Perheystävällinen työpaikka - ohjelma SERTIFIKAATTITYÖPAJA, Väestöliitto, Kalevankatu 16 29.9.2016 klo 9:00-12:00 Työpajan tavoitteet: Saada tietoa perheiden moninaisuudesta lainsäädännössä (asiantuntija-alustus) Jakaa kokemuksia organisaation sitouttamisesta ja kehittämistoimenpiteiden vaikuttavuudesta ohjelman aikana Työpajan kohderyhmät: Ohjelmaa jo pilotoivat työnantajien edustajat Ohjelmasta kiinnostuneet henkilöstöhallinnon edustajat Hankkeen sidosryhmät
TYÖPAJAN OHJELMA 29.9.2016 9.00-10.00 Asiantuntijaluento: Perheiden monimuotoisuus lainsäädännössä OTT, johtava asiantuntija Eeva Nykänen, THL 10.00-10.15 Kahvit ja pientä suolaista (5. kerros, Väinämöinen) 10.15-10.45 Ohjelman pilotoinnin eteneminen Kokemuksia alkukartoituksesta: eri tiedonkeruumetodit Lassi Köppä ja Anna Kokko, Väestöliitto Fokusryhmähaastattelujen toteutuksesta, Laura Hannola, MiB 10.45-11.15 Puheenvuoroja/kommentteja ohjelmaan osallistuvilta organisaatioilta Missä vaiheessa ollaan menossa? Mitä on matkan varrella opittu? Hyvät ideat muille jakoon 11.15-11.45 Ryhmätyöskentelyä 11.45-12.00 Yhteenveto, palaute ja tilaisuuden päätös
Ohjelmaa pilotoivat organisaatiot 29.9.2016 Yritykset: DNA Oy Suomen Terveystalo Oy Tutoris Oy Varova Oy Julkinen sektori: Kansaneläkelaitos Järjestöt: Barnavårdsföreningen i Finland rf. Lastensuojelun Keskusliitto ry. Luotolan Nuoret ry. Mannerheimin Lastensuojeluliitto Miessakit ry. Suomen Vanhempainliitto ry. Kunnat: Puolanka
Perheystävällinen työpaikka -ohjelmassa eteneminen Lisätietoja ja dokumenttipohjat: http://www.parassyy.fi/sertifikaatti/ Mahdolliset lisätoimenpiteet 4. Organisaation perheystävällisyyden kokonaisarviointi 1. Alkukartoitus oman organisaation nykytilasta 2. Kehittämissuunnitelman laatiminen perheystävällisyyden parantamiseksi 3. Toimenpiteiden toteuttaminen omassa organisaatiossa 4
Lainsäädäntö Henkilöstöstrategiat ja -suunnitelmat Tasa-arvolaki 6 Tasaarvosuunnitelma Yhteistoimintalaki 16 Henkilöstö- ja koulutussuunnitelma Yhdenvertaisuuslaki 7 Yhdenvertaisuussuunnitelma Nykytilan tunnistaminen Työn ja perheen paremman yhteensovittamisen tulokset organisaatiolle Motivoi lakien edellyttämien suunnitelmien päivittämistä ja seuraamista Toimintakulttuuriin integrointi Työhyvinvoinnin kehittäminen - Työkykyjohtaminen - Työssä jaksaminen Työtyytyväisyys- / työhyvinvointikysely Monimuotoisuuden johtaminen - Eri-ikäisten johtaminen
Kokemuksia itsearvioinnista (organisaatio itse) keskustelu oli avointa, vaikka toteutettiin oman organisaation sisällä fasilitaattorien valmennus etukäteen tärkeää mitä pienempi ryhmä, sitä juohevammin keskustelu ryhmässä etenee olennaista, että esimiehet ovat omana ryhmänään; ryhmissä ei saa olla sekaisin esimiehiä ja alaisia ryhmäjakoihin kannattaa panostaa etukäteen: mahdolliset klikit/vahvat persoonat ym. hajautetaan eri ryhmiin tärkeää, että jokainen osallistuja lukee ja täyttää lomakkeen etukäteen omalta kohdaltaan 6
Ryhmätyötehtävät 29.9.2016 1) Oman organisaation sitouttaminen perheystävällisyyden kehittämiseen: a) Johdon/esimiesten merkitys? HR:n osuus? b) Koko henkilöstön osallistaminen? Luottamusmiesten rooli? 2) Viestintä: a) Miten viestiminen kehittämistoimista organisaation sisällä toimii parhaiten? b) Millä keinoilla voidaan viestiä jo aiemmin tehdyistä hyvistä asioista? 3) Kehittämistoimenpiteiden vaikuttavuus & mittaaminen organisaation sisällä: a) Miten asenteita ja käyttäytymistä saadaan muutettua? b) Millaisia ovat realistiset kehittämistoimenpiteet?
Määritelmiä Perheellä tarkoitetaan tässä laajasti niitä henkilöitä, jotka vastaaja katsoo kuuluviksi perheeseensä (omat lapset, puoliso, omat/puolison vanhemmat, bonuslapset, omat sisarukset ym.). Lainsäädännössä perheen määritelmä ei välttämättä ole aina sama kuin koettu perheside. Toisaalta perheenjäseniksi ei tässä yhteydessä suositella liitettäviksi aivan vapaasti keitä tahansa (esim. ex-puolison sukulaisia, lemmikkieläimiä ym.) Perheystävällisellä työpaikalla otetaan huomioon erilaiset elämäntilanteet osana työntekoa ja työpaikan käytäntöjä. Esimiehet ja henkilöstöasioista vastaava(t) toimivat oikeudenmukaisesti, tasapuolisesti ja lainmukaisesti. Toimiva henkilöstöpolitiikka ja tehokas työnteko edellyttävät yhteisten perheystävällisyyden pelisääntöjen laatimista. Yhteisistä pelisäännöistä tiedotetaan ja niitä päivitetään. Perheystävällisten periaatteiden ja käytäntöjen lisäksi tarvitaan työpaikalla myös tilannekohtaista joustavuutta.
Seuraava sertifikaatti-työpaja To 8.12.2016 klo 9-12 Teemoina mm. - toteutetut kehittämistoimenpiteet - konsulttien tarjoamat palvelut - organisaation kokonaisarviointi ja seurantakäynti