Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja

Transkriptio

1 Sivu 1 (5) /2013 Aika klo Paikka Seurakuntakeskus, hallinnollinen kokoushuone Jäsenet Seppälä Mikko kirkkoherra puheenjohtaja Toivonen Veikko henkilöstöpäällikkö varapuheenjohtaja Ahola Timo teleasentaja Blom Markku ylipuutarhuri Hellström Saija rehtori Jussila Aira emäntä Latostenmaa Vesa mittamies Matalamäki Pirkko erityisluokanopettaja Ryynälä Krista päivähoitaja Saarnio Rauno johtava konsultti Suvanto Sirpa maatalousyrittäjä Lisäksi kokoukseen on kutsuttu Puustinen Päivi kirkkovaltuuston puheenjohtaja luokanopettaja, FM Ojell Ari kirkkovaltuuston varapuheenjohtaja teologian tohtori, pastori Sairanen Maria talouspäällikkö pöytäkirjanpitäjä Hammert Hans sähköteknikko Markku Blomin varajäsen Brusila Jaana agronomi Krista Ryynälän varajäsen Poissa Blom Markku Ryynälä Krista Brusila Jaana 132 Kokouksen avaaminen Esitys Puheenjohtaja avaa kokouksen. Päätös Puheenjohtaja avasi kokouksen. 133 Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Esitys Kokous todetaan laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Päätös Kokous todettiin laillisesti kokoonkutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 134 n 10/2013 tarkastajien valitseminen Mäntsälän seurakunta Urheilutie Mäntsälä puh. (019) faksi: (019) mantsalan.seurakunta@evl.fi

2 Sivu 2 (5) Esitys n 9/2013 tarkastajat olivat Pirkko Matalamäki ja Veikko Toivonen. valitsee kaksi pöytäkirjantarkastajaa. Päätös n 10/2013 tarkastajiksi valittiin Rauno Saarnio ja Saija Hellström. 135 Työjärjestyksen hyväksyminen Esitys hyväksyy esityslistan työjärjestykseksi. Päätös Esityslista hyväksyttiin työjärjestykseksi sillä muutoksella, että lisäksi käsitellään pykälä 144 Diakonian viranhaltija ja pykälä 145 Kirkon vuokra. 136 Seurakuntatalouksien tunnuslukuja vuoden 2012 tilinpäätöksistä Kirkkohallituksesta on saapunut vuoden 2012 tilinpäätöksistä laskettuja tietoja, jotka on poimittu ja ryhmitelty seurakuntatalouksien väkilukujen ja veroäyrimäärien mukaan. Taloustoimistossa on rinnalle laskettu vastaavat tunnusluvut Mäntsälän seurakunnassa vuosina 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 ja 2012 (liite n:o 1). Taloustoimistossa on laadittu yhdistelmä Tuusulan ja Nurmijärven rovastikuntien seurakuntien vastaavista tunnusluvuista (liite n:o 2). Esitys merkitsee tiedoksi Mäntsälän seurakunnan vuosien 2005, 2006, 2007, 2008, 2009, 2010, 2011 ja 2012 tilinpäätöksistä lasketut eräät tunnusluvut. Päätös Merkittiin tiedoksi. 137 Talousarvioehdotus vuodelle 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotus vuosille Työalojen laatimista talousarvioehdotuksista on laadittu yhteenveto (liite n:o 3). Ulkoisten toimintatuottojen on arvioitu laskevan vuoteen 2013 verrattuna euroa. Ulkoisten toimintakulujen on arvioitu nousevan vuoteen 2013 verrattuna euroa. Henkilöstökulujen nousua on esityksessä euroa. Tuloslaskelmasta (sivu 67) ilmenee, miten vuosikatteeksi muodostuu noin euroa. Laaditun talousarvioehdotuksen yhteenvedon lukuihin ei sisälly erillinen ehdotus lähetysjärjestöille jaettavista talousarviomäärärahoista suunnittelukaudelle (liite n:o 4). n tekemän päätöksen mukaisesti tulevien vuosien lähetyskannatusmäärärahat käsitellään vuosittain talousarvion laadinnan yhteydessä. Esitys

3 Sivu 3 (5) 1. toteaa talousarvioehdotuksen vuodelle 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille laadituksi, 2. toteaa erillisen ehdotuksen lähetysjärjestöille jaettavista talousarviomäärärahoista suunnittelukaudelle laadituksi sekä 3. käsittelee ne. Päätös 1. totesi talousarvioehdotuksen vuodelle 2014 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaehdotuksen vuosille laadituksi, 2. totesi erillisen ehdotuksen lähetysjärjestöille jaettavista talousarviomäärärahoista suunnittelukaudelle laadituksi ja päätti olla korottamatta talousarvioehdotukseen vuodelle 2014 lähetyskannatusmäärärahoja ehdotuksen mukaisesti sekä 3. totesi, että tulevien vuosien lähetyskannatusmäärärahat käsitellään vuosittain talousarvion laadinnan yhteydessä ja 4. päätti, että kokouksessa esiin tulleet pienet tarkennukset tekstiosaan ja määrärahavarauksiin lisätään seuraavassa kokouksessa käsiteltävään talousarvioehdotukseen ja 5. päätti jatkaa talousarvioehdotuksen käsittelyä seuraavassa kokouksessa. 139 n ohjesääntö Kirkkolain muutos, joka koskee virkamiesoikeudellisia säännöksiä, tuli voimaan Lain voimaantulosäännöksen mukaan työnantajan virkasääntöä voidaan noudattaa enintään vuoden ajan lain voimaantulosta eli enintään asti, jollei virkasäännön määräys koske lailla säädettävää asiaa ja jollei se ole ristiriidassa kirkkolain kanssa. Kirkkohallituksen ja Kirkon Sopimusvaltuuskunnan hyväksymän mallivirkasäännön 11 :n 2 momentissa määrätään viran täyttävästä viranomaisesta. Mäntsälän seurakunnassa on voimassa kirkkovaltuuston hyväksymä virkasääntö, joka on tältä osin mallivirkasäännön mukainen. Sen mukaan, jos viranomaisesta ei ole määräystä ohje- tai johtosäännössä tai jos kirkkovaltuusto ei ole virkaa perustaessaan pidättänyt viran täyttämistä itselleen, viranhaltijan ottaa kirkkoneuvosto. Ilman kyseistä delegointisäännöstä päätösvalta asiassa kuuluu kirkkovaltuustolle. Jos päätösvalta viranhaltijan ja työntekijän ottamiseen halutaan jatkossakin delegoida vastaavalla tavalla kirkkoneuvoston tehtäväksi, on asiasta syytä ottaa määräys kirkkoneuvoston ohjesääntöön. Suunnittelutyöryhmä on kokouksessaan valmistellut kirkkoneuvoston ohjesääntöön tehtäviä muutoksia. Ehdotus uudeksi kirkkoneuvoston ohjesäännöksi liitteenä n:o 7. Nykyinen kirkkoneuvoston voimassaoleva ohjesääntö liitteenä n:o 8.

4 Sivu 4 (5) Ohjesääntöä käsiteltäessä on tarkoituksenmukaista tarkastella seurakunnan ratkaisuvallan järjestämistä ja hallintoa sekä päivittää tilanne tämän hetken tarpeita vastaavaksi. n ohjesäännön mukaisesti kirkkoneuvosto päättää hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä kirkkovaltuuston erikseen päättämää rahamäärää eikä kirkkovaltuusto ole pidättänyt määrätyn tavaralajin tai palvelun hankintaa itsellään. Kirkkovaltuusto päätti , että kirkkoneuvosto voi päättää määrärahojen puitteissa hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä ,00 euroa ja irtaimen myynnistä ja lahjoituksesta jos sen arvo ei ylitä ,00 euroa. Suunnittelutyöryhmä kokouksessaan päätti ehdottaa kirkkoneuvostolle, että kirkkoneuvosto esittäisi kirkkovaltuustolle euromäärien päivitystä siten, että kirkkoneuvosto voisi päättää määrärahojen puitteissa hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä ,00 euroa ja irtaimen myynnistä ja lahjoituksesta jos sen arvo ei ylitä ,00 euroa. Esitys 1. esittää Mäntsälän seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja edelleen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi sekä 2. esittää, että kirkkovaltuusto päättää kumota virkasäännön voimassaolon sen kuukauden ensimmäisestä päivästä kun kirkkoneuvoston uusi ohjesääntö tulee voimaan ja 3. ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvosto voi päättää määrärahojen puitteissa hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä ,00 euroa ja irtaimen myynnistä ja lahjoituksesta jos sen arvo ei ylitä ,00 euroa. Päätös päätti 140 Muut mahdolliset tiedoksiannot 1. esittää Mäntsälän seurakunnan kirkkoneuvoston ohjesäännön kirkkovaltuustolle hyväksyttäväksi ja edelleen Espoon hiippakunnan tuomiokapitulille vahvistettavaksi sillä muutoksella, että ohjesäännön 2 luvun 4 muutetaan seuraavanlaiseksi: n kokouksista ja koolle kutsumisesta on määräykset kirkkojärjestyksessä (KJ 9:1 2 mom.) sekä 2. esittää, että kirkkovaltuusto päättää kumota virkasäännön voimassaolon sen kuukauden ensimmäisestä päivästä kun kirkkoneuvoston uusi ohjesääntö tulee voimaan ja 3. ehdottaa kirkkovaltuustolle, että kirkkoneuvosto voi päättää määrärahojen puitteissa hankinnasta, jos sen arvo ei ylitä ,00 euroa ja irtaimen myynnistä ja lahjoituksesta jos sen arvo ei ylitä ,00 euroa. Päätös merkitsi tiedoksi liitteen n:o 9.

5 Sivu 5 (5) 141 n jäsenten esittämät asiat Käpypirtin tie Ahvenlammen rantasauna Päätös merkitsi tiedoksi, että Käpypirtille johtava tie on kunnostettu partiolaisten toimesta. Päätös totesi, että 1. tämän hetken taloudellisessa tilanteessa kustannuksiltaan suurien kiinteistöinvestointien tekeminen ei vaikuta järkevältä tässä vaiheessa ja 2. keskusteli erilaisista mahdollisuuksista käyttää vapaaehtoistyövoimaa ja totesi, että monet työvaiheet suunnittelussa ja rakentamisessa edellyttävät ammattipätevyyttä. 145 Kirkon vuokra Päätös 1. keskusteli kirkosta perittävistä käyttökorvauksista, kuten siivouskulukorvauksesta ja vuokrasta mm. konserttien osalta ja 2. päätti palata asiaan seuraavassa kokouksessa. 146 Oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoitus sekä kokouksen päättäminen Esitys Puheenjohtaja antaa oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen ja päättää kokouksen. Päätös Puheenjohtaja antoi oikaisuvaatimusohjeet ja valitusosoituksen (liite n:o 10) ja päätti kokouksen kello