PKSSK:N ALUEPACS TUOTANTO- JA KÄYTTÖSOPIMUS TOHMAJÄRVEN KUNNAN KANSSA PKSSK 2007 Sopimusversio 1.1 1
Sopijapuolet Pohjois-Karjalan sairaanhoito- ja sosiaalipalvelujen kuntayhtymä (jäljempänä PKSSK) sekä Tohmajärven kunnan terveyskeskus (jäljempänä Terveyskeskus). Molemmat sopijapuolet ovat erillisiä terveydenhuollon toimintayksikköjä ja rekisterinpitäjiä, jotka vastaavat omalta osaltaan potilasasiakirjojen laadinnasta, niihin sisältyvien tietojen säilyttämisestä, käyttämisestä, luovuttamisesta ja muusta käsittelystä niin kuin siitä säädetään henkilötietolaissa (523/1999), potilaan asemasta ja oikeuksista annetussa laissa (785/1992), laissa viranomaisen toiminnan julkisuudesta (621/1999), sosiaali- ja terveysministeriön asetuksessa potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä (99/2001), laissa sosiaali- ja terveydenhuollon asiakastietojen sähköisestä käsittelystä 159/2007 ja sen muutoksesta 733/2007 sekä muissa terveydenhuollon säädöksissä. Terveyskeskus on tällä sopimuksella sovittavien sähköisten asiakastietojen varsinainen rekisterin pitäjä (oikeudellinen rekisterin pitäjä). PKSSK on tällä sopimuksella sovittavien sähköisten asiakastietojen tekninen rekisterin pitäjä. Yhteyshenkilöt Sopimuksen tarkoitus PKSSK: Seppo Soininen, atk-päällikkö, puh. 050-3877735 tai Seppo Hyvärinen, ylilääkäri, röntgenliikelaitos, puh. 050-3877907, Tikkamäentie 16, 80210 Joensuu Tohmajärven terveyskeskus: Markku Savola, johtava lääkäri, puh:. Osoite: Tällä sopimuksella sovitaan Terveyskeskuksen tuottamien radiologisten tutkimusten ( röntgenlähete ja lausunto, ajanvaraus sekä niihin liittyvät röntgenkuvat) sähköisestä säilyttämisestä, käytöstä ja ylläpidosta PKSSK:n ylläpitämässä alueellisessa sähköisessä arkistojärjestelmässä (AluePACS) lainsäädännön ja viranomaismääräysten edellyttämällä tavalla. Tietojärjestelmät, palvelimet ja tietoverkot Sopimukseen kuuluvat radiologian tietojärjestelmät RIS (Radiological Information Systems = radiologian tuotannonohjausjärjestelmä) ja PACS (Picture Archiving and Communication System = digitaalinen kuva-arkisto ja kuvaliikenne) asennetaan PKSSK:n palvelimille 2
Terveyskeskuksen käyttöön. Palvelimien ja työasemaohjelmien asennuksista ja ylläpidosta vastaa PKSSK. Tietoliikenne tapahtuu kunnan omassa verkossa, maakuntaverkossa ja PKSSK:n sisäverkossa. Yhteys muodostuu terveyskeskuksessa PKSSK:n toimikortin välityksellä. Kunta vastaa omasta verkostaan maakuntaverkon liityntäpisteeseen. PKSSK vastaa omasta sisäverkostaan tietojärjestelmineen. Mahdollisista integraatioista terveyskeskuksen potilastietojärjestelmän ja RIS/PACS:in välillä sovitaan erikseen tietojärjestelmätoimittajien ja sopimusosapuolten kesken. Tietojärjestelmien käyttäjäoikeudet ja käyttökoulutus Tietojärjestelmiin pääsy on valvottua. Radiologian tietojärjestelmien käyttäjistä laaditaan käyttöoikeusrekisteri, jossa käyttäjän käyttöoikeudet ja roolit on rajattu. RIS:in ja PACS:in käytönopetus terveyskeskuksen henkilökunnalle annetaan heidän omissa työpisteissään PKSSK:n toimesta. PKSSK:n kouluttajat antavat terveyskeskuksen pääkäyttäjäkoulutuksen. Myöhemmästä peruskäytön koulutuksesta vastaa terveyskeskuksen koulutettu paikallinen tukihenkilö/pääkäyttäjä. Asiakastiedon tuottaminen Röntgenlähete ja ajanvaraus tehdään Terveyskeskuksessa RIS tuotannonohjausjärjestelmään. Radiologinen kuvatieto tuotetaan Terveyskeskuksessa ja tallennetaan PKSSK:n palvelimille. Radiologiset kuvat tutkimuksista ovat Terveyskeskuksen käytössä RIS:in kautta heti tutkimuksen jälkeen. PKSSK:n radiologi antaa lausunnon RIS:iin Terveyskeskuksen tuottamasta tutkimuksesta, mikäli terveyskeskuslääkäri pyytää lausuntoa. Terveyskeskus saa käyttöönsä radiologin lausunnon viimeistään seuraavana arkipäivänä. Terveyskeskus vastaa asiakastietojen sähköisestä tuotannosta ja oikeellisuudesta sekä tietojärjestelmäkuvauksesta ja henkilörekisteriselosteesta niin kuin itsenäiseltä terveydenhuollon toimintayksiköltä ja/tai rekisterinpitäjältä edellytetään. Asiakastietojen varmentaminen toteutetaan yhteisesti sovitulla tavalla. Radiologian asiakastietojen säilytyksestä ja teknisestä ylläpidosta PKSSK:n järjestelmissä vastaa PKSSK. PKSSK-AluePACS:in tuotantoprosessi on kuvattu liitteessä 1. 3
Asiakastietojen käsittely PKSSK:n palvelimille tallennettuja, Terveyskeskuksen tuottamia radiologisia asiakastietoja voidaan käyttää ilman suostumus-menettelyjä oman terveyskeskuksen yksiköissä. Toisen rekisterinpitäjän PKSSK:n palvelimille tallentamia radiologisia asiakastietoja voidaan käyttää potilaan suostumuksella. Suostumuslomake täytetään RIS:llä. Potilaan suostumismenettelyistä vastaa se yksikkö, joka tarvitsee potilaan radiologisia asiakastietoja. Mikäli PKSSK:n palvelimen ja kuvia tarvitsevan yksikön välillä ei ole verkkoyhteyttä, jonka kautta asiakastiedot voivat siirtyä, ne voidaan kopioida filmille tai cd-levylle. Kopiointi ja kuvien lähetys tehdään kuvien tuottajan toimesta. Kumpikin sopijapuoli vastaavat omalta osaltaan siitä, että asiakastietojen sähköinen käsittely on yhdenmukaista lainsäädännön, viranomaismääräysten ja tämän sopimuksen kanssa. Potilasasiakirjojen käytöstä muodostuu RIS-järjestelmään käyttöloki, jota valvotaan PKSSK:n menettelyjen mukaisesti. PKSSK ottaa myöhemmin hoitaakseen sähköisten asiakastietojen lähettämisen valtakunnalliseen tietojärjestelmäpalveluun erillisen sopimuksen mukaisesti. Tietoturva Tämän sopimuksen mukaisessa toiminnassa noudatetaan kunkin toiminnan osalta sopijaosapuolten tietoturvapolitiikkaa, säännöksiä ja sopimuksia. Palvelun hinta PKSSK vastaa toiminnallisista ja teknisistä ylläpitokustannuksista. Terveyskeskus maksaa PKSSK:lle AluePACS:in käytön aloitusmaksut ja vuosittaiset ylläpitoon liittyvät kustannukset hinnastoliitteen mukaisesti. Palvelumaksuja tarkastetaan vuosittain ja liityttäessä valtakunnalliseen tietojärjestelmäpalveluun. Terveyskeskus maksaa röntgenliikelaitoksen palveluista hinnaston mukaan. 4
Mikäli toiminnassa syntyy viestinvälityskustannuksista, niistä sovitaan erillisellä sopimuksella. PKSSK- AluePACS:in tuotantosopimuksen palveluhinnasto on liitteessä 2. Laskutus tapahtuu kuukausittain jälkikäteen PKSSK:n röntgenliikelaitoksen esittämää laskua vastaan. Maksuaika on kolmekymmentä (30) päivää laskun päiväyksestä. Maksun viivästyessä terveyskeskus suorittaa sille korkolain mukaista viivästyskorkoa eräpäivästä maksupäivään. Vahingonkorvaus Osapuolet vastaavat siitä vahingosta, jonka he ovat aiheuttaneet toiselle sopijapuolelle huolimattomuudellaan tai laiminlyönnillään. Sopijapuolet eivät kuitenkaan vastaa toiselle osapuolelle aiheutuneista välillisistä vahingoista. Sopimuksen muuttaminen Sopimusta voidaan muuttaa tai täydentää ainoastaan kirjallisesti molempien sopijapuolten kesken. Sopimuksen siirtäminen Sopijapuoli ei saa ilman toisen osapuolen kirjallista suostumusta siirtää sopimusta tai sen osaa kolmannelle. Ylivoimainen este Ylivoimaiseksi esteeksi (force majeure) katsotaan sellainen sopimuksen solmimisen jälkeen sattunut sopijapuolista riippumaton ja ennalta arvaamaton seikka, joka estää tai tekee mahdottomaksi sopimukseen perustuvien velvollisuuksien täyttämisen. Tällainen ylivoimainen este voi olla mm. lakko, työsulku, tietoliikennekatko, laiterikko tai muu vastaava sopijapuolista riippumaton tekijä. Sopimuksen täyttymisen tullessa ylivoimaisen esteen vuoksi mahdottomaksi toteuttaa tai esteen jatkumisen aiheuttaessa sopijaosapuolelle kohtuutonta haittaa tai vahinkoa, tulee osapuolten neuvotella esteen vaikutuksesta sopimukseen. Erimielisyyksien ratkaiseminen Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan keskinäisin neuvotteluin. Erimielisyydet, joita ei saada sopijapuolten 5
kesken ratkaistuksi, jätetään Joensuun käräjäoikeuden ratkaistavaksi. Sopimuksen voimassaolo Sopimus on voimassa toistaiseksi. Kumpikin osapuoli voi irtisanoa sopimuksen päättymään kuuden (6) kuukauden irtisanomisaikaa noudattaen ilmoittamalla siitä kirjallisesti toiselle sopijapuolelle. Tätä sopimusta on tarkistettava ennen liittymistä Terveydenhuollon valtakunnalliseen tietojärjestelmäpalveluun. Molemmilla sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus kirjallisesti, jos toinen osapuoli rikkoo olennaisesti sopimusehtoja eikä korjausta ole tapahtunut kohtuullisessa ajassa toisen sopijapuolen tekemästä kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Päiväys ja allekirjoitus Tämä sopimus tulee voimaan, kun molemmat sopimuksen osapuolet ovat sen allekirjoittaneet. Käytön aloittamisajankohdasta sovitaan osapuolten kesken. Sopimusta on tehty kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopimuksen osapuolelle. Joensuu / 2007 POHJOIS-KARJALAN SAIRAANHOITO- JA SOSIAALIPALVELUJEN KUNTAYHTYMÄ Ilkka Naukkarinen vs. kuntayhtymän johtaja Seppo Soininen atk-päällikkö Tohmajärvi / 2007 TOHMAJÄRVEN KUNTA Olli Riikonen kunnanjohtaja Matti Ikonen talous- ja hallintojohtaja LIITTEET 1. PKSSK-AluePACS:in tuotantoprosessi 2. PKSSK-AluePACS:in palveluhinnasto 6