1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 3/2015 Aika ja paikka Reposaaren pappila 17.3.2015 klo 18:00-19.21 Läsnä: Poissa: Hietanen Heimo, puheenjohtaja Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi, saapui klo 18.15 :n 34 aikana Heilimä Janne Hissa Mervi Kalliomäki Sari Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo Penttilä Oskari, pois, tilalla varajäsen Emma Kallio Rautio Marja, pois, tilalla varajäsen Hannes Tiira Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta Penttilä Oskari Rautio Marja 34 Kokouksen avaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 567 ja avasi kokouksen. Työalaesittely: Kappalainen Pirjo Tiira, aikuistyö. 35 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla (KL 7:4) Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 36 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Seurakuntaneuvosto hyväksyi esityslistan kokouksen työjärjestykseksi.
37 Pöytäkirjan tarkastaminen Valitaan 1. kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. Valittiin 1. pöytäkirjan tarkastajiksi Mervi Hissa ja Anne Kause ja 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 2 38 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Ei muita esille tulleita asioita. 39 Lastenohjaajien työhönottaminen Meri-Porin seurakunta tuottaa Porin kaupungille iltapäiväkerhotoimintaa Pihlavan ja Enäjärven kouluilla. Iltapäiväkerhotoiminta ei ole mahdollista ilman lisätyövoiman palkkaamista. Toiminta kattaa syntyneet menot kaupungilta saatavilla korvauksilla. Seurakuntaneuvosto päättää ottaa määräaikaiseen työsuhteeseen ajalle 1.1.2015 30.6.2015 lastenohjaajiksi iltapäiväkerhotoimintaan Paula Henrikssonin ja Maija Vahteran. Esityksen mukaisesti. 40 Aluetoimikuntien asettaminen Meri-Porin seurakunnan järjestelytoimikunta on 23.4.2014 päättänyt Meri-Porin seurakunnan toimintarakenteesta, että paikallisuuden varmistamiseksi perustetaan seurakuntaan Ahlaisten, Pihlavan ja Reposaaren aluetoimikunnat. Toimikuntaan kuuluu 4 8 seurakuntaneuvoston nimeämää jäsentä. Toimikunta voi kutsua kokoukseen vapaasti osanottajia keskustelemaan oman alueen toiminnan tarpeista. Toimikunnan tehtävänä on myös rakentaa koko seurakunnan alueelle ulottuvaa yhteistoimintaa. Toimikunnan kokoontumisiin osallistuvat myös alueen yhdyshenkilöinä toimivat työntekijät. Seurakuntaneuvosto asetti kokouksessaan 23.2.2015 Ahlaisten aluetoimikunnan ja lähetti edelleen valmisteltavaksi Pihlavan ja Reposaaren aluetoimikuntien jäsenehdokkaiden täydentämiseksi.
Seurakuntaneuvosto nimeää Pihlavan ja Reposaaren aluetoimikuntien jäsenet. Pihlavan aluetoimikuntaan nimettiin Härkälä Annina, Rautio Marja, Rouvali Arja-Leena, Räsänen Kaija, Elo Oili, Löfman Klaus ja Huhtaniemi Matti sekä viranhaltijoita edustava kappalainen Pirjo Tiira ja diakoni Kristiina Isokorpi. Reposaaren aluetoimikuntaan nimettiin Kalliomäki Sari, Grönblom Kirsi, Säämäki Matti, Kartastenpää Taisto, Ramsten Selja ja Ristikallio Marianne. Viranhaltijoita edustaa pastori Helena Kuusiranta ja diakonissa Anne Kangas. 3 41 Lapsiasiainhenkilöiden nimeäminen Kirkolliskokous on toukokuussa 2014 lisännyt kirkkojärjestykseen säädöksen lapsivaikutusten arvioinnista kirkossa: Lapsen edun edistämiseksi kirkollisen viranomaisen on päätöksen valmistelussa arvioitava ja otettava huomioon sen vaikutukset lapsiin. Vaikutusten arvioinnin tekee se viranomainen, joka käsittelee asiaa ensimmäisenä. Lapsella tarkoitetaan alle 18-vuotiasta. Tämä päätös tulee voimaa 1. päivänä tammikuuta 2015. (KJ 23:3) Lapsivaikutusten arviointi eli LAVA on työkalu ja menetelmä, jolla toimintaa ja päätöksentekoa punnitaan lasten edun näkökulmasta. Lapsilla tarkoitetaan tässä yhteydessä kaikkia alle 18- vuotiaita. Tavoitteena on tarkastella päätöksentekoa lapsen ja nuoren näkökulmasta ja pyrkiä löytämään heidän hyvinvointinsa kannalta parhaita ratkaisuja. Lapsivaikutusten arviointi edistää ja vahvistaa lasten ja nuorten oikeuksia, osallisuutta ja vaikutusmahdollisuuksia. Se toimii myös suunnittelun ja päätöksenteon apuvälineenä. LAVA:n tavoitteena on auttaa seurakuntia ottamaan lapsivaikutusten arvioinnin avulla huomioon lasten ja nuorten näkökulma sekä päätöksenteossa että toiminnan suunnittelussa. Lapsivaikutusten arviointia tehdään jo monessa seurakunnassa. Se on parhaimmillaan osa seurakunnan normaalia päätöksentekoprosessia ja kuuluu näin sekä työntekijöille että luottamushenkilöille. Seurakuntiin tulisi nimetä erikseen ns. lapsiasiahenkilöitä, jotka voivat olla apuna lapsivaikutusten arvioinnin tekemisessä. Lapsivaikutusten arviointiin olisi hyvä nimetä sekä luottamushenkilö että työntekijä. Seurakuntaneuvosto: 1. Valitsee keskuudestaan lapsiasiainhenkilön. 2. Nimeää vs. lapsityönohjaajan työntekijöiden edustajana toiseksi seurakunnan lapsiasianhenkilöksi.
Seurakuntaneuvosto 1. Valitsi lapsiasiainhenkilöksi Anne Kausen seurakuntaneuvoston edustajaksi. 2. Esityksen mukaisesti. 4 42 Henkilöstön vuosilomat Seurakuntaneuvostolta on anottu vuosilomia seuraavasti: Kristiina Isokorpi 20.2.2015 1 lomapäivä Seurakuntaneuvosto: Myöntää vuosiloman anomuksen mukaisesti. Myönnettiin esityksen mukaisesti. 43 Kolehtisuunnitelma pe 3.4. Pitkäperjantai Jumalan Karitsa su 5.4. Pääsiäispäivä Kristus on ylösnoussut!. ma 6.4. 2. pääsiäispäivä Ylösnousseen kohtaaminen Oman seurakunnan nimikkoläheteille, SLS (vapaa) Kirkon Ulkomaanavulle katastrofirahastoon. Kirkon Ulkomaanavun Säätiö, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo Oman seurakunnan rippikoulutyölle (vapaa) su 12.4. 1. sunnuntai pääsiäisestä Ylösnousseen todistajia Sotaveteraanien hengelliseen työhön (vapaa) Oman seurakunnan veteraanikirkon kuluihin su 19.4. 2. sunnuntai pääsiäisestä Hyvä paimen Raamatunkäännöstyöhön ja Raamatun käytön edistämiseen Intiassa Suomen Pipliaseuran kautta. Suomen Pipliaseura ry, PL 54, 00241 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 26.4. 3. sunnuntai pääsiäisestä Jumalan kansan koti-ikävä Oman seurakunnan diakoniatyölle (vapaa)
su 3.5. 4. sunnuntai pääsiäisestä Taivaan kansalaisena maailmassa Seurakuntien tyttö- ja poikatyön tukemiseen ja kehittämiseen Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskuksen kautta. Suomen Poikien ja Tyttöjen Keskus PTK ry, Partaharjuntie 361, 76280 Partaharju, FI81 1102 3000 0652 18. su 10.5. 5. sunnuntai pääsiäisestä (Rukoussunnuntai) Sydämen puhetta Jumalan kanssa Päihde- ja kriminaalityöhön eri järjestöille, Kirkkohallituksen kautta. Kirkkohallitus (PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo) 5 to 14.5. Helatorstai Korotettu Herra Valtakunnallisten kirkkopäivien (22.-24.5. Kouvola) järjestämiseen Kirkkopalveluiden kautta. Kirkkopalvelut ry, PL 279, 00181 Helsinki, FI60 2077 1800 0621 52. Viestikenttään maininta Kirkkopäivät. su 17.5. 6. sunnuntai pääsiäisestä Pyhän Hengen odotus Veteraanien, sotaleskien ja sotaorpojen parissa tehtävään hengelliseen työhön Veteraanivastuu ry:n ja Kaatuneitten Omaisten Liitto ry:n kautta. Veteraanivastuu ry, PL 600, 00521 Helsinki, FI86 1555 3000 1086 97. Kaatuneitten Omaisten Liitto ry, PL 600, 00521 Helsinki, FI47 8000 1000 0953 32. Seurakunnat voivat tilittää kolehdin puoliksi suoraan Veteraanivastuu ry:lle ja Kaatuneitten Omaisten Liitto ry:lle. su 24.5. Helluntaipäivä Pyhän Hengen vuodattaminen Kirkon Ulkomaanavulle nuorten ja lasten koulutuksen kehittämiseen. Kirkon Ulkomaanavun Säätiö, PL 210, 00131 Helsinki, viitenumeroluettelo. su 31.5. Pyhän Kolminaisuuden päivä Salattu Jumala Oman seurakunnan nuorisotyölle (vapaa) Seurakuntaneuvosto päättää vahvistaa esitetyn kolehtisuunnitelman. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 44 Ilmoitusasiat 1. Seurakunnan papiston vapaa-aikasuunnitelma ajalle 1.5. 31.8.2015. 2. Kirkkoherran viranhaltijapäätökset nro:t 9-21. 3. Pöytäkirjan otteet: Yhteinen kirkkoneuvosto 25.2.2015 24 ja 26 45 Muutoksenhakuilmoitus Muutoksenhakuilmoitus liitteenä.
6 46 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Pirjo Tikka, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi. Porissa 17. päivänä maaliskuuta 2015. Mervi Hissa Anne Kause Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla 18.3. 18.4.2015 Pirjo Tikka, ilmoitustaulun hoitaja