MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 6/2018

Transkriptio

1 1 MERI-PORIN SEURAKUNTA KOKOUSPÖYTÄKIRJA Meri-Porin seurakuntaneuvosto 6/2018 Aika ja paikka Pihlavan seurakuntatalon kahvio klo Läsnä: Poissa: Kutsuttuna paikalla Hietanen Heimo, pj Gustafsson Tarja Grönblom Kirsi Heilimä Janne Hissa Mervi Kalliomäki Sari Kause Anne Korpela Kyllikki Leppiniemi Tellervo, pois Rautio Marja Rouvali Arja-Leena Sulameri Riitta Suominen Annina, pois Ojavalli Pirjo, sihteeri Leppiniemi Tellervo Suominen Annina Pauliina Järvinen, poistui :n 69 jälkeen 64 Kokouksen avaus ja alkuhartaus Puheenjohtaja piti alkuhartauden, virsi 572 ja avasi kokouksen. 65 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Seurakunnan toimielin on päätösvaltainen, kun enemmän kuin puolet jäsenistä on saapuvilla. (KL 7:4). Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi.

2 2 66 Työjärjestyksen hyväksyminen Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityslistan kokouksen työjärjestykseksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 67 Pöytäkirjan tarkastaminen 1. Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa ja 2. päätetään pöytäkirjan tarkastamisesta. 1. Pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Kirsi Grönblom ja Janne Heilimä 2. päätettiin tarkastaa pöytäkirja välittömästi kokouksen jälkeen. 68 Muut esille tulevat asiat Mikäli halutaan käsiteltäväksi muita kuin esityksessä valmisteltuja asioita, jäsenten tulee tehdä niistä esitys kokouksen alussa ja seurakuntaneuvosto päättää, katsotaanko ne kiireellisiksi ja otetaanko ne käsiteltäväksi vai lähetetäänkö valmisteluun. Nuorisotyön sijaisuus :ssä Meri-Porin seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuus Tuomiokapituli on myöntänyt pastori Anna Kasviselle virkavapautta Meri-Porin seurakunnan seurakuntapastorin virasta ajalle Turun arkkihiippakunnan tuomiokapituli julisti sijaisuuden haettavaksi päättyvällä hakuajalla. Määräaikaan mennessä sijaisuuteen saapui 28 hakemusta. Seurakuntaneuvoston asettama haastatteluryhmä päätti kutsua haastatteluun kuusi hakijaa, jotka ovat Sini Saavalainen, Anssi Hannula, Riikka-Elina Juhantalo, Jesse Heinonen, Tiina Sampakoski ja Ville Malm. Haastatteluun osallistuu hiippakuntapastori Pauliina Järvinen. Seurakuntaneuvosto 1) toimittaa haastattelut Meri-Porin seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuuteen, 2) antaa kutsun seurakuntapastorin sijaisuuteen. Seurakuntaneuvosto 1) toimitti haastattelut Meri-Porin seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuuteen,

3 3 2) antaa kutsun Meri-Porin seurakunnan seurakuntapastorin viransijaisuuteen Riikka-Elina Juhantalolle. 70 Meri-Porin seurakunnan talousarvio 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelma Yhteinen kirkkoneuvosto on päättänyt kokouksessaan asettaa toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaperusteet sekä antaa toiminta- ja taloussuunnitelman laadintaohjeet. Ne on toimitettu tiedoksi seurakuntaneuvostolle. Samalla yhteinen kirkkoneuvosto on antanut kunkin yksikön tehtäväksi määrittää toimintavuodelle 2019 perustehtävä, tavoitteet ja toiminta. Tunnusluvut asetetaan koko suunnittelukaudelle ja laatia talousarvionsa perusteluineen asetettujen kehysten mukaan mennessä. Yhteinen kirkkovaltuusto käsitteli Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan viran lakkauttamista Koska tämä päätös vaikutti seurakunnan vuoden 2019 suunnitteluun, antaa seurakuntaneuvosto esityksensä talousarvioksi 2019 ja toiminta- ja taloussuunnitelmaksi kesäkuussa Tästä on sovittu HTH-päällikkö Eeva Uusimäen kanssa. Kokouskutsun yhteydessä on toimitettu esitys Meri-Porin seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2019 sekä toiminta- ja taloussuunnitelma tunnuslukuineen. Seurakuntaneuvosto antaa 1. Meri-Porin seurakunnan toiminta- ja taloussuunnitelman tunnuslukuineen vuosille (liite 1), 2. Antaa esityksen Meri-Porin seurakunnan talousarvioksi vuodelle 2019 (liite 2) 1. Esityksen mukaisesti. 2. Esityksen mukaisesti. 71 Meri-Porin seurakunnan lapsityö Porin seurakuntayhtymän yhteinen kirkkovaltuusto on kokouksessaan lakkauttanut Meri-Porin seurakunnan lapsityönohjaajan viran lukien. Seurakuntaneuvoston valmistelussa lapsityön työjärjestelyissä on kaavailtu seurakunnan yhden lastenohjaajan tehtävän kehittämistä siten, että tämän tehtävänä olisi huolehtia työalan suunnittelun koordinoinnista, lastenohjaajien työaikasuunnittelusta ja kirkkoherran hyväksymien suunnitelmien kirjaamisesta (työvuorovelho), hankinnoista ja ostolaskuista, laskutuksesta sekä tiedottamisesta ja markkinoinnista. Lapsityön vastuullinen lastenohjaaja määrätään vuosittain ja tehtävän hoitamisesta maksetaan vastuulisä. Seurakuntaneuvosto päättää 1) hyväksyä lapsityöhön vuosittain määrättävän työalan vastuullisen lastenohjaajan tehtäviksi huolehtia työalan hankinnoista ja ostolaskuista, laskutuksesta, tiedottamisesta ja markkinoinnista, huolehtia suunnittelun koordinoinnista sekä lastenohjaajien työaikasuunnittelusta ja kirjaamisesta (työvuorovelho), jotka kirkkoherra hyväksyy,

4 2) määrätä tehtävään ajalle Tanja Lahden, joka on antanut tehtävään suostumuksensa, 3) hyväksyä kirkkoherran viranhaltijapäätöksen vastuulisästä. Hyväksyttiin kohdat 1-3 esityksien mukaisesti Kolehtisuunnitelma su sunnuntai helluntaista Rakkauden laki Ihmiskaupan vastaiseen työhön Mekong-alueella Suomen Lähetysseuran kautta. Suomen Lähetysseura ry, PL 154, Helsinki. Tilitysohjeet osoitteessa: su Kirkastussunnuntai (Kristuksen kirkastumisen päivä) (vapaa kolehti) Kirkastettu Kristus Oman seurakunnan rippikoulutyölle su sunnuntai helluntaista Totuus ja harha Ylivieskan uuden kirkon rakentamiseen kirkkopalossa tuhoutuneen kirkon tilalle. Ylivieskan seurakunta, Terveystie 11, Ylivieska, FI su sunnuntai helluntaista (Ajankohtaan sidottu kolehti / Kirkkohallitus) Uskollisuus Jumalan lahjojen hoitamisessa Kirkon ulkosuomalaistyöhön, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo su sunnuntai helluntaista Etsikkoaikoja Kansan Raamattuseuran nuoriso- ja opiskelijatyölle valtakunnallisten tapahtumien toteuttamiseen, seurakuntien nuorisotyön tukemiseen sekä nuorten aikuisten toimintaan. Kansan Raamattuseuran Säätiö, PL 48, Lohja, FI su sunnuntai helluntaista (Ajankohtaan sidottu kolehti / Kirkkohallitus) Itsensä tutkiminen

5 5 Pohjois-Suomen tunturikappelien ja maamme tiekirkkotoiminnan tukemiseen, Kirkkohallitus, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo su sunnuntai helluntaista Jeesus, parantajamme Japanin evankelis-luterilaisen kirkon Tokion uusiin toimitiloihin Suomen Luterilaisen Evankeliumiyhdistys ry:n kautta. Suomen Luterilainen Evankeliumiyhdistys ry, PL 184, Helsinki, FI su sunnuntai helluntaista Lähimmäinen Kirkon Ulkomaanavun katastrofirahastoon. Kirkon Ulkomaanavun säätiö, PL 210, Helsinki, viitenumeroluettelo. su sunnuntai helluntaista (vapaa kolehti) Kiitollisuus Oman seurakunnan nimikkoläheteille (SLS) su sunnuntai helluntaista (vapaa kolehti) Jumalan huolenpito Oman seurakunnan diakoniatyölle su sunnuntai helluntaista Jeesus antaa elämän Kirkolliseen työhön suomalaisten parissa ulkomailla ja kansainväliseen diakoniaan Suomen satamissa Suomen Merimieskirkko ry:n kautta. Suomen Merimieskirkko ry, Albertinkatu 2 B, Helsinki, FI Seurakuntaneuvosto hyväksyy esityksen kolehtisuunnitelmaksi. Hyväksyttiin esityksen mukaisesti. 73 Muut asiat Kirkkoherra kertoi nuorisotyön sijaisuuden järjestelyistä. Asiasta käytiin keskustelu ja seurakuntaneuvosto päätti oheisen liitteen mukaisesti (liite 3). 74 Ilmoitusasiat Kirkkoherran päätösluettelot ja Turun tuomiokapitulin pöytäkirjanotteet 8/ ja 10/

6 75 Valitusosoitus Valitusosoitus liitteenä. 6 Yhteisen kirkkoneuvoston pöytäkirjanote ja Yhteisen kirkkovaltuuston pöytäkirjanote 2/ Suomi Areenan palaverimuistio tiedoksi: Ma klo Meri- Porin kansalaistorin vastuupäivä teeman seurakuntavaalit. Ilmoittautumiset Heimo Hietaselle tai Ulla Kalliolle. 76 Kokouksen päättäminen Kokous päättyi yhdessä lausuttuun Herran siunaukseen. Kokouksen puolesta Heimo Hietanen, pj, kirkkoherra Pirjo Ojavalli, sihteeri Pöytäkirja tarkastettu ja todettu kokouksen kulun ja tehtyjen päätösten mukaiseksi Porissa 19. päivänä kesäkuuta Kirsi Grönblom Janne Heilimä Ilmoitus pöytäkirjan nähtävillä olosta Meri-Porin seurakuntatoimiston, Pihlavan kirkkotie 5, ilmoitustaululla Pirjo Ojavalli Seurakuntaneuvoston sihteeri