Hanna Oranen Henkilöstön kehittäjä, työsuojelupäällikkö 26.10.2011
26.10.2011 2
VMBaron kehitys 2004-2011 2011 2011 369 3,69 335 3,35 26.10.2011 3
Etelä-Suomen aluehallintoviraston (AVI) työsuojelun vastuualueen arviointi Ns. Halmeri-menetelmän tulos kuvaa sitä, että työsuojelun hallinnan taso ministeriössä on hyvä. Ministeriön Halmeri-indeksi indeksi oli 92 %, kun se vertailutyöpaikoissa oli 75,4 %. 26.10.2011 4
Etelä-Suomen aluehallintoviraston (AVI) työsuojelun vastuualueen arviointi Ns. Valmeri-kyselyn tuloksen mukaan ministeriön tulokset ylittivät vertailutyöpaikkojen keskiarvon kaikilla eri osa-alueilla fyysinen työympäristö, y tuki- ja liikuntaelinten kuormitus sekä psykososiaalinen kuormitus. Valmerin kokonaisindeksi k i k i oli ministeriössä i iö 4,11 kun se vertailutyöpaikoissa oli 386 3,86 (asteikolla 1-5), 26.10.2011 5
Varmistetaan ammattitaitoinen ja motivoitunut henkilöstö 1. Osaava henkilöstö pysyy, sitoutuu ja jaksaa työssään nykyistä paremmin 2. Tehdään oikein ja vaikuttavasti oikeita asioita. Työn määrällinen ja laadullinen kuormittavuus on oikealla tasolla 26.10.2011 6
Näistä tavoitteista johdettuja tehtäviä ovat mm.: otetaan virastotasolla käyttöön työyhteisötaitokoulutus käynnistetään strategisen henkilöstöjohtamisen koulutusohjelma kehitetään yhteistyötä y työterveyshuollon y kanssa etenkin työkyvyn varmistamiseen liittyvän ennakollisen toiminnan osalta selvitetään hallinnonalan keskeisten tehtävien kuormittavuus. Kaikkien näiden osalta toimenpiteet ovat meneillään tai alkamassa lähitulevaisuudessa 26.10.2011 7
26.10.2011 8
26.10.2011 9
26.10.2011 10
Häirintä ja epäasiallinen kohtelu Päihdeohjelma Työkyvyn aleneminen Järkyttävät kokemukset 26.10.2011 11
joka toinen vuosi VMBaro joka toinen vuosi VMBaro + SM:n työhyvinvointi-osio i ti i 26.10.2011 12
Tuloksista tuotetaan henkilöstönkehittämisryhmän k hittä i h ä toimesta osasto- ja erillisyksikkökohtaiset analyysit vahvuuksista ja mahdollisista kehittämiskohteista. 26.10.2011 13
Nämä analyysit ovat mukana kansliapäällikön ja osastopäällikön välissä ä tuloskeskusteluissa ja niiden perusteella osastopäälliköille tulee yksilöityjä tulostavoitteita. 26.10.2011 14
työtyytyväisyyskyselyn 2010 tulosten arviointia kohteessa xx Työtyytyväisyyden kokonaisindeksi & yleistä Vastaajia: xx Vastauspros. = 63% : kehitys > + ka0,05 : kehitys = ka: + 0,05-0,05 : kehitys < - ka0,05 VMb. indeksi 2010: 3,52 4 39 3,9 3,8 3,7 3,6 3,5 3,4 3,3 3,2 3,1 3 v.2007 v.2008 v.2009 v.2010 Suurin parannus viime vuoteen nähden on tapahtunut tyytyväisyydessä työn sisältöön ja haasteellisuuteen. Tyytyväisyys oli heikentynyt kehittymisen tukemisen osaalueella. Vastausten hajonta oli pienentynyt varsinkin työilmapiirin sekä työn sisällön ja haasteellisuuden teemaalueissa, eli näissä vastaajat olivat aiempaa yksimielisempiä. Taso ja trendi Vahvuudet Heikentyneet tai muuten mahdolliset kehittämiskohteet Johtaminen 3,66-09:3,64-08:3,69-07:3,34 Töiden yleiseen organisointiin oltiin aikaisempaa tyytyväisempiä. Tyytyväisyys esimiesten oikeudenmukaisuuteen oli heikentynyt jonkin verran. Työn sisältö ja Eniten tyytyväisyys y oli li- Heikkenemistä tyytyväisyydessä y ei 381 3,81 haasteellisuus -09:3,48-08:3,66-07:3,71 sääntynyt työn itsenäisyyteen ja työn haastavuuteen (=osaamisen hyödyntämiseen). tapahtunut missään yksittäisessä kysymyksessä ja kaikkien kysymysten ka. oli yli 3,5. Kehittymisen tuki Koulutusmahdollisuuksiin Uralla etenemisen tukemiseen oltiin 327 3,27 aikaisempaa tyytymättömämpiä -09:3,38-08:3,54-07:3,16 tyytyväisyys oli viime vuoden tasolla. Tyytyväisyys tuke-keskusteluihin oli SM:n 26.10.2011 keskimääräisellä tasolla 15
3,54 Viras to 3,64 VALTIO 3,26 Osaamisen johtamisindeksi 3,60 Johtajuusindeksi Työhyvinvointiindeksi TYHY riskivastausten osuus Viras to 3,67 Viras 3,67 to 3,83 7,9% 9,8% VALTIO 3,40 VALTIO 3,55 SUOSITUS: Kehittymisen tukeen koettu tyytyväisyys on nyt jatkanut laskuaan, joten siihen lienee syytä kiinnittää huomiota. Tilannetta tämän osalta vaikeuttaa todennäköisesti useat määräaikaisessa työsuhteessa olevat, jotka ilmeisesti vaikuttavat myös siihen, että tyytyväisyys työpaikan varmuuteen on vähentynyt. Lisäksi olisi pohdittava miten yksiköiden välisiä suuriakin eroja voitaisiin tasoittaa. YHTEENVETO: tulos on melko lähellä viimevuotisen kyselyn tuloksia, eikä neljän vuoden seurantajaksollakaan ole tapahtunut mitään erityisiä muutoksia kokonaistuloksessa. Kuitenkin yksiköiden välillä on selkeitä eroja. 26.10.2011 16
1) Tulokset käsitellään Tulokset käsitellään osastopäällikkökokouksessaksessa työsuojelutoimikunnassa ja Tulokset julkaistaan LOKAKUU 26.10.2011 17
2) Osastopäälliköt saavat sanallisen yhteenvedon tuloksista Kansliapäällikkö saa tiedot kaikista osastoista ja avovastaukset. LOKAKUUN LOPPU 26.10.2011 18
3) Työhyvinvointikyselyn tulokset käydään läpi kansliapäällikön ja osastopäälliköiden välisissä tuloskeskusteluissa Tuloskeskusteluissa sovitaan osaston osalta työhyvinvoinnin aihealueet, joihin tulee saada parannusta. LOKA-MARRASKUUN VAIHDE 26.10.2011 19
4) Osastopäällikkökokous sopii kahdeksi vuodeksi koko ministeriötä koskevat työhyvinvointitavoitteet. MARRASKUU Joka toinen vuosi (VMBaro) osastopäällikkökokouksessa tarkistetaan kehittämistoimenpiteiden osuvuus, toimivuus sekä riittävyys ja tehdään tarvittaessa päivityksiä työhyvinvoinnin tavoitteisiin ja / tai toimenpiteisiin. 26.10.2011 20
5) Osaston tulosten läpikäynti osastokokouksessaksessa Osaston tyhy-tavoitteiden ja toimenpiteiden määrittely Toteutetaan osallistavasti Tällöin tiedossa sekä ministeriön tyhytavoitteet että OP:n ja KP:n välisen keskustelun tulos. TAMMIKUUN LOPPUUN MENNESSÄ 26.10.2011 21
6) Toimenpiteiden toteuttaminen Tavoitteet t ja toimenpiteet it t käsitellään työsuojelutoimikunnassa. Tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumisen seuranta. KAHDEN VUODEN KULUESSA 26.10.2011 22
26.10.2011 23
26.10.2011 24