JOUTSAN SEURAKUNTA KOKOUSKUTSU Nro 2/2014 Kokousaika 05.03.2014 klo 17.00 Kokouspaikka Joutsan seurakuntakoti Käsiteltävät asiat 18 Kokouksen avaus 19 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 20 Pöytäkirjantarkastajat 21 Kokouksen työjärjestys 22 Lausunto piispantarkastuksesta 2013 23 Aloite esityslöistojen ja pöytäkirjojen julkaisemisesta- Jukka Huikko 24 n ohjesäännön muutos 25 Jumalanpalvelus Leivonmäellä - 23.03.2014 26 Leivonmäen urkujen korjaus 27 Toimintakertomus ja tilinpäätös vuodelta 2013 28 Joutsan hautausmaan puut 29 Vainajien säilytystilan kunnostus Joutsassa 30 Hautausmaiden hoito 2014-2015 31 Vuokkolan myynti - Luhanka 32 Muut asiat 33 Kokouksen päättäminen ja oikaisuvaatimus Pöytäkirjan nähtävänäpitoaika Kokouksen tarkastettu pöytäkirja, johon on liitetty valitusosoitus, pidetään yleisesti nähtävänä kirkkoherranvirastossa 10.03.-24.03.2014 viraston aukioloaikoina. Puheenjohtaja Tuula Leppämäki Julkipanotodistus Tämä kokouskutsu on julkipantu julkisten kuulutusten ilmoitustaululle 24.2.2014 Ilmoitustaulunhoitaja
JOUTSAN SEURAKUNTA Nro 2/2014 Sivu 19 KOKOUSPÖYTÄKIRJA Kokousaika 05.03.2014 klo 17.00-19.30 Kokouspaikka Saapuvilla olleet jäsenet Joutsan seurakuntakoti Leppämäki Tuula, pj. Huuskola Markku, varapj. Hytönen Pekka Kuitunen Teuvo Niinikoski Aila Parkkonen-Manninen Elina Piilola Sirkka Puttonen Kalevi Vilkman Pirkko Muut saapuvilla olleet Laitinen Hanne, kvalt. pj. poissa, saapui 17.25 22 Kallioinen Matti, kvalt. varapj. Nuto Annukka, Leivonmäen kappelin pappi poissa Viinikainen Erkki, Luhangan kappelin pappi poissa Pälvimäki Eila, esittelijä, pöytäkirjanpitäjä Asiat 18-33 Pöytäkirjantarkastustapa (tarkastustapa ja - paikka sekä tarkastajien valinta) Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Elina Parkkonen-Manninen Pöytäkirjan allekirjoitus Puheenjohtaja Pöytäkirjanpitäjä Pöytäkirjantarkastus Pöytäkirja on tarkastettu ja todettu kokouksen kulun mukaiseksi. Pöytäkirjan käsittelylehdet on samalla varustettu nimikirjaimillamme. Pöytäkirja on pidetty yleisesti nähtävänä Tarkastusaika Kirkkoherranvirastossa 07.03.2014 Allekirjoitukset Paikka ja pvm Kirkkoherranvirastossa 10.03.-24.03.2014 Allekirjoitus
05.03.2014 20 18 KOKOUKSEN AVAUS Puheenjohtaja avasi kokouksen. 19 KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS 20 PÖYTÄKIRJANTARKASTAJAT Kokous todettiin lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Aila Niinikoski ja Elina Parkkonen- Mannninen 21 KOKOUKSEN TYÖJÄRJESTYS Esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi.
30.01.2014 8 05.03.2014 21 15 LAUSUNTO PIISPANTARKASTUSTUKSESTA 2013 Piispantarkastusaineisto liitteenä 1/kneuv.30.01.2014 15. Päätös: Tarkastuskertomuksesta keskustellaan kirkkoneuvoston kokouksessa 05.03.2014. ---------------------------------------------- Kneuv. 22 keskusteli tarkastuskertomuksesta. Kirkkoherra Leppämäki toi esille kysymyksen tasapuolisuudesta ja oikeudenmukaisuudesta kahden kappelin ja emäseurakunnan välillä jaettaessa resursseja. Päätös: Piispantarkastuksen tarkastuskertomus merkittiin tiedoksi.
05.03.2014 22 23 ALOITE ESITYSLISTOJEN JA PÖYTÄKIRJOJEN JULKAISEMISESTA Jukka Huikko Jukka Huikko on tehnyt kirkkoneuvostolle aloitteen esityslistojen ja pöytäkirjojen sekä näiden liitteiden ensisijaisesta julkaisemisesta vain sähköisesti ja julkisesti. Tämä tarkoittaa, että lähtökohtaisesti kaikki materiaali tulee tuottaa tai muuntaa sähköiseen muotoon. Kirkossa on meneillään SEURAKUNTIEN VERKKOHANKE. Seurakunnille on monenlaista hyötyä verkkohankkeesta ja sen tuottamasta yhteisestä julkaisujärjestelmästä ja verkkoympäristöstä. Yhteisen julkaisujärjestelmän käyttöönotto on yksittäiselle seurakunnalle ilmaista ainakin hankkeen loppuun asti 2014, senkin jälkeen vähintään erittäin edullista. verkkohankkeen myötä seurakunnille tarjotaan yhteinen julkaisujärjestelmä käytettäväksi ja kehitettäväksi. Seurakuntasihteeri Tuija Salo on ollut yhteydessä käyttöliittymäsuunnittelija Titti Kallioon ja häneltä on saatu vahvistus siiten että asiakirjapuoli on sen tärkeyden vuoksi ollut hankkeen perussuunnitelmassa alusta asti. Asiakirjat tallennetaan sivustolle haluttujen otsikoiden alla, ja sitä kautta ne ovat myös helposti tulostettavissa. Elokuussa hankkeessa siirrytään vaiheeseen 4, jossa aloitetaan jatkuva käyttöönotto. Talouspäällikön esitys: päättää, että seurakunta on mukana SEURAKUNTIEN VERKKOHANKKEESSA eikä lähde muunlaisia järjestelmiä luomaan. Hanke kattaa koko kirkon, on seurakuntia varten suunniteltu ja ennen kaikkea on seurakunnille ilmainen työväline. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
05.03.2014 23 24 KIRKKONEUVOSTON OHJESÄÄNNÖN MUUTOS Kirkkolain muutos (1008/2012), joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan 1.6.2013. Lain voimaantulosäännöksen mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään 31.05.2014 saakka. Kirkkohallituksen 14.10.1993 ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan 29.10.1993 hyväksymän malli-virkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itsellään, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Mikkelin hiippakunnan tuomiokapituli on vahvistanut Joutsan seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön 14.03.2006. (Mallisäännön B vaihtoehto pienille seurakunnille). Talouspäällikön esitys: 1. päättää esittää kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja edelleen Mikkelin hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi lisäyksen kirkkoneuvoston ohjesäännön 10 :ään sen 3 momentiksi. ottaa viranhaltijan ja työntekijän palvelulussuhteeseen, jollei kirkkolaista, kirkkojärjestyksestä, johtosäännöstä tai tämän ohjesäännön 11 tai12 :stä muuta johdu taikka jollei kirkkovaltuusto ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itsellään. Liite1/kneuv.05.03.2014 24. 2. esittää kirkkovaltuustolle 06.02.1985 vahvistetun virkasäännön kumoamista. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
05.03.2014 24 25 JUMALANPALVELUS LEIVONMÄELLÄ 23.03.2014 Sunnuntaina 23.03.2014 on messu Joutsan kirkossa ja sen jälkeen kirkkokahvit ja Marianpaivä seurat seurakuntakodilla. Samanaikaisesti on Leivonmäellä jumalanpalvelus klo 13.00. Kirkkoherran esitys: harkitsee Leivonmäen jumalanpalveluksen siirtämistä klo 18.00. Päätös: Jumalanpalvelus on Leivonmäellä 23.03.2014 klo 18.00.
05.03.2014 25 26 LEIVONMÄEN URKUJEN KORJAUS Urut ovat Kangasalan Urkutehtaan valmistamat vuodelta 1960. Urkujen koneisto on alkuperäinen ja on sähköpneunaattinen. Koneisto toimii heikkovirralla, jossa on lukuisia heikkoja osia ja kohtia, mitkä heikentävät koneiston luotettavuutta. Sotkamon Urkurakentajat ovat antaneet urkujen koneiston peruskorjauksesta tarjouksen 28 500 euroa. Kirkkoherran esitys: päättää esittää Leivonmäen kappelineuvostolle että se myöntäisi osarahoitusta Launialan rahaston tuotosta. Päätös :Ehdotus hyväksyttiin. Urkujen korjaus pyritään sijoittamaan maaliskuun loppuun.
05.03.2014 26 27 TOIMINTAKERTOMUS JA TILINPÄÄTÖS VUODELTA 2013 Seurakunnan tilinpäätös on huonoin kautta aikojen. Talousarviossa esitetyt tulot eivät kertyneet. Verotulot; kirkollisvero, yhteisövero ja verotulojen täydennysosa jäi uupumaan 112 404,00 euroa. Kiinteistöjen myynti ei toteutunut (88700) ja metsänmyyntiä oli 20714.00 euroa vähemmän. Joutsan kirkon 200-vuotisjuhla ja piispan tarkastus monine tilaisuuksineen oli seurakuntatyön kannalta piristävää mutta aiheutti omalta osaltaan normaalivuodesta poikkeavia kuluja. Lisäksi seurakunnassa oli puolen vuoden ajan neljäs pappi. Vuosikate on 245 769,74 ja tilikauden alijäämä 296 863,41 euroa poistojen jälkeen. Taseen loppusumma on 3 271 691,01. Talouspäällikön esitys: allekirjoittaa tilit ja jättää ne tarkastettavaksi. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
05.03.2014 27 28 JOUTSAN HAUTAUSMAAN PUUT Hautausmaakatselmuksessa 04.09.2013 kirkkoneuvosto totesi, että hautausmaalla on kuolleita ja vahingoittuneita puita, jotka tulee poistaa. Puiden kaato hautausmaalla on vaikeampi urakka kuin puistossa tai pihamaalla. Hautakiviä joudutaan suojaamaan ja kaatamaan maahan, jotta ne eivät vahingoittuisi. Työn vaativuuden ja hankaluuden vuoksi ei sinne ole tarkoituksenmukaista mennä joka vuosi. Lisäksi on ollut vaikeuksia löytää metsureita jotka lähtevät suurten puiden kaatoon hautausmaalla. Hautausmaalla on merkitty osa kaadettavista puista. Myös terveitä puita on merkitty poistettavaksi, mikäli ne sijaitsevat sellaisella paikalla johon on mahdollista saada uusi hautapaikka taikka puu haittaa viereisen paikan aukaisua. Uusia paikkoja tulee eniten lohkolle 9. Hautapaikat on käyty läpi seurakuntamestarin kanssa. Osa lahopuista on merkitsemättä koska on luotettu metsurin ammattitaitoon. Metsäpalvelu Heimonen on tehnyt seurakunnalle tarjouksen puiden kaadosta ja lähikuljetuksesta. Metsurityö 40.00 /h + alv ja traktorityö 55.00 /h +alv. Lisäksi Metsäpalvelu Heimonen on tehnyt tarjouksen puiden ostosta. liite 1/kneuv.05.03.2014 27. Johtoryhmä on keskustellut puiden kaadosta ja jätetystä tarjouksesta ja päätti suositella työn suorittamista metsäpalvelu Heimosen tarjouksen perusteella. Talouspäällikön esitys: päättää että Joutsan hautausmaalta poistetaan lahot ja vioittuneet puut sekä sellaiset terveet puut jotka haittaavat hautausmaan hoitoa tai sijaitsevat mahdollisilla uusilla hautapaikoilla. hyväksyy Metsäpalvelu Heimosen tarjouksen työn suorittamisesta sekä ostotarjouksen. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Talouspäällikkö keskustelee urakoitsijan kanssa lumettomuuden vaikutuksesta työhön ja työn ajankohdasta.
05.03.2014 28 29 VAINAJIEN SÄILYTYSTILAN KUNNOSTUS JOUTSASSA Vainajien säilytystilan kunnostus on tämän vuoden investoinneissa. Pienellä korjauksella sisätiloihin saadaan riittävästi tilaa nykyaikaisia vainajakylmiöitä varten. Rakennuksessa on varastotila joka voidaan ottaa käyttöön ja yhdessä nykyisen tilan kanssa saadaan riittävästi tilaa vainajakylmiöitä varten. Kylmäkoneet sijoitetaan varastotilan takana olevaan pienenpään tilaan. Lisäksi tarvitaan nosto- ja siirtovaunu. Kokonaiskustannukset ovat noin 30 000 euroa. Seurakunta on saanut asiantuntija-apua Tauno Kuituselta. Hän on ollut toteuttamassa vastaavaa projektia Heinolan seurakunnassa. Talouspäällikön esitys: päättää aloittaa vainajien säilytystilan kunnostuksen ja pyytää tarjoukset vainajakylmiöistä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin.
30.01.2014 7 05.03.2014 29 8 HAUTAUSMAIDEN HOITO 2014-2015 Joutsan hautausmaa on ollut vuodesta 2006 ulkopuolisen hoidossa. Kokemukset ulkoistamisesta ovat olleet hyviä. Hoitokaudella 2013 myös Leivonmäen ja Luhangan hautausmaat olivat urakoitsijan hoidossa. Hoitotaso ei ollut sopimuksen mukainen, joten sopimus on irtisanottu. Talouspäällikön esitys: päättää, että seurakunnan hautausmaiden kesäaikainen hoito ulkoistetaan ja tarjouspyyntö julkaistaan HILMASSA mahdollisimman pian. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. Pekka Hytönen selvittää onko Leivonmäkiseuralla tai muulla leivonmäkisellä yhdistyksellä halukkuutta ottaa sankarihautausmaa hoitoonsa. Kneuv. 30 Määräaikaan 26.02.2014 saapui viisi tarjousta. Liite 1/kneuv.05.03.2014 30. Päätös: Suoritetun vertailun perusteella Luhangan hautausmaan hoidon voitti Tmi Tero Alanko, Leivonmäen hautausmaan hoidon Maakunnan Vihertyö ja Joutsan hautausmaan Vihertyö Mustonen.
30.01.2014 8 05.03.2014 30 9 VUOKKOLAN MYYNTI- Luhanka Anneli von Beckerin testamentilla siirtyi Vuokkola RN:o 13:10 (kiinteistötunnus: 435-402-13-10) Joutsan seurakunta/ Luhangan kappeliseurakunnalle. Luhangan kappelineuvosto käsittelee asiaa 29.01.2014. Kiinteistö on seurakuntatyön kannalta tarpeeton ja aiheuttaa kuluja verojen, vakuutusten ja lämmityksen kautta. Talouspäällikön esitys: päättää kuultuaan Luhangan kappelineuvostoa myydä Vuokkola RN:o 13:10 kiinteistön tarjousten perusteella. Lähtöhinta on 25.000 euroa. Luhangan kappelineuvosto on käsitellyt asiaa kokouksessaan 29.01.2014 ja puoltaa kiinteistön myyntiä. Päätös: Ehdotus hyväksyttiin. ------------------------------------------------------- Kneuv. 31 Määräaikaan mennessä tuli kaksi tarjousta.liite 1/kneuv.05.03.2014 31. Päätös: totesi, että molemmat tarjoukset ovat alle lähtöhinnan. Tarjouksia ei hyväksytty.
05.03.2014 31 32 Muut asiat Teuvo Kuitunen otti esille Vanhan Seurakuntatalon purkamiseen liittyviä seikkoja -purkamispäätöstä ei ole hallinnossa tehty eikä siihen ole purkulupaakaan haettu. Teuvo Kuitunen tiedusteli myös käytännön toimenpiteistä hautausmaan ja kirkon ympäristön hiekotuksessa -hiekotus on hoidettu tarkoituksenmukaisesti Teuvo Kuitunen tiedusteli myös talouden tasapainottamistyöryhmän työn valmistumisesta -asia etenee kevään valtuustoon. Kirkkoherra kertoi, että Tiekirkon yhdyshenkilönä ensi kesänä toimii Teija Lepistö. Saapuneet kirjeet-eila Mattila -kirje on annettu tiedoksi kirkkoneuvostolle eikä se anna aihetta käsittelyyn.
05.03.2014 32 33 KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN JA OIKAISUVAATIMUS Kirkkoherra päätti kokouksen ja antoi oikaisuvaatimuksen.