Taulukkolaskenta 1 (5) TAULUKKOLASKENTA Yleistä Kansiossa Y:\Taitaja2009\Materials\Excel\Fi on tehtäviin liittyvät tiedostot. Kopioi kansio C:\Temp -kansioon. Muuta kansion nimeksi Excel_omanimi, jossa omanimi-kohtaan kirjoitat oman nimesi. Käytä tätä kansiota työhakemistonasi. Kun olet valmis, kopioi kansio verkkokansioon Y:\ Taitaja2009\Return-files\Excel. Käytettävät tiedostot Älä tuhoa C-asemalla olevaa kansiota (säilytä varmuuskopiona). excel.xlsx Case kuvaus Oulussa järjestettiin 24.9. - 25.9.2008 Eteenpäin -messut. Siellä esiteltiin erilaisia koulutus- ja opiskeluvaihtoehtoja sekä ammatteja ja yrityksiä. Oulun seudun ammattiopiston liiketalouden yksikkö esitteli työnäytösalueella vuoden 2009 elokuussa alkavaa pelialalle painottunutta datanomikoulutusta. Messuosastolla oli mahdollisuus osallistua pelien tunnistamiskilpailuun. Tunnistettavana oli viisi peliä, joita jokaisesta oli yksi ruutukaappauskuva. Kuvat pyörivät jatkuvasti PowerPoint-esityksessä, joka heijastettiin messuosaston seinään. Kilpailuun osallistui kaikkiaan 250 messukävijää. Kilpailulomakkeessa kysyttiin vastaajalta myös muutamia taustatietoja, koska haluttiin saada tietoa siitä, millaisia ihmisiä uusi koulutus kiinnostaa. Kilpailuvastaukset on koottu Excel-taulukoihin havaintomatriisiksi. Vastaukset on jaoteltu kolmeen eri taulukkoon vastausajankohdan mukaan. Tehtävänäsi on käsitellä aineistoa ja havainnollistaa sitä.
Taulukkolaskenta 2 (5) Tehtävä 1 Tietojen kokoaminen Vastaukset -taulukkoon, kelpoisuusehdot a) Lisää työkirjaan uusi laskentataulukko ja anna sen nimeksi Vastaukset. b) Muuta työkirjan taulukoiden järjestystä siten, että Vastaukset -taulukko on ensimmäisenä. c) Kopioi eri taulukoissa olevat tiedot Vastaukset -taulukkoon yhdeksi taulukoksi, jonka ensimmäisellä rivillä ovat kenttien otsikot. d) Tarkista, että Vastaukset -taulukon sarakkeiden muotoilut ja otsikkorivin muotoilut osat samat kuin alkuperäisissä taulukoissa. e) Tee Vastaukset -taulukon sarakkeisiin G, H, I, J ja K kelpoisuusehtojen tarkistus (data validation), joka sallii vain arvot 1 ja 2. f) Tee Vastaukset -taulukon sarakkeeseen E kelpoisuusehtojen tarkistus (data validation), joka sallii vain arvot 1, 2, 3 ja tyhjä. g) Tee Vastaukset taulukon sarakkeeseen F kelpoisuusehtojen tarkistus (data validation), joka sallii vain Suosikkipelit -taulukossa olevat arvot sekä tyhjän arvon. Tee kenttään avattava luetteloruutu, josta suosikkipeli valitaan. (6 p.)
Taulukkolaskenta 3 (5) Tehtävä 2 Tilastotietojen laskeminen a) Lisää Vastaukset -taulukon jälkeen uusi laskentataulukko, jonka nimi on Tulosten käsittely. b) Tee Tulosten käsittely -taulukkoon seuraavan mallin mukaiset yhteenvetotaulukot ja laske sinne tulokset sopivia kaavoja ja funktioita käyttäen. Tee kaavat ja funktiot viittauksia käyttäen ja hyödynnä kaavan kopiointia aina, kun se on mahdollista. Vastaajien sukupuoli kpl % tyttöjä 0 0,0 poikia 0 0,0 yhteensä 0 0,0 Vastaajien ikäjakauma vanhimman ikä 0 nuorimman ikä 0 keskiarvo 0 Kuinka usein pelaat 1=päivittäin, 2=viikoittain 3=harvemmin Vastaus kpl 1 0 2 0 3 0 Oikeiden ja väärien vastausten lukumäärät peli1 peli2 peli3 peli4 peli5 oikein, kpl 0 0 0 0 0 väärin,kpl 0 0 0 0 0 yhteensä, kpl 0 0 0 0 0 oikein, % 0 % 0 % 0 % 0 % 0 % (8 p.)
Taulukkolaskenta 4 (5) Tehtävä 3 Kaavion tekeminen Tee oikeiden ja väärien vastausten lukumääristä oheisen mallin mukainen kaavio. Sijoita kaavio uuteen laskentataulukkoon (ei objektina), jonka nimi on Vastauskaavio. Muuta kaikkien fonttien kooksi 16 ja teemaksi sinisävyinen teema. Oikeiden ja väärien vastausten suhde 100 % 90 % 80 % 70 % 60 % 50 % 40 % 30 % 20 % 10 % 0 % 8 39 24 37 53 203 161 171 157 117 peli1 peli2 peli3 peli4 peli5 oikein väärin Muokkaa kaaviota niin, että luokka-akselilla näkyvät pelien numeroiden (peli1, peli2,..) tilalla pelien nimet, jotka ovat seuraavat: Peli1: Monopoly Peli2: Call of Duty 4 Peli 3: FlatOut 2 Peli 4: Super Mario Galaxy Peli 5: Oblivion (4 p.)
Taulukkolaskenta 5 (5) Tehtävä 4 Suodatus-makro Tee Vastaukset -taulukon alkuun tilaa kahdelle mallin mukaiselle makropainikkeelle. Nauhoita ja liitä niihin makro, joka suodattaa kaikki oikein vastanneet (kaikki pelit tunnistettu) ja toinen makro, joka lopettaa suodatuksen. Tallenna makrot siten, että ne ovat mukana työkirjassa, kun palautat sen tehtävän lopussa. (4 p.) Tehtävä 5 Pivot-taulukko Tee Vastaukset -taulukon tiedoista pivot-taulukko uuteen laskentataulukkoon. Pivot-taulukosta tulee näkyä jokaisen pelin kohdalta, kuinka moni vastaaja on nimennyt sen suosikkipelikseen. Tulokset näkyvät lisäksi eriteltynä sukupuolen mukaan. Lajittele Pivot-taulukko niin, että suosituin peli on ensimmäisenä. Muotoile Pivot-taulukko reunaviivojen avulla niin, että sitä on helppo lukea. (5 p.) Tehtävä 6 Tulostusasetukset Maaritä Vastaukset-taulukon tulostus-asetukset seuraavasti: jokaisella sivulla toistuvat vastaajien nimet ja kenttien otsikot makropainikkeet eivät ole mukana tulosteessa Sivu vaihtuu pystysuunnassa sarakkeiden F ja G välissä. Vaakasuuntaiset sivunvaihdot saavat mennä oletuksen mukaisesti. Tarkista tulostus esikatselussa, älä tulosta paperille. (3 p.)