Mitä hallitus hakkii? Hallitus päättää yleesä seuraavalaista hakioista: Hakkeide osalta Kosulti kilpailutus Suuittelutyö kilpailutus Rahoitukse kilpailutus Urakkatyö kilpailutus Muita hakitoja Isäöitsijä hakita Taloyhtiöö hakittavat tuotteet ja palvelut
Mikä o hallitukse tehtävä? Hallitukse esisijaie tehtävä o vahtia osakkaide etua Hallitus varmistaa, että oikeat resurssit ja osaamie o saatavilla hakkee läpivietiä varte Kilpailutus/hakiat ovat resursseja ja ammattitaitoa vaativia osa-alueita Tämä tulisi huomioida Hallitukse tehtävä o varmistaa, että valvota o riittävää ja että hake viedää läpi suuitellulla tavalla
Hakia kolme päämäärää Kustaus Aika Laatu
Hakkeide hakitaprosessi Rahoitus TARVE SELVITYS TARJONTA ANALYYSI TARJOUS- PYYNTÖ VERTAILU JA NEUVOT- TELU VALINTA JA SOPIMUS PALVELUN TUOTTA- MINEN JA TOIMITUS Projekti määritys Hakkee laajuus Tavoitetila ja laatutaso määritys Tulevaisuude kehittymie Potetiaaliset toimijat Toimittaja kyselyt (RFI) Tuotetarjota ja mahdolliset ratkaisut Selkeästi määritetty omat tarpeet Tavoitteet ja odotukset Vastuumääritykset Elikaarikustauk set Yhteäie TP / vertailukelpoisuus Tarjouste yhteäie vertailu Tarkeukset aia kaikilta ja samassa muodossa Hakkee hyväksyttämie Toimittaja valita Sopimus Valvota Asukasjärjestelyt Tiedottamie Työ vastaaottamie Käyttööotto
Tarveselvitys Projekti laajuus Mitä kaikkea huomioidaa Arvioidut kustaukset Suittelu osalta Uraka osalta Ylläpito ja muu elikaari Laatutaso matala, keskitaso, korkea Säilytetääkö kiiteistö arvo vai ostetaako sitä? Elikaari Kuika pitkäaikaie ivestoiti o? Mite elikaari vaikuttaa kustauksii? Rahoitus, uusi ivestoiti, ylläpito, huolto, tekologia odotettu kehittymie
Mitä kilpailutus o? Ostohia lisäksi kilpailutus ataa mahdollisuude: Varmistaa suuitelma /-ie toimivuude Tarkistaa toimittaja laadullie ja tekie kyvykkyys Ymmärtää projekti elikaarikustaukset Lisätä palvelutarjoaja motivaatiota
Mitä kilpailutetaa? Suittelutyö kilpailutus Rahoitukse kilpailutus Urakkatyö kilpailutus Taloyhtiöö hakittavat tuotteet / palvelut
Suittelutyö kilpailutus Mitä tarjouspyyössä tulisi huomioida? Määritteide selkeä esii tuoti Palvelutarjoaja kyvykkyyde arvioiti Hakkee oragaisoiti kuka tekee ja kuka vastaa Kilpailutetaa projektijohtaja, suuittelija ja valvoja (myöhemmi tai samalla urakoitsija)? Huolehtii tilaajavatuulai täyttämisestä
Urakkatyö kilpailutus Mitä tarjouspyyössä tulisi huomioida? Riittävä hyvät suuitelmat ee lasketaa Suuitelmie laatu vaikuttaa vahvasti tulevii lisä- ja muutostöide määrää sekä urakoitsija hioitteluu Hakkee oragaisoiti kuka tekee ja kuka vastaa Urakoitsija laatuvaatimukset Sopimusmalli Saktioide realisoitumie ja mittaamie Huolehtii tilaajavatuulai täyttämisestä
Mitä hyvä tarjouspyytö pitää sisällää? (jatkuu...) Hioittelumalli: urakka, tavoitehita, yksikköhita tai tutihita? Työ, materiaali ja muut kulut eriksee Materiaalikustaukset: sisältyykö vai hakitaako eriksee? Työ kustaus: mihi perustuu? Tutimäärät Laatutaso Selkeät suuitelmat ja selvitykset laajuudesta
Mitä hyvä tarjouspyytö pitää sisällää? (...jatkuu) Selkeät suuitelmat ja selvitykset laajuudesta Lisä- ja muutostöide perusteet ja sovitut hiat Muut laadulliset tekijät Tarjouspyytö määrittää mahdollisimma tarkasti mitä tavoitellaa Eemmi laatumäärityste, materiaali- ja eliikä odotuste kautta kui meetelmie ja merkkie mukaa
Kilpailutukse haasteet Yleisiä syitä kilpailutukse epäoistumisee Ei ole tehty kirjallista ja yksiselitteistä tarjouspyytöä Liia tiukka aikataulu Ei osata kilpailuttaa Tarvemääritys vajaavaie Kysytä ja tarjota ei kohtaa Ei olla kysytty riittävältä määrältä toimittajia O kysytty väärälaisilta toimittajilta
Kilpailutukse haasteet Hallitukselle esitettii taloyhtiö kattoremottia varte kolmea yritystä. Yksi oli valtava rakeusliike, jolle 30 huoeisto taloyhtiö o piei projekti siiä missä muutki. Kaksi muuta toimijaa olivat yhde hekilö takaa olevia yrityksiä, joide pääkohde o omakotitaloje katoissa. Kyseisessä tapauksessa todellista tarjouskilpailua ei ole päässyt sytymää
Elikaarikustaus Elikaarikustauksii vaikuttavat moet muuttujat, riippue tehtävästä remotista, kohteesta, olosuhteista ja moesta muusta muuttujasta Tuottee käyttöikä ja uude ivestoii tarve Ivestoiti Rahoitusvaihtoehdot / -mahdollisuudet Käytö, ylläpido ja huollo kustaukset Mahdolliset muut vaikutukset (käytettävyys, katkot)
Elikaarikustausmalli +y% 100% +X% Siivous Siirtokulut Jälleesijoitus Ylläpito Korjaus Arvo väheys Eergiakulutus Laskutuskulut Toimittaja hallioiti Toimittaja kehittämie Kilpailutus Reklamaatiot Työ ja materiaali hita Remotista aiheutuvat kustaukset Käyttö kustaukset Halliolliset kulut TCO
Atti Paukku Toimitusjohtaja Procurate Oy Työpajakatu 10 A 00580 Helsiki atti.paukku@procurate.fi Mobile: +358 50 526 0221 Hyvä hakitaosaamise asialla