Muistio 10/2016 1 (4) 21.10.2016 Pohjois-Savon SOTE ohjaus- ja seurantaryhmä Aika maanantai 24.10.2016 klo 12.23-13.03 Paikka Läsnä jäsenet: Läsnä muut: Maakuntasali, Sepänkatu 1, 70100 KUOPIO (x) Kääriäinen Seppo, kansanedustaja, puheenjohtaja, Pohjois-Savon maakuntahallitus (x) Leskinen Pekka, toiminnanjohtaja, varapuheenjohtaja, Pohjois-Savon maakuntahallitus (x) Eestilä Markku, kansanedustaja, Pohjois-Savon maakuntavaltuusto (x) Kivelä Kimmo, kansanedustaja, Pohjois-Savon maakuntahallitus (x) Koikkalainen Raimo, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (- ) Ojala Kari, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Rajamäki Kari, puheenjohtaja, Pohjois-Savon maakuntavaltuusto (x) Reijonen Minna, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin hallitus (x) Rossi Markku, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin hallitus ( - ) Tikkanen Sari, Pohjois-Savon sairaanhoitopiirin valtuusto (x) Virtanen Erkki (x) Korhonen Marko, maakuntajohtaja / esittelijä (x) Miettinen Tarja, hankejohtaja, sihteeri ( x ) Tervahauta Markku, palvelualuejohtaja / PoSoTe yhteistyöryhmän pj ( x ) Lehto Seppo, sote-johtaja/posote yhteistyöryhmän vpj. ( x ) Pekkanen Leila, hankejohtaja/posote yhteistyöryhmän vpj. 1 Kokouksen avaus Puheenjohtaja avaa kokouksen. Todetaan paikalla olevat. Päätös: Kokous avattiin, sihteeri totesi paikalla olevat. 2 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen Hyväksytään edellisen kokouksen 25.4.2016 muistio, joka on sovitulla tavalla julkaistu http://www.pohjois-savo.fi/media/ptk_25042016.pdf sivuilla. Päätös: Hyväksyttiin muutoksitta. 3 PoSoTe II vaiheen valmistelusta päättäminen PoSoTe-valmistelun II vaiheen esittely työkokouksessa ennen kokousta. PoSoTen työryhmien perustaminen, työryhmille kuulat tehtävät ja kokoonpanot on esitelty tarkemmin liitteessä 1. Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Muistio 10/2016 2 (4) 21.10.2016 Päätös SOTE- järjestäjän ja tuotannon valmistelu yhtyy maakuntauudistuksen esivalmisteluun. Maakuntahallitus 20.6.2016 81 päätti, että SOTE-uudistus ja maakuntauudistus pidetään erillisinä osin työryhmien tasolla, aikataulullisesti ja muutosvaiheiden osalta. Toisaalta niiden henkilöstö-, toimitila-, ICT ym. käytännön prosessien johtaminen edellyttävät tiivistyvää yhteistyötä useissa jo olevissa ja asetettavissa työryhmissä Tämä päätetty näkökulma on huomioitu työryhmien valmistelussa. 1. Todettiin noudatettavaksi, maakuntahallituksen periaatelinjaus (17.10.2016) PoSoTen valmistelussa on tavoitteena selkiyttää ja parantaa yliopistosairaalan (Kys), aluesairaaloiden (Iisalmi ja Varkaus) ja terveyskeskusverkoston kumppanuusmallia ja työnjakoa, ottaen huomioon mm. digitalisaation ja liikkuvien palvelujen tarjoamat mahdollisuudet palvelutuotannossa. Valmistelussa keskeisenä tavoitteena on käytettävissä olevan sosiaali- ja terveydenhuollon kapasiteetin optimaalinen käyttö ja tuottavuuden parantaminen. Valmistelussa johtolankana on läheisyysperiaate, jonka mukaisesti sosiaali- ja terveyspalvelut pyritään tuottamaan mahdollisimman lähellä kansalaista. 2. Todettiin PoSoTe hankkeessa käsiteltävät asiat ja se, että niissä noudatetaan maakuntahallituksen 20.6.2016 päättämää menettelyä: - SOTE- järjestäjän tehtävät, osin yhteistyössä maakuntavalmistelun kanssa. - SOTE- tuotannon tehtävät, palvelulaitoksen ja sen yhtiöiden valmistelu. - SOTE-tukipalvelutehtävät, osin yhteistyössä maakuntavalmistelun kanssa ja - SOTE kunta-rajapintaan liittyvät tehtävät. - PoSoTe-hankkeessa tulee huomioida maakunnan elinvoiman, terveysteknologian ja tutkimustoiminnan näkökulmat. 3. Todettiin PoSoTe ohjaus- ja seurantaryhmän rooli Ohjaus- ja seurantaryhmä käsittelee - PoSote strategisen työn valmistelun ohjaus. - Valmistelun periaatteelliset linjaukset. - Keskeiset uudistukset ja investoinnit. - Kehittämishankkeet ja pilotti-hankkeet sekä niiden rahoitus. - Vahvistaa valmistelutyön organisaation ja päättää muutoksista (valmistelun organisaatiokaavio) sekä nimeää puheenjohtajiston. - Nimeää johtotiimin. - Vahvistaa valmisteluaikataulun, tavoitteet ja raportointiaikataulun. - Raportoi maakuntahallitukselle ja valtuustolle. Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Muistio 10/2016 3 (4) 21.10.2016 4. Nimettiin valmistelun päätyöryhmät, alatyöryhmät ja niiden puheenjohtajat seuraavasti: 4.1. Järjestäjätyöryhmä, pj maakuntajohtaja Marko Korhonen. Järjestäjän alatyöryhmät ja niiden puheenjohtajat: - 4.1.1 Strategiatyöryhmä, pj Markku Tervahauta ja vpj Seppo Lehto - 4.1.2 Hallinto- ja johtamisjärjestelmä, pj Leila Pekkanen ja vpj Markku Tervahauta. - 4.1.3 Taloushallinnon työryhmä, pj Tarja Miettinen ja vpj Seppo Lehto. - 4.1.4 Henkilöstöhallinnon työryhmä, pj Janne Niemeläinen ja vpj Tarja Miettinen. - 4.1.5 Tiedonhallinta ja sote-ict, pj Mika Ålander ja vpj. Eija Peltonen. - 4.1.6 Palvelumalli- ja toimipisteverkko työryhmä, pj Seppo Lehto, vpjt Kari Nissinen ja Mikko Hollmen. 4.2 Tuotantotyöryhmä, pj Jari Saarinen ja vpjt Paula Tiihonen ja Hannele Holopainen. Tuotannon alatyöryhmät ja niiden puheenjohtajat: - 4.2.1 Palvelulaitostyöryhmä, pj Jorma Penttinen ja vpjt Markku Tervahauta, Seppo Lehto ja Jukka Koponen. - 4.2.2 Palvelutuotannon työryhmät (aiemmin yhteistyöryhmän nimeämät pjt jatkavat) lasten, nuorten ja perheiden työryhmä, pj Mari Antikainen ja vpjt Seija Kärkkäinen ja Eija Ruotsalainen. yhteiset palvelut ja työikäiset, työryhmä pj Janne Forsberg ja vpjt Esko Vanninen ja Jarno Rieppo. ikääntyneiden palvelut työryhmä, pj Anne Mikkonen ja vpjt Olli Lappalainen ja Mikko Korhonen. - 4.2.3 HYTE-työryhmä, Kunta sote rajapinta - Nimetään myöhemmin kun hankesuunnittelu 1/2017 mennessä saadaan valmiiksi. - 4.2.4 Yhteistyöalueen valmistelu - Työryhmä nimetään Itä- ja Keski-Suomen alueen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistushanke (ISKE) kokouksessa 26.10.2016 käydyn neuvottelun jälkeen. 5. Nimettiin PoSoTe-hankkeen johtotiimi - Puheenjohtaja maakuntajohtaja Marko Korhonen - jäsenet - hankkeen puheenjohtajisto Markku Tervahauta ja Seppo Lehto - hankejohtajat Leila Pekkanen ja Tarja Miettinen - tuotantotyöryhmän pj Jorma Penttinen - viestintä ja sihteeritehtävät Henna Räsänen 6. Päätettiin työtyöryhmien toimivaltuudet ja raportointivelvoitteet: Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
Muistio 10/2016 4 (4) 21.10.2016 Järjestäjätyöryhmä ja tuotantotyöryhmä - Vastaavat toimeksiannon mukaisesta valmistelun kokonaisuudesta. - Perustavat tarvittavat alatyöryhmät ja nimeävät niiden puheenjohtajat ja jäsenet sovittujen periaatteiden mukaisesti. - Päättävät asiantuntijaresurssien käytöstä ja erillisselvitysten laatimisesta. - Raportointivelvollisuus valmistelusta sekä ohjaus- ja seurantaryhmälle että johtotiimille. - Huolehtivat henkilöstön, kolmannen sektorin ja yritysten osallisuudesta valmistelussa. 4 Muut asiat Päätös: Ei ollut. 5 Seuraava kokous Ehdotus: Päätös: Sovitaan seuraavasta varsinaisesta ohjaus- ja seurantaryhmän kokouksesta. 23.1.2017 maakuntahallituksen kokouksen jälkeen 6 Kokouksen päättäminen Päätös: Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 13.03 Seppo Kääriäinen puheenjohtaja Tarja Miettinen sihteeri/hankejohtaja Rakennamme maakunnan menestystä Pohjois-Savon liitto Y-tunnus 0827616-7 pohjois-savo.fi Sepänkatu 1, PL 247 Puhelin 017 550 1400 70101 Kuopio, Suomi kirjaamo@pohjois-savo.fi
1 PoSoTe valmistelun II vaihe / Työryhmien perustaminen Järjestäjän tehtävä (yhtyy maakuntauudistuksen valmisteluun) Yksi tärkeimpiä asioista on jäsentää ja kirkastaa, mitä sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisvastuu sisältää. Järjestämisvastuulla tarkoitetaan vastuuta lakisääteisten tehtävien järjestämisestä (Sotejärjestämislakiluonnos 9 ). Sote-järjestäjän järjestämisvastuuseen liittyviä tehtäviä ovat muun muassa: Maakunta vastaa asukkaan laissa säädettyjen oikeuksien toteutumisesta ja palvelukokonaisuuksien yhteensovittamisesta sekä järjestettävien palvelujen ja muiden toimenpiteiden: yhdenvertaisesta saatavuudesta tarpeen, määrän ja laadun määrittelemisestä tuottamistavasta tuottamisen ohjauksesta ja valvonnasta viranomaiselle kuuluvan toimivallan käyttämisestä, lukuun ottamatta maakunnan Järjestäjän valmistelutehtävät Strategia Palvelustrategia Palvelulupaus Tutkimus- ja kehittämistoiminta sekä kytkentä elinvoimatekijöihin ja terveysklusteriajatteluun Maakunnan eritysasema yliopistosairaalan sijaintipaikkana sekä vastuut yhteistyöalueen muodostamisessa sekä tehtävien järjestämisessä (ent. Erva-alueet) Maakunta valtio suhde Maakunta sote rajapinta Hallinto ja johtamisjärjestelmä Taloushallinto Henkilöstöhallinto Palveluverkko Tietopalvelut, tiedonhallinta ja sote ICT o Seuranta, ohjaus- ja raportointijärjestelmät Tukipalvelut o Valtakunnalliset palvelukeskukset, valmistelu yhteistyössä kunkin maakunnan kanssa o Talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus o ICT palvelukeskus o Yhteishankintapalvelut o Toimitilat ja kiinteistöhallinto Palvelukeskusten valmistelu tehdään yhteistyössä valtakunnallisen valmistelun kanssa ja maakunnalliset työryhmät nimetään valmistelun käynnistyessä. Näihin työryhmiin tullaan nimeämään kuntien ja kuntayhtymien edustajia. Järjestäjän tehtävää valmistellaan pilottihankkeessa kolmen maakunnan yhteishankkeena (Sitra)
2 1. Järjestäjätyöryhmä Järjestäjätyöryhmän pj Marko Korhonen Johtotiimi o PoSoTen hankkeen puheenjohtajisto Markku Tervahauta, Seppo Lehto o PoSoTe hankejohtajat Tarja Miettinen, Leila Pekkanen o Maakuntajohtaja pj Marko Korhonen o Tuotantotyöryhmän pj johtajaylilääkäri Jorma Penttinen Sairaanhoitopiirin edustajana sairaanhoitopiirin johtaja Risto Miettunen Kysterin edustajana johtaja Hannele Holopainen Talousosaamisen edustajaksi kutsutaan ao. ryhmän puheenjohtaja Lakiosaamisen edustajaksi kutsutaan hallintotyöryhmän pj. Tarvittaessa asiantuntijaedustus. Henkilöstöjohtamisen edustajaksi kutsutaan ao. ryhmän puheenjohtaja. Tiedonhallinta- ja sote-ict ryhmän edustajaksi kutsutaan ao. ryhmän puheenjohtaja. Viestinnän edustajana ja sihteerinä toimii sote-assistentti Henna Räsänen. Henkilöstön edustajan järjestöt nimeävät (1 edustaja + 1 vara). 1.1. Strategiatyöryhmä Maakunnan tavoitetilan kuvaus (muutosvisio) Maakunnan tehtäviä toteuttavien palvelutoiminnan toiminnalliset tavoitteet Pääasialliset keinot ja toimenpiteet tavoitteiden saavuttamiseksi. Myös maakunnan alueen tutkimus-, innovaatio- ja kehittämistoiminta on hyvä muistaa. Muutoksen keskeiset vaiheet ja vaiheiden lopputulokset/tuotokset Muutoksen toteutusvaiheiden aikataulut Suunniteltujen toimenpiteiden toteuttamisen tarvitsemat resurssit (kyvykkyydet) ja niiden määrät Muutoksen toteutukseen liittyvä viestintä ja vuorovaikutus Huomioiden maakunnassa ja kunnissa käynnissä olevien kärkihankkeiden muutosohjelmien tavoitteet ja sisällöt strategiatyöryhmän pj. Markku Tervahauta, varapj. Seppo Lehto Johtotiimi Tutkimus- ja kehittämistoiminta o työryhmän pj Petteri Paronen (Kuopio) o perusterveydenhuollon yksikön johtaja Simo Kokko (KYS) o johtaja Tarja Kauppila (ISO) Maakunnan muutosjohtaja Elsa Paronen muu strategiatyöhön nimettävä edustus o sairaanhoitopiiristä johtajaylilääkäri Jorma Penttinen ja hallintoylihoitaja Merja Miettinen o itsenäisen kuntasotetoimijan edustus Siilinjärven ja Lapinlahden nimeämänä o Pohjois-Savon kunta/kaupunkijohdon viranhaltijaedustus o poliittinen edustus (1-2 henkilöä) ohjaus- ja seurantaryhmän / maakuntahallituksen käsittelee asian o yritys- ja elinkeinoelämä osallistetaan mm työpajatoiminnan kautta valmisteluun
3 o o kolmannen sektorin / järjestöt osallistetaan mm työpajatoiminnan kautta valmisteluun Henkilöstön edustus pyydetään nimeämään (1 +1 vara) 1.2. Hallinto- ja johtamisjärjestelmä Maakunnan hallinnon ja talouden järjestäminen Maakunnan hallinnon ja talouden järjestämisen valmistelun organisoimisesta vastaa lakien voimaantulon jälkeen maakunnan väliaikainen valmistelutoimielin. Esivalmistelun aikana alueilla voidaan hahmotella alueen tulevaa palvelurakennetta sekä maakunnan hallintorakenteita maakunnan palvelulaitoksen varsinaisten perustamistoimenpiteiden valmistelu kuuluu lain voimaantulon jälkeiselle hallinnolle. Hallintosääntö on keskeisin koko maakunnan toimintaa ja toimivaltaa koskeva sääntö, jonka valmistelu aloitetaan myös järjestäjän kehittämishankkeessa. Tietojohtaminen ja järjestäjän johtamisen työvälineet ovat edellytys järjestäjän toiminnan kannalta. hallinto- ja johtamisjärjestelmäryhmän pj. Leila Pekkanen, varapj. Markku Tervahauta Johtotiimi Hallinnon osaaminen o hallintojohtaja Kreettastiina Isohanni-Niiranen (Varkaus) o henkilöstöjohtaja Janne Niemeläinen (KYS) o kunnanjohtaja Joonas Hänninen (Joroinen) Lakiosaaminen o lakimies Sakari Kela (KYS/ Erva) o kaupunginlakimies Lari Tiikasalo (Kuopio) o va.kaupunginsihteeri / lakimies Tuomo Sallinen (Kiuruvesi) Tietopalvelut (tiedolla johtamisen kokonaisuus ja ICT) asianhallintapäällikkö Eira Isoniemi (Ylä- Savon SOTE kuntayhtymä) Henkilöstön edustus pyydetään nimeämään (1 +1 vara)
4 1.3. Taloushallinnon työryhmä Noudatetaan hallituksen linjauksia tukipalveluita koskevista valtakunnallisista palvelukeskuksista. Selvitykset on tehtävä mm. talous- ja henkilöstöhallinnon volyymeistä ja nykyjärjestelyistä, henkilöstöstä sekä toimintaan liittyvistä tietojärjestelmistä ja -palveluista mukaan lukien mahdollisesti siirtyvistä ja siirrettävistä sopimuksista. Valmistelu tehdään tiiviissä yhteistyössä kuntayhtymien, kuntien ja palveluntuottajien kanssa. Toiminnan häiriötön jatkuminen maakuntien aloittaessa vuonna 2019 edellyttää nopeasti käynnistyvää valmistelutyötä. Alkuvaiheessa on tarpeen määritellä palvelukeskuksen palvelutarjoama ja tehtävät. Päätavoitteen, eli maakuntien toiminnan tukemiseksi talous- ja henkilöstöhallinnolta edellytetään tulevaisuudessa yhdenmukaisia prosesseja ja yhdenmukaista toiminta- ja tietohallintoarkkitehtuuria ja digitaalisia ratkaisuja. Palvelukeskus toimii yhtiömuodossa. Sen perustamistoimista vastaa valtio ja niiden osakkeet ja määräysvalta luovutetaan maakunnille taloushallinnon työryhmän pj Tarja Miettinen, varapj. Seppo Lehto Talousjohtoa o talousjohtaja Kari Janhonen (KYS) o talouspäällikkö Arja Matsi (Kuopio pete) o talousjohtaja Pekka Takkinen (Siilinjärvi) o talousjohtaja Helena Pitkänen (Varkaus) o talousjohtaja Marja-Leena Martikainen (Iisalmi) Taloushallinnon muita asiantuntijoita o laskentapäällikkö Heini Koskenvuori (KYS) Analysoinnin ja raportoinnin asiantuntijoita o controller Marja-Leena Kauppinen (KYS) Henkilöstön edustus pyydetään nimeämään (1 +1 vara) 1.4. Henkilöstöhallinnon työryhmä Työryhmän pj henkilöstöjohtaja Janne Niemeläinen (KYS), varapj maakuntauudistuksen henkilöstöryhmän vetäjä Tarja Miettinen Henkilöstöjohtajat tai vastaavat suurimmista organisaatioista (suurimmista 2 / organisaatio) o henkilöstö- ja hallintopäällikkö Terttu Ruotsalainen (Kuopio pete) o henkilöstöjohtaja Nina Holopainen (Varkaus) o henkilöstöpäällikkö Tuula Lukkarila (Siilinjärvi) Pienempien organisaatioiden edustus 1-2 o henkilöstösihteeri Eeva-Liisa Eskelinen (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä) o henkilöstöpäällikkö Jesse Malinen (Leppävirta) Työhyvinvointikoordinaattori Paula Rajakangas (KYS) Koulutus ja osaaminen ja rekrytointijärjestelmä, koulutus- ja rekrytointipäällikkö Marjo Heikkinen (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä) Työsuojelu, turvallisuuspäällikkö Olli Siitonen (KYS) Henkilöstön edustus pyydetään nimeämään (1+1+1 ja varat)
5 1.5. Tiedonhallinta ja sote-ict Maakunnan tietohallinnon julkisina hallintotehtävinä voidaan pitää velvoitetta suunnitella ja kuvata maakunnan kokonaisarkkitehtuuri (TietohL 7 ) Hyvän tiedonhallintatavan toteuttamiseen liittyvien tehtävien toteuttamisa; tietojärjestelmien kuvaaminen, tietoturvallisuudesta huolehtiminen, varautumissuunnittelu, tietoon liittyvien oikeuksien selvittämisvelvollisuus, tiedon laadun turvaaminen sekä hyvän julkisuus- ja salassapitorakenteen toteuttaminen (JulkL 18.4 ); Arkistotoimen tehtäviä, siltä osin kuin arkistotoimen tehtävät järjestetään maakunnassa osaksi tietohallintoa (ArkistoL 7 ja 8 ); Lakisääteisten tehtävien hoidossa syntyviä henkilörekistereitä; henkilötietojen käsittelyn suunnittelu, rekisteriselosteiden laatiminen, tietojen suojaaminen, tarpeettomien rekisterien arkistointi / hävittäminen (HetiL 6, 10, 32, 34 ja 35 ) Sähköisten asiointipalvelujen järjestäminen ja saatavuuden turvaaminen (SAVL 5 ja 6 ), Palveluperiaatteen toteuttaminen (HL 7 ), Tietohallinnon hankintatoimen järjestäminen (HankL 1 ) Häiriötilanteisiin ja poikkeusoloihin varautumiseen liittyvät tehtävät ICT:n osalta (ValmiusL) Yhteisten ICT-palvelujen käyttövelvoite (Tori-laki, TUVE-laki, Kapa-laki) Lakisääteiset tiedonantovelvoitteet, siltä osin kun ne toteutetaan tietojärjestelmien tiedoista Tietohallinnon ohjaus- ja valvontatehtävät (edellä mainittujen tehtävien ohjaus ja valvonta) Tietohallinnon tehtävät osana kyseessä olevan organisaation rakennetta Maakunnan tietohallinnolle kuuluvien tehtävien toteuttaminen sekä tietohallinnon rooli palvelutoimintaa tukevien ja toteuttavien tieto- ja viestintäteknisten ratkaisujen järjestäjänä edellyttää hyvää kokonaiskuvaa muutoksen lähtötilanteesta. Tämän muodostamiseksi sekä kunnille, kuntayhtymille ja väliaikaishallinnolle voimaanpanolaissa ehdotettujen selvitys- ja kartoitustehtävien toteuttamiseksi, tulisi jo esivalmisteluvaiheessa käynnistää nykyisten tietovarantojen ja tietojärjestelmien sekä niihin liittyvien sopimusten ja tuotantojärjestelyiden kartoittaminen. Maakuntadigi-ryhmä valmistelee kansallisella tasolla ICT- ja tietohallintopalveluihin liittyviä linjauksia ja toimeksiantoja yhteistyössä SOTEdigin kanssa. Työryhmän pj Mika Ålander (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä), vpj Eija Peltonen (Kysteri) asiantuntijalääkäri Pauli Kuosmanen (Kuopio PeTe) tietohallintopäällikkö Sari Korhonen (Kuopio PeTe) johtava hoitaja Eija Peltonen (Kysteri) erit. vastuualue raportointi ja asiakkuuden hallinta kumppanuusjohtaja Matti Hakomäki (Istekki Oy) tietohallintojohtaja Tuomo Pekkarinen (KYS) erit.vastuualue yhteistyöalue tietohallintojohtaja Jarmo Heinonen (Varkaus)
6 asianhallintapäällikkö Eira Isoniemi (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä) erit.vastuualue asianhallinta Henkilöstön edustus pyydetään nimeämään (1 +1 vara) Työryhmä perustaa tarvittavat alatyöryhmät ja huomioi esitykset seuraavasti: Kantapalvelujen alatyöryhmään Siilinjärvi on esittänyt tietosuojavastaava / atk-käytön suunnittelija Leila Auhtola. 1.6. Palvelumalli- ja toimipisteverkko- työryhmä Palvelumalli- ja toimipisteverkko työryhmän pj sote-johtaja Seppo Lehto (Varkaus), varapjt tilapalvelujohtaja Kari Nissinen (Iisalmi) ja kiinteistöjohtaja Mikko Hollmén (KYS) Johtotiimi johtajaylilääkäri Jorma Penttinen (KYS) perusterveydenhuollon yksikön johtaja Simo Kokko (KYS) johtavahoitaja Eija Peltonen (Kysteri) ylilääkäri Olli Lappalainen (Sisä-Savon terveydenhuollon kuntayhtymä) Pohjois-Savon kunta/kaupunkijohdon viranhaltijaedustus Henkilöstön edustus pyydetään nimeämään (1 +1 vara)
7 Palvelutuotanto Palvelutuotannon ohjaus ja valvonta Maakunnan tulee varmistaa, että sen järjestämisvastuulle kuuluvia palveluja tuottavalla palvelulaitoksella sekä palveluja tuottavilla yrityksillä, yhteisöillä ja säätiöillä on riittävät ammatilliset, toiminnalliset ja taloudelliset edellytykset huolehtia palveluiden tuottamisesta. Maakunnan tulee ottaa palvelulaitoksen hallintosääntöön ja muiden palveluntuottajien kanssa tehtäviin sopimuksiin maakunnan järjestämisvastuun toteuttamiseksi tarvittavat määräykset. Maakunnan tulee ohjata ja valvoa sen järjestämisvastuulle kuuluvaa palvelutuotantoa (Maakuntalakiluonnos 9 ) palvelulaitokselle lailla säädettyä tai hallintosäännöllä siirrettyä toimivaltaa (Maakuntalakiluonnos 9 ) Terveyden ja hyvinvoinnin edistäminen Maakunnan on arvioitava ennakkoon ja otettava huomioon päätösten vaikutukset eri väestöryhmien hyvinvointiin ja terveyteen, asetettava suunnittelussaan sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämiseen ja tuottamiseen liittyvät hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen tavoitteet ja määriteltävä tavoitteita tukevat toimenpiteet ja vastuutahot, valmisteltava omalta osaltaan valtuustokausittain alueellinen hyvinvointikertomus. (Sote-järjestämislakiluonnos 8 ) Valinnanvapaus Maakunnan on järjestettävä sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut siten, että asiakkaalla on mahdollisuus valita palvelun tuottaja siten kuin siitä erikseen säädetään (Sote-järjestämislakiluonnos 12 ). Valinnavapausvalmistelu on kesken ja tekstiä täydennetäänvalmistelun edetessä. Palvelun tuottajan kanssa tehtävä sopimus Maakunta tekee sopimuksenvalinnanvapauden piirissä olevia palveluja tuottavan sosiaali- ja terveydenhuollon yksikköä ylläpitävän yrityksen ja yhteisön kanssa tuotettavista palveluista ja niistä suoritettavien korvausten perusteista (Sote-järjestämislakiluonnos 24 ) Kehittäminen Maakunnan tulee edistää asukkaiden osallistumista ja vaikuttamista Sote-järjestämislakiluonnos 35 ). Maakunta vastaa alueensa sosiaali- ja terveydenhuollon kehittämisestä sekä alue- ja organisaatiorajat ylittävästä kehittämisyhteistyöstä. Lisäksi maakunta koordinoi ja ohjaa Tuottajatasolla tapahtuvaa, integroitua kehittämistyötä sekä tukee kuntia hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyössä (Sote-järjestämislakiluonnos 36 ) Integraatio Maakunnan järjestämisvastuuseen kuuluu vastuu asiakkaiden sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen yhteensovittamisesta kokonaisuuksiksi sekä toiminnan yhteensovittaminen kunnan, valtion ja maakunnan muiden palvelujen kanssa. Maakunta huolehtii lisäksi siitä, että palvelun tuottajat toimivat keskenään yhteistyössä siten, että asiakkaiden käytössä on yhteen sovitettuja palveluja (Sote-järjestämislakiluonnos 13 ) Maakunnan on huolehdittava laaja-alaisesti yhteen sovitettuja palveluita tarvitsevien asiakasryhmien ja asiakkaiden tunnistamisesta, palveluketjujen ja palvelukokonaisuuksien määrittelemisestä sekä asiakasta koskevan tiedon hyödyntämisestä eri tuottajien välillä. Maakunnan on huolehdittava asiakkaan oikeuksista ja etuuksista tiedottamisesta, palvelujen käyttöön liittyvästä neuvonnasta, palvelutarpeen arvioinnin ja asiakassuunnitelman laatimisesta sekä näihin liittyvästä ohjauksesta siten kuin niistä erikseen säädetään (Sote-järjestämislakiluonnos 13 ).
8 2. Tuotantotyöryhmä (ent. yhteistyöryhmä) Puheenjohtajisto uudistetaan järjestäjän ja tuotantotehtävän eriyttämisen takia: o entiset puheenjohtajuudet lakkaavat keskittyminen järjestäjän valmistelutehtäviin o puheenjohtajaksi terveysjohtaja Jari Saarinen (Kuopio), vpjt perusturvajohtaja Paula Tiihonen (Leppävirta) ja toimitusjohtaja Hannele Holopainen (Kysteri) Nykyisen yhteistyöryhmän kokoonpano on muilta osin sama, paitsi että henkilöstöjärjestöiltä pyydetään edustajat ryhmään. Tuotantoryhmä voi itse täydentää kokoonpanoaan tarvittaessa. Henkilöstön edustus pyydetään nimeämään (1 +1 vara) 2.1. Palvelulaitostyöryhmä ryhmän puheenjohtajisto pj. johtajaylilääkäri Jorma Penttinen (KYS), vpjt Markku Tervahauta (Kuopio), Seppo Lehto (Varkaus) ja pelastusjohtaja Jukka Koponen (P-S Pelastuslaitos muut jäsenet: o hallintoylihoitaja Merja Miettinen (KYS) o johtaja Tarja Kauppila (ISO) o perusterveydenhuollon yksikön johtaja Simo Kokko (KYS) o Tuotantotyöryhmän puheenjohtajisto (Jari Saarinen, Paula Tiihonen ja Hannele Holopainen) o Kliinisten tukipalvelujen palvelualuejohtaja Esko Vanninen (KYS) o yritysten edustus osallistetaan mm työpajatoiminnan kautta valmisteluun o kolmannen sektorin / järjestöjen edustus osallistetaan mm työpajatoiminnan kautta valmisteluun Lainsäädännön ja muu erityisosaaminen hallinto- ja johtamisjärjestelmä- sekä talous- ja henkilöstöryhmien puheenjohtajien kautta. Yhtiöittämiseen liittyvä asiantuntemus hankitaan tarvittaessa ostopalveluna. Tarvittavat alatyöryhmät palvelulaitostyöryhmä perustaa itse ja nimeää jäsenet. 2.2. Palvelutuotannon päätyöryhmät 2.2.1. Lasten, nuorten ja perheiden työryhmä Entinen kokoonpano: pj. Mari Antikainen (Kuopio), vpjt Seija Kärkkäinen (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä ja Eija Ruotsalainen (Varkaus) Täydennetään seuraavilla: o terveyskeskuslääkäri Anne Vola (Siilinjärvi) o perusturvajohtaja Paula Tiihonen (Leppävirta) o LAPE-muutosagentti (haku prosessi vireillä) o yritys- ja elinkeinoelämän edustus osallistetaan mm työpajatoiminnan kautta valmisteluun o kolmannen sektorin / järjestöt edustus osallistetaan mm työpajatoiminnan kautta valmisteluun 2.2.2. Yhteiset palvelut ja työikäiset Päätyöryhmän muodostavat alatyöryhmien puheenjohtajat ja työryhmän puheenjohtajana jatkaa Janne Forsberg, varapjt Esko Vanninen (KYS) ja Jarno Rieppo (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä)
9 Jakaantuu seuraaviin työryhmiin Vammaispalvelut: pj sosiaalityönpäällikkö Ritva Pääkkönen (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä) Mielenterveys- ja päihdepalvelut sekä aikuissosiaalityö: pj ylilääkäri Heimo Viinamäki (KYS) Vastaanottopalvelut: pj vastaanottopalvelujen ylilääkäri Jarno Rieppo (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä) Kuntoutuspalvelut: pj kuntoutusjohtaja Mikko Korhonen (Kuopio Pete) Osastohoito: pj perusterveydenhuollon yksikön johtaja Simo Kokko (KYS) Päivystys 2020: pj ylilääkäri Harri Hyppölä (KYS) Vaativa erikoissairaanhoito: palvelualuejohtaja Esko Vanninen (KYS) Työryhmien puheenjohtajat valitsevat työryhmiensä jäsenet ja huomioivat seuraavat tulleet esitykset: Vammaispalvelut: sosiaali- ja vammaispalveluiden päällikkö Pirjo Rautio (Siilinjärvi), sosiaalityön päällikkö Ritva Pääkkönen (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä) Mielenterveys- ja päihdepalvelut sekä aikuissosiaalityö: ylilääkäri Jarmo Pajula (KYS/KPK), toimitusjohtaja Pirkko Paakeli-Kurronen (Kuopion päihdepalvelusäätiö), aikuissosiaalityön päällikkö Outi Heusala (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä), aikuispsykiatrisen poliklinikan esimies Raija Sirkka (Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä), perhe- ja mielenterveysneuvolan esimies, sosiaalipsykologi Piia Korhonen (Lapinlahti) Vastaanottopalvelut: ylilääkäri Pertti Lipponen (Kuopio), apulaisylilääkäri Ritva Vitri (Kysteri /Koillis-Savo), johtava lääkäri Katri Hollmen (Siilinjärvi), terveydenhoitaja Tarja Kotilainen (Sisä-savon terveydenhuollon kuntayhtymä), geriatri, terveyskeskuslääkäri Viivi Jetsonen (Lapinlahti) Kuntoutuspalvelut: fysioterapeutti Tarja Sahlström (Kysteri/Koillis-Savo) Osastohoito: lääkäri Mira Pitkälä (Kysteri/Leppävirta), vastaava lääkäri Antti Sanden (Sisäsavon terveydenhuollon kuntayhtymä) Päivystys 2020: palveluyksikön johtaja Jari Lukkarinen (Kysteri /Leppävirta) Yritys- ja elinkeinoelämän edustus osallistetaan mm työpajatoiminnan kautta valmisteluun Kolmannen sektorin / järjestöt edustus osallistetaan mm työpajatoiminnan kautta valmisteluun 2.2.3. Ikääntyneiden palvelut Puheenjohtaja Anne Mikkonen / Ylä-Savon SOTE kuntayhtymä, varapjt. Olli Lappalainen ja Mikko Korhonen. Entinen kokoonpano, paitsi henkilöstöedustus pyydetään nimeämään uudelleen. Ryhmään tulleet muut esitykset (Kati Kantanen, Heli Mattila) huomioidaan täydennyksenä. Ryhmä päättää jatkossa itse muutoksista. Muutosagentti Päivi Tikkanen lisätään työryhmän jäseneksi. yritys- ja elinkeinoelämän edustus osallistetaan mm työpajatoiminnan kautta valmisteluun kolmannen sektorin / järjestöt edustus osallistetaan mm työpajatoiminnan kautta valmisteluun
10 2.2.4. HYTE työryhmä, Kunta- soterajapinta Perustettava työryhmä nimetään myöhemmin kun hankesuunnittelu 1/2017 mennessä saadaan valmiiksi Hankevalmisteluista vastaa 17.10.2016 hankevalmistelija aloittanut Mervi Lehmusaho/Pohjois- Savon Liitto. Muualta tulleet ehdotukset (kehittämiskoordinaattori Päivi Kauppinen/Joroinen, Hannele Holopainen, Kysteri toimitusjohtaja, osastonhoitaja Marja-Liisa Honkanen Varkaus) huomioidaan hankevalmistelun aikana. 2.2.5. Yhteistyöalueen valmistelu Työryhmä nimetään Itä- ja Keski-Suomen alueen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenneuudistushanke (ISKE) kokouksessa 26.10.2016 käydyn neuvottelun jälkeen.
11