaminen koeajalla 55 / 2016 Erityisluokanopettajan palkkaaminen määräajaksi 1.12.2016-3.6.2017 56 / 2016 Liikunnan ja terveystiedon tuntiopettajan palkkaaminen 9.1.2017-3.6.2017 1.12.2016 Erityiset opetusjärjestelyt Opetustoimen johtoryhmä Oppilaiden erottaminen määräajaksi Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi viranhaltijapäätökset tiedoksi otto-oikeutta käyttämättä.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 26 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 137 13.12.2016 Saapuneet kirjeet Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 137 Merkitään lautakunnan tietoon saatetuiksi seuraavat kirjeet ja tiedonannot ja tehdään niitä mahdollisesti koskevat päätökset: Opetushallitus / Hakemus 44/585/2016 Tutoropettajien koulutus ja osaamisen kehittäminen Opetushallitus / Hakemus 267/586/2016 Tutoropettajien toiminta Opetushallitus / Hakemus 125/587/2016 Kokeilu-, kehittämis- ja innovaatiotoiminta Opetushallitus 24.11.2016 Raportit perusopetuksen, aamu- /iltapäivätoiminnan sekä lukiokoulutuksen tilastoiduista perustiedoista Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 21.11.2016 Varhaiskasvatuksessa ei voi periä erillisiä maksuja ravinnosta Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 16.11.2016 Parlamentaarinen ryhmä kehittämään peruskoulua - teesit itsenäisyyden juhlavuodeksi Opetus- ja kulttuuriministeriö 24.11.2016 Päätökset lukiokoulutuksen, liikuntatoiminnan ja nuorisotyön yksikköhinnoista vuonna 2017 Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 25.11.2016 Opetus- ja kulttuuriministeri Sanni Grahn-Laasonen käynnistää työn uusista keinoista puuttua koulukiusaamiseen Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 28.11.2016 Opetus- ja kulttuuriministeri Sanni Grahn-Laasonen hyväksyi liikuntapaikkojen rahoitussuunnitelman vuosille 2017-2020 Aluehallintovirasto / Hakemus 28.11.2016 Nuorten työpajatoiminta Opetus- ja kulttuuriministeriö / Tiedote 1.12.2016 Ammatillisen koulutuksen vienti etenee - vientikokeilut käyntiin Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi tiedoksi saapuneet kirjeet ja tiedonannot.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 27 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 138 13.12.2016 Muut asiat Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 138 Heinämaan koulun esineistön esilläolo ja säilytys Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta on käsitellyt 16.12.2014 valtuutettu Pert ti Laaksosen aloitetta lakkautetun Heinämaan koulun esineistön säi lyt tä mi ses tä Orimattilassa. Lautakunta totesi aloitteeseen, ettei py sy vän koulumuseon perustaminen Orimattilan ole taloudellisesti tar koi tuk sen mu kais ta, mutta esineistöä pyritään kohtuullisessa määrin tallentamaan Orimattilan museoiden kokoelmiin. Lautakunnan aloitteeseen antamassa vastauksessa mainittu Kou lumu seo -näyttely järjestettiin huhtikuussa 2016 Orimattilan tai de museos sa. Tähän historialliseen näyttelyyn osallistuivat kaikki Ori mat tilan 5.-luokkalaiset n. 200 oppilasta opettajineen. Nyt tätä esineistöä var ten on Virenojan koululle hankittu vitriinit, johon ne sijoitetaan yhdes sä vanhan pulpetin kanssa tammikuussa 2017. Näin esineistö saa daan näytteille julkiseen tilaan ja Heinämaalla asuvien lasten kou lu päi viin. Lahden historiallinen museo on luvannut ottaa 1970-luvun esineistöä ja osa on tallennettu Orimattilan kotiseutumuseon kokoel maan. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi tiedoksi Heinämaan koulun esineistöä koskevat toimenpiteet saattaen nämä edelleen tie doksi kau pun gin hal li tuk sel le. Tilapalvelun työohjelmaesitys Lautakunta merkitsi tiedoksi Teknisen palvelukeskuksen Ti la pal velun työ oh jel ma esi tyk sen 2017 ja todeten lausuntonaan, että työ oh jelmaan osoitetut 485 t on kohdistettu sivistystoimen pal ve lu tuo tannon kannalta tarkoituksenmukaisesti. Luhtikylän päivähoitojärjestelyt Luhtikylän päivähoito järjestetään vuoden 2017 alusta Orimattilan vuok ra ta lon kiinteistössä. Varhaiskasvatuspalvelut vuokraavat 70 m2 kokoisen rivitaloasunnon, johon voidaan sijoittaa maksimissaan 12 lapsen pienryhmäperhepäiväkoti. Vuokratalot on teettänyt asunnos sa kuntotutkimuksen ja tekee vuoden 2016 aikana päivähoidon vaa ti mat muutokset asunnossa. Merkittävimmät muutokset ovat takan poisto olohuoneesta, kuivaustilojen järjestelyt saunaan, il manvaih don parantaminen ja lattiamateriaalien uusiminen sekä pintojen
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 28 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 138 13.12.2016 siis ti mi nen. Varhaiskasvatuspalvelut ovat aloittaneet toiminnan vaatimien ka lustei den ja tarvikkeiden hankinnan, jotta toiminta voidaan käynnistää mah dol li sim man pian alkuvuonna 2017. Luhtikylän päivähoito tukeutuu osittain koulun tiloihin ja käyttää koulun piha-alueelle rakennettua lasten leikkipihaa. Asunnon takapihan kaut ta on pääsy suoraan koulun piha-alueelle ja rivitalon pihalla on riit tä väs ti tilaa lasten vanhempien saattoliikenteelle. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta merkitsi Luhtikylän päi vä hoi to järjes te lyt tiedoksi saattaen nämä edelleen tiedoksi kau pun gin hal li tuksel le. Kevään 2017 kokousaikataulu Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti kevään 2017 kokousaikatauluksi tiistait 24.1., 7.3. ja 18.4. klo 17:30 sekä keskiviikon 31.5.2017. Orimattilan Jymyn ampuma- ja golfjaoston kirjelmä Urheilutalon suunnittelusta Orimattilan Jymy ry. on toimittanut sivistys- ja vapaa-aikalautakunnalle 5.12.2016 päivätyn kirjelmän, jossa pyydetään Orimattilan uuteen urheilutaloon golfin harjoittelutilaa n. 40 orimattilalaiselle harrastajalle. Kirjelmässä esitetään, että golftila olisi ilma-aseradan kanssa päällekkäin. Orimattilan urheilutalon suunnittelussa paikallisilta urheiluseuroilta on pyydetty kannanottoja käyttötarpeista tarveselvitystä varten. Näiden perusteella on laadittu hankesuunnitelma. Esitystä golfin harjoittelutiloista ei tuolloin esitetty. Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta päätti käydyn keskustelun jälkeen, että Urheilutalon hankesuunnitelmaan ei enää lisätä uusia tilatarpeita, jotta investointihanke voidaan toteuttaa siihen varattujen määrärahojen ja aikataulutuksen mukaisesti. Täytäntöönpano: Pöytäkirjanote Orimattilan Jymylle.
ORIMATTILAN KAUPUNKI PÖYTÄKIRJA 10/2016 29 Sivistys- ja vapaa-aikalautakunta 138 13.12.2016 Liikkuva koulu -hanke Jorma Niklander pyysi selvitystä, miten Liikkuva koulu -hanke on toteutunut Orimattilan kouluilla. Lisäksi hän pyysi, että hankkeen kotisivuille päivitetään Orimattilaa koskevat tiedot. Sivistystoimenjohtaja kertoi, että hankkeen toteutuminen selvitetään ja siihen liittyvä päivitys toteutetaan. Urheilutalon rakennustoimikuntaa koskevat kysymykset Tuomo Jussila esitti, että Urheilutalon rakennustoimikuntaan nimettäisiin urheiluseuroista käyttäjän edustaja. Lisäksi hän kysyi, onko Urheilutaloon tulevaa mahdollista mainontaa suunniteltu. Sivistystoimenjohtaja kertoi, että nämä esitykset saatetaan Tilapalvelun harkittaviksi.