Sisäilmaongelmia työpaikalla? Valtion työsuojeluhenkilöstön verkostoitumispäivä 7.10.2014 Tuomme tilalle ratkaisut
Sisäilmasto-ongelmien kaksi yhteen kietoutunutta haastetta 1. Rakennuksen ongelma ja siihen liittyvät mahdolliset terveyshaitat 2. Luottamuksen rapautuminen eri osapuolten välillä vaikeassa tilanteessa Lahtinen M. et al: Selätä sisäilmastokiista - viesti viisaasti. Työterveyslaitos 2010 7.10.2014 2
Sisäilmasto-ongelman ratkaisun hyvät käytännöt Moniammatillisen yhteistyön rakenteiden luominen Vuorovaikutteinen ja säännöllinen viestintä Tilojen käyttäjiä osallistava työote Tavoitteellinen ja prosessimainen työskentely Ongelmatilanteen kokonaisvaltainen ja maltillinen tarkastelu Lahtinen M. et al: Selätä sisäilmastokiista - viesti viisaasti. Työterveyslaitos 2010 7.10.2014 3
Lähtötilanne projektin käynnistyessä Lähtökohta sisäilmakorjauksille tyypillisen monitahoinen Sisäilmaongelmien selvittäminen oli kestänyt pitkään, selvityksiä tehty useassa eri vaiheessa Negatiiviset kokemukset vaikuttivat johtuvan useasta eri syystä Selvityksissä ei löytynyt ongelmille yhtä selvää syytä Käyttäjien kokemukset tilasta hyvin erilaisia toisten mielestä paras työympäristö jossa olivat ikinä olleet, toisten mielestä homerakennus 7.10.2014 4
Työskentelyn foorumeita Käyttäjäryhmä käyttäjien edustajia, asiakkaan asiantuntijoita Suunnittelijoita, rakennustyömaan projektipäällikkö Senaatti-kiinteistöjen asiantuntija, kiinteistöpäällikkö Pop up -työpajat Suunnattu koko henkilöstölle, kaikille avoimia koko päivän Rakennustyömaakierrokset, työympäristökehittäminen, korjaustoimenpiteistä kertominen Viestintä intran kautta Ammattilaisten suunnittelufoorumit Suunnittelijoita, rakennustyömaan projektipäällikkö, asiakkaan asiantuntijat, senaattikiinteistöt Asiakkaan päätöksentekofoorumit Senaatti-kiinteistöjen ohjausryhmä 7.10.2014 5
Askelmerkit kohti terveellistä työympäristöä ja työyhteisöä TTL, F.S.R.C., KVA Arkkitehdit 7.10.2014 6
Korjaustöiden laajuus Päätettiin tehdä tarvittavat korjaukset Korjausten laajuutta jouduttiin arvioimaan uudestaan työmaavaiheen aikana Tunnettuja riskirakenteita poistettiin tai muutettiin Korjaukset mm. Tiivistettiin rakennuksen, kuiluja, saumoja ja ikkunoita Kellarissa laajoja korjauksia, mm. salaojituksen parantaminen, lattioiden avaaminen ja maa-aineksen vaihtaminen, viemäriputkien tiivistäminen Ilmastoinnin tasapainottaminen Yhden kerroksen lattian avaaminen ja kosteiden materiaalien poistaminen Paikallisia rakenteiden korjaamisia 7.10.2014 7
Työympäristökehittämisen lähtökohtia Kohteessa tehtiin laajoja korjauksia Samalla suunniteltiin työympäristö vastaamaan paremmin nykyaikaisen tietotyön vaatimuksia varten Kehitettiin rakennusta vetovoimaisemmaksi alueen sisällä kokouskeskus ja henkilöstöruokala Kellarin korjausten laajuuden selvittyä se varastoalaa päätettiin pienentää ja liikunta- ja sosiaalitilaa lisätä. Suunnittelua ohjaavia linjauksia Rakennuksesta tehdään organisaation päärakennus, johto muuttaa sinne Kenenkään ei ole pakko muuttaa takaisin 7.10.2014 8
Esimerkkejä olohuoneesta ja kokouskeskuksesta 7.10.2014 9
Esimerkkejä työympäristöstä 7.10.2014 10
Osallistamisen hyödyntäminen, luottamuksen palauttaminen Projektin lopussa kävi ilmi, että asiakas luopuu rakennuksesta Syynä vähentynyt tilantarve (uudisrakennus valmistumassa) Haasteena luottamuksen säilyttäminen Henkilöstöä osallistettu, miten tuloksia hyödynnetään? 7.10.2014 11
Osallistamisen hyödyntäminen, luottamuksen palauttaminen Työympäristöprojekteija Asiakkaan oma työympäristövisio Käyttäjäprofiilikysely Alueen palveluselvitys Pilotteja vaihe 1 Testitila työympäristöistä Tuettu arkistointi HR:n tilaetikettiohjeistus Testauksia olohuoneesta Uudisrakennuksen aula Hub-konsepti Monikäyttöravintola Tiloissa navigoitavuus 7.10.2014 12
Onnistumisia ja ajatuksia tulevaisuuden varalle Onnistuttiin hyvin Ratkaisukeskeisen ilmapiirin luominen syyttelyn ja syyllisten etsimisen sijaan Yhdistämään uuden työympäristön suunnittelu sisäilmastokorjauksien tekemiseen Moniammatillisen asiantuntijaryhmän yhteistyö Ensi kerralla vielä paremmin Vielä enemmän projektitiedottamista Kytketään asiakkaan viestintä ja johto tiiviimmin mukaan Tehdä vielä selvemmin näkyväksi, mikä vaikutus käyttäjien osalistumisella on ollut suunnitteluun 7.10.2014 13