TERVETULOA Enfo Digital Dimension Vibes 2016
LOISTE OY DIGITALISAATION AVULLA UUTTA LIIKETOIMINTAA - CASE LOISTE EERO LUHTANIEMI
AGENDA Loiste-konserni Digitalisaatio Kehityshaasteet energiayhtiössä Talousprosessien kehittäminen Case Loiste - talousprosessit Enfolle Yhteistyö käytännössä Kokemuksia ja oppeja projektista
LOISTE -KONSERNI Historiasta lyhyesti 1911 Alun perin perustettu Kajaanin kaupungin sähkölaitos 1994 Kajaanin energialaitos ja Kainuun Valo yhdistetään 2002 Ruotsalainen Graninge AB vähemmistöosakkaaksi 2003 Graningen osakkeet E.ON Sverige AB:lle ja yrityksestä tulee osa E.ON-konsernia 2013 E.ON vetäytyy Suomen markkinoilta ja myy omistuksensa Kajaanin kaupungille ja Sotkamon kunnalle 2014 Uusi suomalainen energiayhtiö Loiste syntyy 2015 Loiste ulkoistaa taloushallinnon Enfolle Henkilöstö 62 Tase n. 330 M 2012 ja 2013 luvut pro forma
DIGITALISAATIO "Suomalaista yhteiskuntaa muotoillaan parhaillaan uudelleen. Isot rakenteelliset muutokset ovat käynnissä. Digitalisaatio luo omalta osaltaan puitteet muutosten onnistumiselle. Se haastaa meidät kyseenalaistamaan olemassa olevat toimintatavat ja luomaan ne uudelleen, entistä toimivammiksi ja joustavammiksi. "Digitalisaatio on sekä toimintatapojen uudistamista, sisäisten prosessien digitalisointia että palveluiden sähköistämistä. Kyse on isosta oivalluksesta, miten omaa toimintaa voidaan muuttaa jopa radikaalisti toisenlaiseksi tietotekniikan avulla. http://vm.fi/digitalisaatio
KEHITYSHAASTEET ENERGIAYHTIÖSSÄ Teknologia ja toimintamallit muuttuvat nopeasti ympärillämme. Puhutaan digitalisaatiosta, hubeista, smart gridistä, pilvestä, IoT:sta jne. Yrityksen johdolla on haaste edessään: missä trendeissä pitäisi olla mukana ja millä tavoin? Asiaa voisi lähestyä esimerkiksi seuraavilla kysymyksillä. Mikä on sitä ydinosaamista, jonka avulla liikevaihtomme syntyy nyt ja lähitulevaisuudessa? Mitä muuta osaamista tarvitaan ydinosaamisen lisäksi? Onko organisaation resurssit allokoitu ydintekemiseen? Kuinka ydintekemistä tukevat toiminnat hankitaan? Miten liiketoiminnan kehittämistä hoidetaan?
TALOUSPROSESSIEN KEHITTÄMINEN Taloushallinnon ajankäyttöä tulee kohdistaa tapahtumien kirjaamisesta enemmän ydinliiketoiminnan tukemiseen. Suuri osa taloushallinnon tehtävistä ja niiden tekemisessä tarvittavista päätöksistä on sääntöpohjaisia. Taloushallinnon ajankäyttö As-Is To-Be Työ on tietojen syöttämistä, siirtämistä, vertailua ja varmistamista. Juuri tämänkaltaisia toistoon perustuvia tehtäviä on mahdollista automatisoida. Tällaisen automaation osaajille syntyy uutta liiketoimintaa.
TALOUSPROSESSI ENNEN Vanhassa toimintatavassa järjestelmät, järjestelmän käyttäjät ja tiedon hyödyntäjät ovat samassa organisaatiossa. Rajapinnat ja järjestelmien väliset integraatiot ovat usein hankalia ja kalliita. Rajapinnat ovat asiakaskohtaisia ja epästandardeja. Prosessien kehittäminen on usein järjestelmien kehittämistä. Jalostusaste on matala.
TALOUSPROSESSI TÄNÄÄN? Uudessa toimintatavassa tiedon hyödyntäjät saavat koko palvelun toimittajalta. Prosessien kehittäminen on toimittajan vastuulla. Automaatio hyödynnetään täysimääräisesti. Standardit rajapinnat. Pitkä arvoketju, jonka jokaisessa vaiheessa jalostusaste kasvaa. Jalostusaste on korkea.
CASE LOISTE TALOUSPROSESSIT ENFON VASTUULLE Loiste ja Enfo aloittivat yhteistyön talousprosessien osalta marraskuussa 2015. Aiemmin Loisteen ja Enfon yhteistyö on ollut mm. tulostuspalveluita ja järjestelmäylläpitoa. Nyt Enfo vastaa Loisteen ulkoisesta laskennasta (mm. pääkirja, reskontrat, laskutus, maksunhallinta, käyttöomaisuus). Enfon tuottaa Loisteelle Tilauksesta kassaan -, Hankinnasta maksuun - ja Rekisteröinnistä raportointiin -prosessit. Loisteen näkökulmasta talousprosessien automatisointi ja kehittäminen ei ole omaa ydinosaamista, joten yhteistyö Enfon kanssa tällä osa-alueella antaa paremmat mahdollisuudet keskittyä oman liiketoiminnan kehittämiseen.
YHTEISTYÖ KÄYTÄNNÖSSÄ Loisteelta siirtyi 10 henkilöä Enfon palvelukseen marraskuussa 2015 Tammikuussa 2016 aloitettiin järjestelmäprojekti (Axeli-projekti), jossa Loisteen nykyiset talousjärjestelmät korvattiin Enfon vastaavilla Uusi AX otettiin käyttöön lokakuussa 2016 Loiste taloushallinnon määrä on nykyisin 2 henkilöä. Nämä henkilöt keskittyvät talouspalvelun ostoon sekä liiketoiminnan ohjaukseen.
PROJEKTIKOKEMUKSIA 1. Operatiivisen toiminnan jatkumisesta tulee huolehtia koko projektin ajan. 2. Ohjausryhmän tulee kokoontua riittävän usein ja päätökset pitää tehdä mahdollisimman nopeasti. 3. Aikataulun on oltava riittävän pitkä, että kaikki testaukset tulevat tehtyä huolellisesti. Yliheiton ajankohta tulee olla kaikilla tiedossa hyvissä ajoin. 4. Integraatioiden tilannekuva on oltava selvillä koko projektin ajan. 5. Tilaajan puolella tulee ymmärtää, että asiakaskohtaisia räätälöintejä ei lähdetä helposti tekemään perustoiminnallisuuksien osalta koska samalla menetetään automaation tehokkuutta
Kiitos!