Organisaatiomuutos ja koulut multiprimuksessa Mitä asioita tulee ottaa huomioon, jos Primuksen kouluja halutaan karsia?
Ammatillisen koulutuksen reformi Ammatillisen koulutuksen raja-aidat kaadetaan Karsitaan päällekkäisyyksiä Rahoitusmuutokset (vaikuttavuusrahoitus) Tietoarkkitehtuuriin panostaminen Digiloikka Kannustetaan koulutuksen järjestäjiä toiminnan tehostamiseen Lisätään työpaikoilla tapahtuvaa oppimista Henkilökohtaistamisprosessi joka soveltuu kaikille Tulevaisuudessa yksi näyttöperusteinen tapa suorittaa näyttötutkinto
SSKKY organisaatio ennen ja nyt 31.12.2015 asti Ammattiopisto Ops-perusteinen 1500 opiskelijarekisterinkorttia Aikuisopisto Näyttöperusteinen 5000 opiskelijarekisterinkorttia Kotokoulutus ja valmentava Salon seudun koulutus oy Koulutukset toteutettu osana Aikuisopiston koulutuksia (ei oma koulu Primuksessa) 1.1.2016 alkaen Ammattiopisto Ops ja näyttöperusteinen Tutkintotavoitteinen, kotokoulutus ja valmentava koulutus Salon seudun koulutus Oy Henkilöstökoulutukset (kovan rahan koulutukset)
Organisaatiorakenne
Organisaatiomuutoksen valmisteluprojektit Projekti1 Osaamiskorttien rakentaminen yhdessä ops- ja näyttöperusteiseen koulutukseen Projekti2 Opiskelijan henkilökohtaiset polut Projekti3 Erityisopetus Projekti4 Opintotoimistopalvelut Projekti5 Oppilaitoshallintojärjestel mä Projekti6 Työelämäpalvelut Projekti7 Henkilöstöhallinto
Ammatillisen koulutuksen raja-aidat kaadetaan Opettajat opettavat ops-perusteisissa koulutuksissa sekä näyttöperusteisissa koulutuksissa Yhteisten aineiden ja lupakorttien määrittely, cvtiedot opettajarekisteriin Yhteiset Kurretiedostot Tilojen yhteiskäyttö Erityisopetus ja opintojenohjaus yhtenäistetään Pedagogiset asiakirjat Erityisopetuksen koordinaattori Erityisopetuksen resursointi
Karsitaan päällekkäisyyksiä Opetustarjonnan kortit = Osaamiskortit Aikuiset ja nuoret samoissa opetustapahtumissa Ongelmia laajuuksissa (1 osp = 18 h) Teoria opetus Käytännön työt Työssäoppiminen Yhteiset opinnot ja lupakorttikoulutukset Opettajat henkilökohtaistamisen yhteydessä lisäävät opiskelijat opetustapahtumiin (ilmoittautuminen Wilmassa sallittu) Läsnäolojen suunnittelu
Karsitaan päällekkäisyyksiä Opintotoimistopalveluiden keskittäminen Kenttäasettelut, tulosteet Primuksen rekistereiden yhtenäistäminen Raportointi Tietovarasto (Primus + muut järjestelmät) Wilman lomakkeiden rakentaminen Ops, näyttö ja ops/näyttö Yhteinen asiakasrekisteri Työssäoppimispaikat Työpaikkaohjaajat ja -arvioijat
Rahoitusmuutokset Henkilökohtaistaminen ehopsissa (em. Osaamiskortit) Suunnitellaan opiskelijoiden osallistuminen opetustapahtumiin Lisääminen opetustapahtumiin Läsnäolojen suunnittelu Tutkintosuoritusten kirjaaminen Suunnittelu tutkintosuorituksen ajankohdasta Raportointi tutkinnonsuorittamisen taulukosta (PrimusQuery/Wilmaplus) Hankintasopimukset Kaikki opiskelijat liitetty hankintasopimukselle Otp laskenta otp hinta hintakorit (suunnittelu seuranta - raportointi) Tiedot yhdistetään tietovarastossa talouden lukuihin
Tietoarkkitehtuuriin panostaminen, digiä Tietovarasto Oppilaitoshallinto, taloushallinto, henkilöstöhallinto Ad-integraatio Wilma, Primus, Verkko-oppimisalusta, O365 Blackboard Moodlerooms Office365 Wilmaplus Primuksen tietoja intraan Primus Queryllä tiedostoja (html, xml)
Lisätään työpaikoilla tapahtuvaa oppimista Työssäoppimisen kirjaamiset ehopsissa Sopimus tulosteena Puitesopimukset erikseen tulevat muutokset? Työssäoppimisen päiväkirja Wilman oma työssäoppimisen päiväkirja/viestittely toiminto Alakohtaiset oppimispäiväkirjat Laskee opiskelijan tekemät tunnit määritettyihin kokonaisuuksiin (tutkinnon osiin)
Henkilökohtaistamisprosessi joka sopii kaikille ehopsin käyttö henkilökohtaistamisessa Henkilökohtaisen kurssitiedon muuttaminen Opiskelijoiden lisääminen opetustapahtumiin Läsnäolojen suunnittelu Opiskelijoiden mahdollisuus tehdä valintoja Wilmassa Valinnaiset opinnot tms. Tulosteet omat ops- ja näyttöperusteisella
Yhteenvetoa Haasteita Koulun nimeäminen Koulutuskalenteri Opetustarjonta ja sen yhtenäistäminen Käyttäjäoikeudet Hyötyjä Selkeyttää toimintaa organisaatiomuutoksessa Jatkossa yksi tapa toimia Tietovarastoprojekti eteni samalla Tietojen hyödyntäminen muissa järjestelmissä